आउटलुक में शेयरफाइल कैसे जोड़ें?

क्या आप अपने Outlook खाते में ShareFile जोड़ने का प्रयास कर रहे हैं? यदि हाँ, तो आप सही जगह पर आये हैं! इस लेख में, हम आपको दिखाएंगे कि ShareFile को Outlook में कैसे जल्दी और आसानी से जोड़ा जाए, ताकि आप अपने ग्राहकों और सहकर्मियों के साथ फ़ाइलें साझा करना शुरू कर सकें। हम आउटलुक ऐड-इन और आउटलुक ऐप दोनों को कैसे सेट अप करें, साथ ही अपनी सेटिंग्स कैसे प्रबंधित करें और अपने अनुभव को कस्टमाइज़ करें, इसे कवर करेंगे। अनुसरण करें और कुछ ही समय में आप ShareFile को Outlook में एकीकृत कर लेंगे!

• आउटलुक खोलें, फ़ाइल पर क्लिक करें और खाता जोड़ें चुनें।
• अपने ShareFile खाते का ईमेल पता दर्ज करें।
• अगला चुनें, फिर उन्नत विकल्प चुनें और निम्नलिखित जानकारी दर्ज करें:
• सर्वर: sf.sharefile.com
• एन्क्रिप्शन विधि: एसएसएल/टीएलएस
• पोर्ट: 443
• अगला चुनें और अपना ShareFile उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड दर्ज करें।
• सेटअप पूरा करने के लिए साइन इन करें और समाप्त करें का चयन करें।

आउटलुक में शेयरफाइल जोड़ना

अपने आउटलुक खाते में ShareFile जोड़ने से आपको फ़ाइलें अधिक आसानी से साझा करने में मदद मिल सकती है। शेयरफाइल एक सुरक्षित क्लाउड स्टोरेज सेवा है जिसे आउटलुक के साथ एकीकृत किया जा सकता है, जिससे उपयोगकर्ता बड़ी फाइलें और अटैचमेंट जल्दी और सुरक्षित रूप से भेज सकते हैं। यह आलेख आउटलुक में शेयरफ़ाइल को जोड़ने के तरीके के साथ-साथ इसके उपयोग के कुछ लाभों पर चर्चा करेगा।

शेयरफाइल आउटलुक प्लग-इन इंस्टॉल करना

ShareFile को Outlook में जोड़ने का पहला चरण ShareFile Outlook प्लग-इन को स्थापित करना है। यह प्लग-इन आउटलुक उपयोगकर्ताओं को अपने आउटलुक खाते के भीतर से शेयरफाइल तक पहुंचने और सीधे अपने शेयरफाइल खाते से फ़ाइलें संलग्न करने की अनुमति देता है। प्लग-इन इंस्टॉल करने के लिए, उपयोगकर्ताओं को पहले अपने ShareFile खाते में लॉग इन करना होगा और फिर प्लग-इन इंस्टॉल करने के लिए लिंक पर क्लिक करना होगा। एक बार प्लग-इन इंस्टॉल हो जाने के बाद, उपयोगकर्ता सीधे आउटलुक से अपने शेयरफाइल खाते तक पहुंच सकेंगे।

शेयरफ़ाइल आउटलुक प्लग-इन का उपयोग करना

एक बार शेयरफाइल आउटलुक प्लग-इन इंस्टॉल हो जाने के बाद, उपयोगकर्ता ईमेल और अटैचमेंट भेजने के लिए इसका उपयोग शुरू कर सकते हैं। फ़ाइल अनुलग्नक के साथ एक ईमेल भेजने के लिए, उपयोगकर्ताओं को आउटलुक में इन्सर्ट टैब से शेयरफ़ाइल विकल्प का चयन करना होगा। इससे ShareFile विंडो खुल जाएगी, जहां उपयोगकर्ता उस फ़ाइल का चयन कर सकते हैं जिसे वे संलग्न करना चाहते हैं। एक बार फ़ाइल का चयन हो जाने के बाद, उपयोगकर्ता अपना ईमेल लिख सकते हैं और उसे भेज सकते हैं।

