मान लें कि आप एक वास्तविक लेख चाहते हैं: Outlook में अनुलग्नक के रूप में कैलेंडर ईवेंट भेजते समय, आप ईमेल संदेश के मुख्य भाग में या अनुलग्नक के रूप में ईवेंट जानकारी शामिल करना चुन सकते हैं। आप संदेश प्रारूप भी निर्दिष्ट कर सकते हैं, जैसे कि HTML, रिच टेक्स्ट, या प्लेन टेक्स्ट। संदेश के मुख्य भाग में ईवेंट जानकारी शामिल करने के लिए, ईवेंट खोलें और फिर अपॉइंटमेंट टैब पर, विकल्प समूह में, शेड्यूल पर क्लिक करें। शेड्यूलिंग सहायक संवाद बॉक्स में, भेजें बटन पर क्लिक करें और फिर बिना मीटिंग आमंत्रण या रद्दीकरण के भेजें पर क्लिक करें। भेजें विकल्प संवाद बॉक्स में, संदेश स्वरूप टैब क्लिक करें, और उसके बाद मुख्य भाग में संदेश शामिल करें चेक बॉक्स का चयन करें। भेजें पर क्लिक करें। Outlook में अनुलग्नक के रूप में कैलेंडर ईवेंट भेजते समय, आप HTML, रिच टेक्स्ट या सादा पाठ जैसे संदेश प्रारूप निर्दिष्ट कर सकते हैं। संदेश के मुख्य भाग में ईवेंट जानकारी शामिल करने के लिए, ईवेंट खोलें और फिर अपॉइंटमेंट टैब पर, विकल्प समूह में, शेड्यूल पर क्लिक करें। शेड्यूलिंग सहायक संवाद बॉक्स में, भेजें बटन पर क्लिक करें और फिर बिना मीटिंग आमंत्रण या रद्दीकरण के भेजें पर क्लिक करें। भेजें विकल्प संवाद बॉक्स में, संदेश स्वरूप टैब क्लिक करें, और उसके बाद मुख्य भाग में संदेश शामिल करें चेक बॉक्स का चयन करें। भेजें पर क्लिक करें।
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में, कैलेंडर एक आउटलुक घटक है जो ईमेल, संपर्क और अन्य सुविधाओं के साथ एकीकृत है। आउटलुक में कैलेंडर उपयोगकर्ताओं को अपॉइंटमेंट और ईवेंट बनाने, अपॉइंटमेंट व्यवस्थित करने, समूह शेड्यूल देखने, कैलेंडर को साथ-साथ देखने और किसी को भी कैलेंडर ईमेल करने में मदद करते हैं। इस पोस्ट में हम देखेंगे कि कैसे Outlook में अनुलग्नक के रूप में कैलेंडर ईवेंट भेजें .
आउटलुक में एक ईमेल में कैलेंडर आमंत्रण कैसे संलग्न करें
Outlook में अनुलग्नक के रूप में कैलेंडर ईवेंट भेजने के लिए इन चरणों का पालन करें:
- अपना आउटलुक कैलेंडर खोलें
- उस ईवेंट पर राइट-क्लिक करें जिसे आप अटैचमेंट के रूप में भेजना चाहते हैं।
- संदर्भ मेनू से आगे का चयन करें।
- मैसेजिंग इंटरफ़ेस में, उस व्यक्ति का ईमेल पता जोड़ें जिसे आप संदेश भेजना चाहते हैं।
- फिर सबमिट पर क्लिक करें।
कैलेंडर ईवेंट को अनुलग्नक के रूप में भेजने के तीन तरीके हैं।
विधि 1 : अपना कैलेंडर खोलें और उस कैलेंडर ईवेंट पर राइट-क्लिक करें जिसे आप अटैचमेंट के रूप में भेजना चाहते हैं।
चुनना आगे संदर्भ मेनू से। 'फॉरवर्ड' फ़ंक्शन आपको किसी आइटम को दूसरे उपयोगकर्ता को अग्रेषित करने की अनुमति देता है।
में संदेश इंटरफ़ेस खुल जाएगा।
उस व्यक्ति या संगठन का ईमेल पता जोड़ें जिसे आप संदेश भेजना चाहते हैं।
तब दबायें भेजना बटन।
विधि 2 : उस कैलेंडर ईवेंट पर क्लिक करें जिसे आप अटैचमेंट के रूप में भेजना चाहते हैं, फिर क्लिक करें आगे बटन अंदर कार्य समूह और चयन करें आगे मेनू से।
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संदेश इंटरफ़ेस खुल जाएगा।
उस व्यक्ति या संगठन का ईमेल पता जोड़ें जिसे आप संदेश भेजना चाहते हैं।
तब दबायें भेजना बटन।
विधि 3 : उस ईवेंट पर क्लिक करें जिसे आप अटैचमेंट के रूप में भेजना चाहते हैं, फिर क्लिक करें आगे बटन अंदर कार्य समूह और चयन करें आगे कैसे आईकैलेंडर मेनू से।
में संदेश इंटरफ़ेस खुल जाएगा।
उस व्यक्ति या संगठन का ईमेल पता जोड़ें जिसे आप संदेश भेजना चाहते हैं।
तब दबायें भेजना बटन।
पढ़ना: आउटलुक में मीटिंग आमंत्रण कैसे भेजें
ईमेल में कैलेंडर कैसे अटैच करें?
