क्या आप अक्सर तब निराश हो जाते हैं जब आप एक्सेल स्प्रेडशीट खोलते हैं और आपको पता चलता है कि प्रोग्राम ने आपके नंबरों को तारीखों में बदल दिया है? समस्या को ठीक करना बहुत निराशाजनक और समय लेने वाला हो सकता है। सौभाग्य से, एक्सेल को संख्याओं को तारीखों में बदलने से रोकने के कई तरीके हैं। इस लेख में, हम चर्चा करेंगे कि इसे होने से कैसे रोका जाए, साथ ही ऐसा होने पर इसे कैसे ठीक किया जाए। यह जानने के लिए पढ़ें कि एक्सेल को संख्याओं को तारीखों में बदलने से कैसे रोकें और अपने जीवन को अधिक आसान बनाएं।
एक्सेल को नंबरों को तारीखों में बदलने से कैसे रोकें
सबसे पहले, एक्सेल में कॉलम फॉर्मेट की जांच करें। सुनिश्चित करें कि कॉलम सामान्य, टेक्स्ट या किसी अन्य प्रारूप पर सेट है जो दिनांक प्रारूप नहीं है। यदि यह दिनांक प्रारूप पर सेट है, तो इसे सामान्य में बदल दें। यदि कॉलम पहले से ही सामान्य पर सेट है, तो यह इंगित करने के लिए संख्याओं के सामने एक एपॉस्ट्रॉफी लगाने का प्रयास करें कि उन्हें संख्याओं के रूप में रहना चाहिए। यदि संख्याएँ अभी भी बदलती हैं, तो आपको एक्सेल या ऑपरेटिंग सिस्टम में क्षेत्रीय सेटिंग्स को बदलने की आवश्यकता हो सकती है।
वैकल्पिक रूप से, आप इन चरणों का पालन करके संख्याओं को टेक्स्ट में बदल सकते हैं:
खिड़कियां फिर से
- उन कक्षों का चयन करें जिनमें संख्याएँ हैं।
- राइट-क्लिक करें और फ़ॉर्मेट सेल चुनें।
- संख्या टैब में, टेक्स्ट चुनें.
- ओके पर क्लिक करें।
एक्सेल को स्वचालित रूप से संख्याओं को दिनांकों में बदलने से कैसे रोकें
Microsoft Excel में संख्यात्मक डेटा के साथ काम करते समय, डेटा की अखंडता बनाए रखना महत्वपूर्ण है। दुर्भाग्य से, एक्सेल में संख्याओं को तारीखों में स्वचालित रूप से बदलने की प्रवृत्ति होती है। इसका आपके डेटा पर विनाशकारी प्रभाव पड़ सकता है, जिससे गलत गणना और भ्रामक विश्लेषण हो सकता है। अपने डेटा की सटीकता बनाए रखने के लिए, यह जानना महत्वपूर्ण है कि एक्सेल को संख्याओं को तारीखों में स्वचालित रूप से बदलने से कैसे रोका जाए।
सामान्य फ़ॉर्मेटिंग ग़लतियों को पहचानें
सबसे आम गलती जिसके कारण एक्सेल स्वचालित रूप से संख्याओं को तारीखों में बदल देता है, वह है सेल को गलत तरीके से फ़ॉर्मेट करना। किसी सेल में संख्यात्मक डेटा दर्ज करते समय, सेल को दिनांक प्रारूप के बजाय संख्या या सामान्य प्रारूप के रूप में प्रारूपित करना महत्वपूर्ण है। यदि सेल को दिनांक के रूप में स्वरूपित किया गया है, तो एक्सेल मान लेगा कि सेल में दर्ज संख्याएँ दिनांक हैं, और स्वचालित रूप से उन्हें तदनुसार बदल देगा। ऐसा होने से रोकने के लिए, डेटा दर्ज करने से पहले सेल के प्रारूप का ध्यान रखना महत्वपूर्ण है।
एक और आम गलती तारीखों को संख्याओं के रूप में दर्ज करना है। उदाहरण के लिए, यदि आप 12/01/2020 को 12012020 के रूप में दर्ज करते हैं, तो एक्सेल मान लेगा कि यह डेटा एक तारीख है और इसे तदनुसार परिवर्तित कर देगा। ऐसा होने से रोकने के लिए, मानक प्रारूप (जैसे एमएम/डीडी/वाईवाईवाईवाई) का उपयोग करके एक्सेल में तिथियां दर्ज करना महत्वपूर्ण है।