आउटलुक के साथ शेयरफाइल का उपयोग करने के लाभ

आउटलुक के साथ शेयरफाइल का उपयोग करने से उपयोगकर्ताओं को कई लाभ मिलते हैं। शुरुआत के लिए, यह उपयोगकर्ताओं को बड़ी फ़ाइलों और अनुलग्नकों को आसानी से संलग्न करने की अनुमति देता है जो नियमित ईमेल के माध्यम से भेजने के लिए बहुत बड़े हो सकते हैं। इसके अतिरिक्त, ShareFile एक सुरक्षित भंडारण सेवा है, जिसका अर्थ है कि ShareFile के माध्यम से भेजी गई फ़ाइलें और अनुलग्नक एन्क्रिप्टेड हैं और केवल इच्छित प्राप्तकर्ता द्वारा ही उन तक पहुंचा जा सकता है। अंत में, ShareFile को आउटलुक के साथ एकीकृत किया गया है, ताकि उपयोगकर्ताओं को फ़ाइलें संलग्न करने के लिए अपना आउटलुक खाता छोड़ना न पड़े।

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ShareFile के साथ ईमेल भेजना

एक बार जब उपयोगकर्ता ShareFile Outlook प्लग-इन इंस्टॉल कर लेते हैं, तो वे ShareFile के साथ ईमेल भेजना शुरू कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, उपयोगकर्ताओं को पहले आउटलुक में इन्सर्ट टैब से शेयरफाइल विकल्प का चयन करना होगा। इससे ShareFile विंडो खुल जाएगी, जहां उपयोगकर्ता उस फ़ाइल का चयन कर सकते हैं जिसे वे संलग्न करना चाहते हैं। एक बार फ़ाइल का चयन हो जाने के बाद, उपयोगकर्ता अपना ईमेल लिख सकते हैं और उसे भेज सकते हैं। इसके अतिरिक्त, उपयोगकर्ता ShareFile विंडो से Attach multiple Files विकल्प का चयन करके एकाधिक फ़ाइल अनुलग्नकों के साथ ईमेल भी भेज सकते हैं।

फ़ाइलें साझा करने के लिए लिंक का उपयोग करना

फ़ाइल अनुलग्नकों के साथ ईमेल भेजने के अलावा, उपयोगकर्ता एक लिंक भेजकर भी फ़ाइलें दूसरों के साथ साझा कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, उपयोगकर्ताओं को ShareFile विंडो से एक लिंक साझा करें विकल्प का चयन करना होगा। यह चयनित फ़ाइल के लिए एक लिंक उत्पन्न करेगा, जिसे फिर ईमेल या किसी अन्य प्रकार के मैसेजिंग प्लेटफ़ॉर्म में कॉपी और पेस्ट किया जा सकता है। फ़ाइल आकार प्रतिबंधों के बारे में चिंता किए बिना दूसरों के साथ फ़ाइलें साझा करने का यह एक सुविधाजनक तरीका है।

साझा फ़ाइलें डाउनलोड करना

जब उपयोगकर्ताओं को ShareFile के माध्यम से साझा की गई फ़ाइल का लिंक प्राप्त होता है, तो वे लिंक पर क्लिक करके फ़ाइल डाउनलोड कर सकते हैं। इससे शेयरफाइल विंडो खुल जाएगी, जहां उपयोगकर्ता डाउनलोड प्रक्रिया शुरू करने के लिए डाउनलोड बटन पर क्लिक कर सकते हैं। इसके अतिरिक्त, उपयोगकर्ता व्यू बटन पर क्लिक करके फ़ाइल को ब्राउज़र में भी देख सकते हैं।

ShareFile में फ़ाइलें प्रबंधित करना

एक बार जब उपयोगकर्ता ShareFile को अपने Outlook खाते में जोड़ लेते हैं, तो वे अपनी फ़ाइलों को सीधे Outlook से प्रबंधित कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, उपयोगकर्ताओं को ShareFile विंडो से फ़ाइलें प्रबंधित करें विकल्प का चयन करना होगा। इससे ShareFile डैशबोर्ड खुल जाएगा, जहां उपयोगकर्ता फ़ाइलें अपलोड और डाउनलोड कर सकते हैं, साथ ही अपनी फ़ाइलों को फ़ोल्डरों में व्यवस्थित कर सकते हैं। इसके अतिरिक्त, उपयोगकर्ता डैशबोर्ड से शेयर विकल्प का चयन करके दूसरों के साथ फ़ाइलें भी साझा कर सकते हैं।

