माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक कैलेंडर को एक्सेल में कैसे निर्यात करें?

क्या आप सीखना चाह रहे हैं कि अपने Microsoft Outlook कैलेंडर को Excel में कैसे निर्यात करें? यदि हाँ, तो आप सही जगह पर आये हैं! इस लेख में, हम आपको अपने माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक कैलेंडर को एक्सेल स्प्रेडशीट में कैसे निर्यात करें, इस पर चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका प्रदान करेंगे, ताकि आप आसानी से अपने डेटा के साथ काम कर सकें और उसका विश्लेषण कर सकें। इस व्यापक गाइड के साथ, आप अपने आउटलुक कैलेंडर को एक्सेल में जल्दी और आसानी से निर्यात करने में सक्षम होंगे, जिससे आप समय बचा सकेंगे और अपनी उत्पादकता अधिकतम कर सकेंगे!

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक कैलेंडर को एक्सेल में कैसे निर्यात करें?

1. अपने कंप्यूटर पर माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक खोलें।
2. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें.
3. ओपन विकल्प पर क्लिक करें और आयात चुनें।
4. किसी फ़ाइल में निर्यात करें विकल्प पर क्लिक करें और अगला चुनें।
5. आउटलुक डेटा फ़ाइल (.pst) विकल्प पर क्लिक करें और अगला चुनें।
6. वह कैलेंडर फ़ोल्डर चुनें जिसे आप निर्यात करना चाहते हैं और अगला बटन क्लिक करें।
7. उपलब्ध फ़ाइल प्रकारों की सूची से अल्पविराम से अलग किए गए मान (विंडोज़) विकल्प का चयन करें।
8. वह फ़ोल्डर चुनें जिसमें आप निर्यात की गई फ़ाइल को सहेजना चाहते हैं और फिनिश बटन पर क्लिक करें।
9. Excel में नव निर्मित फ़ाइल खोलें.

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माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक कैलेंडर को एक्सेल में निर्यात करना

क्या आपके पास Microsoft Outlook कैलेंडर है जिसे आप Excel में निर्यात करना चाहते हैं? आउटलुक कैलेंडर को एक्सेल में निर्यात करना एक सीधी प्रक्रिया है, और हम आपको दिखाएंगे कि कैसे। यह प्रक्रिया आपको आगे के हेरफेर, विश्लेषण और संगठन के लिए अपने आउटलुक कैलेंडर को एक्सेल स्प्रेडशीट में आसानी से स्थानांतरित करने की अनुमति देगी।

चरण 1: माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक कैलेंडर खोलें

पहला कदम माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक कैलेंडर को खोलना है। एक बार जब आप कैलेंडर दृश्य में हों, तो आप उस समयावधि का चयन कर सकते हैं जिसे आप एक्सेल में निर्यात करना चाहते हैं। आप कैलेंडर के शीर्ष पर स्थित ड्रॉप-डाउन मेनू से निर्यात के लिए तिथियां चुन सकते हैं।

चरण 2: वांछित कैलेंडर प्रविष्टियाँ चुनें

एक बार जब आप तारीखें चुन लेते हैं, तो आप चुन सकते हैं कि आप कौन सी कैलेंडर प्रविष्टियाँ निर्यात करना चाहते हैं। ऐसा करने के लिए, बस प्रत्येक प्रविष्टि के बगल में स्थित बक्सों को चेक करें जिन्हें आप निर्यात करना चाहते हैं। आप सूची के शीर्ष पर स्थित चेकबॉक्स पर क्लिक करके भी संपूर्ण कैलेंडर का चयन कर सकते हैं।

चरण 3: कैलेंडर को एक्सेल में निर्यात करें

एक बार जब आप उन कैलेंडर प्रविष्टियों का चयन कर लेते हैं जिन्हें आप निर्यात करना चाहते हैं, तो आप स्क्रीन के नीचे एक्सेल में निर्यात करें बटन पर क्लिक कर सकते हैं। इससे एक नई विंडो खुलेगी जहां आप उस स्थान का चयन कर सकते हैं जहां आप फ़ाइल को सहेजना चाहते हैं। एक बार स्थान चुनने के बाद, निर्यात प्रक्रिया शुरू करने के लिए निर्यात बटन पर क्लिक करें।

चरण 4: एक्सेल में निर्यात की गई फ़ाइल खोलें

निर्यात की गई फ़ाइल उस स्थान पर सहेजी जाएगी जिसे आपने पिछले चरण में निर्दिष्ट किया था। एक्सेल में फ़ाइल खोलें और आप देखेंगे कि कैलेंडर प्रविष्टियाँ तालिका प्रारूप में निर्यात की गई हैं। अब आप एक्सेल में डेटा में हेरफेर कर सकते हैं जैसे आप किसी अन्य स्प्रेडशीट में करते हैं।

