शेयरपॉइंट कैलेंडर कैसे साझा करें?

क्या आप अपनी टीम को व्यवस्थित और ट्रैक पर रखने का कोई तरीका ढूंढ रहे हैं? क्या आपको शेड्यूल, समय-सीमा और अन्य महत्वपूर्ण घटनाओं को आसानी से साझा करने का कोई तरीका चाहिए? यदि ऐसा है, तो SharePoint कैलेंडर का उपयोग करने पर विचार करें! SharePoint कैलेंडर आपको टीम के सदस्यों के साथ महत्वपूर्ण तिथियां आसानी से साझा करने की अनुमति देते हैं, और सुनिश्चित करते हैं कि हर कोई एक ही पृष्ठ पर है। इस लेख में, हम चर्चा करेंगे कि SharePoint कैलेंडर को कैसे साझा किया जाए, और आप इसे किन विभिन्न तरीकों से कर सकते हैं। तो, यदि आप SharePoint कैलेंडर के बारे में अधिक जानने के लिए तैयार हैं, तो आइए शुरू करें!

शेयरपॉइंट कैलेंडर साझा करना आसान है! आप कैलेंडर को व्यक्तिगत उपयोगकर्ताओं या समूहों के साथ साझा कर सकते हैं, या आप कैलेंडर को सार्वजनिक रूप से उपलब्ध करा सकते हैं। कैलेंडर साझा करने के लिए सबसे पहले अपनी Sharepoint साइट खोलें। फिर, कैलेंडर खोलें और ऊपरी दाएं कोने में शेयर बटन का चयन करें। उस उपयोगकर्ता या समूह का चयन करें जिसके साथ आप कैलेंडर साझा करना चाहते हैं और उनका अनुमति स्तर निर्धारित करें। काम पूरा करने के बाद शेयर का चयन करें। उपयोगकर्ता या समूह अब आपका शेयरपॉइंट कैलेंडर देख सकेगा।

स्पष्ट दृष्टिकोण कैश

शेयरपॉइंट कैलेंडर कैसे साझा करें?

SharePoint एक Microsoft सहयोग प्लेटफ़ॉर्म है जिसका उपयोग सभी आकार की कंपनियों और संगठनों द्वारा किया जाता है। यह उपयोगकर्ताओं को दस्तावेज़, कैलेंडर और अन्य डेटा संग्रहीत करने, एक्सेस करने और साझा करने की अनुमति देता है। यह कस्टम कैलेंडर बनाने और उन्हें दूसरों के साथ साझा करने की क्षमता भी प्रदान करता है। इस आलेख में, हम देखेंगे कि SharePoint कैलेंडर को अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ कैसे साझा किया जाए।

चरण 1: अपने SharePoint खाते में लॉग इन करें

Sharepoint कैलेंडर साझा करने का पहला चरण अपने Sharepoint खाते में लॉग इन करना है। साइट तक पहुंचने के लिए आपको अपना उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड दर्ज करना होगा। एक बार लॉग इन करने के बाद, आप अपना कैलेंडर सेट करना शुरू कर सकते हैं।

चरण 2: कैलेंडर बनाएं

अगला कदम कैलेंडर बनाना है। आप इसे अपने SharePoint खाते के साइट सामग्री अनुभाग में कर सकते हैं। एक बार जब आप कैलेंडर बना लेंगे, तो आप ईवेंट जोड़ सकेंगे, श्रेणियां बना सकेंगे और अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप इसे अनुकूलित कर सकेंगे।

चरण 3: कैलेंडर साझा करें

एक बार जब आप कैलेंडर बना लेते हैं, तो आप इसे अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ साझा कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, कैलेंडर के ऊपरी दाएं कोने पर स्थित शेयर बटन पर क्लिक करें। फिर आप उन उपयोगकर्ताओं के ईमेल पते दर्ज कर सकते हैं जिनके साथ आप कैलेंडर साझा करना चाहते हैं। एक बार जब आप ईमेल पते दर्ज कर लें, तो प्रक्रिया पूरी करने के लिए फिर से शेयर बटन पर क्लिक करें।

