पूरे पेज पर फ़िट होने के लिए पावरपॉइंट स्लाइड कैसे प्रिंट करें?

क्या आप अपनी पावरपॉइंट स्लाइड्स को प्रिंट करने का आसान तरीका ढूंढ रहे हैं ताकि वे पेज पर पूरी तरह फिट हो जाएं? यदि हां, तो यह लेख आपके लिए है! हम आपको आपकी स्लाइड्स को प्रिंट करने के चरणों के बारे में बताएंगे ताकि वे पूरे पृष्ठ पर फिट हो जाएं। आप सीखेंगे कि अपनी PowerPoint स्लाइड के आकार, ओरिएंटेशन और मार्जिन को कैसे समायोजित करें। इन सरल चरणों के साथ, आप अपनी स्लाइड्स को प्रिंट कर सकेंगे और उनका अधिकतम लाभ उठा सकेंगे। तो चलो शुरू हो जाओ!

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पूरे पृष्ठ पर फिट होने के लिए पावरपॉइंट स्लाइड प्रिंट करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

• पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन खोलें.
• 'फ़ाइल' टैब पर क्लिक करें।
• 'प्रिंट' पर क्लिक करें.
• अपना प्रिंटर चुनें और 'प्रिंट' चुनें।
• 'पूर्ण पृष्ठ स्लाइड' चुनें।
• प्रिंट करने के लिए 'ओके' पर क्लिक करें।

संपूर्ण पृष्ठ पर फ़िट होने के लिए पावरपॉइंट स्लाइड प्रिंट करें

पूरे पृष्ठ पर फिट होने के लिए पावरपॉइंट स्लाइड्स को प्रिंट करने से आपको एक स्पष्ट, व्यवस्थित प्रस्तुति मिलेगी जो पढ़ने और समझने में आसान है। यह मार्गदर्शिका उन कदमों के बारे में बताएगी जो आपको यह सुनिश्चित करने के लिए उठाने होंगे कि आपकी स्लाइड सही प्रारूप में मुद्रित हैं।

पहला कदम फ़ाइल टैब से पेज सेटअप विकल्प का चयन करना है। यह पृष्ठ के आकार को अनुकूलित करने के विकल्पों के साथ एक संवाद बॉक्स खोलेगा। कस्टम विकल्प का चयन करें और मुद्रित स्लाइड के आकार से मेल खाने के लिए पृष्ठ की चौड़ाई और ऊंचाई निर्धारित करें। एक बार जब आप अपना चयन कर लें, तो परिवर्तनों को सहेजने के लिए ओके पर क्लिक करें।

दूसरा चरण फ़ाइल टैब से प्रिंट विकल्प का चयन करना है। इससे स्लाइड्स की प्रिंटिंग को कस्टमाइज़ करने के विकल्पों के साथ एक डायलॉग बॉक्स खुलेगा। फ़िट टू पेज विकल्प का चयन करें, जो यह सुनिश्चित करेगा कि पूरी स्लाइड एक पेज पर मुद्रित हो। एक बार जब आप अपना चयन कर लें, तो परिवर्तनों को सहेजने के लिए ओके पर क्लिक करें।

प्रिंट लेआउट का पूर्वावलोकन करें

तीसरा चरण वास्तव में स्लाइड्स को प्रिंट करने से पहले प्रिंट लेआउट का पूर्वावलोकन करना है। ऐसा करने के लिए, फ़ाइल टैब से प्रिंट पूर्वावलोकन विकल्प चुनें। इससे एक विंडो खुलेगी जिसमें स्लाइडें वैसी ही प्रदर्शित होंगी जैसी वे मुद्रित होने पर दिखेंगी। यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि प्रिंट करने से पहले सभी स्लाइड पृष्ठ पर ठीक से फिट हो रही हैं।

चौथा चरण स्लाइड के मार्जिन को समायोजित करना है। ऐसा करने के लिए, फ़ाइल टैब से पेज सेटअप विकल्प चुनें और मार्जिन टैब चुनें। यह सुनिश्चित करने के लिए कि स्लाइड पूरे पृष्ठ पर फिट हों, हाशिये को आवश्यकतानुसार समायोजित करें। एक बार जब आप अपना चयन कर लें, तो परिवर्तनों को सहेजने के लिए ओके पर क्लिक करें।

स्लाइड्स प्रिंट करें

पांचवां और अंतिम चरण स्लाइड्स को प्रिंट करना है। ऐसा करने के लिए, फ़ाइल टैब से प्रिंट विकल्प चुनें। इससे स्लाइड्स की प्रिंटिंग को अनुकूलित करने के विकल्पों के साथ एक डायलॉग बॉक्स खुलेगा। उन प्रतियों की संख्या चुनें जिन्हें आप प्रिंट करना चाहते हैं और प्रिंट पर क्लिक करें।

