यदि आप एक आईटी पेशेवर हैं, तो आप गोपनीयता के महत्व को जानते हैं। इसलिए आपको पता होना चाहिए कि जीमेल के गोपनीय मोड को कैसे सक्षम और उपयोग करना है। गोपनीय मोड आपको संवेदनशील जानकारी वाले संदेश भेजने देता है जो एक निर्धारित समय के बाद समाप्त हो जाते हैं। उन्हें पासवर्ड से भी सुरक्षित किया जा सकता है। गोपनीय मोड को सक्षम करने के लिए, जीमेल खोलें और ऊपर दाईं ओर स्थित गियर आइकन पर क्लिक करें। ड्रॉपडाउन मेनू से 'सेटिंग' चुनें। 'उन्नत' अनुभाग तक नीचे स्क्रॉल करें और 'गोपनीय मोड' विकल्प खोजें। 'गोपनीय मोड सक्षम करें' के बगल में स्थित रेडियो बटन पर क्लिक करें। गोपनीय मोड सक्षम करने के बाद, ईमेल लिखते समय आपको एक नया विकल्प दिखाई देगा. गोपनीय मोड का उपयोग करने के लिए, 'भेजें' बटन के आगे स्थित लॉक आइकन पर क्लिक करें। एक पॉप-अप विंडो दिखाई देगी जहां आप सेट कर सकते हैं कि आप कितनी देर तक संदेश को एक्सेस करना चाहते हैं। आप संदेश खोलने के लिए पासकोड की आवश्यकता का चुनाव भी कर सकते हैं। जब आप समाप्त कर लें, तो 'ओके' पर क्लिक करें और फिर 'भेजें' पर क्लिक करें। आपका संदेश अब गोपनीय मोड में भेजा जाएगा। प्राप्तकर्ता को एक नोटिस दिखाई देगा कि संदेश गोपनीय है और आपके द्वारा निर्धारित समय के बाद समाप्त हो जाएगा। यदि आपने वह विकल्प चुना है तो उन्हें पासकोड दर्ज करने के लिए भी कहा जाएगा। जीमेल का गोपनीय मोड संवेदनशील जानकारी भेजने का एक शानदार तरीका है। हालांकि, यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि गोपनीय मोड एन्क्रिप्शन का विकल्प नहीं है। यदि आप वास्तव में संवेदनशील जानकारी भेज रहे हैं, तो आपको PGP जैसे टूल का उपयोग करके संदेश को एन्क्रिप्ट करना चाहिए।
जीमेल सबसे अच्छी ईमेल सेवाओं में से एक है। इसका उपयोग दुनिया भर के लाखों लोगों द्वारा किया जाता है। चाहे आपको व्यवसाय या व्यक्तिगत उपयोग के लिए एक ईमेल खाते की आवश्यकता हो, आप सेकंड में एक बना सकते हैं। कुछ दिन पहले, Google ने के लिए एक नया यूजर इंटरफेस पेश किया जीमेल लगीं , जिसमें बहुत सी नई सुविधाएँ शामिल हैं। एक उल्लेखनीय विशेषता नामांकित ईमेल भेजने का एक नया तरीका है गोपनीय मोड .