चरण 4: अनुमतियाँ सेट करें

अगला चरण उन उपयोगकर्ताओं के लिए अनुमतियाँ सेट करना है जो कैलेंडर तक पहुँच प्राप्त करेंगे। आप कैलेंडर में प्रविष्टियों को देखने, संपादित करने या हटाने के लिए अनुमति स्तर निर्धारित कर सकते हैं। आप अनुमति स्तर भी निर्धारित कर सकते हैं कि कैलेंडर में उपयोगकर्ताओं को कौन जोड़ या हटा सकता है।

चरण 5: उपयोगकर्ताओं को कैलेंडर में आमंत्रित करें

एक बार जब आप कैलेंडर के लिए अनुमतियाँ सेट कर लेते हैं, तो आप उपयोगकर्ताओं को कैलेंडर में आमंत्रित कर सकते हैं। आप कैलेंडर के ऊपरी दाएं कोने पर स्थित आमंत्रित बटन का चयन करके ऐसा कर सकते हैं। फिर आप उन उपयोगकर्ताओं के ईमेल पते दर्ज कर सकते हैं जिन्हें आप कैलेंडर में आमंत्रित करना चाहते हैं। एक बार जब आप उपयोगकर्ताओं के ईमेल पते दर्ज कर लें, तो प्रक्रिया को पूरा करने के लिए फिर से आमंत्रित करें बटन पर क्लिक करें।

चरण 6: कैलेंडर देखें

एक बार जब उपयोगकर्ताओं को कैलेंडर में आमंत्रित किया जाएगा, तो वे कैलेंडर देख पाएंगे। वे कैलेंडर के ऊपरी दाएं कोने पर स्थित व्यू बटन पर क्लिक करके ऐसा कर सकते हैं। इससे कैलेंडर एक नई ब्राउज़र विंडो में खुल जाएगा।

चरण 7: कैलेंडर संपादित करें

यदि उपयोगकर्ताओं को कैलेंडर के लिए संपादन अनुमति दी गई है, तो वे कैलेंडर में बदलाव करने में सक्षम होंगे। इसमें ईवेंट जोड़ना और हटाना, श्रेणियां बनाना और कैलेंडर की सेटिंग बदलना शामिल है।

चरण 8: कैलेंडर को दूसरों के साथ साझा करें

एक बार जब कैलेंडर सेट हो जाता है और उपयोगकर्ताओं को आमंत्रित किया जाता है, तो आप कैलेंडर को अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ साझा कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, कैलेंडर के ऊपरी दाएं कोने पर स्थित शेयर बटन पर क्लिक करें। फिर आप उन उपयोगकर्ताओं के ईमेल पते दर्ज कर सकते हैं जिनके साथ आप कैलेंडर साझा करना चाहते हैं। एक बार जब आप ईमेल पते दर्ज कर लें, तो प्रक्रिया पूरी करने के लिए फिर से शेयर बटन पर क्लिक करें।

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चरण 9: अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ कैलेंडर देखें

जिन उपयोगकर्ताओं को कैलेंडर में आमंत्रित किया गया है वे अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ कैलेंडर देख सकेंगे। वे कैलेंडर के ऊपरी दाएं कोने पर स्थित व्यू बटन पर क्लिक करके ऐसा कर सकते हैं। इससे कैलेंडर एक नई ब्राउज़र विंडो में खुल जाएगा।

चरण 10: कैलेंडर प्रबंधित करें

अंतिम चरण कैलेंडर का प्रबंधन करना है। आप कैलेंडर के ऊपरी दाएं कोने पर स्थित प्रबंधित करें बटन का चयन करके ऐसा कर सकते हैं। इससे एक नई विंडो खुलेगी जहां आप उपयोगकर्ताओं को जोड़, हटा या संपादित कर सकते हैं, अनुमतियां सेट कर सकते हैं और बहुत कुछ कर सकते हैं।

संबंधित अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

शेयरप्वाइंट क्या है?

