शेयरपॉइंट ऑनलाइन में कानबन बोर्ड कैसे बनाएं?

क्या आप SharePoint Online में कानबन बोर्ड बनाने का कोई तरीका ढूंढ रहे हैं? यदि हां, तो आप सही जगह पर हैं। इस आलेख में, हम SharePoint Online में कानबन बोर्ड बनाने के तरीके के बारे में चरण-दर-चरण निर्देश प्रदान करेंगे। आप सीखेंगे कि अपना कानबन बोर्ड कैसे स्थापित करें, कार्य कैसे जोड़ें, टीम के सदस्यों को कार्य कैसे सौंपें, प्रगति को ट्रैक करें और भी बहुत कुछ। आएँ शुरू करें!

• अपना शेयरपॉइंट ऑनलाइन खाता खोलें, और क्लिक करें ऐप्स मुख पृष्ठ से.
• क्लिक टाइल्स ऐप्स की सूची से.
• क्लिक कानबन बोर्ड टाइल्स की सूची से.
• अपने बोर्ड के लिए एक नाम दर्ज करें और क्लिक करें बनाएं .
• अपने बोर्ड के लिए कॉलम नाम जोड़ें और क्लिक करें बचाना .
• अपने बोर्ड में कार्य जोड़ें, और क्लिक करें बचाना .
• अपना बोर्ड देखने के लिए क्लिक करें बोर्ड देखें .

भाषा।

शेयरपॉइंट ऑनलाइन में कानबन बोर्ड कैसे बनाएं?

कंबन बोर्ड शेयरपॉइंट ऑनलाइन में परियोजनाओं और कार्यों को प्रबंधित करने का एक प्रभावी तरीका है। कानबन बोर्ड एक दृश्य उपकरण है जो आपके काम को देखने और व्यवस्थित करने, कार्यों को प्राथमिकता देने और प्रगति को ट्रैक करने में मदद कर सकता है। इस लेख में, हम आपको दिखाएंगे कि शेयरपॉइंट ऑनलाइन में कानबन बोर्ड कैसे बनाया जाए।

चरण 1: एक शेयरपॉइंट ऑनलाइन साइट बनाएं

इससे पहले कि आप Sharepoint Online में एक कानबन बोर्ड बना सकें, आपको एक Sharepoint Online साइट बनानी होगी। ऐसा करने के लिए, अपने शेयरपॉइंट ऑनलाइन खाते में लॉग इन करें और साइट्स टैब पर क्लिक करें। यहां से आप नई साइट बनाने का विकल्प चुन सकते हैं। अपनी साइट का नाम दर्ज करें और वह टेम्पलेट चुनें जो आपकी आवश्यकताओं के लिए सबसे उपयुक्त हो। एक बार जब आप अपनी साइट बना लें, तो आप अगले चरण पर आगे बढ़ सकते हैं।

चरण 2: अपनी शेयरपॉइंट ऑनलाइन साइट पर एक सूची जोड़ें

एक बार जब आप अपनी शेयरपॉइंट ऑनलाइन साइट बना लेंगे, तो आपको इसमें एक सूची जोड़नी होगी। ऐसा करने के लिए, अपनी शेयरपॉइंट ऑनलाइन साइट के बाईं ओर सूची टैब पर क्लिक करें। यहां से आप सूची जोड़ने का विकल्प चुन सकते हैं। अपनी सूची का नाम दर्ज करें और उस प्रकार की सूची का चयन करें जिसे आप बनाना चाहते हैं (जैसे, कार्य सूची, कैलेंडर सूची, आदि)। एक बार जब आप अपनी सूची बना लें, तो आप अगले चरण पर आगे बढ़ सकते हैं।

