Microsoft Office फ़ाइलों को Google डॉक्स में कैसे बदलें

How Convert Microsoft Office Files Google Docs

Excel, Word, PowerPoint जैसी Microsoft Office फ़ाइलों को क्रमशः Google डॉक्स, दस्तावेज़, पत्रक, स्लाइड में परिवर्तित करना सीखें।



दोनों माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस तथा गूगल दस्तावेज स्प्रेडशीट और दस्तावेज़ बनाने के लिए व्यापक रूप से उपयोग किए जाने वाले सॉफ़्टवेयर हैं। दोनों सॉफ़्टवेयर में इसके पेशेवरों और विपक्ष हैं, और दो सॉफ़्टवेयर के बीच का चुनाव ज्यादातर आपके काम और उपयोग के प्रकार पर निर्भर है। माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस फाइलें जैसे वर्ड और एक्सेल शीट व्यापक रूप से अपने शक्तिशाली स्वरूपण टूल और उन्नत स्वरूपण सुविधाओं के कारण उपयोग की जाती हैं, जो पेशेवर दस्तावेज बनाने के लिए सर्वोत्कृष्ट हैं।







जहां एक ओर Microsoft Office को आपको Office 365 ग्राहक बनना पड़ता है, वहीं दूसरी ओर Google डॉक्स और Google शीट्स बिल्कुल मुफ्त में उपयोग करने के लिए उपलब्ध हैं। हालाँकि Google डॉक्स की शब्द संसाधन क्षमता माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस की तरह फीचर से भरपूर नहीं है, लेकिन उपलब्धता की बात आते ही Google डॉक्स उत्कृष्ट है, जो आपको डेस्कटॉप से ​​दूर रहने के दौरान दस्तावेजों को ऑनलाइन संपादित करने की क्षमता प्रदान करता है। इसके अलावा, Office फ़ाइलों के विपरीत, Google डॉक्स किसी भी अन्य फ़ाइल स्वरूपों को खोल सकता है।





यदि आप Microsoft Office फ़ाइलों को Google के उत्पादकता सूट में आयात करना चाहते हैं, तो आप सही जगह पर हैं। Microsoft Office फ़ाइलों जैसे वर्ड दस्तावेज़, एक्सेल शीट और PowerPoint को Google डॉक्स, Google शीट्स और Google स्लाइड में क्रमशः Google ड्राइव का उपयोग करके परिवर्तित करना संभव है।



Google ड्राइव का बहुत लाभ यह है कि यह आपको Google डॉक्स में किसी भी प्रकार की फ़ाइलों को अपलोड करने की अनुमति देता है। यह अत्यंत उपयोगी है यदि आप वेब-आधारित ऑपरेटिंग सिस्टम का उपयोग कर रहे हैं जो विंडोज सॉफ्टवेयर का समर्थन नहीं करता है। ऐसे मामले में, Google ड्राइव का उपयोग एक्सेल, वर्ड और पॉवरपॉइंट जैसी ऑफिस फाइल्स को खोलने के लिए किया जा सकता है। इसके अलावा, Google ड्राइव की मदद से, आप आवश्यकता के अनुसार क्लाउड में Office फ़ाइलों को संपादित कर सकते हैं। इस आलेख में, हम समझाते हैं कि Microsoft Office जैसे Microsoft Word को Google डॉक्स में कैसे परिवर्तित किया जाए, Google स्लाइड में PowerPoint प्रस्तुति और Google शीट में Excel फ़ाइलें।

Microsoft Office फ़ाइलों को Google डॉक्स में बदलें

ऐसा करने के तीन तरीके हैं।

1] खुला हुआ गूगल ड्राइव और क्लिक करें नया पृष्ठ के बाईं ओर विकल्प।



Microsoft Office फ़ाइलों को Google डॉक्स में बदलें

आपका imap सर्वर आपको निम्नलिखित के लिए सचेत करना चाहता है: कृपया अपने वेब ब्राउज़र के माध्यम से लॉग इन करें

