शेयरप्वाइंट में टीमें कैसे खोलें?

क्या आप SharePoint में एक टीम खोलना चाह रहे हैं लेकिन निश्चित नहीं हैं कि कैसे? Microsoft SharePoint एक शक्तिशाली सहयोग मंच है, और टीमें दूसरों के साथ परियोजनाओं पर सहयोग करने का एक शानदार तरीका हैं। इस गाइड में, हम आपको SharePoint में टीमें खोलने की प्रक्रिया के बारे में बताएंगे और प्लेटफ़ॉर्म से अधिकतम लाभ प्राप्त करने के लिए आपको कुछ सुझाव देंगे। इस गाइड के साथ, आप आसानी से SharePoint में एक टीम खोल पाएंगे!

• अपनी SharePoint साइट पर जाएँ.
• ऊपरी बाएँ कोने पर स्थित 'ऐप्स' मेनू पर क्लिक करें।
• ऐप्स की सूची से, 'टीम' चुनें।
• Teams ऐप खोलने के लिए ऑन-स्क्रीन निर्देशों का पालन करें।

एक बार ऐप खुलने के बाद, आप अपनी टीम के साथ सहयोग करने और जानकारी साझा करने के लिए इसका उपयोग शुरू कर सकते हैं।

हेक्स कैलकुलेटर विंडो

भाषा।

शेयरप्वाइंट में टीमें कैसे खोलें?

Microsoft Teams, Microsoft के Office 365 सुइट के भाग के रूप में एक शक्तिशाली सहयोग और संचार मंच है। इसका उपयोग कार्यसमूह बनाने और प्रबंधित करने, सहकर्मियों के साथ चैट करने, दस्तावेज़ संग्रहीत करने और फ़ाइलें साझा करने के लिए किया जा सकता है। Teams पूरी तरह से SharePoint के साथ एकीकृत है, जिससे उपयोगकर्ता Teams के भीतर से SharePoint साइटों, दस्तावेज़ों और सूचियों तक पहुँच प्राप्त कर सकते हैं।

चरण 1: SharePoint से टीमों तक पहुँचें

SharePoint के भीतर Teams का उपयोग करने में पहला कदम SharePoint मुख्य पृष्ठ से Teams ऐप तक पहुँचना है। ऐसा करने के लिए, बाईं ओर के नेविगेशन बार में ऐप्स लिंक पर क्लिक करें। इससे उपलब्ध ऐप्स की एक सूची खुल जाएगी। Teams ऐप खोलने के लिए Teams पर क्लिक करें।

चरण 2: एक टीम बनाएं

एक बार जब आप टीम्स ऐप खोल लेंगे, तो आपको एक नई टीम बनाने का विकल्प प्रस्तुत किया जाएगा। टीम बनाएं बटन पर क्लिक करें और टीम के लिए एक नाम चुनें। आप टीम को निजी या सार्वजनिक बनाना भी चुन सकते हैं। एक बार जब आप टीम बना लेंगे, तो आपको उन सदस्यों की एक सूची प्रस्तुत की जाएगी जो टीम में शामिल हो सकते हैं। सदस्यों को उनके ईमेल पते दर्ज करके टीम में शामिल होने के लिए आमंत्रित करें।

चरण 3: टीम का गठन करें

एक बार जब आप सदस्यों को टीम में शामिल होने के लिए आमंत्रित कर लेते हैं, तो आप टीम स्थापित करने में सक्षम होंगे। इसमें टीम के लक्ष्य निर्धारित करना, कार्य सौंपना, सहयोग और संचार के लिए चैनल बनाना और टीम सूचनाएं सेट करना शामिल है। एक बार टीम स्थापित हो जाने पर, सदस्य इसमें शामिल हो सकते हैं और सहयोग करना शुरू कर सकते हैं।

चरण 4: SharePoint साइट्स और दस्तावेज़ों तक पहुँचें

एक बार टीम स्थापित हो जाने पर, सदस्य टीम के भीतर से SharePoint साइटों और दस्तावेज़ों तक पहुंच सकेंगे। ऐसा करने के लिए, उन्हें बाईं ओर के नेविगेशन बार में फ़ाइलें टैब पर क्लिक करना होगा। इससे उपलब्ध SharePoint साइटों और दस्तावेज़ों की एक सूची खुल जाएगी। सदस्य उन साइटों और दस्तावेज़ों का चयन कर सकते हैं जिन तक वे पहुंच चाहते हैं और वे टीमों के भीतर से उन्हें देख और उन पर सहयोग कर सकेंगे।

