Office 365 के साथ कितना शेयरप्वाइंट संग्रहण?

SharePoint स्टोरेज Office 365 का एक महत्वपूर्ण घटक है, और यह समझना महत्वपूर्ण है कि प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग करते समय आपको इस क्लाउड स्टोरेज की कितनी आवश्यकता हो सकती है। यह समझना भ्रमित करने वाला हो सकता है कि Office 365 का उपयोग करते समय आपको कितने SharePoint संग्रहण की आवश्यकता हो सकती है, इसलिए इस लेख का उद्देश्य विषय पर स्पष्टता प्रदान करना होगा। हम चर्चा करेंगे कि SharePoint स्टोरेज क्या है, इसका उपयोग क्यों किया जाता है, और इसका कितना हिस्सा Office 365 के साथ शामिल है। इस लेख के अंत तक, आपको बेहतर समझ होगी कि Office 365 का उपयोग करते समय आपको कितने SharePoint स्टोरेज की आवश्यकता है।

भाषा।

Office 365 में कितना SharePoint संग्रहण शामिल है?

Microsoft उत्पादों का Office 365 सुइट व्यवसायों को उत्पादक और जुड़े रहने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। सुइट के हिस्से के रूप में, उपयोगकर्ताओं के पास क्लाउड-आधारित सहयोग प्लेटफ़ॉर्म SharePoint Online तक पहुंच है। लेकिन SharePoint के लिए Office 365 कितना संग्रहण प्रदान करता है?

SharePoint संग्रहण को समझना

SharePoint स्टोरेज प्लेटफ़ॉर्म पर फ़ाइलों, दस्तावेज़ों, छवियों और अन्य डेटा को संग्रहीत करने के लिए उपलब्ध स्थान की कुल मात्रा है। संग्रहण सीमाएँ आपके Office 365 सदस्यता के प्रकार पर आधारित हैं। SharePoint सीमाएँ आपके अन्य Office 365 अनुप्रयोगों, जैसे Outlook और OneDrive, की संग्रहण सीमा से अलग हैं।

जब आप Office 365 सदस्यता खरीदते हैं, तो आपको आपके प्लान के प्रकार के आधार पर एक निश्चित मात्रा में SharePoint संग्रहण मिलता है। आपको मिलने वाली संग्रहण की मात्रा उपयोगकर्ताओं की संख्या, साइटों की संख्या और आपके द्वारा संग्रहीत करने के लिए आवश्यक फ़ाइलों की संख्या पर निर्भर करती है।

Office 365 के साथ SharePoint संग्रहण सीमाएँ

Office 365 के साथ आपको मिलने वाली स्टोरेज की मात्रा आपके प्लान के प्रकार पर निर्भर करती है। सबसे लोकप्रिय Office 365 योजनाओं के लिए भंडारण सीमाएँ यहां दी गई हैं:

Office 365 व्यवसाय अनिवार्यताएँ

इस योजना में प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए 1TB स्टोरेज शामिल है, जिसमें प्रति साइट अधिकतम 5 उपयोगकर्ता हैं।

ऑफिस 365 बिजनेस प्रीमियम

इस योजना में प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए 1TB स्टोरेज शामिल है, जिसमें प्रति साइट अधिकतम 25 उपयोगकर्ता हैं।

Office 365 एंटरप्राइज़ E1

इस योजना में प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए 1TB स्टोरेज शामिल है, जिसमें प्रति साइट अधिकतम 250 उपयोगकर्ता हैं।

Office 365 एंटरप्राइज़ E3

इस योजना में प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए 1TB स्टोरेज शामिल है, जिसमें प्रति साइट अधिकतम 1000 उपयोगकर्ता हैं।

Office 365 एंटरप्राइज़ E5

इस योजना में प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए 1TB स्टोरेज शामिल है, जिसमें प्रति साइट अधिकतम 5000 उपयोगकर्ता हैं।

SharePoint संग्रहण कैसे बढ़ाएं

यदि आपको आपके Office 365 प्लान द्वारा प्रदान की गई तुलना में अधिक SharePoint संग्रहण की आवश्यकता है, तो आप अतिरिक्त संग्रहण खरीद सकते हैं। अतिरिक्त संग्रहण 1TB वृद्धि में उपलब्ध है, और इसे सीधे Microsoft से खरीदा जा सकता है। आप Office 365 योजनाओं के साथ अतिरिक्त SharePoint ऑनलाइन संग्रहण भी खरीद सकते हैं जिसमें असीमित संग्रहण शामिल है।

SharePoint संग्रहण सर्वोत्तम अभ्यास

अपनी SharePoint संग्रहण सीमा का अधिकतम लाभ उठाने के लिए, आपको कुछ सर्वोत्तम प्रथाओं का पालन करना चाहिए:

