पावरपॉइंट को केवल पढ़ने योग्य कैसे बनाएं?

यदि आप कभी ऐसी स्थिति में रहे हैं जहां आपको अपनी पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन किसी के साथ साझा करने की आवश्यकता है लेकिन आप नहीं चाहते कि वे इसमें बदलाव करें, तो यह लेख आपके लिए है। इस लेख में, हम चर्चा करेंगे कि पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन को केवल पढ़ने के लिए कैसे बनाया जाए, ताकि आप यह जानकर विश्वास के साथ साझा कर सकें कि आपकी प्रस्तुति बरकरार रहेगी। हम आपके लिए उपलब्ध विभिन्न विकल्पों को कवर करेंगे, ताकि आप वह विकल्प चुन सकें जो आपकी आवश्यकताओं के लिए सबसे उपयुक्त हो। तो, यदि आप तैयार हैं, तो चलिए शुरू करते हैं!

पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन को केवल पढ़ने के लिए बनाने के चरण:

• पॉवरपॉइंट प्रेजेंटेशन खोलें.
• के पास जाओ फ़ाइल टैब.
• चुनना जानकारी बायीं ओर से.
• चुनना प्रस्तुति को सुरक्षित रखें दाहिनी ओर से.
• चुनना अंतिम के रूप में चिह्नित करें .
• एक संदेश दिखाई देगा जिसमें आपको बताया जाएगा कि आप प्रेजेंटेशन को केवल पढ़ने के लिए बना रहे हैं। क्लिक ठीक है .
• प्रस्तुति सहेजें.

पावरपॉइंट को केवल पढ़ने के लिए बनाने का अवलोकन

PowerPoint प्रस्तुतियों के लिए उपयोग किया जाने वाला एक लोकप्रिय एप्लिकेशन है। यह आपको ऐसी स्लाइड बनाने और व्यवस्थित करने में सक्षम बनाता है जिन्हें दर्शकों के साथ साझा किया जा सकता है। पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन को केवल पढ़ने के लिए बनाना संभव है, जो उपयोगकर्ताओं को प्रेजेंटेशन में कोई भी बदलाव करने या सहेजने से रोकता है। यह आलेख समझाएगा कि पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन को केवल पढ़ने के लिए कैसे बनाया जाए।

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PowerPoint को केवल पढ़ने योग्य बनाने के चरण

PowerPoint प्रस्तुतियों को केवल पढ़ने के लिए बनाना एक सरल प्रक्रिया है जिसके लिए कुछ चरणों की आवश्यकता होती है।

चरण 1: पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन खोलें

पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन को केवल पढ़ने के लिए बनाने के लिए पहला कदम पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन को खोलना है। यह PowerPoint फ़ाइल पर डबल-क्लिक करके किया जा सकता है। एक बार पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन खुलने के बाद, इसे आवश्यकतानुसार संपादित और सहेजा जा सकता है।

चरण 2: प्रस्तुति को सुरक्षित रखें

अगला कदम प्रेजेंटेशन की सुरक्षा करना है। यह रिव्यू टैब पर जाकर प्रोटेक्ट प्रेजेंटेशन विकल्प का चयन करके किया जा सकता है। एक बार इसे चुनने के बाद, एक प्रॉम्प्ट दिखाई देगा जिसमें पूछा जाएगा कि प्रेजेंटेशन को कैसे सुरक्षित रखा जाना चाहिए। उपयोगकर्ता को अंतिम विकल्प के रूप में चिह्नित करें का चयन करना चाहिए। इससे प्रेजेंटेशन केवल पढ़ने योग्य हो जाएगा ताकि कोई बदलाव न किया जा सके।