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चरण 5: तालिका प्रारूप को अनुकूलित करें

एक्सेल में, आप निर्यात की गई कैलेंडर प्रविष्टियों के तालिका प्रारूप को अनुकूलित कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, स्क्रीन के शीर्ष पर फ़ॉर्मेट टैब पर क्लिक करें। यहां आप तालिका का फ़ॉन्ट, टेक्स्ट आकार, संरेखण और रंग बदल सकते हैं। आप आवश्यकतानुसार कॉलम और पंक्तियाँ जोड़ या हटा भी सकते हैं।

चरण 6: फ़ाइल को Excel में सहेजें

एक बार जब आप तालिका प्रारूप को अनुकूलित कर लेते हैं, तो आप फ़ाइल को एक्सेल में सहेज सकते हैं। फ़ाइल को सहेजने के लिए, स्क्रीन के शीर्ष पर फ़ाइल टैब पर क्लिक करें और इस रूप में सहेजें चुनें। वह स्थान चुनें जहां आप फ़ाइल को सहेजना चाहते हैं और सहेजें पर क्लिक करें।

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चरण 7: आउटलुक कैलेंडर में फ़ाइल आयात करें

यदि आपको आउटलुक कैलेंडर में फ़ाइल आयात करने की आवश्यकता है, तो कैलेंडर दृश्य के शीर्ष पर आयात बटन पर क्लिक करें। उस फ़ाइल का चयन करें जिसे आपने एक्सेल में सहेजा है और ओपन पर क्लिक करें। कैलेंडर प्रविष्टियाँ आउटलुक कैलेंडर में आयात की जाएंगी।

चरण 8: आयातित कैलेंडर प्रविष्टियाँ संपादित करें

एक बार कैलेंडर प्रविष्टियाँ आयात हो जाने के बाद, आप उन्हें आवश्यकतानुसार संपादित कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, उस प्रविष्टि पर क्लिक करें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं और आवश्यक परिवर्तन करना चाहते हैं। आप कैलेंडर दृश्य के शीर्ष पर स्थित नए बटन पर क्लिक करके नई प्रविष्टियाँ भी जोड़ सकते हैं।

चरण 9: कैलेंडर को आउटलुक में सहेजें

जब आप कैलेंडर प्रविष्टियों का संपादन समाप्त कर लें, तो आप कैलेंडर को आउटलुक में सहेज सकते हैं। ऐसा करने के लिए, कैलेंडर दृश्य के शीर्ष पर स्थित सहेजें बटन पर क्लिक करें। इससे कैलेंडर सहेजा जाएगा और आपके सभी परिवर्तन आउटलुक कैलेंडर में दिखाई देंगे।

चरण 10: कैलेंडर को एक्सेल में निर्यात करें

अंत में, आप कैलेंडर को एक्सेल में निर्यात कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, कैलेंडर दृश्य के शीर्ष पर निर्यात बटन पर क्लिक करें। वह फ़ाइल चुनें जिसे आप निर्यात करना चाहते हैं और निर्यात पर क्लिक करें। फ़ाइल आपके द्वारा निर्दिष्ट स्थान पर सहेजी जाएगी.

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक कैलेंडर को एक्सेल में कैसे निर्यात करें, इस पर चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका

1. माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक कैलेंडर खोलें

• माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक कैलेंडर खोलें।
• कैलेंडर के शीर्ष पर स्थित ड्रॉप-डाउन मेनू से निर्यात के लिए तिथियां चुनें।

2. वांछित कैलेंडर प्रविष्टियाँ चुनें

• प्रत्येक प्रविष्टि के बगल में स्थित बक्सों को चेक करें जिन्हें आप निर्यात करना चाहते हैं।
• सूची के शीर्ष पर चेकबॉक्स पर क्लिक करके संपूर्ण कैलेंडर का चयन करें।

3. कैलेंडर को एक्सेल में निर्यात करें

• स्क्रीन के नीचे एक्सपोर्ट टू एक्सेल बटन पर क्लिक करें।
• वह स्थान चुनें जहां आप फ़ाइल को सहेजना चाहते हैं।
• निर्यात प्रक्रिया शुरू करने के लिए निर्यात बटन पर क्लिक करें।

4. एक्सेल में एक्सपोर्ट की गई फ़ाइल खोलें

• फ़ाइल को Excel में खोलें.
• कैलेंडर प्रविष्टियाँ तालिका प्रारूप में निर्यात की जाएंगी।

