Excel में अंतिम नाम के आधार पर कैसे क्रमबद्ध करें?

स्प्रैडशीट्स में जानकारी व्यवस्थित करना एक कठिन काम हो सकता है, खासकर जब आपके पास क्रमबद्ध करने के लिए बड़ी मात्रा में डेटा हो। Microsoft Excel की एक विशेष रूप से उपयोगी और शक्तिशाली विशेषता अंतिम नाम के आधार पर डेटा को सॉर्ट करने की इसकी क्षमता है। एक्सेल में अंतिम नाम के आधार पर सॉर्ट करना सीखना एक बेहतरीन समय बचाने वाला हो सकता है और आपको डेटा को आसानी से व्यवस्थित और प्रबंधित करने में मदद कर सकता है। इस लेख में, हम यह पता लगाएंगे कि एक्सेल में अपने डेटा को अंतिम नाम के आधार पर कैसे क्रमबद्ध किया जाए, और आपको इसे जल्दी और कुशलता से करने के लिए चरण-दर-चरण निर्देश प्रदान किए जाएंगे।

एक्सेल में अंतिम नाम के आधार पर क्रमबद्ध करना

Microsoft Excel में डेटा को सॉर्ट करना एक आसान काम है। अंतिम नाम के आधार पर क्रमबद्ध करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

• वह एक्सेल स्प्रेडशीट खोलें जिसमें वह डेटा है जिसे आप सॉर्ट करना चाहते हैं।
• वह कॉलम चुनें जिसमें अंतिम नाम हों।
• रिबन में डेटा टैब चुनें.
• रिबन से सॉर्ट कमांड पर क्लिक करें।
• उपयुक्त सॉर्ट ऑन और ऑर्डर विकल्प चुनें।
• डेटा को सॉर्ट करने के लिए ओके पर क्लिक करें।

डेटा को अब अंतिम नाम से क्रमबद्ध किया जाना चाहिए।

एक्सेल में अंतिम नाम के आधार पर नामों को क्रमबद्ध करना

एक्सेल एक शक्तिशाली स्प्रेडशीट प्रोग्राम है जो विभिन्न तरीकों से डेटा को सॉर्ट करने में आपकी मदद कर सकता है। एक्सेल का सबसे आम उपयोग अंतिम नाम के आधार पर डेटा को सॉर्ट करना है। स्प्रेडशीट में संग्रहीत जानकारी को व्यवस्थित करने का यह एक शानदार तरीका है। यह विशिष्ट रिकॉर्डों को शीघ्रता से ढूंढने का भी एक प्रभावी तरीका है। इस लेख में, हम चर्चा करेंगे कि Excel में अंतिम नाम के आधार पर कैसे क्रमबद्ध किया जाए।

डेटा संरचना को समझना

एक्सेल में अंतिम नाम से डेटा को सॉर्ट करने से पहले, डेटा संरचना को समझना महत्वपूर्ण है। डेटा को कॉलम में व्यवस्थित किया जाना चाहिए, प्रत्येक कॉलम एक अलग फ़ील्ड का प्रतिनिधित्व करता है। उदाहरण के लिए, यदि डेटा में पहला नाम, अंतिम नाम और फ़ोन नंबर शामिल है, तो पहले कॉलम को अंतिम नाम फ़ील्ड का प्रतिनिधित्व करना चाहिए। दूसरे कॉलम को प्रथम नाम फ़ील्ड का प्रतिनिधित्व करना चाहिए, और तीसरे कॉलम को फ़ोन नंबर फ़ील्ड का प्रतिनिधित्व करना चाहिए।

एक बार जब आपके पास कॉलम में डेटा व्यवस्थित हो जाए, तो आप इसे अंतिम नाम से क्रमबद्ध करना शुरू कर सकते हैं। यह अंतिम नाम फ़ील्ड वाले कॉलम का चयन करके और फिर एक्सेल मेनू से अंतिम नाम के अनुसार क्रमबद्ध करें विकल्प का चयन करके किया जा सकता है।

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल सॉर्ट फ़ंक्शन का उपयोग करना

Microsoft Excel सॉर्ट फ़ंक्शन अंतिम नाम के आधार पर डेटा सॉर्ट करने का एक आसान तरीका है। इस फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए, उस डेटा श्रेणी का चयन करें जिसे आप सॉर्ट करना चाहते हैं। इसके बाद डेटा टैब चुनें और फिर सॉर्ट चुनें। यहां से Last Name विकल्प चुनें और फिर OK पर क्लिक करें। यह डेटा को अंतिम नाम के आधार पर क्रमबद्ध करेगा।

