शेयरप्वाइंट में दस्तावेज़ लाइब्रेरी का नाम कैसे बदलें?

यदि आप SharePoint उपयोगकर्ता हैं, तो आप जानते हैं कि दस्तावेज़ लाइब्रेरीज़ प्लेटफ़ॉर्म का एक अनिवार्य हिस्सा हैं। लेकिन यदि आपको किसी मौजूदा दस्तावेज़ लाइब्रेरी का नाम बदलने की आवश्यकता हो तो क्या होगा? SharePoint में दस्तावेज़ लाइब्रेरी का नाम बदलना एक मुश्किल प्रक्रिया हो सकती है, इसलिए इस लेख में हम इसे सही तरीके से कैसे करें, इसके बारे में चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका प्रदान करेंगे। दस्तावेज़ लाइब्रेरी का नाम बदलने की प्रक्रिया को समझने से लेकर आपके द्वारा उठाए जाने वाले कदमों तक, यह मार्गदर्शिका आपको SharePoint में अपनी दस्तावेज़ लाइब्रेरी का सफलतापूर्वक नाम बदलने के लिए आवश्यक सभी जानकारी प्रदान करेगी। तो चलो शुरू हो जाओ!

• SharePoint में दस्तावेज़ लाइब्रेरी खोलें।
• रिबन से, लाइब्रेरी टैब पर क्लिक करें।
• लाइब्रेरी सेटिंग्स पर क्लिक करें।
• सामान्य सेटिंग्स अनुभाग के अंतर्गत, दस्तावेज़ लाइब्रेरी का नाम बदलें पर क्लिक करें।
• दस्तावेज़ लाइब्रेरी के लिए नया नाम दर्ज करें और ठीक पर क्लिक करें।

SharePoint में दस्तावेज़ लाइब्रेरी का नाम कैसे बदलें

SharePoint दस्तावेज़ लाइब्रेरी दस्तावेज़ों को एक केंद्रीय स्थान पर व्यवस्थित और संग्रहीत करने का एक शानदार तरीका है। लेकिन तब क्या होता है जब आपको दस्तावेज़ लाइब्रेरी का नाम बदलने की आवश्यकता होती है? यहां, हम आपको SharePoint में दस्तावेज़ लाइब्रेरी का नाम बदलने के चरणों के बारे में बताएंगे।

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SharePoint में दस्तावेज़ लाइब्रेरी का नाम बदलने के चरण

1. लाइब्रेरी सेटिंग्स पेज तक पहुंचें

SharePoint में दस्तावेज़ लाइब्रेरी का नाम बदलने में पहला कदम लाइब्रेरी सेटिंग्स पृष्ठ तक पहुँचना है। ऐसा करने के लिए, पृष्ठ के ऊपरी दाएं कोने में गियर आइकन पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से लाइब्रेरी सेटिंग्स का चयन करें।

2. दस्तावेज़ लाइब्रेरी का नाम संपादित करें

एक बार जब आप लाइब्रेरी सेटिंग्स पृष्ठ पर हों, तो सामान्य सेटिंग्स अनुभाग तक नीचे स्क्रॉल करें और लाइब्रेरी का नाम बदलें पर क्लिक करें। इससे एक नई विंडो खुलेगी जहां आप दस्तावेज़ लाइब्रेरी का नाम संपादित कर सकेंगे और परिवर्तनों को सहेजने के लिए ओके पर क्लिक कर सकेंगे।

3. परिवर्तनों की पुष्टि करें

पिछले चरण में ओके पर क्लिक करने के बाद, आपको लाइब्रेरी सेटिंग पृष्ठ पर वापस ले जाया जाएगा जहां आपको एक पुष्टिकरण संदेश दिखाई देगा कि दस्तावेज़ लाइब्रेरी का नाम सफलतापूर्वक बदल दिया गया है।