यदि आपको आउटलुक में कैलेंडर दृश्य में 'ईमेल कैलेंडर' बटन नहीं मिल रहा है, तो आपको इसे अपनी आउटलुक सेटिंग्स में सक्षम करने की आवश्यकता है; Microsoft Outlook में ईमेल कैलेंडर सुविधा को सक्षम और उपयोग करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
- मेल दृश्य के निचले बाएँ कोने में कैलेंडर बटन पर क्लिक करके कैलेंडर दृश्य खोलें।
- फाइल पर क्लिक करें, फिर बैकस्टेज व्यू में विकल्प पर क्लिक करें।
- Outlook विकल्प संवाद बॉक्स के बाईं ओर, कस्टम रिबन पर क्लिक करें।
- डायलॉग बॉक्स के दाहिने हिस्से में, उस टैब का चयन करें जिसके तहत इसे स्थित होना चाहिए।
- यदि आप चाहें तो समूह का नाम बदलने के लिए 'नया समूह' पर क्लिक करें और 'नाम बदलें' बटन पर क्लिक करें।
- टीम से चुनें सूची में, सभी टीमों का चयन करें।
- नीचे स्क्रॉल करें और ईमेल कैलेंडर चुनें।
- फिर ऐड बटन पर क्लिक करें, फिर ओके पर क्लिक करें।
- अब हम कैलेंडर को ईमेल से भेजेंगे।
- उस टैब पर जहां आप ईमेल कैलेंडर बटन रखना चुनते हैं, जैसे होम टैब, ईमेल कैलेंडर बटन पर क्लिक करें।
- ईमेल द्वारा कैलेंडर भेजें संवाद बॉक्स खुलता है।
- संवाद बॉक्स में, सूची से एक तिथि सीमा चुनें, फिर ठीक क्लिक करें।
- एक संदेश बॉक्स दिखाई देगा, फिर जारी रखें पर क्लिक करें।
- संदेश इंटरफ़ेस खुल जाएगा।
- उस व्यक्ति या संगठन का ईमेल पता जोड़ें जिसे आप संदेश भेजना चाहते हैं।
- फिर सबमिट पर क्लिक करें।
क्या आप किसी को कैलेंडर ईवेंट भेज सकते हैं?
हाँ, Microsoft Outlook में आप अनुलग्नक के रूप में ईमेल द्वारा कैलेंडर ईवेंट भेज सकते हैं। इस ट्यूटोरियल में, हम समझाएंगे कि कैलेंडर ईवेंट को ईमेल अटैचमेंट के रूप में कैसे भेजा जाता है, जो काफी सरल और करने में आसान है।
पढ़ना: आउटलुक कैलेंडर ईमेल सूचनाओं को कैसे बंद करें I
हम आशा करते हैं कि यह मार्गदर्शिका आपको यह समझने में मदद करेगी कि कैलेंडर ईवेंट को Outlook में ईमेल अनुलग्नक के रूप में कैसे भेजा जाए।
