क्या आप आउटलुक में अपने अपठित ईमेल को तुरंत पहचानने और उन तक पहुंचने के लिए संघर्ष कर रहे हैं? यदि हां, तो आप अकेले नहीं हैं। यह कई आउटलुक उपयोगकर्ताओं के लिए एक आम चुनौती है। शुक्र है, आउटलुक आपके अपठित ईमेल को तुरंत देखना आसान बनाता है। इस लेख में, हम आपको दिखाएंगे कि आउटलुक में अपठित ईमेल कैसे देखें ताकि आप अपने इनबॉक्स के शीर्ष पर बने रह सकें।
आउटलुक में अपठित ईमेल देखने के लिए:
- अपने कंप्यूटर पर आउटलुक खोलें.
- यदि वेब पर आउटलुक का उपयोग कर रहे हैं तो मेल आइकन का चयन करें।
- संकेत मिलने पर आउटलुक में साइन इन करें।
- स्क्रीन के बाईं ओर, उस फ़ोल्डर का चयन करें जिसमें अपठित ईमेल हैं।
- स्क्रीन के दाईं ओर, उस फ़ोल्डर के सभी अपठित ईमेल दिखाई देंगे।
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आउटलुक में अपठित संदेशों को देखना
आउटलुक एक ईमेल एप्लिकेशन है जिसका उपयोग कई लोग अपने दैनिक जीवन में करते हैं। ईमेल प्रबंधित करने के लिए यह एक बेहतरीन टूल है, लेकिन आपने कौन से ईमेल पढ़े हैं और कौन से नहीं, इसका ट्रैक रखना मुश्किल हो सकता है। इस लेख में, हम जानेंगे कि आउटलुक में अपठित ईमेल कैसे देखें और अपने इनबॉक्स को व्यवस्थित कैसे रखें।
इनबॉक्स दृश्य का उपयोग करना
आउटलुक में अपठित ईमेल देखने का सबसे बुनियादी और आसान तरीका इनबॉक्स दृश्य का उपयोग करना है। यह दृश्य आउटलुक के बाईं ओर के मेनू में पाया जा सकता है। जब आप इनबॉक्स दृश्य का चयन करते हैं, तो आउटलुक आपके इनबॉक्स में सभी ईमेल दिखाएगा, शीर्ष पर अपठित ईमेल के साथ। यह तुरंत पहचानने का एक शानदार तरीका है कि किन ईमेल पर आपको ध्यान देने की आवश्यकता है।
अपठित ईमेल दिखाने के अलावा, इनबॉक्स दृश्य आपको प्रेषक, विषय, तिथि और बहुत कुछ के आधार पर अपने ईमेल को फ़िल्टर करने की भी अनुमति देता है। इससे आपके द्वारा खोजे जा रहे ईमेल को शीघ्रता से ढूंढना आसान हो जाता है।
अपठित फ़ोल्डर का उपयोग करना
आउटलुक में अपठित ईमेल देखने का दूसरा तरीका अपठित फ़ोल्डर का उपयोग करना है। यह फ़ोल्डर आउटलुक के बाईं ओर मेनू में स्थित है और इसमें वे सभी ईमेल शामिल हैं जिन्हें आपने अभी तक नहीं पढ़ा है। यह आपके पूरे इनबॉक्स को स्क्रॉल किए बिना तुरंत यह देखने का एक शानदार तरीका है कि किन ईमेल पर आपका ध्यान चाहिए।
अपठित फ़ोल्डर के अलावा, आउटलुक में एक रीड फ़ोल्डर भी है जिसमें आपके द्वारा पहले ही पढ़े गए सभी ईमेल शामिल हैं। इससे यह ट्रैक करना आसान हो जाता है कि आपने कौन से ईमेल पहले ही देख लिए हैं और कौन से आपको पढ़ने की ज़रूरत है।
खोज का उपयोग करना
यदि आप किसी विशिष्ट ईमेल की तलाश में हैं, तो आप उसे तुरंत ढूंढने के लिए आउटलुक में खोज सुविधा का उपयोग कर सकते हैं। यह सुविधा आउटलुक के ऊपरी दाएं कोने में स्थित है और आपको प्रेषक, विषय, तिथि और बहुत कुछ के आधार पर ईमेल खोजने की अनुमति देती है।
