एक्सेल से आउटलुक में ईमेल पते कैसे आयात करें?

क्या आप अपने ईमेल संपर्कों को एक्सेल से आउटलुक में आयात करने का आसान तरीका ढूंढ रहे हैं? आप सही जगह पर आए हैं। इस लेख में, आप सीखेंगे कि एक्सेल से आउटलुक में अपने ईमेल पते को जल्दी और सुरक्षित रूप से कैसे आयात करें। हम आपको प्रारंभ से अंत तक चरण बताएँगे, ताकि आप कुछ ही समय में आउटलुक में अपने संपर्कों तक पहुँच प्राप्त कर सकें। आएँ शुरू करें!

एक्सेल से आउटलुक में ईमेल पते आयात करना

1. Microsoft Excel खोलें और Excel फ़ाइल खोलें जिसमें ईमेल पते हैं।
2. एक्सेल फ़ाइल से ईमेल पते की प्रतिलिपि बनाएँ और उन्हें एक नए टेक्स्ट दस्तावेज़ में पेस्ट करें।
3. माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक खोलें और चुनें फ़ाइल > खोलें और निर्यात करें > आयात/निर्यात करें .
4. चुनना किसी अन्य प्रोग्राम या फ़ाइल से आयात करें और क्लिक करें अगला .
5. चुनना अल्पविराम से अलग किये गए मान और क्लिक करें अगला .
6. ईमेल पते के साथ टेक्स्ट दस्तावेज़ ब्राउज़ करें और चुनें।
7. का चयन करें संपर्क गंतव्य के रूप में फ़ोल्डर और क्लिक करें अगला .
8. फ़ील्ड मैपिंग का चयन करें और क्लिक करें खत्म करना .

एक्सेल से आउटलुक में ईमेल पते आयात करना

एक्सेल और आउटलुक व्यवसायों और व्यक्तियों द्वारा दो सबसे लोकप्रिय और व्यापक रूप से उपयोग किए जाने वाले एप्लिकेशन हैं। एक्सेल एक शक्तिशाली स्प्रेडशीट प्रोग्राम है जो डेटा को संग्रहीत, व्यवस्थित और विश्लेषण करता है, जबकि आउटलुक एक ईमेल क्लाइंट है जिसका उपयोग ईमेल भेजने और प्राप्त करने के लिए किया जाता है। नए संपर्कों को शीघ्रता से जोड़ने और उन्हें ईमेल भेजने के लिए एक्सेल से आउटलुक में ईमेल पते आयात करना उपयोगी हो सकता है। यह मार्गदर्शिका बताएगी कि यह कैसे करना है.

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चरण 1: एक्सेल फ़ाइल को सीएसवी के रूप में निर्यात करें

एक्सेल से आउटलुक में ईमेल पते आयात करने का पहला कदम एक्सेल फ़ाइल को सीएसवी (कॉमा-सेपरेटेड वैल्यूज़) फ़ाइल के रूप में निर्यात करना है। ऐसा करने के लिए, एक्सेल फ़ाइल खोलें और फ़ाइल -> इस रूप में सहेजें पर जाएँ। फिर, इस प्रकार सहेजें फ़ील्ड के बगल में ड्रॉपडाउन मेनू से CSV (अल्पविराम सीमांकित) (*.csv) चुनें। अंत में, सेव बटन पर क्लिक करें।

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सीएसवी के रूप में निर्यात करें

निर्यात की गई फ़ाइल सीएसवी प्रारूप में होगी, जिसमें अल्पविराम द्वारा अलग किए गए सारणीबद्ध रूप में डेटा शामिल होगा। इस फ़ाइल का उपयोग आउटलुक में डेटा आयात करने के लिए किया जा सकता है।

विशिष्ट कॉलम निर्यात करें

यदि आप केवल एक्सेल फ़ाइल से ईमेल पते निर्यात करना चाहते हैं, तो आप ईमेल पते वाले कॉलम का चयन कर सकते हैं और उन कॉलमों को सीएसवी फ़ाइल के रूप में निर्यात कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, पहले कॉलम शीर्षक पर क्लिक करें और फिर अंतिम कॉलम शीर्षक पर क्लिक करते समय Shift कुंजी दबाए रखें। यह बीच के सभी कॉलमों का चयन करेगा। फिर, फ़ाइल -> इस रूप में सहेजें मेनू पर क्लिक करें और सीएसवी (अल्पविराम सीमांकित) (*.सीएसवी) फ़ाइल प्रकार का चयन करें।

