क्या आप SharePoint फ़ाइल को अनलॉक करने का प्रयास कर रहे हैं, लेकिन निश्चित नहीं हैं कि कैसे? चाहे आप पहली बार SharePoint प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग कर रहे हों या बुनियादी बातों पर पुनश्चर्या की आवश्यकता हो, यह मार्गदर्शिका आपकी फ़ाइल को शीघ्रता और आत्मविश्वास से अनलॉक करने में आपकी सहायता करेगी। हम आपको SharePoint पर किसी फ़ाइल को अनलॉक करने के चरणों के बारे में बताएंगे ताकि आप तुरंत इसका उपयोग शुरू कर सकें।
किसी Sharepoint फ़ाइल को अनलॉक करने के लिए, पहले फ़ाइल खोलें और 'शेयर' बटन चुनें। फिर, 'एक्सेस प्रबंधित करें' विकल्प चुनें। उसके बाद, 'स्टॉप इनहेरिटिंग परमिशन' बटन पर क्लिक करें। फिर, 'उपयोगकर्ता या समूह हटाएं' विकल्प चुनें, और उन उपयोगकर्ताओं का चयन करें जिन्हें आप हटाना चाहते हैं। अंत में, 'सहेजें' बटन पर क्लिक करें।
- फ़ाइल खोलें और 'शेयर' बटन चुनें।
- 'एक्सेस प्रबंधित करें' विकल्प चुनें।
- 'इनहेरिटिंग अनुमतियाँ रोकें' बटन पर क्लिक करें।
- 'उपयोगकर्ता या समूह हटाएं' विकल्प चुनें।
- उन उपयोगकर्ताओं का चयन करें जिन्हें आप हटाना चाहते हैं.
- 'सहेजें' बटन पर क्लिक करें।
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शेयरपॉइंट फ़ाइल को कैसे अनलॉक करें?
SharePoint एक शक्तिशाली सहयोग मंच है जो आपको दस्तावेज़ों, डेटा और अन्य सामग्री को सुरक्षित रूप से संग्रहीत, साझा और प्रबंधित करने की अनुमति देता है। हालाँकि, समय-समय पर, आपको परिवर्तन करने या जानकारी तक पहुँचने के लिए SharePoint फ़ाइल को अनलॉक करने की आवश्यकता हो सकती है। सौभाग्य से, सही चरणों के साथ SharePoint में किसी फ़ाइल को अनलॉक करना आसान है।
चरण 1: SharePoint में फ़ाइल तक पहुँचें
पहला कदम SharePoint में फ़ाइल तक पहुँचना है। ऐसा करने के लिए, SharePoint साइट खोलें जहाँ फ़ाइल संग्रहीत है। फिर, उस लाइब्रेरी पर जाएँ जहाँ फ़ाइल संग्रहीत है। एक बार जब आपको फ़ाइल मिल जाए, तो उसे खोलने के लिए उस पर क्लिक करें।
चरण 2: फ़ाइल लॉक स्थिति की जाँच करें
एक बार फ़ाइल खुलने के बाद, अगला चरण लॉक स्थिति की जाँच करना है। ऐसा करने के लिए, पृष्ठ के शीर्ष पर सूचना टैब पर क्लिक करें। फिर, लॉक सेक्शन तक नीचे स्क्रॉल करें। यहां आपको फाइल का लॉक स्टेटस दिखेगा.
चरण 3: फ़ाइल को अनलॉक करें
यदि फ़ाइल लॉक है, तो आप उसे इस पेज से अनलॉक कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए अनलॉक बटन पर क्लिक करें। यह फ़ाइल को अनलॉक कर देगा और आपको परिवर्तन करने या अपनी आवश्यक जानकारी तक पहुंचने की अनुमति देगा।
चरण 4: फ़ाइल में परिवर्तन करें
एक बार फ़ाइल अनलॉक हो जाने पर, आप उसमें परिवर्तन कर सकते हैं. ऐसा करने के लिए, पृष्ठ के शीर्ष पर संपादन टैब पर क्लिक करें। यह फ़ाइल को संपादन मोड में लाएगा। यहां, आप आवश्यकतानुसार फ़ाइल में बदलाव कर सकते हैं।
चरण 5: परिवर्तन सहेजें
एक बार जब आप अपने परिवर्तन करना समाप्त कर लें, तो परिवर्तनों को सहेजने के लिए सहेजें बटन पर क्लिक करें। यह आपके परिवर्तनों को सहेज लेगा और फ़ाइल को SharePoint में अपडेट कर देगा।
चरण 6: फ़ाइल को लॉक करें
एक बार जब आप परिवर्तन सहेज लेते हैं, तो आप फ़ाइल को फिर से लॉक कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, पृष्ठ के शीर्ष पर सूचना टैब पर क्लिक करें। फिर, लॉक सेक्शन तक नीचे स्क्रॉल करें। यहां आप फाइल को दोबारा लॉक करने के लिए लॉक बटन पर क्लिक कर सकते हैं।
चरण 7: फ़ाइल लॉक स्थिति की जाँच करें
फ़ाइल को लॉक करने के बाद, आपको यह सुनिश्चित करने के लिए लॉक स्थिति को फिर से जांचना चाहिए कि फ़ाइल लॉक हो गई है। ऐसा करने के लिए, पृष्ठ के शीर्ष पर सूचना टैब पर क्लिक करें। फिर, लॉक सेक्शन तक नीचे स्क्रॉल करें। यहां आपको फाइल का लॉक स्टेटस दिखेगा.
