एक्सेल में एक्सएमएल फाइल कैसे खोलें?

क्या आप Excel में XML फ़ाइल को आसानी से खोलने का कोई तरीका ढूंढ रहे हैं? XML फ़ाइलें आमतौर पर विभिन्न प्रणालियों के बीच डेटा को संग्रहीत और विनिमय करने के लिए उपयोग की जाती हैं, लेकिन यदि आप नहीं जानते कि उन्हें Excel में कैसे खोला जाए, तो आप फंस जाएंगे। सौभाग्य से, Excel में XML फ़ाइलें खोलने का एक आसान तरीका है। यह मार्गदर्शिका आपको बताएगी कि Excel में XML फ़ाइलें कैसे खोलें और सुनिश्चित करें कि डेटा सही ढंग से प्रदर्शित हो।

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Excel में XML फ़ाइल खोलने के लिए, पहले एक रिक्त कार्यपुस्तिका बनाएँ। फिर 'फ़ाइल' मेनू में 'ओपन' कमांड का उपयोग करके XML फ़ाइल खोलें। 'ओपन' संवाद बॉक्स पर, फ़ाइल प्रकार को 'सभी फ़ाइलें' के रूप में चुनें और XML फ़ाइल का चयन करें। फिर 'ओपन' बटन पर क्लिक करें।

XML फ़ाइल के साथ काम करना आसान बनाने के लिए, 'फ़ाइल' मेनू में 'आयात' कमांड का उपयोग करें। 'आयात' संवाद बॉक्स पर, फ़ाइल प्रकार को 'XML डेटा' के रूप में चुनें और XML फ़ाइल का चयन करें। फिर 'आयात' बटन पर क्लिक करें।

अंत में, XML डेटा चयनित वर्कशीट में दिखाई देगा। फिर आप डेटा को आगे संसाधित करने के लिए सॉर्टिंग और फ़िल्टरिंग जैसी एक्सेल सुविधाओं का उपयोग कर सकते हैं।

XML फ़ाइल क्या है?

XML फ़ाइल एक प्रकार का मार्कअप भाषा दस्तावेज़ है जिसका उपयोग डेटा को संरचित तरीके से संग्रहीत करने के लिए किया जाता है। इसका मतलब एक्स्टेंसिबल मार्कअप लैंग्वेज है और यह एक प्रकार का डेटा प्रारूप है जिसे मानव और मशीन दोनों द्वारा पढ़ने योग्य बनाया गया है। XML फ़ाइलें आमतौर पर Microsoft Excel सहित विभिन्न कंप्यूटर अनुप्रयोगों के बीच डेटा स्थानांतरित करने के लिए उपयोग की जाती हैं।

XML फ़ाइलों में डेटा होता है जो टैग और विशेषताओं में व्यवस्थित होता है। प्रत्येक टैग की अपनी विशेषताएँ होती हैं जिनका उपयोग टैग के भीतर डेटा के बारे में जानकारी संग्रहीत करने के लिए किया जा सकता है। XML फ़ाइलें HTML जैसी अन्य मार्कअप भाषाओं जितनी जटिल नहीं हैं, लेकिन यदि आप उनसे परिचित नहीं हैं तो उन्हें समझना अभी भी मुश्किल हो सकता है।

XML फ़ाइल का उपयोग करने के क्या लाभ हैं?