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चरण 3: एक कानबन बोर्ड बनाएं

एक बार जब आप शेयरपॉइंट ऑनलाइन में अपनी सूची बना लेते हैं, तो आप एक कानबन बोर्ड बना सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आपके द्वारा बनाई गई सूची पर क्लिक करें और कानबन बोर्ड टैब चुनें। यहां से, आप अपने कानबन बोर्ड पर कॉलम और कार्ड को कस्टमाइज़ कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप अलग-अलग चरण जोड़ सकते हैं जैसे कि करना है, प्रगति पर है और हो गया है। आप प्राथमिकता या नियत तिथि जैसे अतिरिक्त कॉलम भी जोड़ सकते हैं। एक बार जब आप अपने बोर्ड को अनुकूलित कर लेते हैं, तो आप अगले चरण पर आगे बढ़ सकते हैं।

चरण 4: अपने कानबन बोर्ड में आइटम जोड़ें

एक बार जब आप अपना कानबन बोर्ड बना लेते हैं, तो आप उसमें आइटम जोड़ सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आइटम जोड़ें बटन पर क्लिक करें और उस कार्य या प्रोजेक्ट का विवरण दर्ज करें जिसे आप जोड़ना चाहते हैं। आप कार्य के लिए प्राथमिकता स्तर और नियत तारीख भी निर्दिष्ट कर सकते हैं। एक बार जब आप अपने आइटम जोड़ लें, तो आप अगले चरण पर आगे बढ़ सकते हैं।

चरण 5: अपने कानबन बोर्ड को अनुकूलित करें

एक बार जब आप अपने आइटम अपने कानबन बोर्ड में जोड़ लेते हैं, तो आप इसे और अधिक अनुकूलित कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, कस्टमाइज़ बोर्ड बटन पर क्लिक करें और उन विकल्पों का चयन करें जो आपकी आवश्यकताओं के लिए सबसे उपयुक्त हों। उदाहरण के लिए, आप प्रत्येक कॉलम में रंग जोड़ सकते हैं ताकि उन्हें अलग करना आसान हो जाए। आप कार्यों को श्रेणी या प्राथमिकता स्तर के आधार पर देखने के लिए फ़िल्टर भी जोड़ सकते हैं। एक बार जब आप अपने बोर्ड को अनुकूलित कर लेते हैं, तो आप अगले चरण पर आगे बढ़ सकते हैं।

चरण 6: अपना कानबन बोर्ड साझा करें

एक बार जब आप अपना कंबन बोर्ड बना और अनुकूलित कर लेते हैं, तो आप इसे दूसरों के साथ साझा कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, शेयर बटन पर क्लिक करें और उन लोगों के नाम दर्ज करें जिनके साथ आप अपना बोर्ड साझा करना चाहते हैं। एक बार जब आप अपना बोर्ड साझा कर लेते हैं, तो जिन लोगों के साथ आपने इसे साझा किया है, उनके पास इसे देखने और संपादित करने की पहुंच होगी।

चरण 7: अपनी प्रगति को ट्रैक करें

एक बार जब आप अपना कंबन बोर्ड साझा कर लेते हैं, तो आप इसका उपयोग अपनी प्रगति को ट्रैक करने के लिए कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, अपने बोर्ड के बाईं ओर प्रगति टैब पर क्लिक करें। यहां से, आप प्रत्येक कार्य या प्रोजेक्ट की प्रगति के साथ-साथ अपने बोर्ड की समग्र प्रगति भी देख सकते हैं। आप अपने बोर्ड में किए गए परिवर्तनों की समय-सीमा भी देख सकते हैं।

अपलोड गति

चरण 8: रिपोर्ट बनाएं

एक बार जब आप अपनी प्रगति पर नज़र रख रहे हों, तो आप रिपोर्ट बनाने के लिए डेटा का उपयोग कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, अपने बोर्ड के बाईं ओर रिपोर्ट टैब पर क्लिक करें। यहां से, आप रिपोर्ट देख सकते हैं जो प्रत्येक कार्य की प्रगति के साथ-साथ आपके बोर्ड की समग्र प्रगति को भी दर्शाती है। आप दूसरों के साथ साझा करने के लिए इन रिपोर्टों को निर्यात भी कर सकते हैं।

