क्या आपको आउटलुक में ईमेल ढूंढने में परेशानी हो रही है? क्या आप अपने आउटलुक इनबॉक्स में सभी ईमेल को तुरंत चुनने का कोई तरीका ढूंढ रहे हैं? यदि हाँ, तो आप सही जगह पर आये हैं। इस लेख में, हम आउटलुक में सभी ईमेल का चयन करने के बारे में चरण-दर-चरण निर्देश प्रदान करेंगे, जिससे आप अपनी ज़रूरत के ईमेल जल्दी और आसानी से पा सकेंगे। तो चलो शुरू हो जाओ!
devmgr_show_non प्रस्तुत_devices 1 सेट करेंआउटलुक में सभी ईमेल का चयन करने के लिए:
1. माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक खोलें।
2. ईमेल के मुख्य भाग का चयन करें, स्तंभ शीर्षकों का नहीं।
3. सभी चुनें बटन पर क्लिक करें, या अपने कीबोर्ड पर Ctrl+A दबाएँ।
4. सभी ईमेल अब चयनित और नीले रंग में चिह्नित हैं।
आउटलुक में सभी ईमेल का चयन करना
आउटलुक में सभी ईमेल का चयन करना एक सरल प्रक्रिया है जिसे कुछ ही क्लिक में पूरा किया जा सकता है। आउटलुक में सभी ईमेल का चयन करने की क्षमता एक साथ कई ईमेल पर हटाना, स्थानांतरित करना या अन्य क्रियाएं करना आसान बनाती है। यह आलेख आउटलुक में सभी ईमेल का चयन करने के तरीके पर चरण-दर-चरण निर्देश प्रदान करेगा।
चेक बॉक्स सुविधा का उपयोग करें
आउटलुक में सभी ईमेल का चयन करने का सबसे आसान तरीका चेक बॉक्स सुविधा का उपयोग करना है। यह सुविधा ईमेल की सूची में सबसे ऊपर स्थित है। चेक बॉक्स पर क्लिक करने से सूची में सभी ईमेल का चयन हो जाएगा। एक बार सभी ईमेल का चयन हो जाने के बाद, उपयोगकर्ता ईमेल को हटा सकता है, स्थानांतरित कर सकता है या अन्य क्रियाएं कर सकता है।
चेक बॉक्स सुविधा का उपयोग करने का दूसरा तरीका प्रत्येक ईमेल के बगल में चेक बॉक्स पर क्लिक करके व्यक्तिगत ईमेल का चयन करना है। यह एक-एक करके प्रत्येक ईमेल के बगल में स्थित चेक बॉक्स पर क्लिक करके किया जा सकता है। जब सभी वांछित ईमेल का चयन कर लिया जाता है, तब उपयोगकर्ता वांछित कार्रवाई कर सकता है।
सभी का चयन करें विकल्प का उपयोग करें
सभी का चयन करें विकल्प आउटलुक में सभी ईमेल का चयन करने का एक और तरीका है। यह विकल्प ईमेल की सूची में सबसे ऊपर स्थित है। सभी का चयन करें विकल्प पर क्लिक करने से सूची में सभी ईमेल का चयन हो जाएगा। एक बार सभी ईमेल का चयन हो जाने के बाद, उपयोगकर्ता वांछित कार्रवाई कर सकता है।
सभी का चयन करें विकल्प का उपयोग करने का दूसरा तरीका प्रत्येक ईमेल के आगे चेक बॉक्स पर क्लिक करके व्यक्तिगत ईमेल का चयन करना है। यह एक-एक करके प्रत्येक ईमेल के बगल में स्थित चेक बॉक्स पर क्लिक करके किया जा सकता है। जब सभी वांछित ईमेल का चयन कर लिया जाता है, तब उपयोगकर्ता वांछित कार्रवाई कर सकता है।
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शिफ्ट कुंजी का प्रयोग करें
आउटलुक में एकाधिक ईमेल का चयन करने के लिए Shift कुंजी का भी उपयोग किया जा सकता है। Shift कुंजी का उपयोग करने के लिए, उपयोगकर्ता को सूची में पहले ईमेल पर क्लिक करना होगा और फिर Shift कुंजी को दबाए रखते हुए सूची में अंतिम ईमेल पर क्लिक करना होगा। यह पहले और आखिरी ईमेल के बीच के सभी ईमेल का चयन करेगा। एक बार सभी ईमेल का चयन हो जाने के बाद, उपयोगकर्ता वांछित कार्रवाई कर सकता है।
नियंत्रण कुंजी का प्रयोग करें