चरण 5: फ़ाइलें और दस्तावेज़ साझा करें

एक बार सदस्यों के पास SharePoint साइटों और दस्तावेज़ों तक पहुंच हो जाने पर, वे उन्हें टीम के बाकी सदस्यों के साथ साझा करने में सक्षम होंगे। ऐसा करने के लिए, उन्हें बाएं हाथ के नेविगेशन बार में शेयर टैब पर क्लिक करना होगा। इससे एक विंडो खुलेगी जहां सदस्य उन फ़ाइलों और दस्तावेज़ों का चयन कर सकते हैं जिन्हें वे साझा करना चाहते हैं। फिर वे उस टीम के सदस्यों के ईमेल पते दर्ज कर सकते हैं जिनके साथ वे फ़ाइलें साझा करना चाहते हैं और उनके साथ फ़ाइलें साझा करने के लिए भेजें पर क्लिक करें।

चरण 6: टीम सेटिंग्स प्रबंधित करें

एक बार जब टीम तैयार हो जाएगी और चलने लगेगी, तो सदस्य टीम सेटिंग्स को प्रबंधित करने में सक्षम होंगे। ऐसा करने के लिए, उन्हें बाएं हाथ के नेविगेशन बार में सेटिंग टैब पर क्लिक करना होगा। इससे एक विंडो खुलेगी जहां सदस्य टीम सेटिंग्स को प्रबंधित कर सकते हैं, जैसे टीम का नाम, टीम के सदस्य, टीम चैनल और टीम सूचनाएं।

चरण 7: टीम दस्तावेज़ों तक पहुँचें और संपादित करें

एक बार जब टीम के सदस्यों को SharePoint साइटों और दस्तावेज़ों तक पहुंच मिल जाएगी, तो वे टीम के भीतर से उन तक पहुंच और उन्हें संपादित करने में सक्षम होंगे। ऐसा करने के लिए, उन्हें बाईं ओर के नेविगेशन बार में फ़ाइलें टैब पर क्लिक करना होगा। इससे उपलब्ध SharePoint साइटों और दस्तावेज़ों की एक सूची खुल जाएगी। सदस्य उन दस्तावेज़ों का चयन कर सकते हैं जिन्हें वे एक्सेस करना और संपादित करना चाहते हैं और वे टीमों के भीतर से ऐसा करने में सक्षम होंगे।

चरण 8: टीम के सदस्यों के साथ सहयोग करें

एक बार जब टीम के सदस्यों को SharePoint साइटों और दस्तावेज़ों तक पहुंच मिल जाएगी, तो वे टीम के अन्य सदस्यों के साथ सहयोग करने में सक्षम होंगे। ऐसा करने के लिए, उन्हें बाएं हाथ के नेविगेशन बार में चैट टैब पर क्लिक करना होगा। इससे एक विंडो खुलेगी जहां सदस्य टीम के अन्य सदस्यों के साथ चैट और सहयोग कर सकते हैं। सदस्य इस सुविधा का उपयोग विचारों पर चर्चा करने और साझा करने, कार्य सौंपने और दस्तावेज़ साझा करने के लिए कर सकते हैं।

चरण 9: टीम प्रोजेक्ट्स पर काम करें

एक बार जब टीम तैयार हो जाए और चल पड़े, तो सदस्य टीम परियोजनाओं पर काम करने के लिए टीमों का उपयोग कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, सदस्यों को बाईं ओर के नेविगेशन बार में प्रोजेक्ट टैब पर क्लिक करना होगा। इससे एक विंडो खुलेगी जहां सदस्य कार्य बना और असाइन कर सकते हैं, प्रगति को ट्रैक कर सकते हैं और परियोजनाओं पर सहयोग कर सकते हैं। सदस्य संगठित रहने के लिए इस सुविधा का उपयोग कर सकते हैं और यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि टीम परियोजनाएं समय पर पूरी हों।

चरण 10: टीम के प्रदर्शन पर नज़र रखें

एक बार जब टीम तैयार हो जाए और चल पड़े, तो सदस्य टीम के प्रदर्शन को ट्रैक करने के लिए टीमों का उपयोग कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, सदस्यों को बाईं ओर के नेविगेशन बार में रिपोर्ट टैब पर क्लिक करना होगा। इससे एक विंडो खुलेगी जहां सदस्य टीम के प्रदर्शन पर रिपोर्ट देख सकते हैं, जैसे कि पूर्ण किए गए कार्यों की संख्या, भेजे गए संदेशों की संख्या और साझा किए गए दस्तावेज़ों की संख्या। सदस्य इस सुविधा का उपयोग यह सुनिश्चित करने के लिए कर सकते हैं कि टीम के प्रदर्शन की निगरानी की जाए और उसमें सुधार किया जाए।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों

शेयरप्वाइंट क्या है?