चरण 9: अपना कानबन बोर्ड प्रबंधित करें

एक बार जब आप अपना कंबन बोर्ड बना और साझा कर लेते हैं, तो आप इसे प्रबंधित कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, अपने बोर्ड के बाईं ओर मैनेज टैब पर क्लिक करें। यहां से, आप अपने बोर्ड की सेटिंग्स को समायोजित कर सकते हैं, जैसे नए कॉलम जोड़ना, रंग योजना बदलना, या कार्य सीमा समायोजित करना। आप कार्यों को हटा भी सकते हैं और सूचनाएं प्रबंधित भी कर सकते हैं।

चरण 10: अपना कानबन बोर्ड सहेजें

एक बार जब आप अपना कंबन बोर्ड प्रबंधित कर लेते हैं, तो आप इसे सहेज सकते हैं। ऐसा करने के लिए, अपने बोर्ड के ऊपरी-दाएँ कोने पर सेव बटन पर क्लिक करें। यह आपके बोर्ड और उसकी सभी सेटिंग्स को सहेज लेगा, जिससे आप किसी भी समय वापस आ सकते हैं और बदलाव कर सकते हैं।

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संबंधित अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

कंबन बोर्ड क्या है?

कानबन बोर्ड एक दृश्य परियोजना प्रबंधन उपकरण है जो किसी परियोजना में कार्यों और गतिविधियों को व्यवस्थित करने में मदद करता है। यह किसी प्रोजेक्ट की प्रगति को देखने का एक शानदार तरीका है, क्योंकि यह कार्यों की वर्तमान स्थिति, उन पर कौन काम कर रहा है और पूरा होने की समय-सीमा दिखाता है। इसका उपयोग बाधाओं की पहचान करने और यह सुनिश्चित करने के लिए भी किया जा सकता है कि कार्य समय पर पूरा हो जाएं।

कानबन बोर्ड को आम तौर पर कार्य की स्थिति के आधार पर कॉलम में विभाजित किया जाता है, जैसे कि करने के लिए, प्रगति पर, और हो गया। किसी प्रोजेक्ट का यह दृश्य प्रतिनिधित्व संभावित समस्याओं की पहचान करना और कार्यों को प्राथमिकता देना आसान बनाता है।

मैं शेयरपॉइंट ऑनलाइन में कानबन बोर्ड कैसे बना सकता हूं?

शेयरपॉइंट ऑनलाइन में कानबन बोर्ड बनाना आसान है। सबसे पहले, शेयरपॉइंट में एक सूची बनाएं और उसमें उन कार्यों को भरें जिन्हें पूरा करने की आवश्यकता है। फिर, प्रोजेक्ट के प्रत्येक चरण के लिए कॉलम बनाएं और प्रत्येक कॉलम में उचित कार्य जोड़ें। आप जोखिम या प्राथमिकता जैसे मेट्रिक्स के लिए अतिरिक्त कॉलम भी जोड़ सकते हैं।

एक बार कॉलम सेट हो जाने के बाद, आप अतिरिक्त जानकारी जैसे नियत तारीखें, असाइनमेंट और नोट्स जोड़ सकते हैं। कार्यों को पहचानना आसान बनाने के लिए आप बोर्ड को रंगों और छवियों के साथ अनुकूलित भी कर सकते हैं। अंत में, आप प्रगति को ट्रैक करना और रुझानों की पहचान करना आसान बनाने के लिए बोर्ड में डैशबोर्ड जैसी कोई अतिरिक्त कार्यक्षमता जोड़ सकते हैं।

कानबन बोर्ड के क्या लाभ हैं?

