पावरपॉइंट में किसी दस्तावेज़ को कैसे एम्बेड करें?

क्या आप अपनी पावरपॉइंट प्रस्तुतियों में जटिल जानकारी प्रस्तुत करने का आसान तरीका ढूंढ रहे हैं? प्रत्येक भाग के लिए अलग-अलग स्लाइड बनाए बिना अतिरिक्त जानकारी शामिल करने के लिए पावरपॉइंट में दस्तावेज़ एम्बेड करना एक शानदार तरीका है। इस गाइड में, हम आपको दिखाएंगे कि पावरपॉइंट में दस्तावेज़ को कैसे एम्बेड किया जाए, ताकि आप अपनी प्रस्तुतियों को अधिक जानकारीपूर्ण और आकर्षक बना सकें।

पावरपॉइंट में दस्तावेज़ कैसे एम्बेड करें?

1. पावरपॉइंट खोलें और उस स्लाइड का चयन करें जहां आप दस्तावेज़ को एम्बेड करना चाहते हैं।
2. के पास जाओ डालना टैब करें और चुनें वस्तु।
3. में वस्तु पॉप-अप विंडो, चुनें फ़ाइल से बनाएं टैब.
4. का चयन करें ब्राउज़ जिस दस्तावेज़ को आप एम्बेड करना चाहते हैं उसे खोजने के लिए बटन।
5. दस्तावेज़ का चयन करें और क्लिक करें डालना .
6. जाँचें जोड़ना दस्तावेज़ को प्रेजेंटेशन से लिंक करने के लिए चेकबॉक्स।
7. क्लिक ठीक है दस्तावेज़ एम्बेड करने के लिए.

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पावरपॉइंट में दस्तावेज़ कैसे डालें

पावरपॉइंट में दस्तावेज़ सम्मिलित करने की क्षमता उन प्रस्तुतकर्ताओं के लिए एक उपयोगी उपकरण है जो अपनी स्लाइड में अतिरिक्त सामग्री जोड़ना चाहते हैं। यह ट्यूटोरियल समझाएगा कि किसी दस्तावेज़ को तीन आसान चरणों में पावरपॉइंट में कैसे एम्बेड किया जाए।

चरण 1: दस्तावेज़ को एक छवि फ़ाइल के रूप में सहेजें

इससे पहले कि आप किसी दस्तावेज़ को पावरपॉइंट में सम्मिलित कर सकें, आपको पहले उसे एक छवि फ़ाइल के रूप में सहेजना होगा। यह दस्तावेज़ को Adobe Photoshop जैसे छवि संपादक में खोलकर और JPEG या PNG फ़ाइल के रूप में सहेजकर किया जा सकता है। सुनिश्चित करें कि फ़ाइल को ऐसे स्थान पर सहेजा जाए जहाँ आप आसानी से पहुँच सकें, जैसे कि आपका डेस्कटॉप।

चरण 2: छवि फ़ाइल को पावरपॉइंट में डालें

एक बार जब दस्तावेज़ एक छवि फ़ाइल के रूप में सहेजा जाता है, तो इसे पावरपॉइंट में डाला जा सकता है। पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन खोलें और उस स्लाइड पर नेविगेट करें जहां आप दस्तावेज़ सम्मिलित करना चाहते हैं। सम्मिलित करें टैब पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से चित्र चुनें। वह छवि फ़ाइल चुनें जिसे आपने सहेजा है, और इसे स्लाइड में डाला जाएगा।

चरण 3: दस्तावेज़ का आकार बदलें और उसे स्थिति में रखें

दस्तावेज़ को स्लाइड में डालने के बाद, आपको उसका आकार बदलने और स्थिति निर्धारित करने की आवश्यकता हो सकती है। ऐसा करने के लिए, बस छवि पर क्लिक करें और आकार समायोजित करने के लिए कोनों को खींचें। आप छवि को वांछित स्थान पर ले जाने के लिए उसे क्लिक और खींच भी सकते हैं।