प्रिंट लेआउट के लिए स्लाइड सामग्री समायोजित करें

छठा चरण प्रिंट लेआउट में फिट होने के लिए स्लाइड की सामग्री को समायोजित करना है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि वे पृष्ठ पर फ़िट हों, आपको स्लाइड पर ऑब्जेक्ट का आकार बदलने या उन्हें स्थानांतरित करने की आवश्यकता हो सकती है। आप टेक्स्ट का फ़ॉन्ट आकार भी कम कर सकते हैं या स्लाइड से अनावश्यक तत्वों को हटा सकते हैं।

सातवां चरण आपके द्वारा स्लाइड में किए गए परिवर्तनों को सहेजना है। ऐसा करने के लिए, फ़ाइल टैब से सहेजें विकल्प चुनें। यह परिवर्तनों को मूल PowerPoint फ़ाइल में सहेज लेगा ताकि आप भविष्य की प्रस्तुतियों के लिए उन्हीं स्लाइडों का उपयोग कर सकें।

प्रिंट लेआउट की जाँच करें

आठवां और अंतिम चरण परिवर्तनों को सहेजने के बाद प्रिंट लेआउट की जांच करना है। ऐसा करने के लिए, फ़ाइल टैब से प्रिंट पूर्वावलोकन विकल्प चुनें। इससे एक विंडो खुलेगी जिसमें स्लाइडें वैसी ही प्रदर्शित होंगी जैसी वे मुद्रित होने पर दिखेंगी।

मुद्रण विकल्प सेट करें

नौवां चरण स्लाइड के लिए मुद्रण विकल्प सेट करना है। ऐसा करने के लिए, फ़ाइल टैब से प्रिंट विकल्प चुनें। इससे स्लाइड्स की प्रिंटिंग को कस्टमाइज़ करने के विकल्पों के साथ एक डायलॉग बॉक्स खुलेगा। उन विकल्पों का चयन करें जो प्रस्तुतिकरण के लिए सबसे उपयुक्त हों, जैसे कि काले और सफेद या रंगीन प्रिंट को चुनना, और परिवर्तनों को सहेजने के लिए ओके पर क्लिक करें।

एक बार जब आप इन चरणों को पूरा कर लेंगे, तो आपकी स्लाइड पूरे पृष्ठ पर फिट होने के लिए सही प्रारूप में मुद्रित की जाएंगी। इससे यह सुनिश्चित होगा कि आपकी प्रस्तुति स्पष्ट, व्यवस्थित और पढ़ने में आसान है।

कुछ अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

Q1. पावरपॉइंट स्लाइड्स को प्रिंट करने का सबसे आम तरीका क्या है?

ए1. पावरपॉइंट स्लाइड्स को प्रिंट करने का सबसे आम तरीका फ़ाइल > प्रिंट > प्रिंट विकल्प मेनू का उपयोग करना है। इस मेनू से, आप प्रिंट करने के लिए स्लाइडों की संख्या, स्लाइड्स का ओरिएंटेशन चुन सकते हैं, और यह भी सेट कर सकते हैं कि स्लाइड्स को कैसे स्केल किया जाएगा। यह सुनिश्चित करने के लिए कि स्लाइड पृष्ठ पर फिट हों, स्केल टू फिट पेपर विकल्प चुनना महत्वपूर्ण है, जो पृष्ठ आकार में फिट होने के लिए स्लाइड को स्वचालित रूप से स्केल करेगा।

Q2. मैं नोट्स के साथ पावरपॉइंट स्लाइड कैसे प्रिंट कर सकता हूं?

ए2. नोट्स के साथ पावरपॉइंट स्लाइड प्रिंट करने के लिए, आप फ़ाइल > प्रिंट > प्रिंट विकल्प मेनू का उपयोग कर सकते हैं। इस मेनू से, आप प्रिंट करने के लिए स्लाइडों की संख्या, स्लाइड्स का ओरिएंटेशन चुन सकते हैं, और यह भी सेट कर सकते हैं कि स्लाइड्स को कैसे स्केल किया जाएगा। इसके अलावा, आप प्रिंट विकल्प विंडो के नीचे ड्रॉप-डाउन मेनू से नोट्स के साथ स्लाइड विकल्प का चयन कर सकते हैं। यह सुनिश्चित करेगा कि स्लाइड और नोट्स दोनों एक ही पृष्ठ पर मुद्रित हों।

Q3. यदि मैं अपनी स्लाइड्स को किसी भिन्न ओरिएंटेशन में प्रिंट करना चाहता हूँ तो मुझे क्या करना चाहिए?