कंबन बोर्ड परियोजनाओं को प्रबंधित करने का एक सरल और प्रभावी तरीका प्रदान करते हैं। वे यह सुनिश्चित करने में मदद कर सकते हैं कि कार्य समय पर पूरे हों और किसी भी संभावित समस्या की तुरंत पहचान की जाए। वे अत्यधिक अनुकूलन योग्य भी हैं, इसलिए उन्हें परियोजना की विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुरूप बनाया जा सकता है।

इसके अलावा, कानबन बोर्ड को टीम के सदस्यों के साथ साझा किया जा सकता है, जिससे कार्यों में सहयोग करना और सभी को एक ही पेज पर रखना आसान हो जाता है। इससे यह सुनिश्चित करने में मदद मिल सकती है कि कार्य कुशलतापूर्वक पूरे हो गए हैं और परियोजना पटरी पर बनी हुई है।

शेयरपॉइंट ऑनलाइन में कानबन बोर्ड बनाने के लिए मुझे किन उपकरणों की आवश्यकता होगी?

शेयरपॉइंट ऑनलाइन में कानबन बोर्ड बनाने के लिए किसी विशेष उपकरण की आवश्यकता नहीं होती है। आपको बस एक शेयरपॉइंट सूची और कॉलम जोड़ने की क्षमता की आवश्यकता है। आप बोर्ड को रंगों और छवियों के साथ अनुकूलित भी कर सकते हैं, साथ ही डैशबोर्ड जैसी अतिरिक्त कार्यक्षमता भी जोड़ सकते हैं।

यदि आपको अधिक उन्नत सुविधाओं की आवश्यकता है, तो कई तृतीय-पक्ष उपकरण हैं जिनका उपयोग शेयरपॉइंट ऑनलाइन में कानबन बोर्ड बनाने के लिए किया जा सकता है। ये उपकरण कुछ कार्यों को स्वचालित करने और विश्लेषण और रिपोर्टिंग जैसी अतिरिक्त सुविधाएँ प्रदान करने में मदद कर सकते हैं।

अपडेट के बाद विंडोज़ धीमी

मैं अपने कानबन बोर्ड को शेयरपॉइंट ऑनलाइन में कैसे साझा करूँ?

शेयरपॉइंट ऑनलाइन में अपना कंबन बोर्ड साझा करना आसान है। बोर्ड बनाने के बाद, आप इसे टीम के सदस्यों के साथ सूची के सदस्यों के रूप में जोड़कर साझा कर सकते हैं। आप यह भी नियंत्रित कर सकते हैं कि सूची में आइटम को कौन देख सकता है, संपादित कर सकता है और हटा सकता है।

यदि आपको बोर्ड को बाहरी उपयोगकर्ताओं के साथ साझा करने की आवश्यकता है, तो आप उन्हें अतिथि उपयोगकर्ताओं के रूप में जोड़ सकते हैं। इससे उन्हें बोर्ड तक केवल देखने की सुविधा मिलेगी, ताकि वे परियोजना की प्रगति देख सकें लेकिन बदलाव नहीं कर सकें। आप अतिरिक्त सुविधाएँ भी जोड़ सकते हैं ताकि बाहरी उपयोगकर्ता टिप्पणी कर सकें या कार्यों पर सहयोग कर सकें।

शेयरपॉइंट ऑनलाइन में कानबन बोर्ड बनाना आपके वर्कफ़्लो को बेहतर बनाने और व्यवस्थित रहने का एक शानदार तरीका है। कुछ सरल चरणों के साथ, आप जल्दी और आसानी से एक कानबन बोर्ड बना सकते हैं जो आपके काम को सुव्यवस्थित करने और आपको ट्रैक पर रखने में मदद करेगा। टेम्पलेट चुनने से लेकर अपने बोर्ड को अनुकूलित करने तक, आप अपने कानबन बोर्ड को अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुरूप तैयार कर सकते हैं। कुछ क्लिक के साथ, आप एक कानबन बोर्ड बना सकते हैं जो आपके लिए काम करता है और आपकी उत्पादकता बढ़ाता है।