दस्तावेज़ में हाइपरलिंक जोड़ना

किसी दस्तावेज़ को पावरपॉइंट में एम्बेड करने के अलावा, आप दस्तावेज़ में एक हाइपरलिंक भी जोड़ सकते हैं। यह दर्शकों को दस्तावेज़ पर क्लिक करने और दस्तावेज़ के पूर्ण संस्करण तक निर्देशित करने की अनुमति देगा।

चरण 1: दस्तावेज़ का URL प्राप्त करें

पहला कदम दस्तावेज़ का यूआरएल (यूनिफ़ॉर्म रिसोर्स लोकेटर) प्राप्त करना है। यह दस्तावेज़ को वेब ब्राउज़र में खोलकर और एड्रेस बार से यूआरएल कॉपी करके किया जा सकता है।

चरण 2: पावरपॉइंट में दस्तावेज़ में हाइपरलिंक जोड़ें

एक बार जब आपके पास दस्तावेज़ का यूआरएल हो, तो आप पावरपॉइंट में दस्तावेज़ में हाइपरलिंक जोड़ सकते हैं। दस्तावेज़ की छवि चुनें, फिर सम्मिलित करें टैब पर क्लिक करें। ड्रॉप-डाउन मेनू से हाइपरलिंक चुनें और यूआरएल को यूआरएल फ़ील्ड में पेस्ट करें।

निष्कर्ष

पावरपॉइंट में दस्तावेज़ सम्मिलित करना स्लाइड में अतिरिक्त सामग्री जोड़ने का एक सरल और प्रभावी तरीका है। इस ट्यूटोरियल में किसी दस्तावेज़ को पावरपॉइंट में एम्बेड करने और दस्तावेज़ में हाइपरलिंक जोड़ने के चरणों की रूपरेखा दी गई है। बस कुछ ही क्लिक के साथ, प्रस्तुतकर्ता आसानी से अपनी पावरपॉइंट स्लाइड में दस्तावेज़ जोड़ सकते हैं।

संबंधित अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

पावरपॉइंट में एम्बेडिंग क्या है?

पावरपॉइंट में एम्बेडिंग किसी ऑब्जेक्ट, जैसे फ़ाइल, वीडियो, ऑडियो क्लिप, वेब पेज और अन्य प्रकार की सामग्री को प्रेजेंटेशन में डालने की प्रक्रिया है। यह उपयोगकर्ता को दर्शकों के लिए अधिक इंटरैक्टिव अनुभव बनाने की अनुमति देता है, क्योंकि एम्बेडेड सामग्री को प्रस्तुति के भीतर चलाया जा सकता है। ऑब्जेक्ट एम्बेड करने से यह भी सुनिश्चित होता है कि सामग्री प्रेजेंटेशन के साथ रखी जाती है और यदि प्रेजेंटेशन को किसी अलग कंप्यूटर पर ले जाया जाता है तो वह नष्ट नहीं होगी।

मैं पावरपॉइंट में दस्तावेज़ क्यों एम्बेड करूंगा?

पावरपॉइंट में दस्तावेज़ एम्बेड करना अतिरिक्त जानकारी शामिल करने के लिए उपयोगी हो सकता है जो प्रस्तुति में शामिल करने के लिए बहुत लंबी हो सकती है। यह प्रस्तुतकर्ता को उन दस्तावेज़ों तक शीघ्रता से पहुंचने की भी अनुमति देता है जिनकी प्रस्तुति के दौरान आवश्यकता हो सकती है, जैसे ग्राहक प्रशंसापत्र या उत्पाद विनिर्देश। इसके अतिरिक्त, दस्तावेज़ एम्बेड करने से प्रस्तुतकर्ता को विभिन्न अनुप्रयोगों के बीच आगे और पीछे स्विच करने से बचने की अनुमति मिलती है।

मैं पावरपॉइंट में किसी दस्तावेज़ को कैसे एम्बेड करूँ?