जीमेल में प्राइवेसी मोड क्या करता है
सबसे पहले, जैसा कि नाम से पता चलता है, यह आपको जीमेल के जरिए अत्यधिक सुरक्षित ईमेल भेजने की अनुमति देता है। सुरक्षा के लिहाज से ईमेल को पासवर्ड से लॉक करना संभव है।
दूसरा, आप अपने ईमेल के लिए एक समाप्ति तिथि निर्धारित कर सकते हैं, चाहे वह एक दस्तावेज़, पाठ, छवि या कुछ और हो। जब निर्दिष्ट तिथि समाप्त हो जाती है, तो सामग्री स्वतः समाप्त हो जाएगी।
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तीसरा, आप ईमेल सामग्री को ब्लॉक करने के लिए अपने मोबाइल फ़ोन नंबर का उपयोग कर सकते हैं। यह पहले बिंदु से संबंधित है। एक मोबाइल फोन नंबर का चयन किया जा सकता है और प्राप्तकर्ता को एक पासवर्ड प्राप्त होगा जो ईमेल को अनलॉक करता है। हालांकि अनिवार्य नहीं है, अगर आप चुनते हैं, तो आप अपना मोबाइल नंबर नहीं भूल पाएंगे। इस नंबर के बिना, संदेश खोला नहीं जा सकता।
चौथा, आप मैसेज को किसी और को फॉरवर्ड नहीं कर सकते हैं। डिफाल्ट रूप में यह विकल्प निष्क्रिय है। अटैचमेंट को डाउनलोड करने का भी कोई विकल्प नहीं है। आप ईमेल के मुख्य भाग से सामग्री की प्रतिलिपि भी नहीं बना सकते।
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जीमेल में निजी मोड को सक्षम और उपयोग करना
जीमेल में प्राइवेसी मोड को इनेबल करने के लिए, आपको एक नई जीमेल स्किन या इंटरफेस चुनने की जरूरत है। चूंकि पुराने इंटरफ़ेस में यह संभव नहीं है, इसलिए नए Gmail अनुभव को सक्षम करने के लिए इन चरणों का पालन करें।
स्टेप 1: अपने जीमेल खाते में साइन इन करें।
चरण दो: आइकन पर क्लिक करें गियर सेटिंग्स आइकन आपके प्रोफ़ाइल अवतार के नीचे प्रदर्शित होता है।
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चरण 3: चुनना नया जीमेल आज़माएं विकल्प।
यह आपके पेज को नए यूजर इंटरफेस के साथ फिर से लोड करेगा।
निजी मोड में ईमेल भेजने के लिए, आपको नीचे दिए गए चरणों का पालन करना होगा।
- राइट विंडो खोलें जहां आप एक नया आइकन पा सकते हैं जैसा कि निम्न छवि में दिखाया गया है।
- इस आइकन पर क्लिक करें। आपको इस तरह की एक विंडो दिखाई देगी:
- यहां आप समाप्ति तिथि और एसएमएस पासवर्ड विकल्प सेट कर सकते हैं। आप चाहें तो चुन सकते हैं एसएमएस एक्सेस कोड एक विकल्प जिसके लिए आपको प्राप्तकर्ता का मोबाइल फ़ोन नंबर दर्ज करना होगा। पासवर्ड यहां भेजा जाएगा।
- फिर एक प्राप्तकर्ता का चयन करें, ईमेल संदेश का पाठ दर्ज करें, एक मीडिया फ़ाइल अनुलग्न करें, या कुछ और करें। भेजने के बाद, प्राप्तकर्ता को निम्न संदेश प्राप्त होगा:
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- यदि आपने एसएमएस पासवर्ड विकल्प चुना है, तो आपको बटन पर क्लिक करना होगा एक्सेस कोड भेजें कोड प्राप्त करने के लिए बटन।
- एक बार खोलने के बाद, संदेश इस तरह दिखेगा:
जीमेल में गोपनीयता मोड प्रतिबंध
इस मॉड के बारे में आपको दो मुख्य बातें जानने की जरूरत है।
- आप एक व्यक्तिगत समाप्ति तिथि का चयन नहीं कर सकते। आपको बस इनमें से किसी एक वैल्यू को चुनना है - 1 दिन, 1 सप्ताह, 1 महीना, 3 महीने और 5 साल।
- आप कभी भी अपने ईमेल का स्क्रीनशॉट ले सकते हैं। इसलिए जब आप बिना सोचे-समझे पासवर्ड भेज सकते हैं तो यह इतना सुरक्षित नहीं है।
मैं आशा करता हूं कि इससे तुम्हें सहायता मिलेगी।