कंट्रोल कुंजी का उपयोग आउटलुक में एकाधिक ईमेल का चयन करने के लिए भी किया जा सकता है। नियंत्रण कुंजी का उपयोग करने के लिए, उपयोगकर्ता को नियंत्रण कुंजी दबाए रखते हुए प्रत्येक ईमेल के बगल में स्थित चेक बॉक्स पर क्लिक करना होगा। यह जांचे गए सभी ईमेल का चयन करेगा। जब सभी वांछित ईमेल का चयन कर लिया जाता है, तब उपयोगकर्ता वांछित कार्रवाई कर सकता है।
खोज सुविधा का उपयोग करें
आउटलुक में ईमेल का चयन करने के लिए खोज सुविधा का भी उपयोग किया जा सकता है। खोज सुविधा का उपयोग करने के लिए, उपयोगकर्ता को खोज बार में एक खोज शब्द दर्ज करना होगा और फिर खोज बटन पर क्लिक करना होगा। इससे खोज शब्द वाले ईमेल की एक सूची वापस आ जाएगी। उपयोगकर्ता सूची के शीर्ष पर चेक बॉक्स पर क्लिक करके या एक समय में प्रत्येक ईमेल के बगल में चेक बॉक्स पर क्लिक करके सूची में सभी ईमेल का चयन कर सकता है। एक बार सभी ईमेल का चयन हो जाने के बाद, उपयोगकर्ता वांछित कार्रवाई कर सकता है।
आउटलुक में ईमेल व्यवस्थित करना
आउटलुक में ईमेल व्यवस्थित करना महत्वपूर्ण ईमेल पर नज़र रखने और आवश्यक ईमेल को तुरंत ढूंढने का एक शानदार तरीका है। आउटलुक ईमेल को व्यवस्थित करने के कई तरीके प्रदान करता है, जिसमें फ़ोल्डर्स, लेबल और श्रेणियों का उपयोग करना शामिल है।
फ़ोल्डर्स का उपयोग करना
आउटलुक में ईमेल को व्यवस्थित करने के लिए फ़ोल्डर्स एक शानदार तरीका है। फ़ोल्डर बनाने के लिए, उपयोगकर्ता को आउटलुक विंडो के शीर्ष पर फ़ोल्डर टैब पर क्लिक करना होगा और फिर न्यू फ़ोल्डर बटन पर क्लिक करना होगा। इससे एक विंडो खुलेगी जहां उपयोगकर्ता फ़ोल्डर के लिए एक नाम दर्ज कर सकता है। एक बार फ़ोल्डर बन जाने के बाद, उपयोगकर्ता ईमेल को फ़ोल्डर में खींच और छोड़ सकता है।
स्काइप बटन
लेबल का उपयोग करना
लेबल आउटलुक में ईमेल व्यवस्थित करने का एक और तरीका है। एक लेबल बनाने के लिए, उपयोगकर्ता को आउटलुक विंडो के शीर्ष पर लेबल टैब पर क्लिक करना होगा और फिर न्यू लेबल बटन पर क्लिक करना होगा। इससे एक विंडो खुलेगी जहां उपयोगकर्ता लेबल के लिए एक नाम दर्ज कर सकता है। एक बार लेबल बन जाने के बाद, उपयोगकर्ता ईमेल के शीर्ष पर लेबल बटन पर क्लिक करके लेबल को ईमेल पर लागू कर सकता है।
श्रेणियों का उपयोग करना
आउटलुक में ईमेल व्यवस्थित करने के लिए श्रेणियाँ एक शानदार तरीका है। श्रेणी बनाने के लिए, उपयोगकर्ता को आउटलुक विंडो के शीर्ष पर श्रेणी टैब पर क्लिक करना होगा और फिर नई श्रेणी बटन पर क्लिक करना होगा। इससे एक विंडो खुलेगी जहां उपयोगकर्ता श्रेणी के लिए एक नाम दर्ज कर सकता है। एक बार श्रेणी बन जाने के बाद, उपयोगकर्ता ईमेल के शीर्ष पर श्रेणी बटन पर क्लिक करके श्रेणी को ईमेल पर लागू कर सकता है।
कुछ अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
आउटलुक क्या है?
आउटलुक माइक्रोसॉफ्ट द्वारा विकसित एक ईमेल क्लाइंट है। इसका उपयोग ईमेल, कैलेंडर, संपर्क, कार्य, नोट्स और बहुत कुछ प्रबंधित करने के लिए किया जाता है। यह एक्सचेंज, ऑफिस 365, आउटलुक.कॉम और जीमेल सहित सभी प्रमुख ईमेल प्रदाताओं के साथ संगत है। इसका उपयोग कैलेंडर ऐप की तरह व्यक्तिगत सूचना प्रबंधक के रूप में भी किया जा सकता है। आउटलुक एक सहज उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस प्रदान करता है जो ईमेल खोजना, संपर्क प्रबंधित करना और नियुक्तियों को प्रबंधित करना आसान बनाता है। इसमें साझा कैलेंडर, कार्य सूचियाँ और अनुस्मारक जैसी सुविधाएँ भी शामिल हैं।
मैं आउटलुक में सभी ईमेल कैसे चुनूं?
