आउटलुक में संपर्क सूची कैसे सहेजें?

चाहे आप एक व्यस्त पेशेवर हों या कॉलेज के छात्र हों, अपने संपर्कों पर नज़र रखना एक चुनौतीपूर्ण कार्य हो सकता है। आउटलुक के साथ, आप अपनी संपर्क सूची को आसान, कुशल तरीके से सहेज और व्यवस्थित कर सकते हैं। यह आलेख बताएगा कि आप आउटलुक में अपनी संपर्क सूची कैसे सहेज सकते हैं ताकि आप हमेशा महत्वपूर्ण संपर्कों तक पहुंच प्राप्त कर सकें।

आउटलुक में संपर्क सूची सहेजना आसान है। ऐसे:

1. आउटलुक खोलें और संपर्क टैब चुनें।
2. फ़ाइल मेनू पर जाएँ और आयात और निर्यात चुनें।
3. किसी फ़ाइल में निर्यात करें का चयन करें और फिर अगला क्लिक करें।
4. अल्पविराम से अलग किए गए मान (विंडोज़) चुनें और अगला क्लिक करें।
5. उन संपर्कों का चयन करें जिन्हें आप निर्यात करना चाहते हैं और अगला क्लिक करें।
6. फ़ाइल को सहेजने और उसे एक नाम देने के लिए एक स्थान चुनें। फिर नेक्स्ट पर क्लिक करें।
7. प्रक्रिया को पूरा करने के लिए समाप्त पर क्लिक करें।

आउटलुक संपर्कों को एक सूची में सहेजा जा रहा है

आउटलुक एक लोकप्रिय ईमेल प्रोग्राम है जिसका उपयोग दुनिया भर के व्यवसायों और व्यक्तियों द्वारा किया जाता है। इसमें संपर्क सूची बनाने की क्षमता सहित सुविधाओं की एक विस्तृत श्रृंखला है। आउटलुक में किसी संपर्क सूची को सहेजने के लिए, आपको पहले सूची बनानी होगी और फिर उसे संगत प्रारूप में निर्यात करना होगा। यह आलेख ऐसा करने के बारे में चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका प्रदान करेगा.

संपर्क सूची बनाना

आउटलुक में संपर्क सूची को सहेजने में पहला कदम सूची बनाना है। यह नेविगेशन फलक के लोग अनुभाग के अंतर्गत संपर्क टैब का चयन करके किया जा सकता है। वहां से, आप नई सूची बटन पर क्लिक करके और उसे एक नाम देकर एक सूची बना सकते हैं। एक बार सूची बन जाने के बाद, आप संपर्क सूची से उन्हें चुनकर या उनके नाम टाइप करके संपर्कों को इसमें जोड़ सकते हैं।

संपर्क सूची निर्यात करना

एक बार संपर्क सूची बन जाने के बाद, इसे एक संगत प्रारूप में निर्यात किया जाना चाहिए ताकि इसे सहेजा जा सके। ऐसा करने के लिए, स्क्रीन के शीर्ष पर फ़ाइल टैब पर क्लिक करें और निर्यात चुनें। निर्यात विंडो से, वह फ़ाइल प्रकार चुनें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं (जैसे, CSV, vCard, आदि)। अंत में, उस संपर्क सूची का चयन करें जिसे आप निर्यात करना चाहते हैं और निर्यात पर क्लिक करें।

संपर्क सूची सहेजा जा रहा है

आउटलुक में संपर्क सूची को सहेजने का अंतिम चरण फ़ाइल को सहेजना है। ऐसा करने के लिए, बस उस स्थान का चयन करें जहां आप फ़ाइल को सहेजना चाहते हैं और सहेजें पर क्लिक करें। संपर्क सूची अब सहेजी गई है और इसे अन्य कार्यक्रमों में उपयोग किया जा सकता है या अन्य लोगों के साथ साझा किया जा सकता है।