अंतिम नाम के आधार पर क्रमबद्ध करने के लिए एक्सेल वीबीए कोड का उपयोग करना

यदि आप वीबीए कोड का उपयोग करने में अधिक सहज हैं, तो आप अंतिम नाम के आधार पर डेटा को सॉर्ट करने के लिए एक्सेल वीबीए सॉर्ट फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको विज़ुअल बेसिक एडिटर खोलना होगा और फिर एक नया मैक्रो बनाना होगा। एक बार जब आप मैक्रो बना लेंगे, तो आपको निम्नलिखित कोड जोड़ना होगा:

उप सॉर्ट_अंतिम_नाम()

सीमा के रूप में मंद अंतिम नाम

अंतिम नाम सेट करें = रेंज(A1:A100)

LastName.Sort Key1:=रेंज(A1), ऑर्डर1:=xlआरोही, हेडर:=xlहाँ

अंत उप

यह कोड डेटा श्रेणी A1:A100 को अंतिम नाम से क्रमबद्ध करेगा। आप अपने डेटा में फिट होने के लिए सीमा को समायोजित कर सकते हैं। एक बार कोड जुड़ जाने के बाद, आप डेटा को सॉर्ट करने के लिए मैक्रो चला सकते हैं।

अंतिम नाम के आधार पर छाँटने के लिए एक्सेल फ़ॉर्मूले का उपयोग करना

आप अंतिम नाम के आधार पर डेटा को क्रमबद्ध करने के लिए एक्सेल फ़ार्मुलों का भी उपयोग कर सकते हैं। यह SORT फ़ंक्शन का उपयोग करके किया जा सकता है। इस फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए, डेटा श्रेणी का चयन करें और फिर निम्न सूत्र टाइप करें:

=सॉर्ट(ए1:ए100, 1, सत्य)

यह सूत्र डेटा श्रेणी A1:A100 को पहले कॉलम (जिसमें अंतिम नाम फ़ील्ड होना चाहिए) के आधार पर क्रमबद्ध करेगा। एक बार फॉर्मूला दर्ज हो जाने के बाद, आप अंतिम नाम के आधार पर डेटा को क्रमबद्ध करने के लिए Enter दबा सकते हैं।

अंतिम नाम के आधार पर क्रमबद्ध करने के लिए तृतीय-पक्ष ऐड-ऑन का उपयोग करना

यदि आप अंतिम नाम के आधार पर डेटा को सॉर्ट करने के लिए अधिक स्वचालित दृष्टिकोण का उपयोग करना चाहते हैं, तो कई तृतीय-पक्ष ऐड-ऑन उपलब्ध हैं। ये ऐड-ऑन आपको कुछ ही क्लिक के साथ अंतिम नाम के आधार पर डेटा को जल्दी और आसानी से सॉर्ट करने की अनुमति देंगे।

कुछ अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

1. एक्सेल क्या है?

एक्सेल माइक्रोसॉफ्ट द्वारा विकसित एक स्प्रेडशीट प्रोग्राम है जो माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सुइट का हिस्सा है। इसका उपयोग डेटा को संग्रहीत करने, व्यवस्थित करने और विश्लेषण करने के लिए किया जाता है। यह उपयोगकर्ताओं को चार्ट, ग्राफ़ और सूत्र बनाने की भी अनुमति देता है। एक्सेल एक शक्तिशाली प्रोग्राम है जिसका उपयोग वित्त प्रबंधन से लेकर जटिल गणितीय मॉडल बनाने तक विभिन्न उद्देश्यों के लिए किया जा सकता है।

2. मैं Excel में अंतिम नाम के आधार पर कैसे क्रमबद्ध करूँ?