XML फ़ाइलें विभिन्न अनुप्रयोगों के बीच डेटा को संग्रहीत और स्थानांतरित करने का एक शानदार तरीका है। उन्हें पढ़ना और समझना आसान है, जो उन्हें विभिन्न प्रारूपों वाले अनुप्रयोगों के बीच डेटा स्थानांतरित करने के लिए आदर्श बनाता है। XML फ़ाइलें भी संपीड़ित होती हैं, जिसका अर्थ है कि वे अन्य फ़ाइल प्रकारों की तुलना में कम जगह लेती हैं। यह उन्हें बड़ी मात्रा में डेटा को तेज़ी से और कुशलता से स्थानांतरित करने के लिए आदर्श बनाता है।

XML फ़ाइलों का उपयोग करने का एक अन्य लाभ यह है कि उन्हें विभिन्न सॉफ़्टवेयर प्रोग्रामों का उपयोग करके संपादित और हेरफेर किया जा सकता है। यह उन्हें हर बार मैन्युअल रूप से डेटा दर्ज किए बिना विभिन्न अनुप्रयोगों के बीच डेटा स्थानांतरित करने के लिए एकदम सही बनाता है।

Excel में XML फ़ाइलें कैसे खोलें?

Excel में XML फ़ाइल खोलना काफी सरल प्रक्रिया है। आरंभ करने के लिए, एक्सेल खोलें और विंडो के शीर्ष पर फ़ाइल टैब चुनें। ड्रॉप-डाउन मेनू से, खोलें चुनें. उस XML फ़ाइल के स्थान पर जाएँ जिसे आप खोलना चाहते हैं और उसे चुनें।

एक बार फ़ाइल का चयन हो जाने पर, एक पॉप-अप विंडो दिखाई देगी। इस विंडो में, आप उस फ़ाइल का प्रकार चुन सकते हैं जिसे आप खोल रहे हैं। विकल्पों की सूची से XML तालिका चुनें और खोलें पर क्लिक करें। फिर XML फ़ाइल से डेटा एक्सेल स्प्रेडशीट में आयात किया जाएगा।

एक्सेल में XML डेटा को फ़ॉर्मेट करना

एक बार जब एक्सएमएल डेटा एक्सेल में आयात हो जाता है, तो आपको इसे बेहतर दिखने के लिए प्रारूपित करने की आवश्यकता हो सकती है। ऐसा करने के लिए, स्प्रेडशीट में डेटा का चयन करें और रिबन के होम टैब में तालिका के रूप में प्रारूपित करें बटन पर क्लिक करें। इससे चुनने के लिए तालिका शैलियों की एक सूची सामने आ जाएगी। अपनी पसंद की शैली चुनें और ओके पर क्लिक करें।

Excel में XML फ़ाइल सहेजना

एक बार जब आप Excel में XML डेटा को फ़ॉर्मेट करना समाप्त कर लेते हैं, तो आपको डेटा को संरक्षित करने के लिए इसे XML फ़ाइल के रूप में सहेजना होगा। ऐसा करने के लिए, विंडो के शीर्ष पर फ़ाइल टैब चुनें और इस रूप में सहेजें चुनें। ड्रॉप-डाउन मेनू में, XML डेटा चुनें. अपनी फ़ाइल को एक नाम दें और सहेजें पर क्लिक करें। अब आपका डेटा XML फ़ाइल के रूप में सहेजा जाएगा.

संबंधित अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

1. XML फ़ाइल क्या है?

XML फ़ाइल एक प्रकार की डेटा फ़ाइल है जिसमें एक्स्टेंसिबल मार्कअप लैंग्वेज (XML) प्रारूप में जानकारी होती है। XML फ़ाइलों का उपयोग डेटा या सूचना को संग्रहीत करने के लिए किया जाता है और इसका उपयोग डेटा को एक प्रोग्राम या सिस्टम से दूसरे में स्थानांतरित करने के लिए किया जा सकता है। XML फ़ाइलें Microsoft Excel सहित XML प्रारूप का समर्थन करने वाले किसी भी प्रोग्राम द्वारा खोली और पढ़ी जा सकती हैं।

2. मैं Excel में XML फ़ाइल कैसे खोलूँ?

