वर्ड डॉक्यूमेंट में एक्सेल स्प्रेडशीट कैसे डालें

यदि आप किसी Word दस्तावेज़ में Excel स्प्रेडशीट सम्मिलित करना चाहते हैं, तो आप इसे कुछ भिन्न तरीकों से कर सकते हैं। यहां विभिन्न तरीकों और इसे करने के तरीके के बारे में त्वरित जानकारी दी गई है।

पहला तरीका एक्सेल से वर्ड में डेटा को कॉपी और पेस्ट करना है। ऐसा करने के लिए, एक्सेल स्प्रेडशीट और वर्ड डॉक्यूमेंट दोनों को खोलें, जिसमें आप इसे पेस्ट करना चाहते हैं। फिर, उन सेल का चयन करें जिन्हें आप एक्सेल में कॉपी करना चाहते हैं और उन्हें कॉपी करने के लिए Ctrl + C दबाएं। अगला, Word दस्तावेज़ खोलें और अपना कर्सर वहाँ रखें जहाँ आप जानकारी चिपकाना चाहते हैं। अंत में, डेटा को Word में पेस्ट करने के लिए Ctrl+V दबाएं।

वर्ड में एक्सेल स्प्रेडशीट डालने का दूसरा तरीका इन्सर्ट ऑब्जेक्ट टूल का उपयोग करना है। ऐसा करने के लिए, उस Word दस्तावेज़ को खोलें जिसमें आप स्प्रेडशीट सम्मिलित करना चाहते हैं। इसके बाद इन्सर्ट टैब पर जाएं और ऑब्जेक्ट बटन पर क्लिक करें। सम्मिलित ऑब्जेक्ट संवाद बॉक्स में, ऑब्जेक्ट प्रकार ड्रॉप-डाउन मेनू से Microsoft Excel वर्कशीट का चयन करें। फिर, ब्राउज बटन पर क्लिक करें और उस एक्सेल फाइल को खोजें जिसे आप सम्मिलित करना चाहते हैं। अंत में, Word में स्प्रेडशीट डालने के लिए OK बटन पर क्लिक करें।

आप फ़ाइल सम्मिलित करें विधि का उपयोग करके Word में एक एक्सेल स्प्रेडशीट भी सम्मिलित कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, उस Word दस्तावेज़ को खोलें जिसमें आप स्प्रेडशीट सम्मिलित करना चाहते हैं। इसके बाद इन्सर्ट टैब पर जाएं और फाइल बटन पर क्लिक करें। फ़ाइल सम्मिलित करें संवाद बॉक्स में, उस एक्सेल फ़ाइल का पता लगाएँ जिसे आप सम्मिलित करना चाहते हैं। फिर, सम्मिलित करें बटन पर क्लिक करें। स्प्रेडशीट को आपके Word दस्तावेज़ में डाला जाएगा।

अंत में, आप Word में Excel स्प्रेडशीट सम्मिलित करने के लिए Office ऑनलाइन विधि का उपयोग कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, उस Word दस्तावेज़ को खोलें जिसमें आप स्प्रेडशीट सम्मिलित करना चाहते हैं। इसके बाद इन्सर्ट टैब पर जाएं और ऑफिस ऑनलाइन बटन पर क्लिक करें। कार्यालय ऑनलाइन संवाद बॉक्स में, उस एक्सेल फ़ाइल का चयन करें जिसे आप सम्मिलित करना चाहते हैं। अंत में, स्प्रेडशीट को अपने Word दस्तावेज़ में सम्मिलित करने के लिए सम्मिलित करें बटन पर क्लिक करें।

कभी-कभी हमें चाहिए वर्ड डॉक्यूमेंट में एक्सेल स्प्रेडशीट डालें . यह इस तरह से किया जा सकता है कि जब भी आप एक्सेल स्प्रेडशीट को अपडेट करते हैं, तो यह स्वचालित रूप से वर्ड डॉक्यूमेंट में अपडेट हो जाए ताकि हम इसे वर्ड में अपडेट करने से बच सकें। ऐसा करने के कई तरीके हैं - उन्हें कहा जाता है वस्तु संदर्भ और वर्ड में एक नया एक्सेल बनाएं . आमतौर पर हम में से ज्यादातर लोग इन दोनों तरीकों का पालन नहीं करेंगे लेकिन कॉपी और पेस्ट विधि का इस्तेमाल करेंगे। वे केवल सामग्री को एक्सेल स्प्रेडशीट से कॉपी करते हैं और इसे वर्ड में पेस्ट करते हैं। एक्सेल स्प्रेडशीट के अपडेट होने पर यह वर्ड को अपडेट नहीं करेगा।

Word दस्तावेज़ में Excel स्प्रेडशीट डालें

इस लेख में, मैं आपको वर्ड में एक्सेल स्प्रेडशीट डालने के दो बेहतरीन तरीके बताऊंगा। इससे पहले, मैं आपको बताता हूं कि एक्सेल शीट को कैसे अपडेट किया जाए यदि आपके पास पहले से एक्सेल शीट के साथ वर्ड है।

