विंडोज 11/10 में इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर वाले दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर कैसे करें

एक आईटी विशेषज्ञ के रूप में, मुझसे अक्सर पूछा जाता है कि विंडोज़ में इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर वाले दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर कैसे करें। विंडोज 10 में इसे कैसे करें, इस पर एक त्वरित मार्गदर्शिका यहां दी गई है। 1. वह दस्तावेज़ खोलें जिस पर आप हस्ताक्षर करना चाहते हैं। 2. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें, फिर इस रूप में सहेजें बटन पर क्लिक करें। 3. इस रूप में सहेजें विंडो में, प्रकार के रूप में सहेजें के आगे स्थित ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें और PDF (*.pdf) चुनें। 4. सेव बटन पर क्लिक करें। 5. पीडीएफ को एडोब रीडर में खोलें। 6. टूल्स टैब पर क्लिक करें, फिर फिल एंड साइन बटन पर क्लिक करें। 7. फिल एंड साइन विंडो में प्लेस सिग्नेचर बटन पर क्लिक करें। 8. साइन बटन पर क्लिक करें। 9. साइन डायलॉग बॉक्स में अपना नाम दर्ज करें और ओके बटन पर क्लिक करें। 10. फाइल टैब पर क्लिक करें, फिर सेव बटन पर क्लिक करें। इतना ही! अब आपका पीडीएफ आपके इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के साथ हस्ताक्षरित है।

इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर व्यापार जगत में हाल के वर्षों में लोकप्रियता हासिल की। समय-समय पर, लोगों को स्वामी से सत्यापन के प्रमाण के रूप में हस्ताक्षरित दस्तावेज़ों की आवश्यकता होती है। जबकि दस्तावेज़ मुद्रित, हस्ताक्षरित और स्कैन किए जाते हैं, डिजिटल दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने का एक अधिक सुविधाजनक तरीका है। आप दस्तावेज़ की हार्ड कॉपी पर मैन्युअल रूप से हस्ताक्षर किए बिना दस्तावेज़ में इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर जोड़ सकते हैं।

इससे पहले कि हम जारी रखें, आइए इसे स्पष्ट करें इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर और डिजीटल हस्ताक्षर हालांकि अलग अर्थ हैं परस्पर उपयोग किया जाता है . एक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर एक डिजिटल दस्तावेज़ को मान्य करता है, लेकिन किसी भी विश्वसनीय प्रमाणन प्राधिकरण द्वारा सत्यापित नहीं किया जाता है। दूसरी ओर, एक डिजिटल हस्ताक्षर, क्रिप्टोग्राफ़िक रूप से सुरक्षित है और विश्वसनीय प्रमाणपत्र अधिकारियों द्वारा अधिकृत है। सीधे शब्दों में कहें, एक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर केवल एक दस्तावेज़ पर आपके हस्तलिखित हस्ताक्षर की एक छवि है, जबकि एक डिजिटल हस्ताक्षर में एन्क्रिप्टेड डेटा होता है जो यह साबित करता है कि दस्तावेज़ आपके पास से आया है। इसलिए, एक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर की तुलना में एक डिजिटल हस्ताक्षर अधिक विश्वसनीय और स्पष्ट है।

हालाँकि, तब से इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर कम जटिल हैं और उपयोग में आसान, वे व्यापक रूप से अनुबंधों और कानूनी समझौतों जैसे व्यावसायिक दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने के लिए उपयोग किए जाते हैं।

विंडोज 11/10 में इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर वाले दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर कैसे करें

यह लेख आपको कुछ तरीके दिखाएगा दस्तावेजों के इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर विंडोज 11/10 में।

1. माइक्रोसॉफ्ट एज का उपयोग करना
2. एडोब एक्रोबैट रीडर डीसी का उपयोग करना
3. लाइटवेट पीडीएफ का उपयोग करना
4. डॉक्यूसाइन का उपयोग करना

1] माइक्रोसॉफ्ट एज के साथ इलेक्ट्रॉनिक रूप से दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करें