चरण 2: सीएसवी फ़ाइल को आउटलुक में आयात करें

एक बार CSV फ़ाइल एक्सेल से निर्यात हो जाने के बाद, इसे आउटलुक में आयात किया जा सकता है। ऐसा करने के लिए, आउटलुक खोलें और फ़ाइल -> खोलें और निर्यात करें -> आयात/निर्यात पर जाएं। फिर, विकल्पों की सूची से किसी अन्य प्रोग्राम या फ़ाइल से आयात का चयन करें और अगला बटन पर क्लिक करें।

सीएसवी फ़ाइल प्रकार चुनें

अगली विंडो में, विकल्पों की सूची से कॉमा सेपरेटेड वैल्यूज़ (विंडोज़) चुनें और नेक्स्ट बटन पर क्लिक करें। फिर, ब्राउज़ बटन पर क्लिक करें और एक्सेल से निर्यात की गई सीएसवी फ़ाइल का चयन करें।

गूगल क्रोम का पुराना संस्करण

संपर्क फ़ोल्डर चुनें

अगला चरण उस फ़ोल्डर का चयन करना है जिसमें संपर्क आयात किए जाएंगे। डिफ़ॉल्ट रूप से, संपर्क संपर्क फ़ोल्डर में आयात किए जाएंगे। यदि आप संपर्कों को किसी भिन्न फ़ोल्डर में आयात करना चाहते हैं, तो आप ब्राउज़ बटन पर क्लिक करके और वांछित फ़ोल्डर का चयन करके ऐसा कर सकते हैं।

चरण 3: फ़ील्ड मैप करें और आयात समाप्त करें

अगला चरण सीएसवी फ़ाइल में फ़ील्ड को आउटलुक में संबंधित फ़ील्ड में मैप करना है। ऐसा करने के लिए, CSV फ़ाइल में फ़ील्ड का चयन करें (जैसे ईमेल पता, पहला नाम, अंतिम नाम, आदि) और फिर आउटलुक में संबंधित फ़ील्ड का चयन करें (जैसे ईमेल पता, पहला नाम, अंतिम नाम, आदि)।

एक बार फ़ील्ड मैप हो जाने के बाद, फिनिश बटन पर क्लिक करें। इससे आयात प्रक्रिया शुरू हो जाएगी और ईमेल पते आउटलुक में आयात हो जाएंगे।

शीर्ष 6 अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

एक्सेल क्या है?

एक्सेल एक माइक्रोसॉफ्ट प्रोग्राम है जिसका उपयोग स्प्रेडशीट बनाने के लिए किया जाता है। यह गणना करने, डेटा का विश्लेषण करने और परिणाम प्रदर्शित करने में सक्षम है। एक्सेल का उपयोग वित्त, लेखा, विपणन और डेटा विश्लेषण सहित कई उद्योगों में किया जाता है। इसका उपयोग ईमेल पते जैसे डेटा को संग्रहीत और व्यवस्थित करने के लिए भी किया जा सकता है।

मैं एक्सेल से आउटलुक में ईमेल पते कैसे आयात करूं?

एक्सेल से आउटलुक में ईमेल पते आयात करने के लिए, पहले संपर्क जानकारी वाली एक्सेल स्प्रेडशीट खोलें। फिर, फ़ाइल > इस रूप में सहेजें चुनें और फ़ाइल प्रकार के रूप में CSV (अल्पविराम से अलग किए गए मान) चुनें। इसके बाद, आउटलुक खोलें और फ़ाइल > खोलें और निर्यात करें > आयात/निर्यात चुनें। किसी अन्य प्रोग्राम या फ़ाइल से आयात का चयन करें और फिर अल्पविराम से अलग किए गए मान का चयन करें। Excel में बनाई गई CSV फ़ाइल ब्राउज़ करें, उन संपर्कों का चयन करें जिन्हें आप आयात करना चाहते हैं, और समाप्त पर क्लिक करें।

एक्सेल से आउटलुक में ईमेल पते आयात करने के क्या लाभ हैं?

