वर्ड ऑनलाइन में व्यू मोड का उपयोग कैसे करें

यह मानते हुए कि आप चाहते हैं कि एक आईटी विशेषज्ञ माइक्रोसॉफ्ट वर्ड ऑनलाइन में 'व्यू मोड' फीचर पेश करे: वर्ड ऑनलाइन में व्यू मोड किसी दस्तावेज़ को पहले डाउनलोड किए बिना त्वरित रूप से पढ़ने का एक शानदार तरीका है। बड़ी फ़ाइलों के साथ काम करते समय यह विशेष रूप से सहायक हो सकता है। दस्तावेज़ को दृश्य मोड में देखने के लिए, दस्तावेज़ के ऊपरी-दाएँ कोने में बस 'दृश्य' बटन पर क्लिक करें। आप दस्तावेज़ को कैसे देखना चाहते हैं, इसके लिए व्यू मोड आपको कुछ विकल्प देगा। डिफ़ॉल्ट दृश्य 'सतत' है, जो दस्तावेज़ को लंबवत रूप से स्क्रॉल करेगा। आप दस्तावेज़ को 'पेज' में देखना भी चुन सकते हैं, जो आपको एक बार में एक पेज दिखाएगा, या 'वेब लेआउट', जो वैसा ही है जैसा दस्तावेज़ वेब पर प्रकाशित करने पर दिखेगा। एक बार जब आप दृश्य मोड में हों, तो आप दस्तावेज़ को प्रिंट करने या इसे PDF के रूप में डाउनलोड करने के लिए ऊपरी-दाएँ कोने में विकल्पों का उपयोग कर सकते हैं। आप यहां से जूम लेवल और व्यू मोड सेटिंग भी एडजस्ट कर सकते हैं। व्यू मोड किसी दस्तावेज़ को पहले डाउनलोड किए बिना जल्दी से पढ़ने का एक शानदार तरीका है। डिफ़ॉल्ट रूप से, दस्तावेज़ लंबवत स्क्रॉल करेगा, लेकिन आप इसे 'पेज' या 'वेब लेआउट' में देखना भी चुन सकते हैं। आप दस्तावेज़ को प्रिंट भी कर सकते हैं या इसे व्यू मोड से PDF के रूप में डाउनलोड कर सकते हैं।

माइक्रोसॉफ्ट ने के लिए एक नया फीचर जारी किया है शब्द ऑनलाइन जिसे दूसरों के साथ सहयोग करने की क्षमता में सुधार करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह एक बहुत ही स्वागत योग्य अतिरिक्त है क्योंकि हमें कहना होगा कि वर्ड ऑनलाइन कई मायनों में Google डॉक्स से पीछे है। लेकिन हम जो देख रहे हैं, उससे ऐसा प्रतीत होता है कि Microsoft एक नई सुविधा के साथ अंतर को बंद करना चाह रहा है, जिसे कहा जाता है देखा जा सकता है जिसके लिए हम खड़े हो सकते हैं। हां, हम समझते हैं कि डेस्कटॉप के लिए माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का उपयोग वर्ड ऑनलाइन की तुलना में अधिक व्यापक रूप से किया जाता है, लेकिन जैसे-जैसे चीजें क्लाउड-आधारित होती हैं, यह स्पष्ट है कि सॉफ्टवेयर दिग्गज वर्ड ऑनलाइन को नजरअंदाज नहीं कर सकते क्योंकि Google डॉक्स धीरे-धीरे बड़ी संख्या में फॉलोअर्स हासिल कर रहा है।

Word Online में दृश्य मोड सुविधा का उपयोग कैसे करें

अब, हमें ध्यान देना चाहिए कि उपयोगकर्ता पहले से ही संपादन मोड और व्यू-ओनली मोड के माध्यम से Microsoft Word दस्तावेज़ों को दूसरों के साथ साझा कर सकते हैं। यदि लोग चाहते हैं कि दस्तावेज़ को बदले बिना अन्य लोग टिप्पणियां और सुझाव दे सकें, तो यह संभव नहीं है।

भले ही, उपयोगकर्ता को पूर्ण संपादन अनुमति विकल्प को सक्षम करना होगा, जो प्रभावी रूप से दूसरों को पूर्ण लेखन पहुंच की अनुमति देगा।

