मैं Microsoft Teams में शिफ़्ट का उपयोग कैसे करूँ?

यदि आप IT में काम कर रहे हैं, तो संभावना है कि आप Microsoft Teams का उपयोग कर रहे हैं। और यदि आप Microsoft टीम का उपयोग कर रहे हैं, तो आप सोच रहे होंगे कि शिफ्ट का उपयोग कैसे करें। इसे करने के तरीके के बारे में यहां एक त्वरित मार्गदर्शिका दी गई है।

सबसे पहले, Microsoft टीम खोलें और Shifts टैब पर क्लिक करें। वहां से, आप या तो एक नई पारी बना सकते हैं या किसी मौजूदा को संपादित कर सकते हैं। एक नई शिफ्ट बनाने के लिए, बस 'नई शिफ्ट बनाएं' बटन पर क्लिक करें और आवश्यक जानकारी भरें।

किसी मौजूदा शिफ़्ट को संपादित करने के लिए, उस शिफ़्ट पर क्लिक करें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं और आवश्यक परिवर्तन करें। जब आप कर लें, तो अपने परिवर्तनों को सहेजने के लिए 'सहेजें' बटन पर क्लिक करें।

इसके लिए यही सब कुछ है! Microsoft Teams में शिफ़्ट का उपयोग करना आसान है और आपको संगठित रहने में मदद कर सकता है। तो इसे आजमाएं और देखें कि यह आपके काम में कैसे आपकी मदद कर सकता है।

अब तक, Microsoft ने संगठनों के लिए कई एप्लिकेशन पेश किए हैं। ये एप्लिकेशन मुख्य रूप से उत्पादकता और टीम निर्माण पर केंद्रित हैं। इनमें से एक आवेदन था काम b जिन्होंने प्रबंधकों और कंपनियों को उनके कर्मचारी शिफ्टों का प्रबंधन करने में मदद की। हालाँकि, Microsoft ने StaffHub के लिए समर्थन समाप्त कर दिया है। StaffHub के बजाय, Microsoft ने एक नई सुविधा शुरू की जिसका नाम है Microsoft टीमों में बदलाव एक अत्यंत कुशल और उत्पादकता बढ़ाने वाली विशेषता है।

Microsoft Teams में Shifts एक शेड्यूल प्रबंधन उपकरण है जो आपकी टीम के लिए शेड्यूल बनाने, अपडेट करने और प्रबंधित करने में आपकी मदद करता है। StaffHub की तरह, यह सुविधा भी कंपनियों को अपने कर्मचारियों की शिफ्ट की योजना बनाने और प्रबंधित करने में मदद करती है। इस मुख्य विशेषता के अलावा, Shifts उपयोगकर्ताओं को समूह बनाने, शिफ्ट खोलने, टाइमर, टाइम ऑफ अनुरोध देखने, शिफ्ट परिवर्तन साझा करने आदि की भी अनुमति देता है।

मैं Microsoft Teams में शिफ़्ट का उपयोग कैसे करूँ?

जैसा कि Microsoft वर्णन करता है, Shifts फ्रंटलाइन वर्कर्स के लिए एक शेड्यूलिंग टूल है। फ़ंक्शन न केवल प्रबंधकों की मदद करता है, बल्कि उनकी पारियों को प्रबंधित करने के लिए अधीनस्थों को भी। एक प्रबंधक के रूप में, आप अपनी टीम को शेड्यूल कर सकते हैं। एक कर्मचारी के रूप में, आप अपने काम का प्रबंधन करने के लिए टीम के साथी के साथ शिफ्ट स्वैप कर सकते हैं। आप आने वाले दिन, सप्ताह, या महीने के लिए योजना बना सकते हैं, और फिर बदलती जरूरतों पर प्रतिक्रिया दे सकते हैं।

Microsoft Teams में शिफ़्ट कैसे प्राप्त करें

जैसा कि नाम से पता चलता है, कंपनी के कर्मचारियों के लिए शिफ्ट और काम के घंटे प्रबंधित करने के लिए टीम्स में शिफ्ट फीचर उपलब्ध है। इसलिए, यह सुविधा उन सभी एंटरप्राइज़ SKU पर उपलब्ध है जहाँ Teams उपलब्ध है। यह व्यक्तिगत उपयोगकर्ता के लिए उपलब्ध नहीं है।

Microsoft Teams में शिफ़्ट के साथ आप कौन से कार्य कर सकते हैं?