4. अनुमतियाँ अद्यतन करें

एक बार दस्तावेज़ लाइब्रेरी का नाम बदल जाने के बाद, यह सुनिश्चित करने के लिए किसी भी मौजूदा अनुमति को अपडेट करना महत्वपूर्ण है कि जिन उपयोगकर्ताओं को लाइब्रेरी तक पहुंच की आवश्यकता है, उनके पास अभी भी यह है। ऐसा करने के लिए, लाइब्रेरी सेटिंग्स पृष्ठ के अनुमतियाँ और प्रबंधन अनुभाग में इस दस्तावेज़ लाइब्रेरी के लिए अनुमतियाँ लिंक पर क्लिक करें।

5. दस्तावेज़ लाइब्रेरी यूआरएल बदलें

यदि आपने दस्तावेज़ लाइब्रेरी का नाम बदल दिया है, तो आपको यह सुनिश्चित करने के लिए दस्तावेज़ लाइब्रेरी यूआरएल को भी अपडेट करना होगा कि उपयोगकर्ता अभी भी लाइब्रेरी तक पहुंच सकें। ऐसा करने के लिए, लाइब्रेरी सेटिंग्स पृष्ठ के सामान्य सेटिंग्स अनुभाग में उन्नत सेटिंग्स लिंक पर क्लिक करें। उन्नत सेटिंग्स पृष्ठ पर, आप दस्तावेज़ लाइब्रेरी यूआरएल को संपादित करने में सक्षम होंगे और परिवर्तनों को सहेजने के लिए ओके पर क्लिक करेंगे।

6. दस्तावेज़ लाइब्रेरी वेब पार्ट्स को अद्यतन करें

यदि आपने अपनी SharePoint साइट पर कोई वेब पार्ट जोड़ा है जो दस्तावेज़ लाइब्रेरी से लिंक है, तो आपको यह सुनिश्चित करने के लिए उन्हें अपडेट करना होगा कि वे अभी भी ठीक से काम करते हैं। ऐसा करने के लिए, वह पेज खोलें जहां वेब पार्ट स्थित है और दस्तावेज़ लाइब्रेरी के लिंक को अपडेट करने के लिए वेब पार्ट सेटिंग्स को संपादित करें।

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7. परिवर्तनों का परीक्षण करें

एक बार जब आप सभी आवश्यक परिवर्तन कर लें, तो यह सुनिश्चित करने के लिए उनका परीक्षण करना महत्वपूर्ण है कि सब कुछ ठीक से काम कर रहा है। ऐसा करने के लिए, दस्तावेज़ लाइब्रेरी को एक नई विंडो में खोलें और सुनिश्चित करें कि आप सभी दस्तावेज़ों तक पहुंच सकते हैं और अनुमतियाँ सही ढंग से सेट की गई हैं।

8. परिवर्तनों के बारे में उपयोगकर्ताओं को सूचित करें

यदि आपने दस्तावेज़ लाइब्रेरी का नाम या अनुमतियाँ बदल दी हैं, तो उपयोगकर्ताओं को परिवर्तनों के बारे में सूचित करना महत्वपूर्ण है ताकि वे जान सकें कि लाइब्रेरी तक पहुँचने पर उन्हें क्या उम्मीद करनी चाहिए। ऐसा करने के लिए, आप उन सभी उपयोगकर्ताओं को एक ईमेल भेज सकते हैं जिनके पास लाइब्रेरी तक पहुंच है।

9. दस्तावेज़ लाइब्रेरी की निगरानी करें

एक बार परिवर्तन हो जाने के बाद, यह सुनिश्चित करने के लिए दस्तावेज़ लाइब्रेरी की निगरानी करना महत्वपूर्ण है कि सब कुछ ठीक से काम कर रहा है। यह लाइब्रेरी सेटिंग्स पेज की नियमित जांच करके और किसी भी उपयोगकर्ता प्रतिक्रिया की समीक्षा करके किया जा सकता है।