ShareFile पर फ़ाइलें अपलोड करना

ShareFile पर फ़ाइलें अपलोड करने के लिए, उपयोगकर्ताओं को ShareFile डैशबोर्ड से अपलोड विकल्प का चयन करना होगा। इससे फ़ाइल चयन विंडो खुल जाएगी, जहां उपयोगकर्ता उन फ़ाइलों का चयन कर सकते हैं जिन्हें वे अपलोड करना चाहते हैं। एक बार फ़ाइलें चयनित हो जाने के बाद, उपयोगकर्ता अपलोड प्रक्रिया शुरू करने के लिए अपलोड बटन पर क्लिक कर सकते हैं। इसके अतिरिक्त, उपयोगकर्ता अपलोड मल्टीपल फाइल्स विकल्प का चयन करके एक साथ कई फाइलें भी अपलोड कर सकते हैं।

ShareFile में फ़ाइलें व्यवस्थित करना

एक बार जब उपयोगकर्ता ShareFile पर फ़ाइलें अपलोड कर देते हैं, तो वे उन्हें फ़ोल्डरों में व्यवस्थित कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, उपयोगकर्ताओं को ShareFile डैशबोर्ड से फ़ोल्डर्स विकल्प का चयन करना होगा। इससे फ़ोल्डर चयन विंडो खुल जाएगी, जहां उपयोगकर्ता उन फ़ोल्डरों का चयन कर सकते हैं जिनमें वे अपनी फ़ाइलों को व्यवस्थित करना चाहते हैं। एक बार फ़ोल्डरों का चयन हो जाने के बाद, उपयोगकर्ता फ़ाइलों को खींचकर उपयुक्त फ़ोल्डरों में छोड़ सकते हैं।

निष्कर्ष

Outlook में ShareFile जोड़ना दूसरों के साथ फ़ाइलें साझा करने का एक सरल और सुविधाजनक तरीका है। शेयरफाइल आउटलुक प्लग-इन स्थापित करके, उपयोगकर्ता आसानी से बड़ी फ़ाइलों और अनुलग्नकों को अपने ईमेल में संलग्न कर सकते हैं, साथ ही साझा फ़ाइलों के लिंक भी भेज सकते हैं। इसके अतिरिक्त, उपयोगकर्ता अपनी फ़ाइलों को सीधे आउटलुक से भी प्रबंधित कर सकते हैं, जिससे फ़ाइलों को अपलोड करना और व्यवस्थित करना आसान हो जाता है।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों

शेयरफ़ाइल क्या है?

शेयरफ़ाइल एक क्लाउड-आधारित फ़ाइल साझाकरण और भंडारण समाधान है जो उपयोगकर्ताओं को ग्राहकों, सहकर्मियों और भागीदारों के साथ फ़ाइलों को सुरक्षित रूप से साझा करने की अनुमति देता है। इसे कंपनी के डेटा को सुरक्षित रखते हुए फ़ाइल साझाकरण और सहयोग को सरल बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है। शेयरफ़ाइल उपयोगकर्ताओं को किसी भी आकार की फ़ाइलें साझा करने, फ़ाइलों को सुरक्षित रूप से संग्रहीत करने और दस्तावेज़ों पर आसानी से सहयोग करने की अनुमति देता है। इसमें संस्करण नियंत्रण और सुरक्षित लिंक जैसी उन्नत सुविधाएँ भी हैं जो उपयोगकर्ताओं को विशिष्ट लोगों के साथ फ़ाइलें साझा करने और पहुंच स्तर प्रबंधित करने की अनुमति देती हैं।

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मैं आउटलुक में शेयरफ़ाइल कैसे जोड़ूँ?