1] एक्सेल शीट को वर्ड में कॉपी और पेस्ट करें

बस एक्सेल शीट से सामग्री को कॉपी करें और अपने वर्ड डॉक्यूमेंट में पेस्ट करें। एक विकल्प चुनें मूल स्वरूपण रखें और एक्सेल से लिंक करें या लक्ष्य तालिका शैली का मिलान करें और एक्सेल से लिंक करें पेस्ट विकल्पों में से विकल्प।

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अब यह केवल स्टैटिक एक्सेल डेटा है जिसे वर्ड में पेस्ट किया गया है। यदि आप एक्सेल शीट को रिफ्रेश करते हैं, तो यह वर्ड में बदलावों को प्रतिबिंबित नहीं करेगा। यदि आप एक एक्सेल शीट को रिफ्रेश करते हैं और एक वर्ड डॉक्यूमेंट खोलते हैं, तो यह आपसे पूछेगा कि डॉक्यूमेंट को रिफ्रेश करना है या नहीं। यदि आप हाँ क्लिक करते हैं, तो Word नवीनतम डेटा प्राप्त करेगा।

यहां तक ​​​​कि अगर आप वर्ड को रिफ्रेश करते हैं और इसे बंद कर देते हैं, तो जब आप इसे फिर से खोलते हैं, तो आपको वही संदेश दिखाई देगा और वैल्यू पिछले वैल्यू से बदल दी जाएगी।

विशेष रुप से प्रदर्शित: Microsoft Excel में त्रुटि संदेश कैसे जोड़ें।

बख्शीश: यदि आप इस विधि से संबंधित एक्सेल शीट को अपडेट करना चाहते हैं, तो वर्ड में एक्सेल डेटा पर राइट क्लिक करें और क्लिक करें एसोसिएटेड वर्कशीट ऑब्जेक्ट और दबाएं लिंक संपादित करें। यह मूल एक्सेल शीट खोलेगा और उनमें बदलाव करेगा।

यदि आपके पास Word दस्तावेज़ है और आप मूल एक्सेल शीट को अपडेट करना चाहते हैं, लेकिन इसके सटीक स्थान को नहीं जानते हैं तो यह युक्ति उपयोगी है।

2] वस्तु डालें

दूसरा तरीका एक्सेल शीट को वर्ड डॉक्यूमेंट से लिंक करना है डालना टैब।

स्टेप 1: वर्ड में, क्लिक करें डालना टैब और क्लिक करें एक वस्तु में मूलपाठ अनुभाग।

चरण दो: ऑब्जेक्ट डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा। प्रेस फ़ाइल से बनाएँ टैब।

चरण 3: एक्सेल स्प्रेडशीट पर जाएं और आपको दाईं ओर दो विकल्प दिखाई देंगे। यदि आप एक्सेल शीट को लिंक करना चाहते हैं, तो बॉक्स को चेक करें फ़ाइल लिंक अन्यथा कुछ भी चेक न करें और क्लिक करें अच्छा।

आप देख सकते हैं कि संपूर्ण एक्सेल सामग्री को वर्ड में चिपकाया गया है, एक्सेल शीट का हिस्सा नहीं।

यह विधि एक एक्सेल शीट को वर्ड डॉक्यूमेंट में लिंक करेगी। यदि आप Word में Excel डेटा पर डबल-क्लिक करते हैं, तो मूल Excel शीट खुल जाती है और आप परिवर्तन कर सकते हैं। यहाँ, जब एक्सेल शीट खुली होती है और जब आप एक्सेल को रिफ्रेश करते हैं, तो आप देख सकते हैं कि परिवर्तन वर्ड में भी दिखाई दे रहे हैं।

3] इन्सर्ट टेबल का उपयोग करना

यह विधि संपूर्ण संपादन योग्य एक्सेल शीट को वर्ड में पेस्ट करना है। वर्ड में, क्लिक करें डालना टैब और क्लिक करें मेज़। एक विकल्प पर क्लिक करें एक्सेल तालिका।

आप देख सकते हैं कि मेनू के साथ संपूर्ण एक्सेल शीट वर्ड में चिपका दी गई है। अब हम सूत्र बना सकते हैं; फिल्टर और अधिक बनाएं जैसे हम आमतौर पर एक्सेल शीट में करते हैं।

यदि आप एक्सेल के साथ वर्ड में काम करना चाहते हैं तो यह विधि उपयोगी होगी क्योंकि वर्ड टेबल को संपादित करना एक्सेल जितना आसान नहीं है।

लिंक के साथ या उसके बिना किसी Word दस्तावेज़ में Excel स्प्रेडशीट सम्मिलित करने के ये विभिन्न तरीके हैं।

अब पढ़ो : एक्सेल शीट में पीडीएफ फाइल कैसे डालें .