Excel में XML फ़ाइल खोलने के लिए, आपको सबसे पहले Microsoft Excel प्रोग्राम खोलना होगा। एक बार प्रोग्राम खुलने के बाद, फ़ाइल मेनू पर जाएँ और ओपन चुनें। ओपन विंडो से, प्रकार की फ़ाइलें ड्रॉप-डाउन मेनू का चयन करें और XML फ़ाइलें (*.xml) का चयन करें। यह उस फ़ोल्डर में सभी XML फ़ाइलें प्रदर्शित करेगा जिन्हें आप देख रहे हैं। वांछित XML फ़ाइल का चयन करें और Excel में फ़ाइल खोलने के लिए Open पर क्लिक करें।

3. यदि मैं Excel में XML फ़ाइल नहीं खोल पाता तो मुझे क्या करना चाहिए?

यदि आप Excel में XML फ़ाइल खोलने में असमर्थ हैं, तो यह संभव है कि फ़ाइल Excel के लिए ठीक से स्वरूपित नहीं है। यह अनुशंसा की जाती है कि आप XML फ़ाइल के स्वरूपण की जाँच करें और सुनिश्चित करें कि यह Excel के साथ संगत है। यदि फ़ाइल अभी भी नहीं खुल रही है, तो आपको XML फ़ाइल को ऐसे प्रारूप में परिवर्तित करने की आवश्यकता हो सकती है जिसे Excel पढ़ सके, जैसे CSV या XLSX फ़ाइल।

4. Excel में XML फ़ाइल खोलने का सबसे अच्छा तरीका क्या है?

Excel में XML फ़ाइल खोलने का सबसे अच्छा तरीका यह है कि पहले Microsoft Excel प्रोग्राम खोलें और फिर फ़ाइल मेनू पर जाएँ और Open चुनें। ओपन विंडो से, प्रकार की फ़ाइलें ड्रॉप-डाउन मेनू का चयन करें और XML फ़ाइलें (*.xml) का चयन करें। यह उस फ़ोल्डर में सभी XML फ़ाइलें प्रदर्शित करेगा जिन्हें आप देख रहे हैं। वांछित XML फ़ाइल का चयन करें और Excel में फ़ाइल खोलने के लिए Open पर क्लिक करें।

5. मैं Excel में XML फ़ाइल कैसे सहेजूँ?

एक बार जब आप Excel में XML फ़ाइल खोल लेते हैं, तो आप फ़ाइल मेनू पर जाकर और इस रूप में सहेजें का चयन करके फ़ाइल को Excel के मूल प्रारूप (.xlsx) में सहेज सकते हैं। इस रूप में सहेजें विंडो से, इस प्रकार सहेजें ड्रॉप-डाउन मेनू का चयन करें और एक्सेल वर्कबुक (*.xlsx) का चयन करें। फिर फ़ाइल को इस प्रारूप में सहेजने के लिए सहेजें पर क्लिक करें।

6. क्या Excel में XML फ़ाइल खोलने का कोई अन्य तरीका है?

हाँ, Excel में XML फ़ाइल खोलने के अन्य तरीके भी हैं। उदाहरण के लिए, आप XML फ़ाइल खोलने के लिए Microsoft Word का उपयोग कर सकते हैं और फिर फ़ाइल को Excel फ़ाइल के रूप में निर्यात कर सकते हैं। इसके अतिरिक्त, आप XML फ़ाइल को एक्सेल संगत प्रारूप में परिवर्तित करने के लिए XML कनवर्टर जैसे तृतीय-पक्ष सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर सकते हैं।

जैसा कि आप देख सकते हैं, Excel में XML फ़ाइल खोलना एक अपेक्षाकृत सरल प्रक्रिया है जिसके लिए किसी विशेष ज्ञान की आवश्यकता नहीं होती है। बस कुछ ही क्लिक के साथ, आप अपनी XML फ़ाइल को आयातित और एक्सेल में उपयोग के लिए तैयार कर सकते हैं। चाहे आप नौसिखिया हों या पेशेवर, यह मार्गदर्शिका आपको एक्सेल में XML फ़ाइलें जल्दी और आसानी से खोलने का तरीका सीखने में मदद करेगी।