एक्सेल मेरे नंबर क्यों बदल रहा है?

क्या आप एक एक्सेल उपयोगकर्ता हैं जिसे अपनी स्प्रैडशीट्स पर काम करते समय कभी हैरान करने वाला अनुभव हुआ है? आप एक नंबर दर्ज करते हैं, उसे दोबारा जांचते हैं और फिर वह बदल जाता है? इसका सामना करना एक भ्रमित करने वाली और निराशाजनक समस्या हो सकती है। इस लेख में, हम यह पता लगाएंगे कि एक्सेल आपके नंबर क्यों बदल रहा है और समस्या को कैसे ठीक किया जाए।

एक्सेल में नंबर बदलने का क्या कारण हो सकता है?

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल का उपयोग करने वाले कई लोगों के सामने ऐसी स्थिति आ सकती है, जहां स्प्रेडशीट सेल में वे जो नंबर टाइप करते हैं, वे स्क्रीन पर दिखाई देने वाले नंबरों के समान नहीं होते हैं। यह बहुत निराशाजनक और भ्रमित करने वाला हो सकता है, इसलिए यह समझना महत्वपूर्ण है कि ऐसा क्यों हो रहा है। इस लेख में, हम कुछ कारणों पर गौर करेंगे कि एक्सेल संख्याएँ क्यों बदल रहा है और समस्या का समाधान कैसे करें।

एक्सेल में नंबर बदलने का सबसे आम कारण एप्लिकेशन की ऑटो-करेक्ट सुविधा के कारण है। यह एक ऐसी सुविधा है जिसे डेटा टाइप करते समय आपके द्वारा की गई किसी भी त्रुटि को स्वचालित रूप से ठीक करके गलतियों से बचने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। उदाहरण के लिए, यदि आप कोई संख्या गलत टाइप करते हैं, तो स्वतः-सुधार सुविधा आपके लिए संख्या सही कर देगी। हालाँकि यह अविश्वसनीय रूप से उपयोगी हो सकता है, इससे संख्याओं में अप्रत्याशित परिवर्तन भी हो सकता है।

एक्सेल में नंबर बदलने का एक अन्य संभावित कारण यह है कि मानों को गलत तरीके से स्वरूपित किया जा रहा है। एक्सेल मुद्रा, दशमलव और प्रतिशत जैसे विभिन्न संख्या प्रारूपों का उपयोग करता है। यदि आप किसी सेल में एक संख्या दर्ज करते हैं जो स्प्रेडशीट में अन्य कोशिकाओं की तुलना में अलग तरह से स्वरूपित है, तो एक्सेल स्वचालित रूप से अन्य कोशिकाओं से मेल खाने के लिए संख्या के प्रारूप को बदल सकता है। इससे स्क्रीन पर आपके द्वारा टाइप किए गए नंबर से भिन्न नंबर दिखाई दे सकता है।

एक्सेल को नंबर बदलने से कैसे रोकें

एक्सेल को संख्याओं को बदलने से रोकने का सबसे अच्छा तरीका यह सुनिश्चित करना है कि आप सबसे पहले संख्याओं को सही ढंग से टाइप कर रहे हैं। दोबारा जांचें कि आप संख्याएं सही ढंग से दर्ज कर रहे हैं और फ़ॉर्मेटिंग सही है।

यदि आप स्वतः-सुधार सुविधा का उपयोग कर रहे हैं, तो आप इसे अक्षम भी कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, फ़ाइल टैब पर क्लिक करें और फिर विकल्प चुनें। प्रूफ़िंग अनुभाग के अंतर्गत, स्वतः सुधार विकल्प बटन पर क्लिक करें। CAPS LOCK कुंजी के आकस्मिक उपयोग को ठीक करें के बगल में स्थित बॉक्स को अनचेक करें और फिर ठीक पर क्लिक करें।

आप शीट में अन्य सेलों से मिलान करने के लिए सेलों को मैन्युअल रूप से भी प्रारूपित कर सकते हैं। उस सेल या सेल को हाइलाइट करें जिसे आप बदलना चाहते हैं और फिर सही फ़ॉर्मेटिंग का चयन करने के लिए फ़ॉर्मेट सेल संवाद बॉक्स का उपयोग करें।

यदि एक्सेल नंबर बदलता रहे तो क्या करें?

