एक्सेल में फॉर्मूला कैसे जोड़ें?

यदि आप एक पेशेवर हैं और एक्सेल में अपनी स्प्रैडशीट को अधिक कुशल और सटीक बनाना चाहते हैं, तो आप सही जगह पर आए हैं! इस लेख में, हम आपको एक्सेल में फॉर्मूला जोड़ने के तरीके के बारे में चरण-दर-चरण निर्देशों के बारे में बताएंगे, ताकि आप जल्दी और आसानी से अधिक प्रभावी वर्कशीट बना सकें। हम एक्सेल में उपलब्ध विभिन्न प्रकार के फॉर्मूलों को देखेंगे, उन्हें कैसे बनाएं और संपादित करें, और अपनी स्प्रेडशीट से अधिकतम लाभ उठाने के लिए कुछ उपयोगी टिप्स और ट्रिक्स प्रदान करेंगे। इस लेख के अंत तक, आप आत्मविश्वास से किसी भी प्रकार के प्रोजेक्ट के लिए Excel में फ़ार्मुलों को जोड़ने और उपयोग करने में सक्षम होंगे। तो चलो शुरू हो जाओ!

• उस सेल का चयन करें जहां आप परिणाम प्रदर्शित करना चाहते हैं।
• सूत्र पट्टी में सूत्र दर्ज करें.
• गणना करने के लिए Enter कुंजी दबाएँ।

एक्सेल में फॉर्मूला क्या है?

एक्सेल में एक सूत्र एक गणना है जो परिणाम निर्धारित करने के लिए स्प्रेडशीट में कोशिकाओं से मूल्यों का उपयोग करता है। इसका उपयोग योग, औसत और अन्य गणनाओं की गणना के लिए किया जा सकता है। फ़ॉर्मूले स्प्रेडशीट के साथ काम करने का एक अनिवार्य हिस्सा हैं, और उनका उपयोग कैसे करना है यह समझना एक्सेल से अधिकतम लाभ प्राप्त करने की कुंजी है।

एक्सेल में सूत्र बराबर चिह्न का उपयोग करके लिखे जाते हैं जिसके बाद मान और/या सेल होते हैं जिनका उपयोग गणना में किया जाएगा। फिर सूत्र का परिणाम उस सेल में प्रदर्शित होता है जहां इसे दर्ज किया गया था। सूत्रों का उपयोग बुनियादी गणना करने के लिए किया जा सकता है जैसे कि दो कोशिकाओं का योग, साथ ही अधिक जटिल गणना जैसे कि कोशिकाओं की एक श्रृंखला का औसत निकालना।

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एक्सेल में फॉर्मूला कैसे जोड़ें?

एक्सेल स्प्रेडशीट में एक फॉर्मूला जोड़ना एक सरल प्रक्रिया है जिसमें सेल में वांछित फॉर्मूला दर्ज करना और एंटर कुंजी दबाना शामिल है। किसी सूत्र को दर्ज करने के लिए, आपको सबसे पहले उस सेल का चयन करना होगा जहां सूत्र दर्ज किया जाएगा। एक बार सेल चयनित हो जाने पर, सेल में वांछित सूत्र टाइप करें और एंटर कुंजी दबाएँ। फिर सूत्र का परिणाम सेल में प्रदर्शित होगा।

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि एक्सेल में सूत्र केस संवेदनशील होते हैं, इसलिए आपको सूत्र को ठीक वैसे ही टाइप करना चाहिए जैसे उसे करना चाहिए। यदि आप किसी सूत्र को दर्ज करते समय कोई गलती करते हैं, तो आप अंतिम क्रिया को पूर्ववत करने के लिए पूर्ववत आदेश का उपयोग कर सकते हैं।

सूत्रों में सेल संदर्भों का उपयोग करना

Excel में कोई सूत्र दर्ज करते समय, आप स्प्रेडशीट में अन्य कक्षों को उनके कक्ष संदर्भों द्वारा संदर्भित कर सकते हैं। सेल संदर्भ किसी सेल के कॉलम अक्षर और पंक्ति संख्या का एक संयोजन है। उदाहरण के लिए, सेल A1 का सेल संदर्भ A1 है। किसी सूत्र में सेल संदर्भ का उपयोग करने के लिए, बस सूत्र में वांछित स्थान पर सेल संदर्भ टाइप करें।

उदाहरण के लिए, यदि आप सेल A1 और A2 का योग ज्ञात करना चाहते हैं, तो आपको वांछित सेल में निम्नलिखित सूत्र टाइप करना होगा: =A1+A2। फिर सूत्र का परिणाम सेल में प्रदर्शित होगा।