1. सुनिश्चित करें कि हर कोई फ़ाइलें सही स्थान पर संग्रहीत कर रहा है

सुनिश्चित करें कि सभी उपयोगकर्ता फ़ाइलें सही स्थान पर संग्रहीत कर रहे हैं। इसका मतलब है कि OneDrive में बड़ी फ़ाइलें, जैसे वीडियो और चित्र, और SharePoint में दस्तावेज़ और स्प्रेडशीट संग्रहीत करना।

2. पुरानी फ़ाइलों को पुरालेख साइटों पर ले जाएँ

यदि आपके पास पुरानी फ़ाइलें हैं जिन्हें आपको अक्सर एक्सेस करने की आवश्यकता नहीं है, तो उन्हें एक संग्रह साइट पर ले जाएं। इससे आपकी मुख्य SharePoint साइट को व्यवस्थित रखने और अव्यवस्था कम करने में मदद मिलेगी।

3. फ़ाइल संस्करण का उपयोग करें

फ़ाइल संस्करण का उपयोग करने से आपको अपनी फ़ाइलों में परिवर्तनों पर नज़र रखने में मदद मिलती है। यह यह भी सुनिश्चित करता है कि कुछ गलत होने पर आप कोई महत्वपूर्ण डेटा न खोएँ।

4. संपीड़न का प्रयोग करें

फ़ाइलों को संपीड़ित करने से उनके द्वारा उठाए जाने वाले संग्रहण स्थान की मात्रा को कम करने में मदद मिलती है। यह वीडियो और छवियों जैसी बड़ी फ़ाइलों के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण है।

5. अप्रयुक्त फ़ाइलें हटाएँ

यदि आपके पास कोई फ़ाइल है जिसकी आपको आवश्यकता नहीं है, तो संग्रहण स्थान खाली करने के लिए उन्हें हटा दें।

Office 365 के साथ SharePoint संग्रहण

Office 365 आपके प्लान के प्रकार के आधार पर SharePoint संग्रहण के विभिन्न स्तर प्रदान करता है। यदि आपको अपनी योजना से अधिक की आवश्यकता है, तो आप अतिरिक्त संग्रहण खरीद सकते हैं। अपनी भंडारण सीमा का अधिकतम लाभ उठाने के लिए, सर्वोत्तम प्रथाओं का पालन करें जैसे कि यह सुनिश्चित करना कि हर कोई फ़ाइलों को सही जगह पर संग्रहीत कर रहा है, पुरानी फ़ाइलों को संग्रहीत करना, फ़ाइल संस्करण का उपयोग करना, फ़ाइलों को संपीड़ित करना और अप्रयुक्त फ़ाइलों को हटाना।

संबंधित अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

SharePoint संग्रहण क्या है?

SharePoint स्टोरेज एक क्लाउड-आधारित स्टोरेज समाधान है जो Office 365 का हिस्सा है। यह संगठनों को अपने डेटा को सुरक्षित रूप से संग्रहीत, साझा और प्रबंधित करने की अनुमति देता है। यह सहयोग, संचार और अन्य सुविधाओं जैसे दस्तावेज़ साझाकरण, कार्य प्रबंधन और कैलेंडर साझाकरण तक पहुंच भी प्रदान करता है।

SharePoint उन संगठनों के लिए एक बढ़िया विकल्प है जिन्हें बड़ी मात्रा में डेटा को सुरक्षित रूप से संग्रहीत और साझा करने की आवश्यकता होती है। यह अत्यधिक स्केलेबल है और उन सुविधाओं तक पहुंच प्रदान करता है जो संगठनों को अपने डेटा को अधिक कुशलता से प्रबंधित करने में मदद कर सकते हैं।

Office 365 में कितना संग्रहण शामिल है?

Office 365 विभिन्न प्रकार की योजनाएँ पेश करता है जो विभिन्न मात्रा में भंडारण प्रदान करती हैं। मूल योजना प्रति उपयोगकर्ता 1 टीबी स्टोरेज प्रदान करती है, जबकि अधिक उन्नत योजनाएं प्रति उपयोगकर्ता 5 टीबी तक स्टोरेज प्रदान करती हैं। इसके अतिरिक्त, जरूरत पड़ने पर उपयोगकर्ता अतिरिक्त स्टोरेज खरीद सकते हैं।

Office 365 अन्य सुविधाओं तक भी पहुँच प्रदान करता है, जैसे दस्तावेज़ साझाकरण, कार्य प्रबंधन, कैलेंडर साझाकरण और बहुत कुछ। ये अतिरिक्त सुविधाएँ संगठनों को उत्पादकता और सहयोग बढ़ाने में मदद कर सकती हैं।

SharePoint संग्रहण कितना सुरक्षित है?