शेयरपॉइंट एक माइक्रोसॉफ्ट क्लाउड-आधारित स्टोरेज और सहयोग प्लेटफॉर्म है। यह उपयोगकर्ताओं को दस्तावेज़ साझा करने, सामग्री प्रबंधित करने, वेबसाइट बनाने और अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ सहयोग करने की अनुमति देता है। इसका उपयोग ऑनलाइन टीम साइट बनाने के लिए किया जा सकता है, जहां उपयोगकर्ता परियोजनाओं पर सहयोग कर सकते हैं, दस्तावेज़ साझा कर सकते हैं और कार्यों पर सहयोग कर सकते हैं। शेयरपॉइंट उपयोगकर्ताओं को शक्तिशाली खोज क्षमताओं, कार्य प्रबंधन, दस्तावेज़ प्रबंधन और व्यावसायिक खुफिया क्षमताओं तक पहुंच भी प्रदान करता है।

शेयरपॉइंट सामग्री को संग्रहीत करने, साझा करने और प्रबंधित करने का एक शानदार तरीका है, और यह टीमों के लिए एक साथ काम करना और परियोजनाओं पर सहयोग करना आसान बना सकता है।

स्काइप गोपनीयता सेटिंग

मैं Sharepoint में टीमें कैसे खोलूं?

शेयरप्वाइंट में टीमें खोलना आसान है। सबसे पहले, अपने Sharepoint खाते में लॉग इन करें। फिर, पृष्ठ के शीर्ष पर टीम टैब पर क्लिक करें। इससे एक नया पेज खुलेगा जहां आप नई टीमें बना सकते हैं या मौजूदा टीमों में शामिल हो सकते हैं। आप उन टीमों को भी खोज सकते हैं जो अन्य उपयोगकर्ताओं द्वारा बनाई गई हैं। एक बार जब आपको वह टीम मिल जाए जिसमें आप शामिल होना चाहते हैं, तो टीम में शामिल हों बटन पर क्लिक करें।

नई टीम बनाने के लिए Create Team बटन पर क्लिक करें। फिर आप सदस्यों को जोड़ने, संचार के लिए चैनल स्थापित करने और एक टीम वेबसाइट बनाने में सक्षम होंगे। आप टीम की सेटिंग्स को भी कस्टमाइज़ कर सकते हैं, जैसे गोपनीयता स्तर और टीम का नाम। एक बार जब आप टीम की स्थापना पूरी कर लें, तो टीम बनाना समाप्त करने के लिए सहेजें बटन पर क्लिक करें।

Sharepoint में Teams का उपयोग करने के क्या लाभ हैं?

Sharepoint में Teams का उपयोग करने से कई लाभ मिलते हैं। सबसे पहले, यह टीमों को परियोजनाओं पर सहयोग करने, दस्तावेज़ साझा करने और कार्यों को जल्दी और आसानी से सौंपने की अनुमति देता है। टीमें एक-दूसरे के साथ वास्तविक समय में भी संवाद कर सकती हैं, जिससे उत्पादकता और सहयोग बढ़ाने में मदद मिल सकती है। इसके अतिरिक्त, शेयरपॉइंट शक्तिशाली खोज क्षमताएं प्रदान करता है, जो आवश्यक जानकारी या दस्तावेज़ों को शीघ्रता से ढूंढने में मदद कर सकता है।

शेयरपॉइंट उपयोगकर्ताओं को विभिन्न प्रकार के टूल और सुविधाओं तक पहुंच प्रदान करता है, जैसे कार्य प्रबंधन, दस्तावेज़ प्रबंधन और व्यावसायिक खुफिया क्षमताएं। ये सुविधाएँ टीमों को संगठित रहने और अपनी परियोजनाओं को अधिक प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने में मदद कर सकती हैं।

मैं Sharepoint में लोगों को अपनी टीम में शामिल होने के लिए कैसे आमंत्रित करूँ?