10. समस्याओं का निवारण करें

यदि आपको दस्तावेज़ लाइब्रेरी के साथ कोई समस्या आ रही है, जैसे उपयोगकर्ताओं का दस्तावेज़ों तक नहीं पहुंच पाना या अनुमतियों का सही ढंग से सेट न होना, तो समस्या का यथाशीघ्र निवारण करना महत्वपूर्ण है। ऐसा करने के लिए, आप यह सुनिश्चित करने के लिए लाइब्रेरी सेटिंग्स पृष्ठ और संबंधित वेब पार्ट सेटिंग्स की समीक्षा कर सकते हैं कि सब कुछ सही ढंग से सेट किया गया है।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों

SharePoint दस्तावेज़ लाइब्रेरी क्या है?

SharePoint दस्तावेज़ लाइब्रेरी एक विशेष प्रकार की SharePoint सूची है जिसका उपयोग फ़ाइलों को संग्रहीत और साझा करने के लिए किया जाता है। यह कंप्यूटर के फ़ाइल सिस्टम पर एक फ़ोल्डर की तरह है, लेकिन इसका उपयोग अन्य प्रकार की सामग्री, जैसे छवियों और दस्तावेज़ों को संग्रहीत करने के लिए भी किया जा सकता है। दस्तावेज़ लाइब्रेरीज़ केंद्रीय स्थान पर फ़ाइलों को आसानी से संग्रहीत और साझा करने का एक तरीका प्रदान करती हैं, और वे संस्करण नियंत्रण, चेक-आउट और चेक-इन और एक्सेस नियंत्रण जैसी सुविधाएँ प्रदान करती हैं।

SharePoint दस्तावेज़ लाइब्रेरी बनाना और प्रबंधित करना आसान है, और वे व्यवस्थित तरीके से फ़ाइलों को संग्रहीत और साझा करने का एक उपयोगी तरीका प्रदान करते हैं। उनका उपयोग व्यक्तिगत और सहयोगात्मक दोनों उद्देश्यों के लिए किया जा सकता है, और वे किसी भी SharePoint साइट का एक अनिवार्य हिस्सा हैं।

मैं SharePoint में किसी दस्तावेज़ लाइब्रेरी का नाम कैसे बदलूँ?

SharePoint दस्तावेज़ लाइब्रेरी का नाम बदलना आसान है और इसे कुछ ही चरणों में किया जा सकता है। सबसे पहले, SharePoint में दस्तावेज़ लाइब्रेरी खोलें और लाइब्रेरी टैब पर क्लिक करें। फिर, लाइब्रेरी सेटिंग्स बटन पर क्लिक करें और नाम बदलें विकल्प चुनें। दस्तावेज़ लाइब्रेरी के लिए नया नाम दर्ज करें और ओके बटन पर क्लिक करें।

एक बार दस्तावेज़ लाइब्रेरी का नाम बदल दिए जाने के बाद, नया नाम SharePoint नेविगेशन फलक और लाइब्रेरी दृश्य में प्रदर्शित किया जाएगा। नए नाम को प्रतिबिंबित करने के लिए दस्तावेज़ लाइब्रेरी के सभी लिंक भी अपडेट किए जाएंगे। यह भी ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि दस्तावेज़ लाइब्रेरी में फ़ाइलों के यूआरएल परिवर्तन से प्रभावित नहीं होंगे।

SharePoint में दस्तावेज़ लाइब्रेरी का नाम बदलने के क्या लाभ हैं?