जब आप खोज सुविधा का उपयोग करते हैं, तो आउटलुक आपको वे सभी ईमेल दिखाएगा जो आपके खोज मानदंडों से मेल खाते हैं, जिनमें अपठित और पढ़े गए ईमेल दोनों शामिल हैं। इससे आपके द्वारा खोजे जा रहे ईमेल को शीघ्रता से ढूंढना आसान हो जाता है।
फ़िल्टर का उपयोग करना
आउटलुक में अपठित ईमेल देखने का दूसरा तरीका फ़िल्टर का उपयोग करना है। फ़िल्टर आपको विभिन्न मानदंडों, जैसे प्रेषक, विषय, दिनांक और बहुत कुछ के आधार पर अपने इनबॉक्स में देखे जाने वाले ईमेल को अनुकूलित करने की अनुमति देते हैं।
जब आप फ़िल्टर का उपयोग करते हैं, तो आउटलुक आपको केवल वही ईमेल दिखाएगा जो आपके मानदंडों से मेल खाते हैं। इससे आपके पूरे इनबॉक्स को स्क्रॉल किए बिना आपके लिए आवश्यक ईमेल को तुरंत ढूंढना आसान हो जाता है।
झंडों का उपयोग करना
आउटलुक में अपठित ईमेल देखने का आखिरी तरीका फ़्लैग का उपयोग करना है। झंडे आपको एक विशिष्ट रंग के साथ चिह्नित करके तुरंत पहचानने की अनुमति देते हैं कि किन ईमेल पर आपका ध्यान चाहिए। इससे यह तुरंत देखना आसान हो जाता है कि आपको कौन से ईमेल पढ़ने की आवश्यकता है।
झंडे का उपयोग करने के अलावा, आप यह सुनिश्चित करने के लिए आउटलुक की अनुस्मारक सुविधा का भी उपयोग कर सकते हैं कि आप ईमेल पढ़ना न भूलें। जब आपके पास कोई ईमेल होगा जिसे पढ़ने की आवश्यकता होगी तो यह सुविधा आपको एक अनुस्मारक भेजेगी।
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श्रेणियों का उपयोग करना
आउटलुक में अपठित ईमेल देखने का आखिरी तरीका श्रेणियों का उपयोग करना है। श्रेणियाँ आपको अपने ईमेल को विभिन्न मानदंडों, जैसे प्रेषक, विषय, तिथि और बहुत कुछ के आधार पर अलग-अलग फ़ोल्डरों में व्यवस्थित करने की अनुमति देती हैं।
जब आप श्रेणियों का उपयोग करते हैं, तो आउटलुक आपको केवल वही ईमेल दिखाएगा जो आपके मानदंडों से मेल खाते हैं। इससे आपके पूरे इनबॉक्स को स्क्रॉल किए बिना आपके लिए आवश्यक ईमेल को तुरंत ढूंढना आसान हो जाता है।
नियमों का उपयोग करना
आउटलुक में अपठित ईमेल देखने का आखिरी तरीका नियमों का उपयोग करना है। नियम आपको विशिष्ट क्रियाएं बनाने की अनुमति देते हैं जो आपके इनबॉक्स में ईमेल आने पर ट्रिगर हो जाती हैं।
उदाहरण के लिए, आप एक नियम बना सकते हैं जो किसी विशिष्ट प्रेषक या किसी विशिष्ट विषय वाले ईमेल को स्वचालित रूप से फ़्लैग करेगा। इससे आपके पूरे इनबॉक्स को खोजे बिना महत्वपूर्ण ईमेल को तुरंत पहचानना आसान हो जाता है।
शीर्ष 6 अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
Q1. आउटलुक क्या है?
उत्तर: आउटलुक माइक्रोसॉफ्ट का एक व्यक्तिगत सूचना प्रबंधक है जिसमें ईमेल, कैलेंडर, संपर्क, कार्य और अन्य संगठनात्मक उपकरण जैसे एप्लिकेशन, सेवाओं और सर्वर का एक सूट शामिल है। आउटलुक माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सुइट के एक भाग के रूप में, एक वेब-आधारित सेवा के रूप में और एक मोबाइल ऐप के रूप में उपलब्ध है।
Q2. आप आउटलुक में अपठित ईमेल को कैसे देखते हैं?