आउटलुक संपर्क सूचियाँ प्रबंधित करना

एक बार संपर्क सूची बन जाने और सहेजे जाने के बाद, इसे आउटलुक में प्रबंधित किया जा सकता है। ऐसा करने के लिए, नेविगेशन फलक के लोग अनुभाग के अंतर्गत संपर्क टैब का चयन करें। वहां से, आप संपर्क सूची से चयन करके सूची को देख और संपादित कर सकते हैं।

संपर्क सूची में संपर्क जोड़ना

आउटलुक में संपर्क सूची में संपर्क जोड़ने के लिए, पहले संपर्क सूची से सूची का चयन करें। फिर, संपर्क जोड़ें बटन पर क्लिक करें और उस संपर्क का चयन करें जिसे आप जोड़ना चाहते हैं। एक बार संपर्क जुड़ जाने के बाद, वे सूची में दिखाई देंगे।

संपर्क सूची में संपर्क संपादित करना

आउटलुक में संपर्क सूची में किसी संपर्क को संपादित करने के लिए, पहले सूची से संपर्क का चयन करें। फिर, संपर्क संपादित करें बटन पर क्लिक करें और आवश्यक परिवर्तन करें। एक बार परिवर्तन हो जाने के बाद, परिवर्तनों को सहेजने के लिए सहेजें पर क्लिक करें।

साइन करने के लिए आवश्यक स्काइप जावास्क्रिप्ट

आउटलुक संपर्क सूचियाँ साझा करना

एक बार संपर्क सूची बन जाने के बाद, इसे अन्य लोगों के साथ साझा किया जा सकता है। ऐसा करने के लिए, संपर्क सूची से शेयर बटन का चयन करें और उस संपर्क का चयन करें जिसके साथ आप सूची साझा करना चाहते हैं। एक बार सूची साझा हो जाने के बाद, दूसरा व्यक्ति सूची को देख और संपादित कर सकेगा।

दूसरों के साथ संपर्क सूची साझा करना

दूसरों के साथ संपर्क सूची साझा करने के लिए, पहले संपर्क सूची से शेयर बटन का चयन करें। फिर, उन लोगों के ईमेल पते दर्ज करें जिनके साथ आप सूची साझा करना चाहते हैं और साझा करें पर क्लिक करें। सूची अब आपके द्वारा चुने गए लोगों के साथ साझा की जाएगी।

साझा संपर्क सूची स्वीकार करना

साझा संपर्क सूची को स्वीकार करने के लिए, निमंत्रण ईमेल से स्वीकार करें बटन का चयन करें। एक बार सूची स्वीकार हो जाने के बाद, यह आउटलुक में संपर्क सूची में दिखाई देगी। फिर सूची को आवश्यकतानुसार देखा और संपादित किया जा सकता है।

कुछ अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

Q1. आउटलुक क्या है?

उत्तर: आउटलुक माइक्रोसॉफ्ट द्वारा विकसित एक ईमेल और कैलेंडर एप्लिकेशन है। यह माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सुइट का हिस्सा है, और इसका उपयोग ईमेल भेजने, प्राप्त करने और प्रबंधित करने के साथ-साथ संपर्क सूची बनाए रखने, कार्यों को शेड्यूल करने और घटनाओं पर नज़र रखने के लिए किया जाता है। यह उपयोगकर्ताओं को स्काइप और वनड्राइव जैसे विभिन्न एप्लिकेशन तक पहुंचने की भी अनुमति देता है।

Q2. मैं आउटलुक में संपर्क सूची कैसे सहेजूँ?

उत्तर: आउटलुक में संपर्क सूची को सहेजना आसान है और इसे कुछ सरल चरणों में किया जा सकता है। सबसे पहले, आउटलुक एप्लिकेशन खोलें और संपर्क टैब पर क्लिक करें। फिर, प्रत्येक संपर्क नाम के आगे चेक बॉक्स पर क्लिक करके उन सभी संपर्कों का चयन करें जिन्हें आप सहेजना चाहते हैं। अंत में, इस रूप में सहेजें बटन पर क्लिक करें और फ़ाइल प्रारूप और स्थान चुनें जहां आप संपर्क सूची सहेजना चाहते हैं।

Q3. मैं अपनी संपर्क सूची किस फ़ाइल स्वरूप में सहेज सकता हूँ?