Google ने इस समस्या को बहुत पहले डॉक्स के साथ हल कर दिया था, और आखिरकार माइक्रोसॉफ्ट ने रीरव्यू मिरर में रहने के वर्षों के बाद पकड़ने का फैसला किया।

Microsoft Office Word Online में समीक्षा मोड सुविधा का पूर्ण लाभ लेने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

1. वर्ड ऑनलाइन वेबसाइट पर जाएं।
2. एक वर्ड दस्तावेज़ खोलें
3. किसी दस्तावेज़ में, शेयर बटन पर क्लिक करें।
4. उसके बाद, ड्रॉप-डाउन मेनू से 'शेयर' चुनें।
5. अगला चरण उन लोगों के ईमेल पते जोड़ना है जिनके साथ आप दस्तावेज़ साझा करना चाहते हैं।
6. वहां से, टेक्स्ट फ़ील्ड के दाईं ओर पेंसिल आइकन पर क्लिक करें।
7. एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देगा।
8. इस मेनू से, सूची से समीक्षा कर सकते हैं चुनें।

आइए इसमें शामिल चरणों को विस्तार से देखें।

वर्ड ऑनलाइन वेबसाइट पर जाएं

आरंभ करने के लिए, हमें Microsoft Word ऑनलाइन वेबसाइट पर जाना होगा। यह करना आसान है, जैसा कि आप उम्मीद करेंगे।

• अपना पसंदीदा वेब ब्राउज़र खोलें।
• वहां से जाएं ФБДЕ28ФА8Ф87ФБ5АДБ89ФЭ840К9421316Ф271Ф33 .
• कृपया अपने आधिकारिक क्रेडेंशियल्स के साथ साइन इन करें।
• फिर आप इसे खोलने के लिए Word दस्तावेज़ पर क्लिक कर सकते हैं।

वैकल्पिक रूप से, आप बाएँ फलक में Word चिह्न पर क्लिक करके और फिर नया रिक्त दस्तावेज़ चुनकर एक नया दस्तावेज़ खोल सकते हैं।

'चेक किया जा सकता है' सुविधा का उपयोग करें

अब जबकि दस्तावेज़ तैयार है और चल रहा है, हमें इसे दूसरों के साथ साझा करने की प्रक्रिया शुरू करने की आवश्यकता है ताकि वे गैर-संपादन योग्य टिप्पणियाँ पोस्ट कर सकें।

fix.exe फ़ाइल एसोसिएशन

• किसी दस्तावेज़ में, शेयर बटन पर क्लिक करें।
• उसके बाद, ड्रॉप-डाउन मेनू से 'शेयर' चुनें।
• अगला चरण उन लोगों के ईमेल पते जोड़ना है जिनके साथ आप दस्तावेज़ साझा करना चाहते हैं।
• वहां से, टेक्स्ट फ़ील्ड के दाईं ओर पेंसिल आइकन पर क्लिक करें।
• एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देगा।
• इस मेनू से, सूची से समीक्षा कर सकते हैं चुनें।

इसके अलावा, जो कोई भी ईमेल के बजाय लिंक साझा करना चाहता है, उसके लिए लिंक सेटिंग्स में 'कैन व्यू' चुनने का विकल्प है।

3] महत्वपूर्ण चीजें जिन्हें आपको जानना आवश्यक है

यदि आप सिंहावलोकन मोड की पेशकश का पूरा लाभ उठाना चाहते हैं, तो आपको कुछ बातों का ध्यान रखना चाहिए।

कार्यालय ऑनलाइन सत्यापन मोड क्या है?

तो व्यू मोड क्या है? खैर, यह एक ऐसी सुविधा है जिसे उपयोगकर्ताओं को देखने के लिए दस्तावेज़ों को दूसरों के साथ साझा करने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। जब यह किया जाता है, तो तीसरे पक्ष के कर्मचारी दस्तावेज़ को संपादित नहीं कर पाएंगे, लेकिन वे टिप्पणियों के रूप में सुझाव जोड़ पाएंगे।

इतना ही नहीं, जब भी वे वास्तविक समय में दस्तावेज़ में किए जाते हैं, वे परिवर्तनों को ट्रैक कर सकते हैं। अब, जब भी कोई प्रस्ताव जोड़ा जाता है, दस्तावेज़ स्वामी, अन्य सहयोगियों के साथ पूर्ण संपादन अधिकारों के साथ, प्रस्तावित परिवर्तनों को स्वीकृत या अस्वीकार कर सकता है।

