एक्सेल में मेलिंग कहाँ है?

क्या आप एक्सेल में मेलिंग सुविधा की तलाश कर रहे हैं? यदि हाँ, तो आप सही जगह पर आये हैं! इस लेख में, हम आपको दिखाएंगे कि एक्सेल में मेलिंग कहां खोजें और इसका उपयोग कैसे करें। हम यह भी बताएंगे कि कैसे मेलिंग एक्सेल में आपके काम को सुव्यवस्थित करने और आपका समय बचाने में मदद कर सकती है। तो चलो शुरू हो जाओ!

एक्सेल में मेलिंग खोजने के लिए, फ़ाइल मेनू खोलें और 'विकल्प' चुनें। बाएं मेनू पर, 'कस्टमाइज़ रिबन' चुनें और सुनिश्चित करें कि 'डेवलपर' चेकबॉक्स टिक गया है। डेवलपर टैब अब रिबन में दिखाई देगा और मेलिंग अनुभाग में मेलिंग उपलब्ध होगी।

एक्सेल में मेलिंग कैसे खोजें:

• फ़ाइल मेनू खोलें और 'विकल्प' चुनें
• बाएं मेनू पर, 'कस्टमाइज़ रिबन' चुनें
• सुनिश्चित करें कि 'डेवलपर' चेकबॉक्स टिक गया है
• डेवलपर टैब अब रिबन में दिखाई देगा
• मेलिंग अनुभाग में मेल उपलब्ध होंगे

वर्ड बनाम एक्सेल:

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में मेलिंग क्या है?

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में मेलिंग एक ऐसी सुविधा है जो उपयोगकर्ताओं को अपने स्प्रेडशीट डेटा से लेबल, लिफाफे और अन्य दस्तावेज़ बनाने और प्रिंट करने की अनुमति देती है। यह सुविधा Excel स्प्रेडशीट से डेटा के साथ दस्तावेज़ों को स्वचालित रूप से फ़ॉर्मेट और प्रिंट करके समय बचा सकती है। इसके अलावा, यह उपयोगकर्ताओं को फ़ॉन्ट, छवियों और अन्य फ़ॉर्मेटिंग विकल्पों के साथ अपने दस्तावेज़ों के स्वरूप को अनुकूलित करने की अनुमति देता है।

एक्सेल में मेलिंग एक उपयोग में आसान सुविधा है जो कठिन कार्यों को कम समय में पूरा कर सकती है। यह उपयोगकर्ताओं को कुछ सरल चरणों में अपने डेटा से तुरंत दस्तावेज़ बनाने की अनुमति देता है। कुछ अभ्यास के साथ, उपयोगकर्ता अपने एक्सेल स्प्रेडशीट से दस्तावेज़ बनाने और प्रिंट करने में कुशल हो सकते हैं।

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एक्सेल में मेलिंग कहाँ स्थित है?

एक्सेल में मेलिंग रिबन मेनू में स्थित है, जो एक्सेल एप्लिकेशन का मुख्य नेविगेशन क्षेत्र है। मेलिंग सुविधा तक पहुंचने के लिए, रिबन मेनू में मेलिंग टैब का चयन करें। इससे मेलिंग मेनू खुल जाएगा, जिसमें मेलिंग से जुड़ी सभी सुविधाएं शामिल हैं।

मेलिंग मेनू में कई उप-मेनू और विकल्प होते हैं जो उपयोगकर्ताओं को लेबल, लिफाफे और अन्य दस्तावेज़ बनाने की अनुमति देते हैं। क्रिएट उप-मेनू में वर्तमान स्प्रेडशीट में डेटा से दस्तावेज़ बनाने के विकल्प शामिल हैं। लेआउट उप-मेनू में दस्तावेज़ के स्वरूप को अनुकूलित करने के विकल्प शामिल हैं। अंत में, प्रिंट उप-मेनू में दस्तावेज़ को प्रिंट करने के विकल्प शामिल हैं।