यदि आपने उपरोक्त चरणों को आज़माया है और एक्सेल अभी भी आपके नंबर बदलता रहता है, तो कुछ अतिरिक्त चीज़ें हैं जिन्हें आप आज़मा सकते हैं।

सबसे पहले, आप यह सुनिश्चित करने के लिए अपने कंप्यूटर पर एक वायरस स्कैन चला सकते हैं कि कोई दुर्भावनापूर्ण प्रोग्राम तो नहीं है जो समस्या पैदा कर रहा है। यदि स्कैन में कोई वायरस मिलता है, तो उन्हें हटाना सुनिश्चित करें।

आप एक्सेल को उसकी डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स पर रीसेट करने का भी प्रयास कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, फ़ाइल टैब पर क्लिक करें और फिर विकल्प चुनें। उन्नत अनुभाग में, रीसेट बटन पर क्लिक करें। यह Excel में सभी सेटिंग्स को उनके डिफ़ॉल्ट पर रीसेट कर देगा।

डिफ़ॉल्ट पीडीएफ दर्शक विंडोज़ 10 बदलें

अंत में, आप एक्सेल को पुनः स्थापित करने का भी प्रयास कर सकते हैं। यह किसी भी दूषित या क्षतिग्रस्त फ़ाइल को प्रतिस्थापित कर देगा जो समस्या का कारण हो सकती है।

एक्सेल में संख्याओं को गोल करने का क्या कारण है?

Microsoft Excel अक्सर संख्याओं को स्वचालित रूप से पूर्णांकित करता है, जो उन उपयोगकर्ताओं के लिए बहुत निराशाजनक हो सकता है जिन्हें अपनी गणना के लिए सटीक संख्याओं की आवश्यकता होती है। यह आमतौर पर एक्सेल द्वारा कोशिकाओं में डेटा को प्रारूपित करने के तरीके के कारण होता है।

जब आप एक्सेल में किसी सेल में कोई संख्या दर्ज करते हैं, तो प्रोग्राम स्वचालित रूप से संख्या को निकटतम पूर्ण संख्या में प्रारूपित कर देगा, जब तक कि आप निर्दिष्ट नहीं करते कि आप संख्या को अलग तरीके से प्रारूपित करना चाहते हैं। इसका मतलब यह है कि यदि आप 3.14159 जैसी कोई संख्या दर्ज करते हैं, तो एक्सेल स्वचालित रूप से संख्या को 3 तक पूर्णांकित कर देगा।

यदि आपको अधिक सटीक संख्या की आवश्यकता है, तो आप सेल का स्वरूपण बदल सकते हैं। ऐसा करने के लिए, उस सेल या सेल को हाइलाइट करें जिसे आप बदलना चाहते हैं, फिर होम टैब में फ़ॉर्मेट सेल बटन पर क्लिक करें। संख्या टैब में, दशमलव स्थानों की संख्या को आपके लिए आवश्यक दशमलव स्थानों की संख्या में बदलें।

सटीक संख्याएँ प्रदर्शित करने के लिए सेल को कैसे फ़ॉर्मेट करें

एक्सेल में, आप गोलाकार संख्याओं के बजाय सटीक संख्याएँ प्रदर्शित करने के लिए कोशिकाओं को प्रारूपित भी कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, फ़ॉर्मेट सेल संवाद बॉक्स खोलने के लिए ऊपर दिए गए समान चरणों का पालन करें। हालाँकि, इस बार, नंबर टैब चुनें, फिर नंबर श्रेणी चुनें। दशमलव स्थान बॉक्स में, उन दशमलव स्थानों की संख्या दर्ज करें जिन पर आप संख्या को स्वरूपित करना चाहते हैं।