शिफ्ट में आप निम्नलिखित कार्य कर सकते हैं (आपको दी गई पहुंच के आधार पर):

1. अनुसूचियों
2. समूह
3. परिवर्तन
4. खुली पाली
5. समय का घडियाल
6. अनुरोध
7. शेयर करना

इन कार्यों का अधिक विस्तार से वर्णन किया गया है।

1] अनुसूचियां

आप Microsoft Teams में शिफ़्ट का उपयोग करके अपना शेड्यूल बना, संपादित और प्रबंधित कर सकते हैं। शिफ्ट शेड्यूल में, दिन शीर्ष पर दिखाई देते हैं, टीम के सदस्य बाईं ओर दिखाई देते हैं, और असाइन की गई शिफ्ट कैलेंडर पर दिखाई देती हैं।

2] समूह

यदि आप एक प्रबंधक हैं, तो आप एक समूह बना सकते हैं और इन समूहों को व्यवस्थित रखने के लिए नौकरी का प्रकार या स्थान जैसा नाम दे सकते हैं।

3] बदलाव

एक आयोजक के रूप में, आप चुन सकते हैं कि शिफ्ट को कहाँ जोड़ा जाए। आप स्क्रैच से एक बना सकते हैं या किसी मौजूदा को कॉपी कर सकते हैं।

4] ओपन शिफ्ट

प्रत्येक शेड्यूल में एक ओपन शिफ्ट लाइन होती है। अपने शेड्यूल में ओपन शिफ्ट जोड़ें, जिसका कोई भी अनुरोध कर सकता है।

5] टाइम क्लॉक

टाइम क्लॉक आपकी टीम को मोबाइल डिवाइस का उपयोग करके शिफ्ट के प्रारंभ और समाप्ति समय का ट्रैक रखने की अनुमति देता है।

6] अनुरोध

आपके अधीनस्थ शिफ्ट में बदलाव, टाइम ऑफ, शिफ्ट एक्सचेंज या ऑफर के लिए अनुरोध कर सकते हैं। आप उन्हें अनुरोध टैब में देख सकते हैं और उन्हें स्वीकृत भी कर सकते हैं।

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7] शेयर करें

जब आप शेड्यूल पूरा कर लेते हैं, तो आप सभी को अप टू डेट रखने के लिए इसे अपनी टीम के साथ साझा कर सकते हैं।

हो सकता है कि आपकी कंपनी ने Microsoft Teams में Shifts सुविधा स्थापित की हो, या हो सकता है कि इसे आपके Office 365 सेटअप के साथ भेज दिया गया हो। दोनों ही मामलों में, अन्य ऐप्स के साथ टीम्स के बाईं ओर Shifts टैब दिखाई देता है। शेड्यूल पर काम करना शुरू करने के लिए बस उस पर क्लिक करें। यदि आप इसे वहां नहीं देखते हैं, तो क्लिक करें और ऐप और ऊपरी दाएं कोने में तीन बिंदु (...) और इसे सूची में खोजें।

मैं टीम्स में शिफ़्ट का उपयोग करके शेड्यूल कैसे बनाऊँ?

शिफ्ट में, प्रत्येक टीम को काम करने के लिए एक शेड्यूल मिलता है, और आप अपनी किसी भी टीम के लिए एक शेड्यूल बना सकते हैं।

1. सबसे पहले ऐप के ऊपरी बाएं कोने में जाएं और टीम के नाम पर क्लिक करें।
2. अब सेलेक्ट करें एक टीम बनाएं और उस टीम का चयन करें जिसके लिए आप शेड्यूल बनाना चाहते हैं।
3. आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आपके द्वारा निर्धारित की जाने वाली पारियों के लिए समय क्षेत्र सही है।
4. अब क्लिक करें बनाएं .

अब जब आपने अपना शेड्यूल बना लिया है, तो अगला चरण शिफ्ट के विभिन्न विवरणों को भरना है।

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मैं Teams में समूह द्वारा शिफ़्ट कैसे व्यवस्थित करूँ?

नए बनाए गए शेड्यूल में, आप एक बिना नाम वाले समूह से शुरुआत कर सकते हैं. अब इसे नाम दें और फिर इसमें लोगों को जोड़कर शिफ्ट करें।

यदि आवश्यक हो, तो आप अतिरिक्त समूह जोड़ सकते हैं और उन सभी को नाम दे सकते हैं। समूह के नाम आपके शेड्यूल में भूमिका या विभाग द्वारा आपकी टीम के सदस्यों को व्यवस्थित करने में आपकी सहायता करते हैं। लोगों को अपने शेड्यूल में जोड़ने से पहले समूह बनाना एक अच्छा विचार है।

कृपया ध्यान दें कि लोगों और उनकी पारियों को एक समूह से दूसरे समूह में नहीं ले जाया जा सकता।

अगले चरणों का पालन करें एक समूह जोड़ें :

1. क्लिक एक समूह जोड़ें .
2. समूह के लिए एक नाम दर्ज करें।

अगले चरणों का पालन करें एक समूह का नाम या नाम बदलें :

1. क्लिक एक समूह का नाम दर्ज करें या किसी मौजूदा समूह का नाम।
2. एक नया नाम दर्ज करें।

एक बार जब आप अपने समूह बना लेते हैं, तो आप उनमें लोगों को जोड़ने के लिए तैयार होते हैं।

शेड्यूल में लोगों को कैसे जोड़ें?

