पासवर्ड के साथ वर्ड डॉक्यूमेंट के हिस्से को कैसे लॉक करें I

एक आईटी विशेषज्ञ के रूप में, मुझसे अक्सर पूछा जाता है कि वर्ड डॉक्यूमेंट के हिस्से को पासवर्ड से कैसे लॉक किया जाए। यह कैसे करना है: 1. दस्तावेज़ को Word में खोलें। 2. दस्तावेज़ के उस हिस्से का चयन करें जिसे आप लॉक करना चाहते हैं। 3. 'फाइल' टैब पर क्लिक करें। 4. 'जानकारी' पर क्लिक करें। 5. 'दस्तावेज़ सुरक्षित करें' पर क्लिक करें। 6. 'संपादन प्रतिबंधित करें' पर क्लिक करें। 7. 'संपादन प्रतिबंध' अनुभाग में, 'दस्तावेज़ में केवल इस प्रकार के संपादन की अनुमति दें' चेक बॉक्स को चेक करें। 8. 'अपवाद (वैकल्पिक)' बटन पर क्लिक करें। 9. 'उपयोगकर्ताओं या समूहों का चयन करें' विंडो में, 'जोड़ें' पर क्लिक करें। 10. 'चुनने के लिए ऑब्जेक्ट नाम दर्ज करें' फ़ील्ड में, उस उपयोगकर्ता या समूह का नाम टाइप करें जिसे आप एक्सेस देना चाहते हैं। 11. 'ओके' पर क्लिक करें। 12. 'संपादन प्रतिबंध' अनुभाग में, 'कोई परिवर्तन नहीं (केवल पढ़ने के लिए)' विकल्प चुनें। 13. 'हां, सुरक्षा लागू करना शुरू करें' पर क्लिक करें। 14. 'प्रारंभिक सुरक्षा' विंडो में, 'नया पासवर्ड दर्ज करें' और 'पासवर्ड पुनः दर्ज करें' फ़ील्ड में एक पासवर्ड दर्ज करें। 15. 'ओके' पर क्लिक करें।

इस पोस्ट में, हम आपको दिखाएंगे कि कैसे ब्लॉक और प्रोटेक्ट करें Word दस्तावेज़ के कुछ हिस्सों को अंतर्निहित विकल्पों का उपयोग करके इसे संपादित और कॉपी करने से रोकने के लिए। यदि आप कुछ टेक्स्ट को लॉक करते हैं, तो आप और अन्य उपयोगकर्ता पासकोड दर्ज किए बिना फ़ॉर्मेटिंग को बदलने और अनुभाग को संपादित करने में सक्षम नहीं होंगे। आइए देखें कि क्या करने की आवश्यकता है।

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यह आसान है Word में संपादन प्रतिबंध सेट करें और पासवर्ड कार्यालय दस्तावेजों की रक्षा करता है . हालाँकि, यदि आप इन दिशानिर्देशों का पालन करते हैं, तो आप संपूर्ण दस्तावेज़ को प्रतिबंधित कर सकते हैं। कभी-कभी आप उपयोगकर्ताओं को संपादित करने की अनुमति देना चाहते हैं, उदाहरण के लिए, पहला पृष्ठ और उन्हें दूसरे पृष्ठ के साथ ऐसा करने से रोकें। ऐसे में यह पाठ आपके काम आएगा।

Word दस्तावेज़ के किसी विशिष्ट भाग को ब्लॉक और प्रतिबंधित करें

Word में दस्तावेज़ के किसी विशिष्ट भाग को लॉक करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

1. Microsoft Word खोलें और दस्तावेज़ का संपादन समाप्त करें।
2. वह हिस्सा चुनें जिसे आप ब्लॉक करना चाहते हैं।
3. के लिए जाओ विन्यास टैब।
4. प्रेस टूट जाता है .
5. चुनना निरंतर सूची से।
6. के लिए जाओ समीक्षा टैब> संपादन प्रतिबंधित करें .
7. जाँच करना स्वरूपण को शैलियों के एक सेट तक सीमित करें चेकबॉक्स।
8. टिक लगाएं दस्तावेज़ में केवल इस प्रकार के संपादन की अनुमति दें चेकबॉक्स।
9. चुनना फॉर्म भरना ड्रॉपडाउन सूची से।
10. प्रेस अनुभागों का चयन करें और एक सेक्शन चुनें।
11. आइकन पर क्लिक करें हां, बचाव को बढ़ावा देना शुरू करें बटन।
12. पासवर्ड दो बार दर्ज करें।
13. आइकन पर क्लिक करें अच्छा बटन।