आउटलुक में सभी ईमेल का चयन करने के लिए, रिबन पर स्थित व्यू टैब पर क्लिक करें। दृश्य टैब के अंतर्गत, सभी संदेश आइकन का चयन करें, जो एक बॉक्स के अंदर एक चेकमार्क है। यह आपके इनबॉक्स में सभी ईमेल का चयन करेगा। फिर आप सभी ईमेल को हटाने के लिए डिलीट बटन पर क्लिक कर सकते हैं, या सभी ईमेल को आर्काइव फ़ोल्डर में ले जाने के लिए आर्काइव बटन पर क्लिक कर सकते हैं।
मैं आउटलुक में एकाधिक ईमेल कैसे चुन सकता हूँ?
आउटलुक में एकाधिक ईमेल का चयन करने के लिए, रिबन पर स्थित व्यू टैब पर क्लिक करें। दृश्य टैब के अंतर्गत, सभी का चयन करें आइकन चुनें, जो एक बॉक्स के अंदर एक चेकमार्क है। फिर, उन ईमेल पर क्लिक करें जिन्हें आप चुनना चाहते हैं। आप ईमेल की एक श्रृंखला का चयन करने के लिए Shift कुंजी का उपयोग कर सकते हैं, या एकाधिक ईमेल का चयन करने के लिए Ctrl कुंजी का उपयोग कर सकते हैं। एक बार जब आप सभी ईमेल चुन लेते हैं, तो आप उन्हें हटाने के लिए डिलीट बटन पर क्लिक कर सकते हैं या उन्हें आर्काइव फ़ोल्डर में ले जाने के लिए आर्काइव बटन पर क्लिक कर सकते हैं।
आउटलुक में सभी ईमेल चुनने का शॉर्टकट क्या है?
आउटलुक में सभी ईमेल को चुनने का शॉर्टकट Ctrl + A है। शॉर्टकट का उपयोग करने के लिए, अपने कीबोर्ड पर Ctrl कुंजी दबाकर रखें और A कुंजी दबाएँ। यह आपके इनबॉक्स में सभी ईमेल का चयन करेगा। फिर आप सभी ईमेल को हटाने के लिए डिलीट बटन पर क्लिक कर सकते हैं, या सभी ईमेल को आर्काइव फ़ोल्डर में ले जाने के लिए आर्काइव बटन पर क्लिक कर सकते हैं।
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क्या मैं आउटलुक में एकाधिक फ़ोल्डरों से ईमेल का चयन कर सकता हूँ?
हां, आप आउटलुक में एकाधिक फ़ोल्डरों से ईमेल का चयन कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, रिबन पर स्थित व्यू टैब पर क्लिक करें। दृश्य टैब के अंतर्गत, सभी का चयन करें आइकन चुनें, जो एक बॉक्स के अंदर एक चेकमार्क है। यह आपके इनबॉक्स में सभी ईमेल का चयन करेगा। फिर, उस फ़ोल्डर पर क्लिक करें जिससे आप ईमेल का चयन करना चाहते हैं और फिर से सभी का चयन करें आइकन पर क्लिक करें। यह फ़ोल्डर में सभी ईमेल का चयन करेगा. फिर आप ईमेल को हटाने के लिए डिलीट बटन पर क्लिक कर सकते हैं, या ईमेल को आर्काइव फ़ोल्डर में ले जाने के लिए आर्काइव बटन पर क्लिक कर सकते हैं।
क्या मैं आउटलुक में किसी विशिष्ट प्रेषक से ईमेल का चयन कर सकता हूँ?
हां, आप आउटलुक में किसी विशिष्ट प्रेषक से ईमेल का चयन कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, रिबन पर स्थित व्यू टैब पर क्लिक करें। दृश्य टैब के अंतर्गत, खोज आइकन चुनें, जो एक आवर्धक लेंस है। इससे एक सर्च बॉक्स खुल जाएगा. खोज बॉक्स में प्रेषक का नाम टाइप करें और खोज आइकन पर क्लिक करें। यह प्रेषक के सभी ईमेल प्रदर्शित करेगा. फिर आप अपने इच्छित ईमेल का चयन कर सकते हैं और उन्हें हटाने के लिए डिलीट बटन पर क्लिक कर सकते हैं, या उन्हें आर्काइव फ़ोल्डर में ले जाने के लिए आर्काइव बटन पर क्लिक कर सकते हैं।
आउटलुक में अपने सभी ईमेल का चयन करना आपके इनबॉक्स को कुशलतापूर्वक व्यवस्थित और प्रबंधित करने का एक उपयोगी तरीका है। इस आलेख में उल्लिखित चरणों का पालन करके, आप आउटलुक में अपने सभी ईमेल को जल्दी और आसानी से चुन सकते हैं और अपने इनबॉक्स पर नियंत्रण रख सकते हैं। आउटलुक की मदद से, अपने ईमेल प्रबंधित करना आसान हो सकता है।
