माइक्रोसॉफ्ट प्लानर और माइक्रोसॉफ्ट टू डू दोनों टास्क मैनेजमेंट ऐप हैं। हालांकि उनका मूल उद्देश्य एक दूसरे से अलग है, वे एक सामान्य समाधान की सेवा करते हैं, और यह कार्य, समय और टीमों का प्रबंधन करना है। टू-डू सोलो प्रोजेक्ट्स के बारे में अधिक है, जहाँ आपको अपनी व्यक्तिगत टू-डू सूची देखने की आवश्यकता है। यदि आपको कम अंतर-निर्भरता वाली टीम का प्रबंधन करने की आवश्यकता है, तो Microsoft प्लानर कुशल है। यदि आप दोनों कर रहे हैं, तो आप Microsoft प्लानर में वितरित कार्यों के साथ-साथ अपनी व्यक्तिगत टू डू सूची देखना चाहेंगे। खैर, Microsoft Teams के साथ, यह संभव है। यहां वे चरण दिए गए हैं जो आपकी सहायता करते हैं Microsoft To Do में Microsoft प्लानर कार्य देखें .
Microsoft To Do में Microsoft प्लानर कार्यों को कैसे देखें
यदि आप Microsoft 365 सूट के नवीनतम संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो संभवत: आप इन दो ऐप्स (Microsoft Planner और To Do) को एक साथ देखेंगे। नतीजतन, आप नीचे कार्य और अन्य विवरण देखते हैं। यह विंडो इस प्रकार दिखती है:
जैसा कि ऊपर की छवि में देखा गया है, टू डू लिस्ट सबसे ऊपर दिखाई देती है, जबकि प्लानर की टास्क लिस्ट सबसे नीचे दिखाई देती है। Microsoft To do मुख्य रूप से व्यक्तिगत योजना के लिए सूचियाँ बनाता है। दूसरी ओर, प्लानर टीम के लिए कार्यों की सूची बनाता है।
फ़ायरफ़ॉक्स रात बनाम अरोरा
जैसा कि आप दाएँ हाथ के फलक पर देख सकते हैं, हरे रंग के बॉक्स के अंदर प्लानर का उपयोग करके टीमों के लिए बनाए गए कार्यों की सूची है। कुछ कार्य बहु-निर्भर हैं। इसलिए, आप उन कार्यों के सामने एक से अधिक टीम के सदस्य देख सकते हैं। दूसरी ओर, लाल बॉक्स में कार्य वे कार्य हैं जो व्यक्तिगत करने के लिए सूची का हिस्सा हैं।
एक साथ दिखने वाले ये दोनों ऐप टास्क मैनेजमेंट को काफी आसान बना देते हैं।
हालाँकि, यदि आप इन ऐप्स को एक साथ नहीं देख पा रहे हैं, तो Microsoft To Do में Microsoft प्लानर कार्यों को देखने के लिए अगले चरणों का पालन करें।
Microsoft To Do में Microsoft प्लानर कार्यों को कैसे संयोजित करें?
Microsoft प्लानर से कार्यों को टू डू सूची में जोड़ने के लिए, आपको केवल 'असाइन्ड टू यू' टैब को टू डू ऐप में जोड़ना है।
यह टैब उन कार्यों को दिखाता है जो आपको Microsoft प्लानर में सौंपे गए हैं। प्लानर से कार्य सौंपने की प्रक्रिया इस प्रकार दिखती है:
जब प्लानर में कोई कार्य बनाया जाता है, तो उसे अलग-अलग लोगों को सौंपा जाता है। यदि वह कार्य आपको सौंपा गया है, तो वह आपकी टू डू सूची में आता है। अब क्लिक करें मुझे सौंपा बाईं ओर के फलक पर, और आप असाइन किए गए कार्य को देख सकते हैं।
आउटलुक पर टू डू सूची पर स्विच करना
टू डू ऐप को आउटलुक के जरिए भी चालू किया जा सकता है। इसके लिए, अगले चरणों का पालन करें:
1] जाएं समायोजन। 
2] खोजने के लिए नीचे स्क्रॉल करें आपको सौंपा गया विकल्प। इस विकल्प पर स्विच को टॉगल करें।
3] अब और नीचे स्क्रॉल करें और आप देख सकते हैं कनेक्टेड ऐप्स। उसके तहत, चालू करें योजनाकर्ता विकल्प।
कंप्यूटर की मात्रा बहुत कम विंडोज़ 10
जब टू डू ऐप को स्विच ऑन में शामिल किया जाता है, तो यह इस प्रकार दिखता है:
प्लानर और टू डू से कार्य विवरण संपादित करना
जब आपके पास Microsoft Planner और To Do दोनों ऐप एक ही स्थान पर हों, तो आप कार्यों का संपादन प्रारंभ कर सकते हैं। आप इस विंडो में बाल्टी, प्रगति, प्राथमिकता, प्रारंभ तिथि, देय तिथि, कार्य की आवृत्ति आदि बदल सकते हैं।
सारांश
माइक्रोसॉफ्ट ने कई परियोजना और कार्य प्रबंधन उपकरण पेश किए हैं जो उपयोग में आसान हैं और एक दूसरे के साथ संगत हैं। बेहतर उत्पादकता और संगठन के लिए उनका उपयोग करें। आप इस लेख में विभिन्न Microsoft आयोजन उपकरणों के बीच अंतर और उनका उपयोग कब करना है, यह जान सकते हैं:
पढ़ना : टीमों में Microsoft प्रोजेक्ट बनाम प्लानर बनाम टू डू या टास्क ऐप
क्या मैं एक साथ काम करने के लिए प्लानर और टू डू बना सकता हूँ?
जी हां संभव है। Microsoft के कार्य प्रबंधन और आयोजन उपकरण का परस्पर उपयोग किया जा सकता है। क्योंकि वे एक दूसरे के अनुकूल हैं। प्लानर से कनेक्शन चालू करने के लिए, अगले चरणों का पालन करें।
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- करने के लिए सेटिंग खोजें
- सेटिंग्स में, स्मार्ट सूची अनुभाग तक नीचे स्क्रॉल करें और सुनिश्चित करें कि आपको असाइन किया गया चालू है।
- फिर, कनेक्टेड ऐप्स के अंतर्गत, प्लानर के लिए, चालू चुनें।
क्या मैं किसी टीम में किसी प्लानर के साथ कार्य साझा कर सकता हूँ?
अपनी टीम पर प्लानर के साथ कार्य साझा करने के लिए अगले चरणों का पालन करें:
- एक जोड़ना योजनाकर्ता अपने टीम चैनल पर टैब करें
- अपने टीम चैनल में, एक टैब जोड़ें + चुनें.
- एक टैब जोड़ें संवाद बॉक्स में, चुनें प्लानर द्वारा कार्य और ऐसा करने के लिए .
- प्लानर द्वारा कार्य और करने के लिए संवाद बॉक्स में, अब चयन करें: …
- चुनें कि क्या टैब के बारे में चैनल पर पोस्ट करना है और फिर सहेजें चुनें.
आशा है यह मदद करेगा।