एज एक आधुनिक माइक्रोसॉफ्ट ब्राउज़र है जो विंडोज 11/10 पीसी पर प्रीइंस्टॉल्ड आता है। यह आपको पीडीएफ दस्तावेजों को पढ़ने और एनोटेट करने की अनुमति देता है। इसका मतलब है कि आप एज में एक पीडीएफ दस्तावेज़ खोल सकते हैं और एनोटेशन टूल का उपयोग करके इसमें अपना डिजिटल हस्ताक्षर जोड़ सकते हैं। यहां बताया गया है कि इसे जल्दी कैसे करें:

1. फ़ाइल के स्थान पर नेविगेट करें।
2. फ़ाइल आइकन पर राइट-क्लिक करें और Open with > Microsoft Edge चुनें। फ़ाइल एज ब्राउज़र में एक नए टैब में खुलेगी। टैब के शीर्ष पर एक टूलबार दिखाई देगा।
3. ड्रा टूल (टूल जो नीचे की ओर इशारा करते हुए पेन की तरह दिखता है) का चयन करें। माउस कर्सर नीली स्याही वाली कलम में बदल जाएगा। आप ड्रॉ टूल के दाईं ओर उपलब्ध ड्रॉपडाउन बॉक्स का उपयोग करके एक अलग रंग चुन सकते हैं या पेन की मोटाई समायोजित कर सकते हैं।
4. पेन को दस्तावेज़ के निर्दिष्ट क्षेत्र पर रखें।
5. बाईं माउस बटन को दबाए रखें और अपने हस्ताक्षर का एक इलेक्ट्रॉनिक संस्करण बनाएं। हस्ताक्षर का सहज संस्करण बनाने के लिए माउस ट्रैकपैड पर स्टाइलस या अपनी उंगली का उपयोग करें।
6. 'सहेजें' बटन का उपयोग करके अपने परिवर्तन सहेजें. आपका हस्ताक्षरित दस्तावेज़ उपयोग के लिए तैयार है।

Microsoft Edge का उपयोग करके PDF पर डिजिटल हस्ताक्षर कैसे करें, इस पर विस्तृत लेख यहां दिया गया है।

पढ़ना : Microsoft Edge में PDF के लिए डिजिटल हस्ताक्षर को कैसे सक्षम और सत्यापित करें

2] Adobe Acrobat Reader DC का उपयोग करके दस्तावेज़ों के इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर

Adobe Acrobat Reader DC एक निःशुल्क और विश्वसनीय PDF रीडर सॉफ़्टवेयर है। यह आपको अद्वितीय 'भरें और हस्ताक्षर' सुविधा का उपयोग करके PDF दस्तावेज़ों में इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर जोड़ने की अनुमति देता है। विंडोज 11/10 में दस्तावेज़ों पर जल्दी से इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षर करने के लिए इस सुविधा का उपयोग कैसे करें:

1. Adobe Acrobat Reader DC खोलें।
2. फ़ाइल > खुला विकल्प का उपयोग करके दस्तावेज़ ढूँढें और चुनें। आपको टूलबार सबसे ऊपर दिखाई देगा।
3. फिल एंड साइन टूल पर क्लिक करें (वह टूल जो नीचे की ओर इशारा करते हुए इंक पेन की तरह दिखता है)। टूलबार के नीचे एक सबमेनू दिखाई देगा।
4. 'स्वयं साइन इन करें' विकल्प पर क्लिक करें। इसके बाद, आपको दो विकल्प दिखाई देंगे: 'हस्ताक्षर जोड़ें' और 'आद्याक्षर जोड़ें'। 'आद्याक्षर जोड़ें' विकल्प आपको इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के रूप में अपने नाम के पहले अक्षर का उपयोग करने की अनुमति देता है, और 'हस्ताक्षर जोड़ें' विकल्प आपको दस्तावेज़ में अपना पूरा नाम जोड़ने की अनुमति देता है।
5. हस्ताक्षर जोड़ें चुनें। एक पॉप अप विंडो दिखाई देगा। यह विंडो 3 टैब दिखाएगी: 'टाइप करें