Excel में मेलिंग का उपयोग कैसे करें

एक्सेल में मेलिंग का उपयोग करने के लिए, पहले मेलिंग मेनू में क्रिएट सब-मेनू का चयन करें। इससे वर्तमान स्प्रेडशीट में डेटा से एक लेबल, लिफाफा, या अन्य दस्तावेज़ बनाने के विकल्पों के साथ एक विंडो खुलेगी। बनाने के लिए दस्तावेज़ के प्रकार का चयन करने के बाद, अगला चरण दस्तावेज़ में शामिल किए जाने वाले डेटा का चयन करना है। उपयोगकर्ता संपूर्ण कॉलम, पंक्तियाँ या व्यक्तिगत सेल का चयन कर सकते हैं।

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एक बार डेटा का चयन हो जाने के बाद, अगला कदम दस्तावेज़ के स्वरूप को अनुकूलित करना है। यह मेलिंग मेनू में लेआउट उप-मेनू का उपयोग करके किया जा सकता है। इस उप-मेनू में फ़ॉन्ट, आकार, रंग और अन्य स्वरूपण विकल्प बदलने के विकल्प शामिल हैं। दस्तावेज़ को अनुकूलित करने के बाद, उपयोगकर्ता प्रिंट उप-मेनू का उपयोग करके दस्तावेज़ को प्रिंट कर सकता है।

एक्सेल में मेल मर्ज का उपयोग करना

मेल मर्ज एक्सेल में एक सुविधा है जो उपयोगकर्ताओं को वैयक्तिकृत डेटा के साथ दस्तावेज़ बनाने की अनुमति देती है। मेलिंग मेनू में मेल मर्ज विकल्प का चयन करके इस सुविधा तक पहुंचा जा सकता है। यह वैयक्तिकृत डेटा के साथ दस्तावेज़ बनाने के विकल्पों के साथ एक विंडो खोलेगा।

मेल मर्ज का उपयोग करने में पहला कदम डेटा स्रोत का चयन करना है। यह एक एक्सेल स्प्रेडशीट, एक टेक्स्ट फ़ाइल या एक बाहरी डेटा स्रोत हो सकता है। डेटा स्रोत का चयन करने के बाद, उपयोगकर्ता दस्तावेज़ में शामिल किए जाने वाले फ़ील्ड का चयन कर सकता है। यदि उपयोगकर्ता चाहे तो दस्तावेज़ में अतिरिक्त फ़ील्ड भी जोड़ सकता है।

मेल मर्ज दस्तावेज़ बनाना

एक बार डेटा स्रोत और फ़ील्ड का चयन हो जाने के बाद, उपयोगकर्ता दस्तावेज़ बनाएँ बटन का उपयोग करके दस्तावेज़ बना सकता है। इससे एक विंडो खुलेगी जहां उपयोगकर्ता दस्तावेज़ के स्वरूप को अनुकूलित कर सकता है। उपयोगकर्ता दस्तावेज़ में छवियां जोड़ सकता है, फ़ॉन्ट बदल सकता है और अन्य स्वरूपण विकल्प जोड़ सकता है।

जब दस्तावेज़ पूरा हो जाता है, तो उपयोगकर्ता प्रिंट बटन का उपयोग करके दस्तावेज़ को प्रिंट कर सकता है। इससे एक विंडो खुलेगी जहां उपयोगकर्ता प्रिंटर और मुद्रित की जाने वाली प्रतियों की संख्या का चयन कर सकता है। दस्तावेज़ मुद्रित होने के बाद, उपयोगकर्ता दस्तावेज़ को एक फ़ाइल में सहेज सकता है।