SharePoint संग्रहण अत्यधिक सुरक्षित है और डेटा की सुरक्षा के लिए विभिन्न सुरक्षा प्रोटोकॉल और उपायों का उपयोग करता है। यह व्यक्तिगत उपयोगकर्ताओं के लिए पहुंच स्तर निर्धारित करने की क्षमता भी प्रदान करता है, जिससे डेटा पहुंच के विस्तृत नियंत्रण की अनुमति मिलती है। इसके अतिरिक्त, SharePoint में संग्रहीत फ़ाइलों को एन्क्रिप्ट किया जा सकता है, यह सुनिश्चित करते हुए कि केवल अधिकृत उपयोगकर्ता ही डेटा तक पहुंच सकते हैं।

SharePoint ऑडिटिंग और अनुपालन क्षमताएं भी प्रदान करता है, जिससे संगठनों को यह ट्रैक करने की अनुमति मिलती है कि किसने डेटा तक पहुंच बनाई है और संशोधित किया है। इससे संगठनों को यह सुनिश्चित करने में मदद मिल सकती है कि उनका डेटा सुरक्षित है और वे विभिन्न नियमों का अनुपालन कर रहे हैं।

SharePoint में किस प्रकार की फ़ाइलें संग्रहीत की जा सकती हैं?

SharePoint का उपयोग दस्तावेज़, स्प्रेडशीट, प्रस्तुतियाँ, चित्र, ऑडियो और वीडियो सहित विभिन्न फ़ाइल प्रकारों को संग्रहीत करने के लिए किया जा सकता है। इसके अतिरिक्त, SharePoint विभिन्न स्वरूपों में फ़ाइलों को संग्रहीत करने की क्षमता प्रदान करता है, जिससे यह उन संगठनों के लिए एक बढ़िया विकल्प बन जाता है जिन्हें विभिन्न प्रकार की फ़ाइलों को संग्रहीत करने की आवश्यकता होती है।

हम आपके नवीनतम सहेजे गए डेटा को प्राप्त नहीं कर सके

SharePoint विभिन्न स्थानों पर फ़ाइलों को संग्रहीत करने की क्षमता भी प्रदान करता है, जिससे डेटा पर बेहतर नियंत्रण और पहुंच की अनुमति मिलती है। यह उन संगठनों के लिए उपयोगी हो सकता है जिन्हें विभिन्न स्थानों पर डेटा संग्रहीत करने की आवश्यकता होती है।

SharePoint संग्रहण का उपयोग करने के क्या लाभ हैं?

SharePoint संग्रहण बढ़ी हुई सुरक्षा, स्केलेबिलिटी, सहयोग और उत्पादकता सहित कई प्रकार के लाभ प्रदान करता है। यह उन संगठनों के लिए एक बढ़िया विकल्प है जिन्हें बड़ी मात्रा में डेटा को सुरक्षित रूप से संग्रहीत और साझा करने की आवश्यकता होती है। इसके अतिरिक्त, यह उन सुविधाओं तक पहुंच प्रदान करता है जो संगठनों को अपने डेटा को अधिक कुशलता से प्रबंधित करने में मदद कर सकते हैं।

SharePoint दस्तावेज़ साझाकरण, कार्य प्रबंधन और कैलेंडर साझाकरण जैसी सहयोग और संचार सुविधाओं तक पहुंच भी प्रदान करता है। ये सुविधाएँ संगठनों को उत्पादकता और सहयोग बढ़ाने में मदद कर सकती हैं, साथ ही टीम के सदस्यों के बीच संचार को बेहतर बनाने में भी मदद कर सकती हैं।

अंत में, Microsoft Office 365 और SharePoint के साथ, आप 1TB तक स्टोरेज स्पेस और 25GB तक फ़ाइल आकार प्राप्त कर सकते हैं। भंडारण की यह मात्रा आपको बड़ी मात्रा में दस्तावेज़ों और फ़ाइलों को संग्रहीत करने की अनुमति देती है, जिससे ज़रूरत पड़ने पर आप उन तक आसानी से पहुँच प्राप्त कर सकते हैं। Office 365 के साथ, आपको अन्य बेहतरीन लाभ भी मिलते हैं जैसे सहयोग उपकरण, नवीनतम Office ऐप्स तक पहुंच और दस्तावेज़ों को सुरक्षित रूप से साझा करने की क्षमता। Office 365 और SharePoint में निवेश करना आपके व्यवसाय में उत्पादकता और दक्षता बढ़ाने के लिए उनके द्वारा प्रदान की जाने वाली सभी सुविधाओं का लाभ उठाने का एक शानदार तरीका है।