आउटलुक में शेयरफाइल जोड़ना एक सरल प्रक्रिया है। सबसे पहले आउटलुक खोलें और फाइल टैब पर क्लिक करें। इसके बाद, विकल्प पर क्लिक करें, फिर ऐड-इन्स पर क्लिक करें। यहां से, मैनेज पर क्लिक करें और फिर COM ऐड-इन्स चुनें। गो पर क्लिक करें, फिर शेयरफाइल आउटलुक ऐड-इन के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें। ठीक क्लिक करें और आपका काम हो गया। शेयरफ़ाइल आउटलुक ऐड-इन अब आउटलुक में उपयोग के लिए उपलब्ध होगा।

मैं शेयरफ़ाइल आउटलुक ऐड-इन के साथ क्या कर सकता हूँ?

शेयरफ़ाइल आउटलुक ऐड-इन उपयोगकर्ताओं को ईमेल में बड़ी फ़ाइलें संलग्न करने, क्लाउड में फ़ाइलों को सुरक्षित रूप से संग्रहीत करने और अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ दस्तावेज़ों पर सहयोग करने की अनुमति देता है। यह उपयोगकर्ताओं को एन्क्रिप्टेड ईमेल भेजने, साझा फ़ाइलों के लिए पहुंच स्तर प्रबंधित करने और फ़ाइल गतिविधि को ट्रैक करने की भी अनुमति देता है। इसके अलावा, उपयोगकर्ता किसी भी डिवाइस से फ़ाइलों को दूरस्थ रूप से एक्सेस कर सकते हैं, बाहरी क्लाइंट के साथ फ़ाइलें साझा कर सकते हैं और संस्करण नियंत्रण बनाए रख सकते हैं।

शेयरफ़ाइल कितनी सुरक्षित है?

शेयरफ़ाइल को सुरक्षा को ध्यान में रखकर बनाया गया है, और इसमें डेटा को सुरक्षित रखने के लिए उन्नत सुरक्षा सुविधाएँ हैं। यह HIPAA, FINRA और GDPR सहित विभिन्न उद्योग मानकों के अनुरूप है। इसमें डेटा एन्क्रिप्शन, टू-फैक्टर ऑथेंटिकेशन और यूजर एक्सेस कंट्रोल की सुविधा भी है। इसके अलावा, सुरक्षा खतरों और कमजोरियों के लिए शेयरफाइल की नियमित रूप से निगरानी की जाती है।

मैं Sharefile के साथ किस प्रकार की फ़ाइलें साझा कर सकता हूँ?

शेयरफ़ाइल छवि, वीडियो, दस्तावेज़, स्प्रेडशीट, प्रस्तुतियाँ और बहुत कुछ सहित फ़ाइल प्रकारों की एक विस्तृत श्रृंखला का समर्थन करता है। यह कई अन्य फ़ाइल प्रकारों का भी समर्थन करता है, जैसे CAD फ़ाइलें, ऑडियो फ़ाइलें और Adobe फ़ाइलें। शेयरफ़ाइल विभिन्न फ़ाइल स्थानांतरण प्रोटोकॉल, जैसे एफ़टीपी, एसएफटीपी और वेबडीएवी का भी समर्थन करता है।

कौन से प्लेटफ़ॉर्म शेयरफ़ाइल के साथ संगत हैं?

शेयरफ़ाइल विंडोज़, मैक, आईओएस और एंड्रॉइड सहित विभिन्न प्लेटफार्मों के साथ संगत है। यह आउटलुक, जीमेल और स्लैक जैसे विभिन्न ईमेल और सहयोग प्लेटफार्मों के साथ भी संगत है। इसके अलावा, शेयरफाइल विभिन्न तृतीय-पक्ष एप्लिकेशन, जैसे ड्रॉपबॉक्स, बॉक्स, वनड्राइव और अन्य के साथ भी संगत है।

आउटलुक में शेयरफ़ाइल जोड़ना यह सुनिश्चित करने का एक शानदार तरीका है कि आपके सभी ईमेल सुरक्षित और आसानी से भेजे गए हैं। इसमें शामिल सरल चरणों को सीखने के लिए समय निकालकर, आप आसानी से आउटलुक में शेयरफाइल जोड़ सकते हैं और इसके द्वारा प्रदान किए जाने वाले लाभों का आनंद ले सकते हैं। सुरक्षा की इस अतिरिक्त परत के साथ, आप निश्चिंत हो सकते हैं कि आपके सभी ईमेल सुरक्षित और आत्मविश्वास के साथ भेजे जाएंगे।