एक्सेल से आउटलुक में ईमेल पते आयात करना कई मायनों में फायदेमंद हो सकता है। यह आपको आउटलुक में संपर्कों को शीघ्रता से जोड़ने की अनुमति देकर समय बचाएगा, और यह आपकी संपर्क जानकारी को व्यवस्थित रखने में भी आपकी मदद कर सकता है। इसके अतिरिक्त, आप संपर्कों को आसानी से ढूंढने और उनके साथ संचार करने के लिए आउटलुक के शक्तिशाली ईमेल प्रबंधन और खोज सुविधाओं का उपयोग करने में सक्षम होंगे।

क्या एक्सेल से आउटलुक में ईमेल पते आयात करने में कोई जोखिम शामिल है?

एक्सेल से आउटलुक में ईमेल पते आयात करना आम तौर पर सुरक्षित और संरक्षित है। हालाँकि, आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि एक्सेल स्प्रेडशीट में सटीक और अद्यतित संपर्क जानकारी है, और आप कोई दुर्भावनापूर्ण या दुर्भावनापूर्ण दिखने वाला डेटा आयात नहीं कर रहे हैं। इसके अतिरिक्त, आपको हमेशा उन संपर्कों की दोबारा जांच करनी चाहिए जिन्हें आप आयात कर रहे हैं ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि वे वही हैं जिन्हें आप आउटलुक में जोड़ना चाहते हैं।

तैयार खिड़कियां अटक गई

एक्सेल से आउटलुक में ईमेल पते आयात करने के चरण क्या हैं?

एक्सेल से आउटलुक में ईमेल पते आयात करने के चरण इस प्रकार हैं: संपर्क जानकारी वाली एक्सेल स्प्रेडशीट खोलें, फ़ाइल > इस रूप में सहेजें चुनें और फ़ाइल प्रकार के रूप में सीएसवी (अल्पविराम से अलग किए गए मान) चुनें, आउटलुक खोलें और फ़ाइल > खोलें और निर्यात करें चुनें > आयात/निर्यात करें, किसी अन्य प्रोग्राम या फ़ाइल से आयात का चयन करें और फिर अल्पविराम से अलग किए गए मान का चयन करें, एक्सेल में बनाई गई सीएसवी फ़ाइल को ब्राउज़ करें, उन संपर्कों का चयन करें जिन्हें आप आयात करना चाहते हैं, और समाप्त पर क्लिक करें।

क्या मैं एक समय में एक से अधिक एक्सेल फ़ाइल आयात कर सकता हूँ?

हां, आप एक साथ कई एक्सेल फ़ाइलें आयात कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आउटलुक खोलें और फ़ाइल > खोलें और निर्यात करें > आयात/निर्यात चुनें। फिर किसी अन्य प्रोग्राम या फ़ाइल से आयात का चयन करें और फिर अल्पविराम से अलग किए गए मान का चयन करें। Excel में बनाई गई CSV फ़ाइलों को ब्राउज़ करें, उन संपर्कों का चयन करें जिन्हें आप आयात करना चाहते हैं, और समाप्त पर क्लिक करें। आप प्रत्येक एक्सेल फ़ाइल के लिए इस प्रक्रिया को दोहरा सकते हैं जिसे आप आयात करना चाहते हैं।

एक्सेल से आउटलुक में ईमेल पते आयात करने की प्रक्रिया भ्रमित करने वाली और समय लेने वाली हो सकती है, लेकिन कुछ सरल चरणों के साथ, आप कुछ ही समय में आसानी से अपने संपर्कों को स्थानांतरित कर सकते हैं। इस आलेख में उल्लिखित चरणों का पालन करके, आप जल्दी और कुशलता से अपने संपर्कों को आयात कर सकते हैं और आउटलुक में अपने संपर्कों को ईमेल भेजना शुरू कर सकते हैं। इन युक्तियों से, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आप हमेशा अपने संपर्कों से जुड़े रहें!