Microsoft Teams में बदलाव आपको विभिन्न टीमों के साथ अपने कार्यक्रम व्यवस्थित करने की अनुमति देता है। तो आप लोगों को डिफ़ॉल्ट समूह में जोड़ सकते हैं।

लोगों को समूह में जोड़ने और शेड्यूल करने के लिए इन चरणों का पालन करें:

• वह समूह ढूंढें जिसमें आप किसी को जोड़ना चाहते हैं और क्लिक करें लोगों को एक समूह में जोड़ें .

• अब उनका नाम या ईमेल पता दर्ज करें और उन्हें सूची से चुनें।
• प्रेस जोड़ना .
• अपनी आवश्यकता के अनुसार और लोगों को जोड़ें। अब क्लिक करें बंद करना जब आपका हो जाए।

अब आप शेड्यूल में बदलाव जोड़ सकते हैं।

शिफ्ट कैसे जोड़ें?

आप या तो स्क्रैच से एक शिफ्ट बना सकते हैं या मौजूदा शिफ्ट से कॉपी कर सकते हैं।

स्क्रैच से शिफ्ट जोड़ने के लिए निम्नलिखित चरणों को पूरा करें:

1. जिस व्यक्ति को आप शिफ्ट असाइन कर रहे हैं, उसकी पंक्ति में, वांछित तिथि के तहत, तीन बिंदुओं पर क्लिक करें और फिर शिफ्ट जोड़ें .
2. शिफ्ट की जानकारी भरें। चीज़ों को व्यवस्थित रखने के लिए आप थीम रंग भी चुन सकते हैं।
3. शिफ्ट को अन्य शिफ्टों से अलग करने के लिए एक नाम दें। डिफ़ॉल्ट रूप से, किसी शिफ़्ट का नाम उसका प्रारंभ और समाप्ति समय होता है।
4. अब आप शिफ़्ट में नोट्स जोड़ सकते हैं, जैसे 'कार्य पूरे किए जाने हैं।'
5. अब ब्रेक या लंच जोड़ें आयोजन
6. प्रेस रखना बिना साझा किए सहेजें, या शेयर करना यदि आप शिफ्ट को बचाने और टीम के साथ साझा करने के लिए तैयार हैं।

मौजूदा से एक बदलाव जोड़ने के लिए इन चरणों का पालन करें:

1. जिस व्यक्ति को आप शिफ्ट असाइन कर रहे हैं, उसकी पंक्ति में वांछित तिथि के तहत तीन बिंदुओं पर क्लिक करें। अब क्लिक करने के बजाय शिफ्ट जोड़ें एक मौजूदा बदलाव के लिए खोजें।
2. इस शिफ्ट को तीन बिंदुओं पर क्लिक करके शेड्यूल में किसी अन्य स्थान पर कॉपी करें और फिर चालू करें प्रतिलिपि .
3. अब आप जिस जगह पर शिफ्ट डालना चाहते हैं वहां जाकर तीन डॉट्स को दबाकर प्रेस करें डालना .

जब आप किसी शिफ़्ट के लिए तैयार हों, तो आप इसे अपनी टीम के साथ साझा कर सकते हैं।

तो आप Microsoft Teams में आसानी से शिफ़्ट का उपयोग कर सकते हैं।

क्या Shifts Microsoft Teams का हिस्सा है?

Microsoft Teams में Shifts एक शेड्यूल प्रबंधन उपकरण है जो आपकी टीम के लिए शेड्यूल बनाने, अपडेट करने और प्रबंधित करने में आपकी मदद करता है। अनुसूचियां। Microsoft Teams में Shifts के साथ अपना शेड्यूल बनाएं, संपादित करें और प्रबंधित करें।

मैं Microsoft Teams में Shift सुविधा को कैसे सक्षम करूँ?

आप Microsoft Teams व्यवस्थापन केंद्र में अनुप्रयोग प्रबंधित करें पृष्ठ से संगठन स्तर पर अनुप्रयोग को अक्षम या सक्षम कर सकते हैं. Microsoft Teams व्यवस्थापन केंद्र के बाएँ नेविगेशन में, Teams ऐप्स > ऐप्स प्रबंधित करें चुनें. एप्लिकेशन की सूची में, Shifts ऐप ढूंढें, इसे चुनें, और फिर स्थिति स्विच को अवरोधित या अनुमत पर सेट करें।