5. तालिका प्रारूप को अनुकूलित करें

• स्क्रीन के शीर्ष पर फ़ॉर्मेट टैब पर क्लिक करें।
• तालिका का फ़ॉन्ट, पाठ आकार, संरेखण और रंग बदलें।
• आवश्यकतानुसार कॉलम और पंक्तियाँ जोड़ें या हटाएँ।

6. फ़ाइल को एक्सेल में सेव करें

• स्क्रीन के शीर्ष पर फ़ाइल टैब पर क्लिक करें और इस रूप में सहेजें चुनें।
• वह स्थान चुनें जहां आप फ़ाइल को सहेजना चाहते हैं और सहेजें पर क्लिक करें।

7. आउटलुक कैलेंडर में फ़ाइल आयात करें

• कैलेंडर दृश्य के शीर्ष पर आयात बटन पर क्लिक करें।
• उस फ़ाइल का चयन करें जिसे आपने एक्सेल में सहेजा है और ओपन पर क्लिक करें।
• कैलेंडर प्रविष्टियाँ आउटलुक कैलेंडर में आयात की जाएंगी।

8. आयातित कैलेंडर प्रविष्टियाँ संपादित करें

• उस प्रविष्टि पर क्लिक करें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं और आवश्यक परिवर्तन करना चाहते हैं।
• कैलेंडर दृश्य के शीर्ष पर स्थित नए बटन पर क्लिक करके नई प्रविष्टियाँ जोड़ें।

9. कैलेंडर को आउटलुक में सेव करें

• कैलेंडर दृश्य के शीर्ष पर स्थित सहेजें बटन पर क्लिक करें।
• इससे कैलेंडर सेव हो जाएगा.

10. कैलेंडर को एक्सेल में निर्यात करें

• कैलेंडर दृश्य के शीर्ष पर निर्यात बटन पर क्लिक करें।
• वह फ़ाइल चुनें जिसे आप निर्यात करना चाहते हैं और निर्यात पर क्लिक करें।
• फ़ाइल आपके द्वारा निर्दिष्ट स्थान पर सहेजी जाएगी.

संबंधित अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

प्रश्न: माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक कैलेंडर को एक्सेल में कैसे निर्यात करें?

उ: अपने माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक कैलेंडर को एक्सेल स्प्रेडशीट में निर्यात करना एक आसान प्रक्रिया है, क्योंकि माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक आपको अपने कैलेंडर को कई अलग-अलग प्रारूपों में सहेजने की अनुमति देता है। अपने कैलेंडर को एक्सेल स्प्रेडशीट में निर्यात करने के लिए, आउटलुक खोलें और कैलेंडर दृश्य पर जाएं। वह कैलेंडर चुनें जिसे आप निर्यात करना चाहते हैं, फिर स्क्रीन के ऊपरी-बाएँ कोने में फ़ाइल टैब पर क्लिक करें। बैकस्टेज स्क्रीन पर, बाईं ओर ओपन एंड एक्सपोर्ट विकल्प चुनें। अब आयात/निर्यात बटन पर क्लिक करें और फिर पॉपअप विंडो पर फ़ाइल में निर्यात करें का चयन करें। अगली विंडो पर, कॉमा सेपरेटेड वैल्यूज़ (विंडोज़) विकल्प चुनें और फिर नेक्स्ट बटन पर क्लिक करें।

अगली विंडो पर, वह कैलेंडर चुनें जिसे आप निर्यात करना चाहते हैं, फिर अगला बटन पर क्लिक करें। अगली विंडो पर, आउटपुट फ़ाइल स्थान और फ़ाइल नाम चुनें, और फिर फिनिश बटन पर क्लिक करें। आपका कैलेंडर अब एक्सेल स्प्रेडशीट के रूप में सहेजा जाएगा। फिर आप Excel में स्प्रेडशीट खोल सकते हैं और आवश्यकतानुसार उसे देख या संपादित कर सकते हैं।

अपने Microsoft Outlook कैलेंडर को Excel में निर्यात करना आपकी मीटिंगों, नियुक्तियों और कार्यों पर नज़र रखने का एक शानदार तरीका है। यह तेज़, आसान और सुविधाजनक है। बस कुछ ही क्लिक के साथ, आप अपने कैलेंडर को निर्यात कर सकते हैं और एक्सेल में उपयोग के लिए तैयार कर सकते हैं। चाहे आप एक छोटे व्यवसाय के मालिक हों या एक व्यस्त व्यक्ति हों, यह आपको व्यवस्थित रहने और अपने शेड्यूल में शीर्ष पर रहने में मदद करने के लिए एक बेहतरीन उपकरण है।