आइए इन चरणों को विस्तार से देखें।

सबसे पहले आपको अपने कंप्यूटर पर माइक्रोसॉफ्ट वर्ड खोलना होगा और दस्तावेज़ का संपादन पूरा करना होगा। इससे कोई फ़र्क नहीं पड़ता कि आप नया दस्तावेज़ बनाना चाहते हैं या मौजूदा दस्तावेज़ खोलना चाहते हैं - आपको दस्तावेज़ का संपादन पूर्ण करना होगा।

अब आप किस हिस्से या सेक्शन को पासवर्ड लॉक करना चाहते हैं, यह चुनने के लिए एक सेक्शन ब्रेक दर्ज कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, दस्तावेज़ का एक भाग चुनें, पर जाएँ विन्यास टैब, पर क्लिक करें टूट जाता है , और चुनें निरंतर सूची से विकल्प।

इसके बाद जाएं समीक्षा टैब और क्लिक करें संपादन प्रतिबंधित करें विकल्प।

अब आप दाईं ओर पैनल देख सकते हैं। यहां आपको दो चेकबॉक्स मिल सकते हैं -

अद्यतन और सुरक्षा।

• स्वरूपण को शैलियों के एक सेट तक सीमित करें
• दस्तावेज़ों में केवल इस प्रकार के संपादन की अनुमति दें

प्रत्येक फ़ील्ड को टिक किया जाना चाहिए। अगर आप क्लिक करते हैं समायोजन बटन के नीचे स्वरूपण प्रतिबंध , आप स्वरूपण या शैली के प्रकार को चुनने के लिए कई विकल्प देख सकते हैं। यह भी संभव है-

• स्वरूपण प्रतिबंधों को ओवरराइड करने के लिए ऑटोफ़ॉर्मेट को अनुमति दें
• ब्लॉक थीम या स्कीम स्विचिंग
• क्विक स्टाइल सेट स्विचिंग ब्लॉक करें

आपको बस इतना करना है कि उपयुक्त बॉक्स पर टिक करें। इसके बाद आपको जाना होगा संपादन प्रतिबंध भाग। चुनना फॉर्म भरना ड्रॉपडाउन सूची से और क्लिक करें अनुभागों का चयन करें बटन।

यह वह जगह है जहाँ आपके द्वारा पहले उपयोग किए गए अनुभाग को तोड़ना काम आता है, क्योंकि आप इसे पासवर्ड से लॉक करने के लिए एक विशिष्ट अनुभाग का चयन कर सकते हैं।

यदि आपने खंड विराम नहीं जोड़ा है, तो यह विकल्प आपको दिखाई नहीं देता है। हालाँकि, उस अनुभाग का चयन करें जिसे आप ब्लॉक करना चाहते हैं और बटन पर क्लिक करें अच्छा बटन।

FYI करें: यदि आपने कई सेक्शन ब्रेक जोड़े हैं, तो आपको सेक्शन 3, सेक्शन 4 और सेक्शन 5 दिखाई देंगे और सूची आगे बढ़ती है।

अब क्लिक करें हां, बचाव को बढ़ावा देना शुरू करें बटन अंदर प्रवर्तन प्रारंभ करें अनुभाग और पुष्टि करने के लिए दो बार पासवर्ड दर्ज करें।

क्लिक करने के बाद अच्छा बटन, आप Word दस्तावेज़ में लॉक किए गए भाग को संपादित नहीं कर सकते।

प्रिंटर डिवाइस और प्रिंटर में दिखाई नहीं दे रहा है

स्पष्ट कारणों से, आप असुरक्षित भाग को बिना किसी समस्या के संपादित कर सकते हैं।

यह सब है! आशा करता हूँ की ये काम करेगा।