चरण 8: फ़ाइल संस्करण की जाँच करें
परिवर्तन करने के बाद फ़ाइल के संस्करण की जाँच करना भी महत्वपूर्ण है। ऐसा करने के लिए, पृष्ठ के शीर्ष पर सूचना टैब पर क्लिक करें। फिर, संस्करण अनुभाग तक नीचे स्क्रॉल करें। यहां, आपको फ़ाइल का वर्तमान संस्करण दिखाई देगा।
चरण 9: फ़ाइल में परिवर्तनों की निगरानी करें
एक बार जब आप फ़ाइल को लॉक कर देते हैं और संस्करण की जाँच कर लेते हैं, तो आपको किसी भी बदलाव के लिए फ़ाइल की निगरानी करनी चाहिए। ऐसा करने के लिए, पृष्ठ के शीर्ष पर मॉनिटर टैब पर क्लिक करें। इससे फ़ाइल में किए गए सभी परिवर्तनों की एक सूची सामने आ जाएगी।
चरण 10: फ़ाइल साझा करें
एक बार जब आप फ़ाइल में परिवर्तन करना समाप्त कर लें, तो आप इसे दूसरों के साथ साझा कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, पृष्ठ के शीर्ष पर शेयर टैब पर क्लिक करें। यहां, आप उन लोगों के ईमेल पते दर्ज कर सकते हैं जिनके साथ आप फ़ाइल साझा करना चाहते हैं। फिर, उन्हें फ़ाइल का लिंक भेजने के लिए शेयर बटन पर क्लिक करें।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों
शेयरपॉइंट फ़ाइल क्या है?
शेयरपॉइंट फ़ाइल एक प्रकार की फ़ाइल है जो क्लाउड में संग्रहीत होती है और इसे कई उपयोगकर्ताओं के बीच साझा किया जा सकता है। यह पारंपरिक फ़ाइल साझाकरण प्रणाली के समान है, लेकिन संस्करण, सहयोग और सुरक्षा जैसी अतिरिक्त सुविधाएं प्रदान करता है। शेयरपॉइंट फ़ाइलों का उपयोग दस्तावेज़ प्रबंधन से लेकर परियोजना प्रबंधन तक विभिन्न उद्देश्यों के लिए किया जा सकता है।
शेयरपॉइंट उपयोगकर्ताओं को यह नियंत्रित करने की भी अनुमति देता है कि उनकी फ़ाइलों तक किसकी पहुंच है और प्रत्येक उपयोगकर्ता के पास किस स्तर की पहुंच है। यह इसे उन व्यवसायों के लिए आदर्श बनाता है जिन्हें अपने दस्तावेज़ों और डेटा पर नियंत्रण बनाए रखने की आवश्यकता होती है।
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मैं किसी Sharepoint फ़ाइल को कैसे अनलॉक करूँ?
किसी Sharepoint फ़ाइल को अनलॉक करने के लिए, आपको सबसे पहले एक उपयोगकर्ता बनना होगा जिसके पास फ़ाइल तक पहुँचने की अनुमति हो। एक बार आपके पास पहुंच हो जाने पर, आप फ़ाइल को अनलॉक करने के लिए शेयरपॉइंट इंटरफ़ेस का उपयोग कर सकते हैं। यह फ़ाइल पर क्लिक करके, फिर ऊपरी दाएं कोने में अनलॉक बटन पर क्लिक करके किया जा सकता है। यह फ़ाइल को अनलॉक कर देगा और आपको इसे संपादित करने या देखने की अनुमति देगा।
एक बार जब आप फ़ाइल को अनलॉक कर लेते हैं, तो आप इसे शेयरपॉइंट सर्वर पर वापस सहेज सकते हैं और अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ साझा कर सकते हैं। यह आपको फ़ाइल पर सहयोग करने की अनुमति देता है, साथ ही यह भी ट्रैक करता है कि इसकी पहुंच किसके पास है। यह सुनिश्चित करने का एक शानदार तरीका है कि आपके दस्तावेज़ और डेटा सुरक्षित हैं और उन्हें कई उपयोगकर्ताओं के बीच सुरक्षित रूप से साझा किया जा सकता है।
शेयरपॉइंट फ़ाइल को अनलॉक करने के क्या लाभ हैं?