Sharepoint में लोगों को अपनी टीम में शामिल होने के लिए आमंत्रित करना आसान है। सबसे पहले, अपने शेयरपॉइंट खाते में लॉग इन करें और उस टीम को खोलें जिसमें आप सदस्यों को जोड़ना चाहते हैं। फिर, पृष्ठ के शीर्ष पर आमंत्रण बटन पर क्लिक करें। इससे एक नई विंडो खुलेगी जहां आप उन लोगों के नाम या ईमेल पते दर्ज कर सकते हैं जिन्हें आप आमंत्रित करना चाहते हैं। एक बार जब आप उन लोगों के नाम या ईमेल पते दर्ज कर लें जिन्हें आप आमंत्रित करना चाहते हैं, तो निमंत्रण भेजने के लिए निमंत्रण भेजें पर क्लिक करें।

आप सीधे टीम पेज से भी लोगों को अपनी टीम में शामिल होने के लिए आमंत्रित कर सकते हैं। टीम पेज पर, आमंत्रित करें बटन पर क्लिक करें, जिस व्यक्ति को आप आमंत्रित करना चाहते हैं उसका नाम या ईमेल पता दर्ज करें और निमंत्रण भेजें पर क्लिक करें। जिस व्यक्ति को आपने आमंत्रित किया है उसे आपकी टीम में शामिल होने के लिंक के साथ एक ईमेल प्राप्त होगा।

समस्या कदम रिकॉर्डर विंडोज़ 10

मैं Sharepoint में किसी टीम का प्रबंधन कैसे करूँ?

Sharepoint में टीम को प्रबंधित करना आसान है। सबसे पहले, अपने शेयरपॉइंट खाते में लॉग इन करें और वह टीम खोलें जिसे आप प्रबंधित करना चाहते हैं। टीम पृष्ठ पर, आपको विभिन्न प्रकार के टूल और सुविधाएँ मिलेंगी जिनका उपयोग आप टीम को प्रबंधित करने के लिए कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप टीम के सदस्यों को कार्य सौंप सकते हैं, टीम में नए सदस्य जोड़ सकते हैं, संचार के लिए चैनल बना सकते हैं और टीम की सेटिंग्स को कस्टमाइज़ कर सकते हैं। इसके अतिरिक्त, आप आवश्यक जानकारी या दस्तावेज़ों को शीघ्रता से ढूंढने के लिए खोज क्षमताओं का उपयोग कर सकते हैं।

टीम को अधिक प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने में सहायता के लिए आप शेयरपॉइंट के कार्य प्रबंधन, दस्तावेज़ प्रबंधन और व्यावसायिक खुफिया क्षमताओं का भी उपयोग कर सकते हैं। आप कार्य सेट कर सकते हैं और उन्हें टीम के सदस्यों को सौंप सकते हैं, प्रगति को ट्रैक कर सकते हैं और दस्तावेज़ प्रबंधित कर सकते हैं। इसके अतिरिक्त, आप टीम के प्रदर्शन के बारे में जानकारी हासिल करने और डेटा के आधार पर निर्णय लेने के लिए बिजनेस इंटेलिजेंस सुविधाओं का उपयोग कर सकते हैं।

मैं Sharepoint में किसी टीम को कैसे हटाऊं?

Sharepoint में किसी टीम को हटाना आसान है। सबसे पहले, अपने शेयरपॉइंट खाते में लॉग इन करें और उस टीम को खोलें जिसे आप हटाना चाहते हैं। फिर, पेज के शीर्ष पर डिलीट टीम बटन पर क्लिक करें। इससे एक नई विंडो खुलेगी जहां आप पुष्टि कर सकते हैं कि आप टीम को हटाना चाहते हैं। एक बार जब आप पुष्टि कर लें कि आप टीम को हटाना चाहते हैं, तो टीम हटाएँ पर क्लिक करें और टीम हटा दी जाएगी।

आपको ध्यान देना चाहिए कि किसी टीम को हटाने से टीम से जुड़ी सभी सामग्री और दस्तावेज़ हट जाएंगे, और इसे पूर्ववत नहीं किया जा सकता है। किसी टीम को हटाने से पहले, आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि आपने कोई भी महत्वपूर्ण सामग्री या दस्तावेज़ सहेज लिया है जिसे आप रखना चाहते हैं। इसके अतिरिक्त, आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि टीम को हटाने से पहले टीम के सभी सदस्यों को सूचित कर दिया गया है।

अंत में, यह समझना कि SharePoint में टीमें कैसे खोलें, किसी भी व्यक्ति के लिए एक मूल्यवान कौशल है जिसे कार्यस्थल में सहयोग करने और जानकारी साझा करने की आवश्यकता है। अपने उपयोग में आसान इंटरफ़ेस, शक्तिशाली सुविधाओं और फ़ाइलों को साझा करने और कई व्यक्तियों के साथ सहयोग करने की क्षमता के साथ, SharePoint किसी भी टीम के लिए एक शक्तिशाली उपकरण है। कुछ सरल चरणों के साथ, आप SharePoint में शीघ्रता से एक टीम खोल सकते हैं और प्लेटफ़ॉर्म की कई शक्तिशाली सुविधाओं का लाभ उठाना शुरू कर सकते हैं।