चरण 3: प्रस्तुति सहेजें

एक बार प्रेजेंटेशन सुरक्षित हो जाने के बाद, यह सुनिश्चित करने के लिए इसे सहेजा जाना चाहिए कि परिवर्तन लागू हो गए हैं। यह PowerPoint विंडो के ऊपरी बाएँ कोने में सेव बटन का चयन करके किया जा सकता है। प्रेजेंटेशन सहेजे जाने के बाद, इसे केवल-पढ़ने के लिए चिह्नित किया जाएगा।

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केवल पढ़ने योग्य प्रस्तुतियों में परिवर्तन करना

एक बार जब पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन को केवल पढ़ने के लिए सहेजा जाता है, तो इसे किसी भी बदलाव के साथ संपादित या सहेजा नहीं जा सकता है। यदि कोई उपयोगकर्ता प्रेजेंटेशन में बदलाव करना चाहता है, तो उन्हें पहले प्रेजेंटेशन को असुरक्षित करना होगा। ऐसा करने के लिए, उपयोगकर्ता को रिव्यू टैब पर जाना होगा और अनप्रोटेक्ट प्रेजेंटेशन विकल्प का चयन करना होगा। यह उपयोगकर्ता को प्रेजेंटेशन में बदलाव करने और उसे सहेजने की अनुमति देगा।

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चरण 1: प्रस्तुति को असुरक्षित करें

पहला कदम प्रेजेंटेशन को असुरक्षित करना है। यह रिव्यू टैब पर जाकर अनप्रोटेक्ट प्रेजेंटेशन विकल्प का चयन करके किया जा सकता है। पासवर्ड मांगने वाला एक संकेत दिखाई देगा, लेकिन इसे खाली छोड़ा जा सकता है। एक बार प्रेजेंटेशन असुरक्षित हो जाने पर, उपयोगकर्ता कोई भी वांछित परिवर्तन कर सकता है।

चरण 2: परिवर्तन करें

एक बार प्रेजेंटेशन असुरक्षित हो जाने पर, उपयोगकर्ता कोई भी वांछित परिवर्तन कर सकता है। प्रेजेंटेशन के टेक्स्ट, इमेज और लेआउट में बदलाव किए जा सकते हैं। उपयोगकर्ता इच्छानुसार स्लाइड जोड़ या हटा भी सकता है।

निष्कर्ष

PowerPoint प्रस्तुतियों को केवल पढ़ने के लिए बनाना एक सरल प्रक्रिया है जिसके लिए कुछ चरणों की आवश्यकता होती है। उपयोगकर्ता को सबसे पहले पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन को खोलना होगा, प्रेजेंटेशन को सुरक्षित करना होगा और उसे सेव करना होगा। एक बार जब प्रेजेंटेशन को केवल-पढ़ने के लिए चिह्नित किया जाता है, तो इसे किसी भी बदलाव के साथ संपादित या सहेजा नहीं जा सकता है। यदि कोई उपयोगकर्ता परिवर्तन करना चाहता है, तो उसे पहले प्रस्तुति को असुरक्षित करना होगा। बदलाव करने के बाद प्रेजेंटेशन को दोबारा सेव किया जा सकता है।

शीर्ष 6 अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

पॉवरपॉइंट रीड-ओनली फ़ाइल क्या है?

पॉवरपॉइंट रीड-ओनली फ़ाइल एक प्रकार का फ़ाइल प्रारूप है जो उपयोगकर्ताओं को फ़ाइल की सामग्री में कोई भी बदलाव करने से रोकता है। फ़ाइल लॉक है और केवल सामग्री को देखने या प्रिंट करने के लिए खोली जा सकती है। यह अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ फ़ाइलें साझा करने के लिए आदर्श है क्योंकि यह सुनिश्चित करता है कि सामग्री में किसी भी तरह से बदलाव या संशोधन नहीं किया गया है।

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पॉवरपॉइंट रीड-ओनली फ़ाइल कैसे बनाएं?