शेयरपॉइंट एक वेब-आधारित सहयोग मंच है जो उपयोगकर्ताओं को किसी भी डिवाइस से जानकारी संग्रहीत करने, व्यवस्थित करने, साझा करने और एक्सेस करने की अनुमति देता है। इसका उपयोग व्यवसायों और संगठनों द्वारा दस्तावेज़ों को प्रबंधित करने, वेबसाइट बनाने और परियोजनाओं पर सहयोग करने के लिए किया जाता है। शेयरपॉइंट का उपयोग फ़ाइल साझाकरण, प्रोजेक्ट प्रबंधन और कैलेंडर साझाकरण जैसे विभिन्न उद्देश्यों के लिए किया जा सकता है।

शेयरपॉइंट एक उपयोग में आसान कैलेंडर सुविधा भी प्रदान करता है जो उपयोगकर्ताओं को अपने स्वयं के ईवेंट और कार्यों को बनाने और दूसरों के साथ साझा करने की अनुमति देता है। उपयोगकर्ता अपने कैलेंडर दूसरों के साथ भी साझा कर सकते हैं, जिससे अद्यतित और व्यवस्थित रहना आसान हो जाता है।

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शेयरपॉइंट कैलेंडर साझा करने के लिए, पहले वह कैलेंडर खोलें जिसे आप साझा करना चाहते हैं, फिर शेयर बटन चुनें। आपसे उन लोगों के नाम या ईमेल पते दर्ज करने के लिए कहा जाएगा जिनके साथ आप कैलेंडर साझा करना चाहते हैं। नाम दर्ज करने के बाद, आमंत्रण भेजने के लिए शेयर पर क्लिक करें।

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एक बार आमंत्रण स्वीकार हो जाने पर, आप उन लोगों के लिए अनुमतियाँ सेट कर सकते हैं जिनके साथ आपने कैलेंडर साझा किया था। आप उन्हें ईवेंट देखने, संपादित करने या हटाने की अनुमति देना चुन सकते हैं। आप कैलेंडर के विशिष्ट भागों तक उनकी पहुंच को भी सीमित कर सकते हैं, जैसे कि उन्हें केवल कुछ घटनाओं या कार्यों को देखने की अनुमति देना।

शेयरपॉइंट कैलेंडर साझा करने के क्या लाभ हैं?

शेयरपॉइंट कैलेंडर साझा करना व्यक्तियों और टीमों दोनों के लिए फायदेमंद हो सकता है। व्यक्तियों के लिए, यह उन्हें अपने ईवेंट और कार्यों को आसानी से देखने और प्रबंधित करने की अनुमति देकर व्यवस्थित और अद्यतित रहने में मदद कर सकता है। वास्तविक समय में सहयोग करने और यह सुनिश्चित करने में सक्षम होने से भी टीमें लाभान्वित हो सकती हैं कि हर कोई एक ही पृष्ठ पर है।

शेयरपॉइंट कैलेंडर साझा करने से टीमों को विशिष्ट सदस्यों को कार्य सौंपने, नियत तारीखें निर्धारित करने और प्रगति को ट्रैक करने की अनुमति देकर संगठित रहने में मदद मिल सकती है। इससे यह सुनिश्चित करने में मदद मिल सकती है कि टीम के सदस्य एक ही लक्ष्य की ओर काम कर रहे हैं और कार्य समय पर पूरे हो गए हैं।

किसी साझा कैलेंडर के लिए विभिन्न प्रकार की अनुमतियाँ क्या हैं?