यदि आप चाहते हैं कि संख्या को दशमलव स्थानों की एक विशिष्ट संख्या के साथ स्वरूपित किया जाए, तो आप कस्टम श्रेणी का चयन भी कर सकते हैं और फिर टाइप बॉक्स में दशमलव स्थानों की संख्या दर्ज कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप चाहते हैं कि संख्या दो दशमलव स्थानों के साथ स्वरूपित हो, तो आप टाइप बॉक्स में 0.00 दर्ज कर सकते हैं।

गोलाकार संख्याओं को प्रदर्शित करने के लिए सेल को कैसे फ़ॉर्मेट करें

यदि आप गोलाकार संख्याओं को प्रदर्शित करने के लिए कोशिकाओं को प्रारूपित करना चाहते हैं, तो आप इसे ऊपर बताए अनुसार ही कर सकते हैं। फ़ॉर्मेट सेल संवाद बॉक्स में, संख्या टैब चुनें, फिर संख्या श्रेणी चुनें। दशमलव स्थान बॉक्स में, उन दशमलव स्थानों की संख्या दर्ज करें जिन पर आप संख्या को स्वरूपित करना चाहते हैं।

यदि आप चाहते हैं कि संख्या को निकटतम पूर्ण संख्या में पूर्णांकित किया जाए, तो सामान्य श्रेणी का चयन करें। यह स्वचालित रूप से संख्या को निकटतम पूर्ण संख्या में पूर्णांकित कर देगा।

निष्कर्ष

इस लेख में, हमने देखा है कि एक्सेल संख्याएँ क्यों बदल रहा है और इसे होने से कैसे रोका जाए। हमने यह भी चर्चा की है कि सटीक या गोलाकार संख्याएँ प्रदर्शित करने के लिए कोशिकाओं को कैसे प्रारूपित किया जाए। यह समझकर कि एक्सेल संख्याएँ क्यों बदल रहा है और इसे कैसे रोका जाए, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपकी स्प्रैडशीट सही संख्याएँ प्रदर्शित कर रही हैं।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों

एक्सेल मेरे नंबर बदल रहा है क्या है?

एक्सेल माइक्रोसॉफ्ट द्वारा विकसित एक स्प्रेडशीट प्रोग्राम है, और इसका उपयोग डेटा को संग्रहीत, व्यवस्थित और विश्लेषण करने के लिए किया जाता है। एक्सेल में डेटा दर्ज करते समय, प्रोग्राम आपके द्वारा दर्ज किए गए नंबरों को बदल सकता है, जैसे कि उन्हें एक अलग प्रारूप में बदलना या स्वचालित रूप से नंबर को ऊपर या नीचे पूर्णांकित करना। यह भ्रमित करने वाला हो सकता है, इसलिए यह समझना महत्वपूर्ण है कि ऐसा क्यों हो रहा है।

एक्सेल द्वारा मेरे नंबर बदलने का क्या कारण है?

एक्सेल विभिन्न कारणों से आपके द्वारा दर्ज किए गए नंबरों को बदल सकता है। सबसे आम बात यह है कि एक्सेल ने सेल के लिए स्वचालित रूप से संख्या प्रारूप निर्धारित कर दिया है। इसका मतलब यह है कि एक्सेल स्वचालित रूप से संख्या को उस प्रारूप में बदल देगा जो उसे उस सेल के लिए सबसे अच्छा लगता है। इसका मतलब संख्या को प्रतिशत, मुद्रा, दिनांक या अन्य प्रारूप में बदलना हो सकता है। इसके अतिरिक्त, Excel स्वचालित रूप से संख्याओं को पूर्णांकित कर सकता है, या भिन्नों को दशमलव में परिवर्तित कर सकता है।

मैं एक्सेल को अपने नंबर बदलने से कैसे रोक सकता हूँ?