उत्तर: आउटलुक में अपठित ईमेल देखने के लिए, वह फ़ोल्डर खोलें जिसमें वे ईमेल हैं जिन्हें आप देखना चाहते हैं और रिबन में व्यू टैब पर क्लिक करें। फिर, करंट व्यू ग्रुप में अपठित विकल्प पर क्लिक करें। यह केवल अपठित ईमेल दिखाने के लिए फ़ोल्डर को फ़िल्टर करेगा। आप विशिष्ट ईमेल खोजने के लिए खोज बार का भी उपयोग कर सकते हैं।
Q3. आप आउटलुक में सभी ईमेल को पढ़े गए के रूप में कैसे चिह्नित करते हैं?
उत्तर: आउटलुक में सभी ईमेल को पठित के रूप में चिह्नित करने के लिए, वह फ़ोल्डर खोलें जिसमें वे ईमेल हैं जिन्हें आप पठित के रूप में चिह्नित करना चाहते हैं, रिबन में होम टैब पर क्लिक करें और फिर सभी को पठित के रूप में चिह्नित करें बटन पर क्लिक करें। इससे फ़ोल्डर में सभी ईमेल पढ़े गए के रूप में चिह्नित हो जाएंगे। आप एकाधिक ईमेल भी चुन सकते हैं और फिर केवल उन ईमेल को पढ़े गए के रूप में चिह्नित करने के लिए 'पठित के रूप में चिह्नित करें' बटन पर क्लिक करें।
Q4. आप आउटलुक में ईमेल को पढ़े गए के रूप में स्वचालित रूप से चिह्नित करने का नियम कैसे बनाते हैं?
उत्तर: आउटलुक में ईमेल को पढ़े गए के रूप में स्वचालित रूप से चिह्नित करने के लिए एक नियम बनाने के लिए, रिबन में होम टैब पर क्लिक करें, नियम बटन पर क्लिक करें और फिर नियम बनाएं विकल्प पर क्लिक करें। इससे क्रिएट रूल विंडो खुल जाएगी। यहां से, आप किसी विशिष्ट प्रेषक, विषय या अन्य मानदंड से सभी ईमेल को पढ़े गए के रूप में चिह्नित करने के लिए नियम को अनुकूलित कर सकते हैं।
कुछ ठीक नहीं है
Q5. आप इनबॉक्स में केवल अपठित ईमेल कैसे देखते हैं?
उत्तर: इनबॉक्स में केवल अपठित ईमेल देखने के लिए, इनबॉक्स फ़ोल्डर खोलें और रिबन में व्यू टैब पर क्लिक करें। फिर, करंट व्यू ग्रुप में अपठित विकल्प पर क्लिक करें। यह केवल अपठित ईमेल दिखाने के लिए इनबॉक्स को फ़िल्टर करेगा। आप विशिष्ट ईमेल खोजने के लिए खोज बार का भी उपयोग कर सकते हैं।
Q6. आप आउटलुक में ईमेल को अपठित के रूप में कैसे चिह्नित करते हैं?
उत्तर: आउटलुक में ईमेल को अपठित के रूप में चिह्नित करने के लिए, उस ईमेल का चयन करें जिसे आप अपठित के रूप में चिह्नित करना चाहते हैं, रिबन में होम टैब पर क्लिक करें और फिर अपठित के रूप में चिह्नित करें बटन पर क्लिक करें। यह चयनित ईमेल को अपठित के रूप में चिह्नित करेगा। आप फ़ोल्डर में सभी ईमेल को अपठित के रूप में चिह्नित करने के लिए सभी को अपठित के रूप में चिह्नित करें बटन पर भी क्लिक कर सकते हैं।
आउटलुक में अपठित ईमेल देखना व्यवस्थित रहने और महत्वपूर्ण ईमेल के शीर्ष पर रहने का एक शानदार तरीका है। कुछ सरल चरणों के साथ, आपके अपठित ईमेल को देखना आसान है और सुनिश्चित करें कि आप कोई भी महत्वपूर्ण संदेश न चूकें। इस आलेख में उल्लिखित निर्देशों का पालन करके, आप आउटलुक में अपने अपठित ईमेल आसानी से देख सकते हैं और किसी भी महत्वपूर्ण संचार पर अपडेट रह सकते हैं।