उपलब्धता

व्यू मोड वर्तमान में वेब के लिए वर्ड में उपलब्ध है। साथ ही, यदि आप बीटा चैनल, वर्तमान चैनल (पूर्वावलोकन), और वर्तमान चैनल के सदस्य हैं, तो आप Windows और Mac के लिए Microsoft Word के माध्यम से दृश्य मोड सुविधा का उपयोग कर सकते हैं।

अब, यदि आपने जाँच की है, लेकिन इस सुविधा को नहीं देखा है, तो अधिकांश समय समस्या काफी हद तक Microsoft के साथ होती है। कंपनी समय-समय पर नई सुविधाएँ जारी करती है, जिसका अर्थ है कि ब्राउज़िंग मोड एक ही समय में सभी तक नहीं पहुँचेगा। इसलिए, हमारा सुझाव है कि आप धैर्य रखें, क्योंकि देर-सवेर सब कुछ योजना के अनुसार ही होगा।

सीमाएं

व्यू मोड सुविधा में अब कुछ सीमाएँ हैं जिन्हें हमें इंगित करने की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, जब किसी दस्तावेज़ को देखने के लिए साझा करने की बात आती है, तो यह केवल व्यवसाय के लिए OneDrive/OneDrive पर संग्रहीत दस्तावेज़ों के साथ ही संभव है।

साथ ही, SharePoint लाइब्रेरी में सहेजे गए दस्तावेज़ अलग तरह से व्यवहार करते हैं। आप देखते हैं, जब भी कोई दस्तावेज़ प्रकाशित होता है, लाइब्रेरी के लिए फ़ाइल अनुमति सेटिंग्स, हमारी समझ के अनुसार, पूर्वता लेती हैं।

इसका सीधा सा अर्थ है कि जिन उपयोगकर्ताओं के पास पहले से साझा दस्तावेज़ को व्यू मोड में पढ़ने/लिखने की पहुंच है, वे इसे संपादन मोड में खोलेंगे। आदर्श नहीं है क्योंकि यह उद्देश्य को पराजित करता है, लेकिन हम उम्मीद करते हैं कि Microsoft निकट भविष्य में समस्या को ठीक कर देगा।

पढ़ना : Microsoft Word में कोड ब्लॉक और कमांड कैसे जोड़ें

क्या मैं Word Online का निःशुल्क उपयोग कर सकता हूँ?

वर्ड ऑनलाइन एक मुफ्त सेवा है जो काम करने के तरीके में Google डॉक्स के समान है। अब, चूँकि यह वेब-आधारित है और इसका उपयोग करने के लिए एक वेब ब्राउज़र की आवश्यकता होती है, इसलिए आपको Word Online से डेस्कटॉप के लिए Microsoft Word की सभी सुविधाओं की अपेक्षा नहीं करनी चाहिए। हाँ, Word का यह संस्करण शक्तिशाली है, लेकिन फिर भी इसकी क्षमताओं में बहुत सीमित है।

क्या Word ऑनलाइन Google डॉक्स से बेहतर है?

जबकि हम वेब पर वर्ड का उपयोग करना पसंद करते हैं, हम पक्षपाती नहीं हो सकते हैं और यह स्वीकार करना चाहिए कि Google डॉक्स दो हाथों से बेहतर है। यह आश्चर्यजनक नहीं होना चाहिए क्योंकि डॉक्स Google का प्राथमिक दस्तावेज़ संपादक है और Word ऑनलाइन Microsoft का नहीं है।

क्या Google डॉक्स वह सब कुछ कर सकता है जो Word कर सकता है?

Google डॉक्स निश्चित रूप से बहुत कुछ कर सकता है, लेकिन यह किसी भी रूप में Microsoft Word से तुलना नहीं करता है, और हम इसे बदलने की उम्मीद नहीं करते हैं। एकमात्र दस्तावेज़ संपादक जिसकी तुलना वर्ड से की जा सकती है, वह ओपन सोर्स टूल लिबर ऑफिस है, जो लिनक्स और विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम दोनों के लिए उपलब्ध है।