ए3. यदि आप अपनी स्लाइड्स को एक अलग ओरिएंटेशन में प्रिंट करना चाहते हैं, तो आप फ़ाइल > प्रिंट > प्रिंट विकल्प मेनू का उपयोग कर सकते हैं। इस मेनू से, आप प्रिंट करने के लिए स्लाइडों की संख्या, स्लाइड्स का ओरिएंटेशन चुन सकते हैं, और यह भी सेट कर सकते हैं कि स्लाइड्स को कैसे स्केल किया जाएगा। स्लाइडों का ओरिएंटेशन सेट करने के लिए, बस ओरिएंटेशन ड्रॉप-डाउन मेनू से पोर्ट्रेट या लैंडस्केप विकल्प चुनें।

Q4. क्या यह सुनिश्चित करने का कोई आसान तरीका है कि प्रिंट करते समय मेरी स्लाइडें पृष्ठ पर फिट बैठती हैं?

ए4. हां, यह सुनिश्चित करने का एक आसान तरीका है कि प्रिंट करते समय आपकी स्लाइडें पृष्ठ पर फिट बैठती हैं। आप फ़ाइल > प्रिंट > प्रिंट विकल्प मेनू का उपयोग कर सकते हैं। इस मेनू से, आप प्रिंट करने के लिए स्लाइडों की संख्या, स्लाइड्स का ओरिएंटेशन चुन सकते हैं, और यह भी सेट कर सकते हैं कि स्लाइड्स को कैसे स्केल किया जाएगा। यह सुनिश्चित करने के लिए कि स्लाइड पृष्ठ पर फिट हों, स्केल टू फिट पेपर विकल्प चुनना महत्वपूर्ण है, जो पृष्ठ आकार में फिट होने के लिए स्लाइड को स्वचालित रूप से स्केल करेगा।

Q5. क्या मैं एक ही स्लाइड की अनेक प्रतियाँ मुद्रित कर सकता हूँ?

ए5. हाँ, आप एक ही स्लाइड की अनेक प्रतियाँ मुद्रित कर सकते हैं। आप फ़ाइल > प्रिंट > प्रिंट विकल्प मेनू का उपयोग कर सकते हैं। इस मेनू से, आप प्रिंट करने के लिए स्लाइडों की संख्या, स्लाइड्स का ओरिएंटेशन चुन सकते हैं, और यह भी सेट कर सकते हैं कि स्लाइड्स को कैसे स्केल किया जाएगा। इसके अलावा, आप प्रिंट विकल्प विंडो के नीचे ड्रॉप-डाउन मेनू से एकाधिक प्रतियां विकल्प का चयन कर सकते हैं। यह आपको उन प्रतियों की संख्या निर्दिष्ट करने की अनुमति देगा जिन्हें आप मुद्रित करना चाहते हैं।

Q6. क्या मेरी स्लाइड्स को भिन्न आकार में प्रिंट करना संभव है?

ए6. हां, आपकी स्लाइड्स को भिन्न आकार में प्रिंट करना संभव है। आप फ़ाइल > प्रिंट > प्रिंट विकल्प मेनू का उपयोग कर सकते हैं। इस मेनू से, आप प्रिंट करने के लिए स्लाइडों की संख्या, स्लाइड्स का ओरिएंटेशन चुन सकते हैं, और यह भी सेट कर सकते हैं कि स्लाइड्स को कैसे स्केल किया जाएगा। स्लाइड का आकार सेट करने के लिए, बस आकार ड्रॉप-डाउन मेनू से अक्षर, A4, या कस्टम विकल्प चुनें। कस्टम विकल्प आपको उन सटीक आयामों को निर्दिष्ट करने की अनुमति देगा जिनमें आप स्लाइड को मुद्रित करना चाहते हैं।

संक्षेप में, सही टूल और तकनीकों के साथ पूरे पृष्ठ पर फिट होने के लिए पावरपॉइंट स्लाइड को प्रिंट करना एक आसान काम है। प्रिंट सेटिंग्स की मदद से, आप स्लाइड के आकार को समायोजित कर सकते हैं और यहां तक ​​कि पेपर का ओरिएंटेशन भी बदल सकते हैं। इसके अतिरिक्त, आप सभी स्लाइडों को पेज पर पूरी तरह से फिट करने के लिए फिट टू स्लाइड विकल्प का उपयोग कर सकते हैं। अंत में, आप स्लाइड के आकार को मैन्युअल रूप से समायोजित करने के लिए पेज सेटअप विकल्प का उपयोग कर सकते हैं। इन सरल चरणों के साथ, आप आसानी से अपनी स्लाइड को पूरे पृष्ठ पर फ़िट करने के लिए प्रिंट कर सकते हैं।