Microsoft Teams में आवर्ती अनुस्मारक कैसे सेट करें?

क्या आप सोच रहे हैं कि कैसे करें? Microsoft Teams में आवर्ती अनुस्मारक सेट करें अपनी जिम्मेदारियों के शीर्ष पर बने रहने के लिए? इसीलिए हमने इस प्रक्रिया में आपका मार्गदर्शन करने के लिए यह पोस्ट बनाई है। बिल्कुल वैसे ही आउटलुक में कार्य अनुस्मारक , टीम्स ऐप में अनुस्मारक आपको आगामी घटनाओं, महत्वपूर्ण बैठकों, या समय सीमा के लिए नियमित संकेत प्राप्त करने की अनुमति देते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि कुछ भी छूट न जाए।

इसलिए, चाहे आप उत्पादकता के लिए प्रयास करने वाले पेशेवर हों या कई प्रतिबद्धताओं को पूरा करने वाले छात्र हों, यह ट्यूटोरियल आपको अपने दैनिक एजेंडे के साथ ट्रैक पर रखने के लिए Microsoft टीमों में अनुस्मारक सेट करने में मदद करेगा।

Microsoft Teams में आवर्ती अनुस्मारक कैसे सेट करें?

Microsoft Teams में आपको कार्यों, मीटिंगों या कॉलों की याद दिलाने के लिए Outlook जैसी कोई अंतर्निहित अनुस्मारक सुविधा नहीं है। इसलिए यदि आप किसी महत्वपूर्ण चीज़ के लिए Microsoft Teams में आवर्ती अनुस्मारक सेट करना चाहते हैं, तो हम आपको यह करने की सलाह देते हैं:

1. आउटलुक कैलेंडर का उपयोग करना
2. मैन्युअल रूप से सेटिंग करके
3. एक अनुस्मारक ऐप के माध्यम से (बिजनेस बेसिक)

1] टीम कैलेंडर का उपयोग करना

हालाँकि Teams में कोई अंतर्निहित अनुस्मारक सुविधा नहीं है, आप इसका उपयोग कर सकते हैं अंतर्निहित कैलेंडर ऐप मीटिंग अनुस्मारक सेट करने के लिए. ऐसे:

Teams ऐप में, पर क्लिक करें पंचांग बाईं ओर ऐप.

अगला, में पंचांग , पर क्लिक करें नई बैठक .

यहां, जैसे विवरण भरें शीर्षक , सहभागी , तारीख , समय , जगह , और विवरण .

अब, बगल में तारीख और समय , जो ड्रॉप-डाउन कहता है उस पर क्लिक करें दोहराना नहीं है और आवृत्ति का चयन करें. उदाहरण के लिए, से चुनें प्रत्येक सप्ताह के दिन (सोम-शुक्र) , दैनिक , साप्ताहिक , महीने के , सालाना , या रिवाज़ .

एक बार हो जाने पर, पर क्लिक करें बचाना .

वैकल्पिक रूप से, आप आउटलुक कैलेंडर ऐप का उपयोग उपरोक्त की तरह आवर्ती अनुस्मारक सेट करने के लिए भी कर सकते हैं क्योंकि यह टीम्स ऐप के साथ एकीकृत है। प्रक्रिया को समझने के लिए आप हमारी विस्तृत पोस्ट देख सकते हैं आउटलुक में आवर्ती ईमेल कैसे सेट अप करें और भेजें .

पढ़ना: बिना किसी सॉफ्टवेयर का उपयोग किए विंडोज 11/10 पर आवर्ती पॉपअप रिमाइंडर कैसे सेट करें

2] एक अनुस्मारक ऐप के माध्यम से

ऑनड्राइव सूचनाओं को बंद करें

लेकिन अगर आप जोड़ना चाहते हैं अनुस्मारक किसी चैनल पर टैब करें या टीमों में समूह चैट , आप इस उद्देश्य के लिए एकीकृत ऐप्स का उपयोग कर सकते हैं। हालाँकि, यह सुविधा केवल बिजनेस बेसिक उपयोगकर्ताओं और उससे ऊपर के उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध है। इसलिए, यदि आप निःशुल्क टीम खाते का उपयोग कर रहे हैं, तो आपके पास ऐप्स तक पहुंच नहीं होगी।

S0o, यदि आपके पास Microsoft Teams Business Basic खाता और ऊपर है, तो पर क्लिक करें ऐप्स नीचे बाएँ मेनू पर आइकन।

अगला, दाईं ओर, टाइप करें याद दिलाना खोज बॉक्स में और हिट करें प्रवेश करना .

अब, पर क्लिक करें जोड़ना वांछित ऐप इंस्टॉल करने के लिए, उदाहरण के लिए, याद दिलाना , स्नूज़ बॉट , आदि ऐप को अपनी चैट या चैनल में जोड़ने के लिए।

एक बार हो जाने पर, चैट पर वापस जाएँ या टीमों में चैनल जहां आप रिमाइंडर सेट करना चाहते हैं, वहां इलिप्सिस पर क्लिक करें और चुनें अधिक कार्रवाई .

इसके बाद विकल्प चुनें, मुझे इसके बारे में याद दिलाएं और यहां, वह दिनांक और समय निर्धारित करें जब आप चाहते हैं कि अनुस्मारक दोबारा आए।

ऐप आपको एक चैट संदेश भेजेगा जो पुष्टि करेगा कि रिमाइंडर सफलतापूर्वक सेट हो गया है।

अब, एक सेट टेम्पलेट का उपयोग करके Microsoft Teams में आवर्ती अनुस्मारक सेट करने के लिए, नीचे दिए गए कमांड को टाइप करें बात करना डिब्बा:

@याद दिलाएं [क्या] [कब]

उदाहरण के लिए, लिखें @याद दिलाना पहला। इसके बाद यह लिखें कि आपको क्या और कब रिमाइंडर चाहिए। यह एक आवृत्ति भी हो सकती है.

तो, यह कुछ इस प्रकार हो सकता है: @याद दिलाएँ दोपहर 3 बजे बैठक में भाग लें .

अगला, पर क्लिक करें भेजना और अब आप और अन्य लोग आपके द्वारा निर्धारित समय पर अनुस्मारक देखेंगे।

पढ़ना: आउटलुक में आवर्ती ईमेल कैसे सेट अप करें और भेजें

मैं आउटलुक में किसी टीम को आवर्ती अनुस्मारक कैसे भेजूं?

आउटलुक में आवर्ती अनुस्मारक भेजने के लिए, एक नया ईमेल बनाएं और क्लिक करें विकल्प . नेट, चयन करें वितरण में विलंब . नीचे वितरण विकल्प, उनके बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें वितरित न करें पहले , दिनांक और समय निर्धारित करें, और फिर क्लिक करें पुनरावृत्ति अनुस्मारक आवृत्ति निर्दिष्ट करने के लिए। एक बार हो जाने पर, इसे टीम को भेजें।

0x97e107df

मैं अपनी टीम कैलेंडर पर अनुस्मारक कैसे सेट करूं?

अपने टीम कैलेंडर पर रिमाइंडर सेट करने के लिए, मीटिंग इवेंट खोलें और पर क्लिक करें संपादन करना . फिर, खोजें अनुस्मारक विकल्प चुनें और उस समय सीमा का चयन करें जब आप याद दिलाना चाहते हैं। अब, यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपका रिमाइंडर सेट है, परिवर्तनों को सहेजें। यह सरल, त्वरित कदम आपको अपनी बैठकों में कुशलतापूर्वक शीर्ष पर बने रहने में मदद करता है।

• अधिक