शेयरपॉइंट फ़ाइल को अनलॉक करने का प्राथमिक लाभ यह है कि यह कई उपयोगकर्ताओं को एक ही समय में एक ही फ़ाइल पर काम करने की अनुमति देता है। यह सहयोग की अनुमति देता है, जो दस्तावेज़ बनाने, संपादित करने और वितरित करने की प्रक्रिया को और अधिक कुशल बनाता है। इसके अतिरिक्त, यह सुरक्षा भी प्रदान करता है, क्योंकि उपयोगकर्ता फ़ाइल तक केवल तभी पहुँच सकते हैं जब उनके पास सही अनुमतियाँ हों।
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शेयरपॉइंट फ़ाइल को अनलॉक करने का एक अन्य लाभ यह है कि यह उपयोगकर्ताओं को फ़ाइल के खो जाने या गुम हो जाने की चिंता किए बिना अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ फ़ाइल साझा करने की अनुमति देता है। यह सुनिश्चित करता है कि फ़ाइल अद्यतित रहे और इच्छित उपयोगकर्ताओं द्वारा उस तक जल्दी और आसानी से पहुंचा जा सके।
यदि मैं फ़ाइल को अनलॉक नहीं करता तो क्या होगा?
यदि आप फ़ाइल को अनलॉक नहीं करते हैं, तो यह लॉक रहेगी और ऐसे किसी भी व्यक्ति के लिए पहुंच योग्य नहीं रहेगी जिसके पास सही अनुमतियाँ नहीं हैं। इसका मतलब यह है कि फ़ाइल को उस उपयोगकर्ता के अलावा किसी अन्य द्वारा संपादित या देखा नहीं जा सकता है जिसके पास उस तक पहुंच है। इसके अतिरिक्त, फ़ाइल को अनलॉक होने तक अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ साझा नहीं किया जा सकता है।
यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि यदि आप फ़ाइल को अनलॉक नहीं करते हैं, तो पहुंच की कमी के कारण यह दूषित या अप्राप्य हो सकती है। इसलिए, यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि आप फ़ाइल को किसी और के साथ साझा करने से पहले अनलॉक कर लें।
क्या Sharepoint फ़ाइल को अनलॉक करने की कोई सीमाएँ हैं?
हाँ, Sharepoint फ़ाइल को अनलॉक करने की कुछ सीमाएँ हैं। उदाहरण के लिए, यदि फ़ाइल बहुत बड़ी है, तो उसे अनलॉक करने में लंबा समय लग सकता है। इसके अतिरिक्त, यदि फ़ाइल एन्क्रिप्टेड है, तो इसे अनलॉक करना संभव नहीं होगा।
यह ध्यान रखना भी महत्वपूर्ण है कि यदि फ़ाइल बहुत लंबे समय तक लॉक रहती है, तो यह दूषित और अप्राप्य हो सकती है। इसलिए, यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि आप फ़ाइल को यथाशीघ्र अनलॉक करें। इसके अतिरिक्त, यह सुनिश्चित करना भी महत्वपूर्ण है कि आप फ़ाइल को केवल इच्छित उपयोगकर्ताओं के लिए अनलॉक कर रहे हैं, क्योंकि इसे अनधिकृत उपयोगकर्ताओं के साथ साझा करना एक सुरक्षा जोखिम हो सकता है।
निष्कर्षतः, किसी Sharepoint फ़ाइल को अनलॉक करना उतना कठिन नहीं है जितना कोई सोच सकता है। सही ज्ञान के साथ, आप कुछ ही समय में अपनी ज़रूरत की फ़ाइल तक आसानी से पहुँच सकते हैं। कुछ सरल चरणों के साथ, आप फ़ाइल को अनब्लॉक कर सकते हैं और कुछ ही समय में काम पर वापस आ सकते हैं। शेयरपॉइंट के साथ, आप अपने सहकर्मियों और साथियों के साथ फ़ाइलें आसानी से और तेज़ी से साझा कर सकते हैं। शेयरपॉइंट फ़ाइल को अनलॉक करना प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग करने का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है और इससे आपको अधिकतम लाभ उठाने में मदद मिल सकती है।