शेयरपॉइंट कैलेंडर साझा करते समय, आप यह नियंत्रित करने के लिए विभिन्न प्रकार की अनुमतियाँ सेट कर सकते हैं कि कौन ईवेंट देख सकता है, संपादित कर सकता है या हटा सकता है। विभिन्न प्रकार की अनुमतियाँ हैं देखें, संपादित करें, हटाएँ और प्रबंधित करें। दृश्य अनुमतियाँ उपयोगकर्ताओं को कैलेंडर देखने की अनुमति देती हैं, लेकिन ईवेंट को संपादित करने या हटाने की अनुमति नहीं देती हैं। संपादन अनुमतियाँ उपयोगकर्ताओं को ईवेंट देखने, संपादित करने और हटाने की अनुमति देती हैं। हटाएँ अनुमतियाँ उपयोगकर्ताओं को ईवेंट हटाने की अनुमति देती हैं, लेकिन उन्हें देखने या संपादित करने की नहीं। अनुमतियाँ प्रबंधित करना उपयोगकर्ताओं को ईवेंट देखने, संपादित करने, हटाने और प्रबंधित करने की अनुमति देता है।

आपके द्वारा निर्धारित अनुमतियाँ इस बात पर निर्भर करती हैं कि आप किस प्रकार का सहयोग चाहते हैं और आप उपयोगकर्ताओं पर कितना नियंत्रण चाहते हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए सही अनुमतियाँ चुनना महत्वपूर्ण है कि कैलेंडर की सुरक्षा और गोपनीयता की रक्षा करते हुए हर किसी के पास कैलेंडर तक सही पहुंच हो।

शेयरपॉइंट कैलेंडर साझा करने के लिए सर्वोत्तम अभ्यास क्या हैं?

शेयरपॉइंट कैलेंडर साझा करते समय, यह सुनिश्चित करने के लिए कुछ सर्वोत्तम प्रथाओं का पालन करना महत्वपूर्ण है कि कैलेंडर की सुरक्षा और गोपनीयता की रक्षा करते हुए हर किसी के पास कैलेंडर तक सही पहुंच हो।

सबसे पहले, प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए सही अनुमतियाँ सेट करना सुनिश्चित करें। यह सुनिश्चित करने के लिए कि सभी को कैलेंडर तक सही पहुंच मिले, सही अनुमतियाँ चुनना महत्वपूर्ण है। इसके अतिरिक्त, प्रत्येक उपयोगकर्ता के पास कितनी पहुंच है, इसकी एक सीमा निर्धारित करना सुनिश्चित करें। इससे कैलेंडर की सुरक्षा और गोपनीयता सुरक्षित रखने में मदद मिलेगी.

दूसरा, कैलेंडर को अद्यतन रखना सुनिश्चित करें। इससे यह सुनिश्चित होगा कि हर कोई एक ही पृष्ठ पर है और कार्य समय पर पूरे हो जाएंगे। इसके अतिरिक्त, कैलेंडर में किसी भी बदलाव या अपडेट के बारे में उन लोगों को बताना महत्वपूर्ण है जिनके साथ आपने इसे साझा किया है। इससे यह सुनिश्चित करने में मदद मिलेगी कि हर कोई लूप में है और कार्य समय पर पूरे हो गए हैं।

सहकर्मियों, ग्राहकों और अन्य हितधारकों के साथ शेयरपॉइंट कैलेंडर साझा करना सभी को एक ही पेज पर रखने और अपनी टीम के समय का अधिकतम लाभ उठाने का एक शानदार तरीका है। कुछ सरल चरणों के साथ, आप आसानी से SharePoint कैलेंडर साझा कर सकते हैं और यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि सभी को सभी महत्वपूर्ण घटनाओं के बारे में अपडेट रखा जाए। इस गाइड में उल्लिखित निर्देशों का पालन करके, आप यह सुनिश्चित कर पाएंगे कि हर किसी के पास व्यवस्थित और उत्पादक बने रहने के लिए आवश्यक जानकारी तक पहुंच हो।