उत्तर: आउटलुक आपको अपनी संपर्क सूची को सीएसवी (कॉमा सेपरेटेड वैल्यूज़), पीएसटी (पर्सनल स्टोरेज टेबल), और वीसीएफ (वीकार्ड) सहित कई फ़ाइल स्वरूपों में सहेजने की अनुमति देता है। सीएसवी एक सादा पाठ प्रारूप है जो आमतौर पर डेटा इंटरचेंज के लिए उपयोग किया जाता है, जबकि पीएसटी एक मालिकाना फ़ाइल प्रारूप है जिसका उपयोग आउटलुक द्वारा ईमेल, संपर्क और अन्य व्यक्तिगत जानकारी संग्रहीत करने के लिए किया जाता है। वीसीएफ एक फ़ाइल प्रारूप है जिसका उपयोग संपर्क जानकारी, जैसे नाम, पता, फ़ोन नंबर और ईमेल पता संग्रहीत करने के लिए किया जाता है।

Q4. मैं आउटलुक से अपनी संपर्क सूची कैसे निर्यात करूं?

उत्तर: आउटलुक से अपनी संपर्क सूची निर्यात करने के लिए, आउटलुक एप्लिकेशन खोलें और संपर्क टैब पर क्लिक करें। फिर, प्रत्येक संपर्क नाम के आगे चेक बॉक्स पर क्लिक करके उन संपर्कों का चयन करें जिन्हें आप निर्यात करना चाहते हैं। अंत में, निर्यात बटन पर क्लिक करें और फ़ाइल प्रारूप और स्थान चुनें जहां आप संपर्क सूची सहेजना चाहते हैं।

Q5. मैं आउटलुक में अपनी संपर्क सूची कैसे आयात करूं?

उत्तर: अपनी संपर्क सूची को आउटलुक में आयात करने के लिए, आउटलुक एप्लिकेशन खोलें और संपर्क टैब पर क्लिक करें। फिर, आयात बटन पर क्लिक करें और उस संपर्क सूची का फ़ाइल प्रारूप चुनें जिसे आप आयात करना चाहते हैं। अंत में, उस फ़ाइल का चयन करें जिसे आप आयात करना चाहते हैं और ओपन बटन पर क्लिक करें। फिर आउटलुक आपके द्वारा चुनी गई संपर्क सूची आयात करेगा।

ओपन सोर्स ऑपरेटिंग सिस्टम सूची

Q6. आउटलुक में मेरी संपर्क सूची प्रबंधित करने के लिए कुछ सुझाव क्या हैं?

उत्तर: आउटलुक में आपकी संपर्क सूची प्रबंधित करने के लिए कई युक्तियाँ हैं। सबसे पहले, अपने संपर्कों को परिवार, मित्र, सहकर्मी आदि जैसे समूहों में व्यवस्थित करने के लिए फ़ोल्डर बनाएं। इससे आपके लिए आवश्यक संपर्क ढूंढना आसान हो जाएगा। दूसरा, पुराने संपर्कों को हटाएं या संग्रहीत करें जो अब प्रासंगिक नहीं हैं। अंत में, किसी संपर्क को तुरंत ढूंढने के लिए खोज सुविधा का उपयोग करें।

इस गाइड में बताए गए चरणों का पालन करके, आप आउटलुक में अपनी संपर्क सूची आसानी से सहेज सकते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि आपके सभी महत्वपूर्ण संपर्कों का बैकअप लिया गया है और उन तक जल्दी और आसानी से पहुंचा जा सकता है। इसके अलावा, आउटलुक की संपर्क सूची प्रबंधन सुविधाएं आपके संपर्कों के साथ व्यवस्थित और जुड़े रहना पहले से कहीं अधिक आसान बनाती हैं। इन सरल चरणों के साथ, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपकी संपर्क सूची हमेशा अद्यतित है और किसी भी समय उपयोग के लिए तैयार है।