PowerPoint रीड-ओनली फ़ाइल बनाना आसान है और इसे कुछ चरणों में किया जा सकता है। Microsoft PowerPoint में PowerPoint प्रेजेंटेशन खोलें और स्क्रीन के शीर्ष पर 'फ़ाइल' टैब पर क्लिक करें। ड्रॉप-डाउन मेनू से, 'इस रूप में सहेजें' चुनें और फिर 'इस रूप में सहेजें' प्रकार मेनू से 'केवल पढ़ने के लिए' चुनें। यह फ़ाइल को केवल पढ़ने योग्य फ़ाइल के रूप में सहेजेगा और इसे संपादन योग्य नहीं बनाएगा।

पावरपॉइंट रीड-ओनली फ़ाइल के लिए फ़ाइल एक्सटेंशन क्या है?

PowerPoint रीड-ओनली फ़ाइल के लिए फ़ाइल एक्सटेंशन .pptx है। यह नियमित PowerPoint प्रस्तुति के समान फ़ाइल प्रकार है, हालाँकि, यह लॉक है और संपादन योग्य नहीं है।

PowerPoint रीड-ओनली फ़ाइल के क्या लाभ हैं?

PowerPoint रीड-ओनली फ़ाइल का मुख्य लाभ यह है कि यह उपयोगकर्ताओं को सामग्री में कोई भी बदलाव करने से रोकता है। यह अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ फ़ाइलें साझा करने के लिए आदर्श है क्योंकि यह सुनिश्चित करता है कि सामग्री वही रहे और किसी भी तरह से परिवर्तित या संशोधित न हो। यह यह भी सुनिश्चित करता है कि स्लाइडों का मूल स्वरूपण बना रहे।

क्या पॉवरपॉइंट रीड-ओनली फ़ाइल की कोई सीमाएँ हैं?

हाँ, PowerPoint रीड-ओनली फ़ाइल की कुछ सीमाएँ हैं। जबकि फ़ाइल की सामग्री लॉक है, उपयोगकर्ता अभी भी फ़ाइल में बदलाव कर सकते हैं यदि उनके पास मूल संस्करण तक पहुंच है। इसके अतिरिक्त, उपयोगकर्ता अभी भी फ़ाइल से सामग्री कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं।

PowerPoint फ़ाइल से केवल पढ़ने योग्य स्थिति को कैसे हटाएँ?

PowerPoint फ़ाइल से केवल पढ़ने योग्य स्थिति को हटाना आसान है और इसे कुछ चरणों में किया जा सकता है। Microsoft PowerPoint में PowerPoint प्रेजेंटेशन खोलें और स्क्रीन के शीर्ष पर 'फ़ाइल' टैब पर क्लिक करें। ड्रॉप-डाउन मेनू से, 'इस रूप में सहेजें' चुनें और फिर 'इस रूप में सहेजें' प्रकार मेनू से 'सामान्य' विकल्प चुनें। यह केवल पढ़ने योग्य स्थिति को हटा देगा और फ़ाइल को फिर से संपादन योग्य बना देगा।

अंत में, पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन को केवल पढ़ने के लिए बनाना यह सुनिश्चित करने का एक शानदार तरीका है कि आपकी प्रेजेंटेशन सभी दर्शकों के लिए सुरक्षित और सुलभ है। यह प्रक्रिया सरल और करने में आसान है, और यह सुनिश्चित करने का एक शानदार तरीका हो सकता है कि आपकी प्रस्तुति सही लोगों द्वारा देखी और उपयोग की जाए। बस कुछ ही क्लिक से, आप अपनी प्रस्तुति को अधिक सुरक्षित बना सकते हैं और अपने काम को किसी भी अनधिकृत संपादन से बचा सकते हैं। इसलिए, यदि आप अपनी प्रस्तुति को केवल पढ़ने के लिए बनाना चाहते हैं, तो इन चरणों का पालन करें और आपके पास कुछ ही समय में एक सुरक्षित, सुलभ प्रस्तुति होगी!