मेल मर्ज दस्तावेज़ का संपादन

यदि उपयोगकर्ता को मेल मर्ज दस्तावेज़ में परिवर्तन करने की आवश्यकता है, तो वे मेलिंग मेनू में दस्तावेज़ संपादित करें विकल्प का चयन करके ऐसा कर सकते हैं। इससे एक विंडो खुलेगी जहां उपयोगकर्ता दस्तावेज़ को संपादित कर सकता है। उपयोगकर्ता फ़ील्ड जोड़ या हटा सकता है, फ़ॉन्ट बदल सकता है और दस्तावेज़ में अन्य परिवर्तन कर सकता है।

जब परिवर्तन पूरे हो जाते हैं, तो उपयोगकर्ता सहेजें बटन का उपयोग करके दस्तावेज़ को सहेज सकता है। यह दस्तावेज़ को मूल दस्तावेज़ के समान फ़ाइल में सहेजेगा। इसके बाद उपयोगकर्ता प्रिंट बटन का उपयोग करके दस्तावेज़ को प्रिंट कर सकता है।

मेल मर्ज दस्तावेज़ का परीक्षण

मेल मर्ज दस्तावेज़ को प्रिंट करने से पहले, यह सुनिश्चित करने के लिए दस्तावेज़ का परीक्षण करना महत्वपूर्ण है कि यह सही ढंग से प्रिंट होता है। यह मेलिंग मेनू में टेस्ट प्रिंट विकल्प का चयन करके किया जा सकता है। इससे एक विंडो खुलेगी जहां उपयोगकर्ता एक परीक्षण डेटा सेट दर्ज कर सकता है और दस्तावेज़ की एक परीक्षण प्रति प्रिंट कर सकता है।

उपयोगकर्ता यह सुनिश्चित करने के लिए दस्तावेज़ की समीक्षा कर सकता है कि यह सही ढंग से प्रिंट होता है। यदि कोई त्रुटि या समस्या है, तो उपयोगकर्ता आवश्यक परिवर्तन कर सकता है और फिर दस्तावेज़ को प्रिंट कर सकता है। एक बार जब दस्तावेज़ सही ढंग से मुद्रित हो जाता है, तो उपयोगकर्ता दस्तावेज़ को सहेज सकता है और अंतिम प्रति प्रिंट कर सकता है।

संबंधित अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

एक्सेल में मेलिंग टैब क्या है?

एक्सेल में मेलिंग टैब ऑफिस सुइट का एक हिस्सा है जो उपयोगकर्ताओं को टेम्प्लेट या कस्टम डिज़ाइन का उपयोग करके पेशेवर दिखने वाले दस्तावेज़ बनाने की अनुमति देता है। इसमें लेबल, लिफाफे, फ़्लायर्स, पोस्टकार्ड, न्यूज़लेटर और बहुत कुछ बनाने के लिए उपकरण शामिल हैं। इसमें मेल मर्ज टूल भी शामिल हैं जिनका उपयोग डेटा स्रोत के आधार पर वैयक्तिकृत दस्तावेज़ों को शीघ्रता से तैयार करने के लिए किया जा सकता है।

मेलिंग टैब में कौन-सी विशेषताएँ शामिल हैं?

एक्सेल में मेलिंग टैब में लेबल और लिफ़ाफ़ा निर्माण, मेल मर्ज और दस्तावेज़ निर्माण जैसी सुविधाएँ शामिल हैं। इसमें एक पता पुस्तिका भी शामिल है, जिसका उपयोग संपर्कों और मेलिंग पतों को संग्रहीत करने के लिए किया जा सकता है। इसके अतिरिक्त, इसमें फ़्लायर्स और पोस्टकार्ड जैसे कस्टम दस्तावेज़ बनाने के लिए डिज़ाइन टूल का एक सेट शामिल है। अंत में, इसमें सुरक्षा सुविधाओं का एक सेट शामिल है जिसका उपयोग संवेदनशील जानकारी की सुरक्षा के लिए किया जा सकता है।

मैं एक्सेल में मेलिंग टैब कहां पा सकता हूं?