टेक्स्ट फ़ॉर्मेटिंग का उपयोग करें
यदि आपने पहले ही किसी सेल में संख्यात्मक डेटा दर्ज कर दिया है और एक्सेल ने स्वचालित रूप से इसे तारीख में बदल दिया है, तो आप सेल को टेक्स्ट के रूप में स्वरूपित करके आगे के परिवर्तनों को रोक सकते हैं। जब किसी सेल को टेक्स्ट के रूप में स्वरूपित किया जाता है, तो एक्सेल स्वचालित रूप से सेल के किसी भी डेटा को नहीं बदलेगा। यदि आपने पहले ही डेटा दर्ज कर दिया है और यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि यह अपरिवर्तित रहे तो यह एक अच्छा विकल्प है।
स्वचालित दिनांक पहचान अक्षम करें
यदि आप Excel को संख्याओं को दिनांकों में बदलने से रोकने के लिए अधिक सक्रिय दृष्टिकोण अपनाना चाहते हैं, तो आप स्वचालित दिनांक पहचान को अक्षम कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, फ़ाइल टैब पर क्लिक करके और विकल्प का चयन करके एक्सेल विकल्प विंडो खोलें। उन्नत टैब पर, स्वचालित रूप से दिनांक पहचानें के बगल में स्थित बॉक्स को अनचेक करें। यह एक्सेल को स्वचालित रूप से तारीखों को पहचानने और संख्याओं को तारीखों में बदलने से रोक देगा।
फ़ॉर्मूले या मैक्रोज़ का उपयोग करें
यदि आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपका सभी संख्यात्मक डेटा सही ढंग से स्वरूपित है, तो आप सूत्रों या मैक्रोज़ का उपयोग कर सकते हैं। सूत्र निर्देशों का एक सेट है जिसका उपयोग आपके डेटा पर गणना करने के लिए किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, आप यह जांचने के लिए एक सूत्र का उपयोग कर सकते हैं कि किसी सेल में कोई तारीख है या नहीं और यदि है तो उसे किसी संख्या में बदल सकते हैं। मैक्रोज़ सूत्रों के समान हैं, लेकिन उनका उपयोग कार्यों की एक श्रृंखला को स्वचालित करने के लिए किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, आप अपने कार्यपत्रक में सभी कक्षों की स्वचालित रूप से जाँच करने और किसी भी दिनांक को संख्याओं में बदलने के लिए मैक्रो का उपयोग कर सकते हैं।
डाटा एंट्री की जांच करें
अंत में, एक्सेल में आपके द्वारा दर्ज किए गए डेटा को हमेशा दोबारा जांचना महत्वपूर्ण है। भले ही आपने ऊपर बताए गए सभी कदम उठाए हों, फिर भी डेटा दर्ज करते समय गलतियाँ होना संभव है। एक्सेल को संख्याओं को तारीखों में बदलने से रोकने के लिए, एक्सेल में दर्ज करने से पहले अपने डेटा की समीक्षा करना महत्वपूर्ण है। यह सुनिश्चित करेगा कि आपका सारा डेटा सही ढंग से दर्ज किया गया है, और किसी भी अवांछित परिवर्तन को रोकने में मदद मिलेगी।
शीर्ष 6 अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
प्रश्न 1: जब एक्सेल संख्याओं को तारीखों में बदलता है तो क्या समस्या होती है?
समस्या तब होती है जब Excel संख्याओं को दिनांकों के रूप में व्याख्या करने का प्रयास कर रहा है, जिसके कारण संख्याएँ दिनांकों में परिवर्तित हो जाती हैं। यह बहुत भ्रम पैदा कर सकता है, खासकर जब बड़ी संख्याओं से निपटते समय जिनमें बहुत सारे अंक होते हैं, जैसे कि क्रेडिट कार्ड नंबर।
प्रश्न 2: मैं एक्सेल को स्वचालित रूप से संख्याओं को तारीखों में बदलने से कैसे रोक सकता हूँ?