एक्सेल को अपने नंबर बदलने से रोकने के लिए, आपको सेल के लिए नंबर प्रारूप को बदलना होगा। ऐसा करने के लिए, उस सेल पर क्लिक करें जिसमें वह नंबर है जिसे आप बदलना चाहते हैं, और फिर होम टैब में फॉर्मेट सेल बटन पर क्लिक करें। इससे एक विंडो खुलेगी जिसमें नंबर कैसे प्रदर्शित किया जाएगा, इसके लिए कई विकल्प होंगे। वह प्रारूप चुनें जो आप चाहते हैं, और फिर ठीक पर क्लिक करें। इससे यह सुनिश्चित हो जाएगा कि एक्सेल स्वचालित रूप से नंबर नहीं बदलेगा।

यदि मैं प्रारूप नहीं बदलूं तो क्या होगा?

यदि आप सेल का प्रारूप नहीं बदलते हैं, तो एक्सेल आपके द्वारा दर्ज किए गए नंबरों को बदलना जारी रखेगा। इसका मतलब यह हो सकता है कि संख्याएँ स्वचालित रूप से ऊपर या नीचे पूर्णांकित हो जाएंगी, या एक अलग प्रकार की संख्या में स्वरूपित हो जाएंगी। इससे भ्रम पैदा हो सकता है, और गलत डेटा और गणना हो सकती है।

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एक्सेल के साथ काम करने के लिए कुछ सुझाव क्या हैं?

एक्सेल के साथ काम करते समय, प्रत्येक सेल के संख्या प्रारूप के बारे में जागरूक होना महत्वपूर्ण है। इससे यह सुनिश्चित करने में मदद मिलेगी कि एक्सेल आपके द्वारा दर्ज किए गए नंबरों को स्वचालित रूप से नहीं बदलता है। इसके अतिरिक्त, आपके द्वारा दर्ज किए गए डेटा को दोबारा जांचना महत्वपूर्ण है, क्योंकि इससे सटीकता सुनिश्चित करने में मदद मिलेगी। अंत में, अपने काम को नियमित रूप से सहेजना महत्वपूर्ण है, क्योंकि इससे डेटा हानि को रोकने में मदद मिलेगी।

क्या एक्सेल का कोई विकल्प है?

हां, एक्सेल के कई विकल्प हैं। सबसे लोकप्रिय विकल्पों में से कुछ में Google शीट्स, ऐप्पल नंबर और ओपनऑफिस कैल्क शामिल हैं। इनमें से प्रत्येक प्रोग्राम एक्सेल के समान है, और इनका उपयोग डेटा को संग्रहीत, व्यवस्थित और विश्लेषण करने के लिए किया जा सकता है। इसके अतिरिक्त, इनमें से कुछ कार्यक्रम मुफ्त में उपलब्ध हैं, जो बजट वाले लोगों के लिए फायदेमंद हो सकते हैं।

एक्सेल डेटा को व्यवस्थित करने और उसका विश्लेषण करने के लिए एक शक्तिशाली उपकरण है, लेकिन इसका उपयोग करना थोड़ा मुश्किल हो सकता है। यदि आपके नंबर अपेक्षानुसार प्रदर्शित नहीं हो रहे हैं, तो यह समझना महत्वपूर्ण है कि एक्सेल उन्हें क्यों बदल रहा है। एक्सेल में डेटा और सेटिंग्स का विश्लेषण करके, आप यह पता लगा सकते हैं कि आपके नंबर क्यों बदल रहे हैं और जानें कि भविष्य में इसे होने से कैसे रोका जाए। एक्सेल की विशेषताएं जटिल हो सकती हैं, लेकिन थोड़े से अभ्यास से आप उनका अधिकतम लाभ उठा सकते हैं और अपने डेटा को व्यवस्थित और सटीक रख सकते हैं।