सूत्रों में फ़ंक्शंस का उपयोग करना

सेल संदर्भों का उपयोग करने के अलावा, आप सूत्रों में फ़ंक्शंस का भी उपयोग कर सकते हैं। फ़ंक्शंस पूर्वनिर्धारित सूत्र हैं जो विशिष्ट गणनाएँ करते हैं। उदाहरण के लिए, SUM फ़ंक्शन का उपयोग कक्षों की श्रेणी के योग की गणना करने के लिए किया जा सकता है। किसी सूत्र में किसी फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए, बस वांछित पैरामीटर के बाद फ़ंक्शन का नाम टाइप करें।

VT-x / AMD-V

उदाहरण के लिए, सेल A1 से A5 का योग ज्ञात करने के लिए SUM फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए, आपको वांछित सेल में निम्न सूत्र टाइप करना होगा: =SUM(A1:A5)। फिर सूत्र का परिणाम सेल में प्रदर्शित होगा।

सूत्रों में ऑपरेटरों का उपयोग करना

सेल संदर्भों और फ़ंक्शंस का उपयोग करने के अलावा, आप सूत्रों में ऑपरेटरों का भी उपयोग कर सकते हैं। ऑपरेटर वे प्रतीक हैं जिनका उपयोग किसी सूत्र में मानों पर संचालन करने के लिए किया जाता है। सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले ऑपरेटर हैं + (जोड़), - (घटाना), * (गुणा), और / (भाग)।

उदाहरण के लिए, यदि आप 10 को 2 से विभाजित करके गणना करना चाहते हैं, तो आपको वांछित सेल में निम्नलिखित सूत्र टाइप करना होगा: =10/2। फिर सूत्र का परिणाम सेल में प्रदर्शित किया जाएगा।

त्रुटियों के लिए सूत्रों की जाँच करना

एक्सेल में फॉर्मूला दर्ज करते समय, आप चेक फॉर्मूला कमांड का उपयोग करके यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि फॉर्मूला में कोई त्रुटि नहीं है। फॉर्मूला जांचने के लिए फॉर्मूला टैब पर क्लिक करें और फिर चेक फॉर्मूला बटन पर क्लिक करें। चेक के परिणाम फॉर्मूला चेकर विंडो में प्रदर्शित किए जाएंगे।

यदि सूत्र में कोई त्रुटि पाई जाती है, तो उन्हें फॉर्मूला चेकर विंडो में प्रदर्शित किया जाएगा। फिर आप सूत्र में आवश्यक सुधार कर सकते हैं और सूत्र को दोबारा जांचने के लिए रीचेक बटन पर क्लिक कर सकते हैं।

सूत्रों में त्रुटियाँ सुधारना

यदि किसी सूत्र में कोई त्रुटि पाई जाती है, तो आप फ़ॉर्मूला चेकर विंडो में प्रदर्शित निर्देशों का पालन करके सूत्र में आवश्यक सुधार कर सकते हैं। निर्देश आपको बताएंगे कि सूत्र के किस भाग को ठीक करने की आवश्यकता है और आपको सूत्र के लिए सही सिंटैक्स प्रदान करेंगे।

एक बार सुधार हो जाने के बाद, आप फॉर्मूला को दोबारा जांचने के लिए रीचेक बटन पर क्लिक कर सकते हैं और सुनिश्चित कर सकते हैं कि त्रुटि ठीक कर दी गई है। एक बार फॉर्मूला सही हो जाने पर, आप फॉर्मूला को सेव करने के लिए ओके बटन पर क्लिक कर सकते हैं और परिणाम सेल में प्रदर्शित होगा।

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परीक्षण सूत्र

एक बार जब कोई सूत्र एक्सेल स्प्रेडशीट में दर्ज हो जाता है, तो आप सूत्र में संदर्भित कोशिकाओं में विभिन्न मान दर्ज करके सूत्र का परीक्षण कर सकते हैं। इससे आप यह सुनिश्चित कर सकेंगे कि फॉर्मूला सही ढंग से काम कर रहा है और वांछित परिणाम दे रहा है।

परिणामों का सत्यापन

एक बार किसी सूत्र का परीक्षण हो जाने के बाद, आप सूत्र के परिणाम की अपेक्षित परिणाम से तुलना करके परिणामों को सत्यापित कर सकते हैं। इससे आप यह सुनिश्चित कर सकेंगे कि सूत्र वांछित परिणाम दे रहा है और सूत्र में कोई त्रुटि नहीं है।

बचत सूत्र

एक बार किसी सूत्र को एक्सेल स्प्रेडशीट में दर्ज करने के बाद, सूत्र को सहेजना महत्वपूर्ण है ताकि इसे दोबारा उपयोग किया जा सके। किसी फॉर्मूले को सेव करने के लिए फाइल टैब पर क्लिक करें और फिर सेव बटन पर क्लिक करें। यह सूत्र को वर्तमान स्प्रेडशीट में सहेज लेगा और इसे भविष्य में फिर से उपयोग किया जा सकता है।

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कुछ अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

एक्सेल में फॉर्मूला क्या है?