Excel को स्वचालित रूप से संख्याओं को दिनांकों में बदलने से रोकने के लिए, आप संख्याओं वाले कक्षों को टेक्स्ट के रूप में प्रारूपित कर सकते हैं। इससे एक्सेल तारीखों के बजाय संख्याओं को टेक्स्ट के रूप में पहचानने लगेगा और वह उन्हें परिवर्तित करने का प्रयास नहीं करेगा।
प्रश्न 3: मैं Excel में सेल्स को टेक्स्ट के रूप में कैसे फ़ॉर्मेट करूँ?
एक्सेल में, आप उन सेल्स को चुनकर जिन्हें आप फ़ॉर्मेट करना चाहते हैं, टेक्स्ट के रूप में सेल्स को फ़ॉर्मेट कर सकते हैं, फिर राइट-क्लिक करके फ़ॉर्मेट सेल्स का चयन कर सकते हैं। फ़ॉर्मेट सेल विंडो में, संख्या टैब चुनें, फिर श्रेणी ड्रॉप-डाउन मेनू से टेक्स्ट चुनें। फ़ॉर्मेटिंग लागू करने के लिए ओके पर क्लिक करें।
प्रश्न 4: यदि एक्सेल फिर भी मेरे नंबरों को तारीखों में बदल देता है तो मुझे क्या करना चाहिए?
यदि सेल को टेक्स्ट के रूप में फ़ॉर्मेट करने के बाद भी एक्सेल आपके नंबरों को तारीखों में बदलता है, तो आप टेक्स्ट टू कॉलम सुविधा का उपयोग करने का प्रयास कर सकते हैं। यह सुविधा आपको संख्याओं को अलग-अलग कक्षों में अलग करने की अनुमति देती है, जो एक्सेल को उन्हें तिथियों के रूप में व्याख्या करने की कोशिश करने से रोक देगा।
प्रश्न 5: मैं एक्सेल में टेक्स्ट टू कॉलम सुविधा का उपयोग कैसे करूँ?
एक्सेल में टेक्स्ट टू कॉलम सुविधा का उपयोग करने के लिए, उन संख्याओं वाले सेल का चयन करें जिन्हें आप अलग करना चाहते हैं, फिर डेटा टैब पर जाएं और टेक्स्ट टू कॉलम का चयन करें। टेक्स्ट को कॉलम में कनवर्ट करें विज़ार्ड में, सीमांकित का चयन करें और अगला क्लिक करें। आप जिस भी सीमांकक का उपयोग नहीं करना चाहते हैं उसके बगल में स्थित बॉक्स को अनचेक करें, फिर समाप्त पर क्लिक करें।
प्रश्न 6: यदि मुझे अभी भी एक्सेल में संख्याओं को तारीखों में बदलने में परेशानी हो रही है तो मुझे क्या करना चाहिए?
यदि आपको अभी भी एक्सेल में संख्याओं को तारीखों में बदलने में परेशानी हो रही है, तो आप =TEXT फ़ंक्शन का उपयोग करने का प्रयास कर सकते हैं। यह फ़ंक्शन आपको संख्याओं को टेक्स्ट में बदलने की अनुमति देता है, जो एक्सेल को उन्हें तारीखों में बदलने से रोकेगा। =TEXT फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए, उस सेल का चयन करें जिसमें वह नंबर है जिसे आप कनवर्ट करना चाहते हैं, फिर टाइप करें =TEXT( उसके बाद सेल संदर्भ और अल्पविराम। फिर वह संख्या प्रारूप टाइप करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं और एक समापन कोष्ठक।
यदि आपने कभी एक्सेल को स्वचालित रूप से संख्याओं को तारीखों में बदलते हुए देखा है, तो आप जानते हैं कि यह कितना निराशाजनक हो सकता है। सौभाग्य से, इस समस्या को यह सुनिश्चित करके आसानी से हल किया जा सकता है कि डेटा दर्ज करने से पहले कॉलम को एक संख्या के रूप में स्वरूपित किया गया है, या तारीख को एक संख्या में बदलने के लिए 'टेक्स्ट टू कॉलम' टूल का उपयोग करके। इन कदमों को उठाकर, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपकी एक्सेल शीट में हमेशा सही डेटा हो।