SharePoint में दस्तावेज़ लाइब्रेरी का नाम बदलना आपकी SharePoint साइट को व्यवस्थित रखने का एक शानदार तरीका है। यह आपको विभिन्न दस्तावेज़ पुस्तकालयों को आसानी से पहचानने की अनुमति देता है और उपयोगकर्ताओं के लिए उनकी ज़रूरत की फ़ाइलें ढूंढना आसान बनाता है। यह आपकी ज़रूरतों में बदलाव के अनुसार आपके दस्तावेज़ पुस्तकालयों को पुनर्गठित करने का एक आसान तरीका भी प्रदान करता है।

SharePoint में दस्तावेज़ लाइब्रेरी का नाम बदलने से साइट की उपयोगिता को बेहतर बनाने में भी मदद मिल सकती है। प्रत्येक दस्तावेज़ लाइब्रेरी के लिए आसानी से पहचाने जाने योग्य नाम प्रदान करके, उपयोगकर्ता कई लाइब्रेरी में खोजे बिना अपनी आवश्यक फ़ाइलों को तुरंत ढूंढ सकते हैं। इससे उपयोगकर्ता अनुभव को बेहतर बनाने में मदद मिल सकती है और उपयोगकर्ताओं के लिए अपनी ज़रूरत की फ़ाइलें ढूंढना आसान हो सकता है।

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SharePoint में दस्तावेज़ लाइब्रेरी का नाम बदलने के लिए कुछ सर्वोत्तम प्रथाएँ क्या हैं?

SharePoint में किसी दस्तावेज़ लाइब्रेरी का नाम बदलते समय, ऐसा नाम चुनना महत्वपूर्ण है जो वर्णनात्मक हो और याद रखने में आसान हो। एक अच्छा अभ्यास ऐसा नाम चुनना है जो दस्तावेज़ लाइब्रेरी की सामग्री, जैसे मार्केटिंग दस्तावेज़ या एचआर नीतियों से प्रासंगिक हो।

दस्तावेज़ लाइब्रेरी के नाम में विराम चिह्न या विशेष वर्णों के उपयोग से बचना भी महत्वपूर्ण है। जब उपयोगकर्ता दस्तावेज़ लाइब्रेरी तक पहुँचने का प्रयास करते हैं तो ये समस्याएँ पैदा कर सकते हैं, और उन्हें याद रखना भी मुश्किल हो सकता है। इसके अतिरिक्त, दस्तावेज़ लाइब्रेरी का नाम यथासंभव संक्षिप्त और वर्णनात्मक रखना महत्वपूर्ण है।

यदि मैं SharePoint में किसी दस्तावेज़ लाइब्रेरी का नाम बदलूँ तो क्या होगा?

जब आप SharePoint में किसी दस्तावेज़ लाइब्रेरी का नाम बदलते हैं, तो नए नाम को प्रतिबिंबित करने के लिए दस्तावेज़ लाइब्रेरी के सभी लिंक अपडेट हो जाएंगे। इसके अतिरिक्त, नया नाम SharePoint नेविगेशन फलक और लाइब्रेरी दृश्य में प्रदर्शित किया जाएगा। हालाँकि, दस्तावेज़ लाइब्रेरी में फ़ाइलों के URL परिवर्तन से प्रभावित नहीं होंगे।

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि SharePoint में दस्तावेज़ लाइब्रेरी का नाम बदलने से लाइब्रेरी की सामग्री प्रभावित नहीं होती है। लाइब्रेरी में सभी फ़ाइलें और फ़ोल्डर्स बरकरार रहेंगे, और उपयोगकर्ताओं के पास अभी भी उसी सामग्री तक पहुंच होगी जो दस्तावेज़ लाइब्रेरी का नाम बदलने से पहले उनके पास थी।

SharePoint में दस्तावेज़ लाइब्रेरी का नाम बदलना एक त्वरित और सरल प्रक्रिया हो सकती है जो आपको अपने दस्तावेज़ों को बेहतर ढंग से व्यवस्थित करने में मदद कर सकती है। इस आलेख में उल्लिखित चरणों का पालन करके, आप SharePoint में दस्तावेज़ लाइब्रेरी का नाम जल्दी और आसानी से बदल सकते हैं, जिससे आपके दस्तावेज़ ढूंढना और अपनी टीम को व्यवस्थित रखना आसान हो जाएगा। सही टूल और ज्ञान के साथ, SharePoint आपके संगठन के लिए एक बड़ी संपत्ति हो सकता है।