एक्सेल में फॉर्मूला एक समीकरण है जो वर्कशीट में मानों पर गणना करता है। किसी कार्यपत्रक में योग, अंतर, उत्पाद और मानों के भागफल जैसी चीजों की गणना करने के लिए सूत्रों का उपयोग किया जाता है। सूत्र स्थिरांक, ऑपरेटर, सेल संदर्भ, फ़ंक्शन और अन्य तत्वों से बने होते हैं।

मैं एक्सेल में फॉर्मूला कैसे दर्ज करूं?

एक्सेल में फॉर्मूला दर्ज करने के लिए, आपको पहले उस सेल का चयन करना होगा जिसमें आप फॉर्मूला दिखाना चाहते हैं। फिर अपने इच्छित सूत्र के बाद बराबर चिह्न (=) टाइप करें। जब आप Enter दबाते हैं, तो सूत्र का मूल्यांकन किया जाएगा और परिणाम सेल में दिखाई देगा।

कुछ सामान्य एक्सेल सूत्र क्या हैं?

कुछ सबसे सामान्य एक्सेल फ़ॉर्मूले SUM, AVERAGE, COUNT, MAX, MIN और IF हैं। SUM सूत्र किसी श्रेणी में कोशिकाओं को जोड़ता है, AVERAGE सूत्र किसी श्रेणी में कोशिकाओं के औसत की गणना करता है, COUNT सूत्र किसी श्रेणी में कोशिकाओं की संख्या की गणना करता है, MAX सूत्र किसी श्रेणी में सबसे बड़ा मान पाता है, MIN सूत्र किसी श्रेणी में सबसे छोटा मान ढूँढ़ता है, और IF सूत्र तार्किक परीक्षण करता है और यदि परीक्षण सत्य है तो एक मान लौटाता है और यदि परीक्षण गलत है तो दूसरा मान देता है।

मैं एक्सेल फ़ॉर्मूला में सेल सन्दर्भों का उपयोग कैसे करूँ?

सेल संदर्भ का उपयोग Excel सूत्र में सेल को संदर्भित करने के लिए किया जाता है। एक्सेल फॉर्मूला में सेल संदर्भ का उपयोग करने के लिए, आपको सेल संदर्भ के बाद एक बराबर चिह्न (=) टाइप करना होगा। उदाहरण के लिए, यदि आप सेल A1 और B1 में मान जोड़ना चाहते हैं, तो आप सूत्र =A1+B1 का उपयोग करेंगे।

एक्सेल फ़ंक्शंस क्या हैं?

एक्सेल फ़ंक्शन पूर्वनिर्धारित सूत्र हैं जिनका उपयोग गणना करने के लिए किया जाता है। एक्सेल फ़ंक्शंस का उपयोग योग, औसत, गिनती, अधिकतम, न्यूनतम और कई अन्य गणनाओं की गणना के लिए किया जा सकता है। एक्सेल फ़ंक्शंस का उपयोग तार्किक परीक्षण करने और परीक्षणों के परिणामों के आधार पर कुछ मान लौटाने के लिए भी किया जा सकता है।

क्या मैं एक्सेल फॉर्मूला को संपादित या हटा सकता हूँ?

हां, आप एक्सेल फॉर्मूला को संपादित या हटा सकते हैं। किसी सूत्र को संपादित करने के लिए, बस सूत्र वाले सेल का चयन करें, अपना संपादन करें और Enter दबाएँ। किसी सूत्र को हटाने के लिए, सूत्र वाले सेल का चयन करें और डिलीट कुंजी दबाएँ।

एक्सेल में सूत्रों का उपयोग करने से आपका समय और ऊर्जा बच सकती है और आपकी स्प्रेडशीट गणना अधिक सटीक हो सकती है। कुछ सरल चरणों के साथ, आप जल्दी से अपने एक्सेल स्प्रेडशीट में सूत्र जोड़ सकते हैं और अपने डेटा को अधिक सार्थक तरीकों से हेरफेर करना शुरू कर सकते हैं। चाहे आप शुरुआती हों या विशेषज्ञ, माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल की फॉर्मूला क्षमताएं आपके डेटा का अधिकतम लाभ उठाने में आपकी मदद कर सकती हैं।