एक्सेल में अंतिम नाम के आधार पर सॉर्ट करने के लिए, पहले उस डेटा का चयन करें जिसे आप सॉर्ट करना चाहते हैं। इसके बाद एक्सेल विंडो के शीर्ष पर डेटा टैब पर क्लिक करें और फिर सॉर्ट पर क्लिक करें। सॉर्ट विंडो में, अंतिम नामों वाले कॉलम का चयन करें और इसके अनुसार सॉर्ट करें विकल्प चुनें। अंत में, अंतिम नाम के रूप में सॉर्ट करें विकल्प चुनें और ओके पर क्लिक करें। अब आपका डेटा अंतिम नाम के अनुसार क्रमबद्ध किया जाएगा।

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3. मैं Excel में अनेक कॉलमों के आधार पर कैसे क्रमबद्ध करूँ?

एक्सेल में एकाधिक कॉलम के आधार पर सॉर्ट करने के लिए, पहले उस डेटा का चयन करें जिसे आप सॉर्ट करना चाहते हैं। इसके बाद एक्सेल विंडो के शीर्ष पर डेटा टैब पर क्लिक करें और फिर सॉर्ट पर क्लिक करें। सॉर्ट विंडो में, उस डेटा वाले कॉलम का चयन करें जिसे आप सॉर्ट करना चाहते हैं। प्रत्येक कॉलम के लिए, क्रमबद्ध करें विकल्प और क्रमबद्ध करें विकल्प चुनें। अंत में, ओके पर क्लिक करें। अब आपका डेटा कई कॉलमों द्वारा क्रमबद्ध किया जाएगा।

4. मैं Excel में फ़िल्टर का उपयोग कैसे करूँ?

एक्सेल में फ़िल्टर एक शक्तिशाली उपकरण है जो आपको स्प्रेडशीट में डेटा को तुरंत फ़िल्टर करने की अनुमति देता है। Excel में फ़िल्टर का उपयोग करने के लिए, पहले वह डेटा चुनें जिसे आप फ़िल्टर करना चाहते हैं। इसके बाद, एक्सेल विंडो के शीर्ष पर डेटा टैब पर क्लिक करें और फिर फ़िल्टर पर क्लिक करें। फ़िल्टर विंडो में, उस कॉलम का चयन करें जिसमें वह डेटा है जिसे आप फ़िल्टर करना चाहते हैं और फ़िल्टर विकल्प चुनें। अंत में, वह मानदंड चुनें जिसे आप लागू करना चाहते हैं और ओके पर क्लिक करें। अब आपका डेटा फ़िल्टर हो जाएगा.

5. मैं Excel में सूत्रों का उपयोग कैसे करूँ?

सूत्र एक्सेल का एक अनिवार्य हिस्सा हैं और उपयोगकर्ताओं को डेटा पर गणना करने की अनुमति देते हैं। Excel में फ़ार्मुलों का उपयोग करने के लिए, पहले वह डेटा चुनें जिसकी आप गणना करना चाहते हैं। इसके बाद, एक्सेल विंडो के शीर्ष पर फॉर्मूला टैब पर क्लिक करें और फिर इन्सर्ट फंक्शन पर क्लिक करें। इन्सर्ट फ़ंक्शन विंडो में, वह फॉर्मूला चुनें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं और ओके पर क्लिक करें। अब आप सूत्र के लिए पैरामीटर दर्ज करने में सक्षम होंगे। अंत में, फॉर्मूला लागू करने के लिए ओके पर क्लिक करें।

6. मैं Excel में स्प्रेडशीट कैसे सहेजूँ?

एक्सेल में स्प्रेडशीट को सेव करना आसान है। सबसे पहले, Excel विंडो के शीर्ष पर फ़ाइल टैब पर क्लिक करें और फिर Save As पर क्लिक करें। इस रूप में सहेजें विंडो में, उस स्थान का चयन करें जहां आप स्प्रेडशीट को सहेजना चाहते हैं और फ़ाइल के लिए एक नाम दर्ज करें। अंत में, फ़ाइल प्रकार चुनें और सहेजें पर क्लिक करें। आपकी स्प्रैडशीट अब सहेजी गई है.

अंत में, एक्सेल में अंतिम नाम के आधार पर छाँटना एक सरल और सीधी प्रक्रिया है। माउस के कुछ क्लिक से, आप अपने डेटा को वर्णानुक्रम में व्यवस्थित कर सकते हैं। सॉर्ट कमांड का उपयोग करके, आप अपने डेटा को अंतिम नाम से जल्दी और आसानी से सॉर्ट कर सकते हैं। यह आपके डेटा को व्यवस्थित करने और आपके लिए आवश्यक जानकारी ढूंढना आसान बनाने का एक शानदार तरीका है।