चुनें फाइल अपलोड ड्रॉप-डाउन मेनू से।

अब चुनें दस्तावेज़ यदि आप Microsoft Word को Google डॉक्स में बदलना चाहते हैं या a का चयन करें स्प्रेडशीट Microsoft एक्सेल को Google स्प्रेडशीट में बदलने या चयन करने के लिए एक प्रस्तुति PowerPoint को स्लाइड में बदलने के लिए।

Microsoft फ़ाइल को Google डिस्क पर अपलोड करने की अनुमति दें।

अपलोड पूरा होने के बाद, फ़ाइल का पूर्वावलोकन पाने के लिए फ़ाइल खोलें।

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पूर्वावलोकन विंडो में, क्लिक करें के साथ खोलें और Office फ़ाइल को Google सुइट में आयात करने के लिए ड्रॉप-डाउन मेनू से Google फ़ाइल प्रकार का चयन करें।

एक बार आयात पूरा हो जाने पर, आप फ़ाइल को संपादित कर सकते हैं और इसे .xlsx या .docx या .pptx फ़ाइल प्रारूप के रूप में सहेज सकते हैं।

2] खुला हुआ गूगल ड्राइव और पर क्लिक करें समायोजन आइकन पृष्ठ के दाईं ओर।

क्लिक समायोजन मेनू से और विकल्प वाले बॉक्स को चुनें अपलोड की गई फ़ाइलों को Google डॉक्स संपादक प्रारूप में बदलें । इस विकल्प को सक्षम करना आपके द्वारा Google डिस्क पर अपलोड की गई सभी Office फ़ाइलों को स्वचालित रूप से Google फ़ाइल स्वरूप में परिवर्तित कर देगा।

के लिए जाओ गूगल ड्राइव और क्लिक करें नया पृष्ठ के बाईं ओर विकल्प।

चुनें फाइल अपलोड ड्रॉप-डाउन मेनू से।

कुकीज़ कहाँ संग्रहित हैं

अब उन कार्यालय फाइलों को चुनें जिन्हें आप Google डॉक्स में बदलना चाहते हैं।

सूची से अपलोड की गई कार्यालय फ़ाइलों का चयन करें और क्लिक करें खुला हुआ।

ऑफिस फाइल को गूगल फाइल फॉर्मेट में बदलने के लिए गूगल ड्राइव की अनुमति दें। ध्यान दें कि ड्राइव माइक्रोसॉफ्ट वर्ड को Google डॉक्स में, माइक्रोसॉफ़्ट एक्सेल को Google स्प्रेडशीट में कनवर्ट करता है और PowerPoint को Google स्लाइड में परिवर्तित करता है।

अब नेविगेट करें मेरी ड्राइव। सभी परिवर्तित फ़ाइलें फ़ाइल के नीचे दिखाई देंगी।

3] यदि आपने Google ड्राइव में AODocs सुविधाओं का उपयोग करने के लिए क्रोम ब्राउज़र में AODocs स्मार्टबार एक्सटेंशन स्थापित किया है, तो Office फ़ाइलों को Google फ़ाइलों में बदलने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

Google ड्राइव लॉन्च करें और खोलें AODocs पुस्तकालय।

कार्य प्रबंधक संभालता है

Microsoft फ़ाइल को उन फ़ाइलों की सूची से चुनें, जिन्हें आप Google फ़ाइलों में बदलना चाहते हैं।

क्लिक अधिक कार्रवाई और क्लिक करें Google डॉक्स में बदलें।

पॉप-अप विंडो में, गंतव्य फ़ोल्डर चुनें जहां आप कनवर्ट की गई फ़ाइलों को सहेजना चाहते हैं। आप या तो मेरा ड्राइव या वर्तमान फ़ोल्डर चुन सकते हैं।

विकल्प चुनें मूल फ़ाइल को हटाएं यदि आप मूल फ़ाइल की एक प्रति नहीं रखना चाहते हैं।

क्लिक कनवर्ट करें।

Google ड्राइव चयनित गंतव्य फ़ोल्डर में कनवर्ट की गई फ़ाइलों को बचाएगा।

बस इतना ही।

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