एक्सेल में मेलिंग टैब विंडो के शीर्ष पर मुख्य नेविगेशन मेनू में पाया जा सकता है। यह आमतौर पर व्यू और इंसर्ट टैब के बीच स्थित होता है। वैकल्पिक रूप से, इसे विंडो के शीर्ष पर मेलिंग टैब के अंतर्गत रिबन में पाया जा सकता है।

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मैं एक्सेल में मेल मर्ज कैसे बनाऊं?

एक्सेल में मेल मर्ज बनाने के लिए सबसे पहले मेलिंग टैब खोलें। फिर, स्टार्ट मेल मर्ज बटन पर क्लिक करें और उस दस्तावेज़ का प्रकार चुनें जिसे आप बनाना चाहते हैं। इसके बाद, अपने मेल मर्ज के लिए आधार के रूप में उपयोग करने के लिए एक डेटा स्रोत, जैसे एक्सेल फ़ाइल, का चयन करें। अंत में, उन फ़ील्ड का चयन करें जिनका आप उपयोग करना चाहते हैं और अपने दस्तावेज़ के स्वरूपण को अनुकूलित करें। जब आप काम पूरा कर लें, तो प्रक्रिया पूरी करने के लिए फिनिश एंड मर्ज बटन पर क्लिक करें।

क्या मैं एक्सेल में लेबल बना सकता हूँ?

हां, आप मेलिंग टैब का उपयोग करके एक्सेल में लेबल बना सकते हैं। ऐसा करने के लिए, स्टार्ट मेल मर्ज बटन पर क्लिक करें और लेबल विकल्प चुनें। फिर, अपने लेबल के आधार के रूप में उपयोग करने के लिए एक डेटा स्रोत, जैसे एक्सेल फ़ाइल, का चयन करें। अंत में, उन फ़ील्ड का चयन करें जिनका आप उपयोग करना चाहते हैं और अपने लेबल के स्वरूपण को अनुकूलित करें। जब आप काम पूरा कर लें, तो प्रक्रिया पूरी करने के लिए फिनिश एंड मर्ज बटन पर क्लिक करें।

एक्सेल में लिफाफा क्या है?

एक्सेल में एक लिफ़ाफ़ा एक प्रकार का दस्तावेज़ है जिसे मेलिंग टैब का उपयोग करके बनाया जा सकता है। इसका उपयोग एक साथ कई लोगों को पत्र या दस्तावेज़ भेजने के लिए किया जाता है। एक्सेल में एक लिफाफा बनाने के लिए, स्टार्ट मेल मर्ज बटन पर क्लिक करें और लिफाफा विकल्प चुनें। फिर, अपने लिफाफे के आधार के रूप में उपयोग करने के लिए एक डेटा स्रोत, जैसे एक्सेल फ़ाइल, का चयन करें। अंत में, उन फ़ील्ड का चयन करें जिनका आप उपयोग करना चाहते हैं और अपने लिफाफे के स्वरूपण को अनुकूलित करें। जब आप काम पूरा कर लें, तो प्रक्रिया पूरी करने के लिए फिनिश एंड मर्ज बटन पर क्लिक करें।

अंत में, यह जानना कि एक्सेल में मेलिंग कहाँ है, किसी भी एक्सेल उपयोगकर्ता के लिए एक महत्वपूर्ण कौशल है। यह पेशेवर दिखने वाले लेबल, लिफाफे और पोस्टकार्ड बनाने का तेज़ और आसान तरीका प्रदान करता है। मेलिंग के साथ, आप कुशल और लागत प्रभावी तरीके से किसी भी उद्देश्य के लिए जल्दी और आसानी से मेलिंग बना सकते हैं। अब जब आप जानते हैं कि एक्सेल में मेलिंग कहाँ स्थित है, तो आप इसकी बेहतरीन सुविधाओं का लाभ उठाना शुरू कर सकते हैं।