पावरपॉइंट में किसी दस्तावेज़ को एम्बेड करना एक सीधी प्रक्रिया है। सबसे पहले, पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन खोलें और उस स्लाइड का चयन करें जहां दस्तावेज़ एम्बेड किया जाना चाहिए। इसके बाद इन्सर्ट टैब पर क्लिक करें, फिर ऑब्जेक्ट चुनें। ऑब्जेक्ट विंडो में, फ़ाइल से बनाएं का चयन करें और फिर एम्बेड किए जाने वाले दस्तावेज़ को ब्राउज़ करें। अंत में, ओके पर क्लिक करें और दस्तावेज़ प्रेजेंटेशन में एम्बेड हो जाएगा।

मैं पावरपॉइंट में किस प्रकार के दस्तावेज़ एम्बेड कर सकता हूँ?

पावरपॉइंट पीडीएफ, वर्ड दस्तावेज़, स्प्रेडशीट, ऑडियो क्लिप और वीडियो फ़ाइलों सहित दस्तावेजों की एक विस्तृत श्रृंखला को एम्बेड करने का समर्थन करता है। यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि फ़ाइल प्रकार पावरपॉइंट के साथ संगत है, क्योंकि कुछ फ़ाइल प्रकार समर्थित नहीं हो सकते हैं। इसके अतिरिक्त, फ़ाइल आकार को भी ध्यान में रखा जाना चाहिए, क्योंकि बड़ी फ़ाइलें प्रस्तुति के प्रदर्शन को प्रभावित कर सकती हैं।

क्या पावरपॉइंट में दस्तावेज़ एम्बेड करने की कोई सीमाएँ हैं?

हां, पावरपॉइंट में दस्तावेज़ एम्बेड करने की कुछ सीमाएँ हैं। सबसे विशेष रूप से, पावरपॉइंट .exe फ़ाइलों जैसी निष्पादन योग्य फ़ाइलों के एम्बेडिंग का समर्थन नहीं करता है। इसके अतिरिक्त, कुछ दस्तावेज़ पावरपॉइंट में एम्बेड करने के लिए बहुत बड़े हो सकते हैं, और एम्बेड किए जाने वाले दस्तावेज़ों का चयन करते समय फ़ाइल आकार को ध्यान में रखा जाना चाहिए।

पावरपॉइंट में दस्तावेज़ एम्बेड करने के क्या लाभ हैं?

पावरपॉइंट में दस्तावेज़ एम्बेड करना प्रस्तुतकर्ता और दर्शक दोनों के लिए फायदेमंद हो सकता है। प्रस्तुतकर्ता के लिए, यह प्रस्तुति के दौरान महत्वपूर्ण दस्तावेजों तक त्वरित पहुंच की अनुमति देता है और यह सुनिश्चित करता है कि सामग्री प्रस्तुति के साथ रखी गई है। दर्शकों के लिए, यह अधिक इंटरैक्टिव अनुभव प्रदान करता है और उन्हें चर्चा किए जा रहे विषय पर अतिरिक्त जानकारी तक पहुंचने की अनुमति देता है।

निष्कर्षतः, PowerPoint में किसी दस्तावेज़ को एम्बेड करना आसान है। ऊपर बताए गए सरल चरणों के साथ, आप अन्य दस्तावेज़ों से सामग्री को अपनी पावरपॉइंट प्रस्तुति में जल्दी और आसानी से जोड़ सकते हैं। यह आपको जानकारी को संक्षिप्त, व्यवस्थित तरीके से प्रस्तुत करने की अनुमति देगा। इसके अलावा, आप अन्य दस्तावेज़ों से सामग्री दोबारा न बनाकर समय बचा सकते हैं, और आप यह भी सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपकी सभी सामग्री अद्यतित है। इन युक्तियों के साथ, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपकी पावरपॉइंट प्रस्तुति पेशेवर और आकर्षक है।