आउटलुक को सर्वर से सभी ईमेल डाउनलोड करने के लिए कैसे बाध्य करें

यदि आप एक आईटी विशेषज्ञ हैं, तो आप जानते हैं कि कभी-कभी आउटलुक वास्तविक दर्द हो सकता है। सबसे निराशाजनक चीजों में से एक है जब यह आपके सभी ईमेल को सर्वर से डाउनलोड नहीं करता है। सौभाग्य से, आउटलुक को सर्वर से सभी ईमेल डाउनलोड करने के लिए मजबूर करने का एक तरीका है। ऐसे: सबसे पहले, आउटलुक खोलें और सेंड/रिसीव टैब पर जाएं। इसके बाद, भेजें/प्राप्त करें समूह ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें और समूह भेजें/प्राप्त करें को परिभाषित करें चुनें। समूह भेजें/प्राप्त करें संवाद बॉक्स में, सभी खाते समूह पर क्लिक करें और फिर संपादन बटन पर क्लिक करें। भेजें/प्राप्त करें समूह संपादित करें संवाद बॉक्स में, सुनिश्चित करें कि इस समूह में सभी खातों को शामिल करने का विकल्प चुना गया है। फिर, व्हेन डाउनलोडिंग फ्रॉम द सर्वर सेक्शन के तहत, ऑल फोल्डर्स के लिए विकल्प चुनें। अपने परिवर्तनों को सहेजने के लिए ठीक क्लिक करें और फिर समूह भेजें/प्राप्त करें संवाद बॉक्स को बंद करने के लिए बंद करें क्लिक करें। अब, जब आप भेजें/प्राप्त करें टैब पर वापस जाएं और समूह भेजें/प्राप्त करें ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें, तो आपको सभी खातों (सभी डाउनलोड करें) का विकल्प दिखाई देना चाहिए। उस विकल्प का चयन करें और आपके सभी ईमेल सर्वर से डाउनलोड होने शुरू हो जाने चाहिए।

अवांछित ईमेल आपके कंप्यूटर की मेमोरी में बहुत अधिक स्थान ले सकती हैं। इससे बचने के लिए, माइक्रोसॉफ्ट एक सेटिंग प्रदान करता है माइक्रोसॉफ्ट दृष्टिकोण यह निर्धारित करता है कि आपकी स्थानीय मशीन पर डाउनलोड के लिए कितने ईमेल उपलब्ध होने चाहिए। इसलिए, यदि आपका ईमेल खाता Microsoft Exchange सर्वर, जैसे कि Office 365 या Hotmail से संबद्ध है, तो कॉन्फ़िगर की गई सेटिंग स्वचालित रूप से आपके कंप्यूटर के लिए मेल सीमा निर्धारित कर देगी। यदि आवश्यक हो, तो आप इस सेटिंग को बदल सकते हैं और कर सकते हैं आउटलुक सभी ईमेल डाउनलोड करता है सर्वर से।

आउटलुक को सभी ईमेल डाउनलोड करने के लिए बाध्य करें

यदि आप माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज सर्वर, जैसे कि Google द्वारा प्रदान किए गए से भिन्न मेल प्रदाता का उपयोग कर रहे हैं, तो आउटलुक केवल सेटिंग को अनदेखा कर देगा और सभी ईमेल डाउनलोड करेगा।

एक्सचेंज सर्वर से आउटलुक में सभी ईमेल डाउनलोड करने के लिए-

1. लिंक का उपयोग कर माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज से कनेक्ट करें
2. अपनी एक्सचेंज खाता सेटिंग बदलें।

1] लिंक के माध्यम से माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज से कनेक्ट करें

एक्सचेंज सर्वर से सभी ईमेल संदेशों को डाउनलोड करने का सबसे आसान तरीका फोल्डर के नीचे स्क्रॉल करना है। यदि सर्वर पर इस फ़ोल्डर में अन्य आइटम हैं, तो आप देखेंगे ' माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज के बारे में अधिक जानने के लिए यहां क्लिक करें ' जोड़ना।

लिंक पर क्लिक करें और कुछ ही सेकंड में आउटलुक आपके कंप्यूटर पर सभी ईमेल डाउनलोड करना शुरू कर देगा।

2] एक्सचेंज अकाउंट सेटिंग्स बदलें

ऐसा करने के लिए, Microsoft Outlook खोलें और 'पर जाएँ। फ़ाइल और 'खाता सेटिंग' चुनें.

फिर चुनें ' अकाउंट सेटिंग 'फिर से ड्रॉप-डाउन मेनू से।

निर्देशित किए जाने पर ' अकाउंट सेटिंग »अपना खाता चुनें और क्लिक करें« + संपादित करें बटन।

उसके बाद, खुलने वाली 'ऑफ़लाइन सेटिंग्स' विंडो में, जांचें कि ' कैश्ड एक्सचेंज मोड का उपयोग करें ' शामिल है। यदि ऐसा है, तो 'ऑफ़लाइन रखने के लिए मेल' स्लाइडर को वांछित समय सीमा तक ले जाएँ।

डिफ़ॉल्ट रूप से, विकल्प 3 दिन से 5 वर्ष और सभी के लिए उपलब्ध हैं। यदि आप चाहते हैं कि आउटलुक आपके सभी मेल को आपके कंप्यूटर पर डाउनलोड करे तो 'ऑल' चुनें। चुनने से पहले' सभी