जब आपको सहकर्मियों या ग्राहकों के साथ अधिक व्यक्तिगत तरीके से संवाद करने की आवश्यकता होती है, तो आप उन्हें Microsoft Teams में एक ध्वनि संदेश भेज सकते हैं। ऐसे:
1. Microsoft Teams ऐप खोलें।
2. उस चैट या चैनल पर जाएं जिसमें आप संदेश भेजना चाहते हैं।
3. चैट बॉक्स के बगल में स्थित माइक्रोफ़ोन आइकन पर क्लिक करें।
4. संकेत मिलने पर बोलना शुरू करें।
5. काम पूरा हो जाने पर स्टॉप बटन पर क्लिक करें।
6. आपका संदेश अब एक ऑडियो फ़ाइल के रूप में भेजा जाएगा।
आप मोबाइल ऐप का उपयोग करके Microsoft Teams में ध्वनि संदेश भी भेज सकते हैं. बस ऐप खोलें, उस चैट या चैनल पर जाएं जिसमें आप संदेश भेजना चाहते हैं और माइक्रोफ़ोन आइकन पर क्लिक करें। संकेत मिलने पर बोलना प्रारंभ करें, और आपका संदेश एक ऑडियो फ़ाइल के रूप में भेजा जाएगा।
कैसे कर सकते हैं Microsoft Teams को ध्वनि संदेश भेजें ? यह सवाल कुछ यूजर्स पूछ रहे हैं। यह सही सवाल है क्योंकि कुछ अजीब कारणों से डेस्कटॉप के लिए माइक्रोसॉफ्ट टीम्स में वॉयस नोट्स भेजने की क्षमता नहीं है।
हां, वीडियो संदेश भेजना संभव है, और यह ठीक है। लेकिन जब वॉयस मेमो ज्यादा आसान होता है तो हर कोई इस रास्ते पर नहीं जाना चाहता। समस्या यह है कि डेस्कटॉप और वेब के लिए Microsoft टीम उपयोगकर्ताओं को पारंपरिक तरीके से वॉयस नोट्स भेजने की अनुमति नहीं देती है।
तो, विकल्प क्या हैं? खैर, ऐप के मोबाइल संस्करण का उपयोग करना सबसे अच्छा है। लिखने के समय, यह टीम्स में एक आवाज संदेश छोड़ने का एकमात्र तरीका था, जो स्काइप पर उपलब्ध होने के बाद से बहुत आश्चर्यजनक है और किसी भी संदेशवाहक के मुख्य पहलुओं में से एक है।
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एक अन्य विकल्प कुछ सरल वर्कअराउंड का उपयोग करना है। वे सही नहीं हैं, लेकिन यदि आप वास्तव में डेस्कटॉप के लिए टीम्स में वॉयस नोट्स भेजना चाहते हैं, तो यह आपकी सबसे अच्छी शर्त है।
डेस्कटॉप के लिए Microsoft Teams में ध्वनि संदेश कैसे भेजें
जैसा कि ऊपर कहा गया है, इस कार्य को पूरा करने का कोई आधिकारिक तरीका नहीं है, लेकिन ऐसे उपाय हैं जिनका आप उपयोग कर सकते हैं। आइए कम से कम हमारे दृष्टिकोण से सबसे अच्छे पर नज़र डालें।
- खुला बोले हुए शब्दों को टाइप में लिखने का यंत्र विंडोज 11 में ऐप। यह डिफ़ॉल्ट रिकॉर्डिंग ऐप है।
- सुनिश्चित करें कि यदि आप उपयोग कर रहे हैं तो आपका माइक्रोफ़ोन प्लग इन है या प्लग इन है ब्लूटूथ .
- वहां से आपको रिकॉर्ड बटन पर क्लिक करना होगा।
- जब आपका काम हो जाए तो स्टॉप बटन पर क्लिक करें।
- अगला चरण साउंड रिकॉर्डर एप्लिकेशन में रिकॉर्ड की गई फ़ाइल पर राइट-क्लिक करना है।
- चुनना फ़ोल्डर में दिखाओ विकल्प।
- फ़ाइल को कॉपी करें, फिर इसे Teams ऐप में पेस्ट करें और जिसे इसकी आवश्यकता है उसे भेजें।
मोबाइल के लिए Microsoft Teams में ध्वनि नोट कैसे भेजें
यदि आप उपरोक्त सभी परेशानी से रोमांचित नहीं हैं, तो आप इसे Microsoft टीम मोबाइल ऐप से कर सकते हैं।
- अपने स्मार्टफोन पर संबंधित ऐप स्टोर खोलें।
- उसके बाद, Microsoft टीम खोजें।
- ऐप को अपने डिवाइस में डाउनलोड करें।
- ऐप लॉन्च करें, फिर अपने काम या Microsoft खाते से साइन इन करें।
- नेविगेट करें जहां आप ध्वनि संदेश भेजना चाहते हैं।
- संदेश रिकॉर्ड करने के लिए माइक्रोफ़ोन आइकन को दबाकर रखें।
- रिकॉर्डिंग समाप्त करने के लिए रिलीज़ करें।
- अंत में, दूसरे ग्राहक को प्रविष्टि भेजने के लिए भेजें बटन पर क्लिक करें।
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वॉइसमेल Teams में कैसे काम करता है?
'वॉइसमेल' शीर्षक देखें, फिर तुरंत 'वॉइसमेल सेट अप करें' बटन पर क्लिक करें। यह हो जाने के बाद, रिकॉर्ड ग्रीटिंग बटन पर क्लिक करें। इस बटन को दबाने से वॉइस मेल सिस्टम का उपयोग करके कॉल शुरू हो जाएगी, जिससे आप स्वचालित मेनू को नेविगेट करने और वॉइस मेल संदेशों को रिकॉर्ड करने के लिए डायल पैड का उपयोग कर सकते हैं।
मैं Teams में अपना वॉइसमेल क्यों नहीं सुन पा रहा हूँ?
ऐप में ही अपनी ध्वनि मेल सेटिंग की स्थिति की जाँच करके प्रारंभ करें। संभावना है कि आपको जो समस्या हो रही है वह कोई बड़ी बात नहीं है। बस अपने प्रोफ़ाइल चित्र पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से 'सेटिंग' चुनें। उसके बाद, 'कॉल' पर क्लिक करें
