यदि आप एक्सेल में डेटा के साथ काम करते हैं, तो संभावना है कि आपको उस डेटा को किसी बिंदु पर देखने के लिए चार्ट बनाने की आवश्यकता होगी। और यदि आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपके चार्ट यथासंभव सटीक हैं, तो आप किसी भी ऐसे डेटा सेल को छिपाना चाहेंगे जिसमें चार्ट से संबंधित डेटा न हो।
सौभाग्य से, एक्सेल में डेटा सेल को छुपाना एक बहुत ही आसान प्रक्रिया है। इसे कैसे करना है, इसके बारे में चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका यहां दी गई है:
- सबसे पहले, उन डेटा सेल का चयन करें जिन्हें आप छिपाना चाहते हैं। आप अपने माउस को सेल पर क्लिक करके और खींचकर, या Shift कुंजी को दबाकर और अलग-अलग सेल पर क्लिक करके ऐसा कर सकते हैं।
- एक बार डेटा सेल चुने जाने के बाद, उनमें से किसी एक पर राइट-क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से 'छुपाएं' विकल्प चुनें।
- आपके डेटा सेल अब दृश्य से छिपे होने चाहिए। उन्हें फिर से देखने के लिए, बस राइट-क्लिक मेनू से 'अनहाइड' विकल्प चुनें।
और इसके लिए बस इतना ही है! एक्सेल में डेटा सेल को छुपाना यह सुनिश्चित करने का एक त्वरित और आसान तरीका है कि आपके चार्ट सटीक जानकारी प्रदर्शित कर रहे हैं।
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल बड़े डेटा में प्रवृत्तियों और पैटर्न का विश्लेषण करने के लिए बहुत आसान है, आसानी से डेटा बनाता है, सुधार करता है और डेटा को पुन: व्यवस्थित करता है, डेटा को संसाधित करता है, और चार्ट और ग्राफ़ का विश्लेषण करता है। एक्सेल में चार्ट का उपयोग करना कुछ लोगों के लिए बहुत महत्वपूर्ण है, खासकर यदि वे अपने डेटा का ग्राफिकल प्रतिनिधित्व दिखाना चाहते हैं। एक्सेल में ऐसी विशेषताएं हैं जो लोगों को जानकारी को ग्राफिक रूप से प्रदर्शित करने में मदद करती हैं ताकि उनके दर्शक आसानी से समझ सकें। कोई व्यक्ति यह दिखाने के लिए चार्ट का उपयोग कर सकता है कि कोई कंपनी सालाना कितनी बिक्री करती है या छात्रों को एक परीक्षा में कितने अंक मिल सकते हैं। एक्सेल में, उपयोगकर्ता चार्ट में रंग बदलकर या डेटा की स्थिति बदलकर अपने चार्ट को अनुकूलित भी कर सकते हैं। इस ट्यूटोरियल में हम आपको एक सरल ट्रिक दिखाएंगे, एक्सेल में छिपे हुए डेटा के साथ चार्ट दिखाएं .
एक्सेल में छिपे हुए डेटा सेल के साथ चार्ट कैसे दिखाएं I
यदि तालिका में छिपा हुआ डेटा है, तो एक्सेल इस जानकारी को चार्ट में प्रदर्शित नहीं करेगा। Excel में छिपे हुए डेटा सेल वाले चार्ट प्रदर्शित करने के लिए इन चरणों का पालन करें।
धुँधला कार्यालय
- चार्ट का चयन करें, फिर चार्ट डिज़ाइन टैब पर क्लिक करें।
- डेटा चुनें बटन पर क्लिक करें।
- हिडन एंड एम्प्टी सेल बटन पर क्लिक करें।
- छिपी हुई पंक्तियों और स्तंभों में डेटा दिखाएँ चेक बॉक्स का चयन करें।
- दोनों डायलॉग बॉक्स पर ओके पर क्लिक करें।
इस ट्यूटोरियल में, आप देखेंगे कि मई का डेटा छिपा हुआ है।
एक चार्ट चुनें, फिर बटन पर क्लिक करें चार्ट डिजाइन टैब
क्लिक डेटा का चयन करें बटन अंदर आंकड़े समूह। डेटा चयनकर्ता चार्ट में शामिल डेटा की श्रेणी को बदलता है।
Google शब्दकोश फ़ायरफ़ॉक्स
ए डेटा स्रोत का चयन करें एक डायलॉग बॉक्स खुलेगा।
क्लिक छिपी और खाली कोशिकाएं बटन।
ए छिपे हुए और खाली सेल सेटिंग्स एक डायलॉग बॉक्स खुलेगा।
क्लिक छिपी हुई पंक्तियों और स्तंभों में डेटा दिखाएं चेकबॉक्स, फिर क्लिक करें अच्छा दोनों संवाद बॉक्स के लिए।
आप देखेंगे कि मई के लिए लापता सूचना अब चार्ट में दिखाई गई है।
हम आशा करते हैं कि आप समझ गए होंगे कि Excel में छिपे हुए डेटा वाले चार्ट कैसे प्रदर्शित किए जाते हैं।
एक्सेल चार्ट से अतिरिक्त डेटा कैसे निकालें?
एक्सेल चार्ट से अतिरिक्त डेटा निकालने के लिए नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें।
- चार्ट में कहीं भी क्लिक करें।
- चार्ट के आगे स्थित 'फ़िल्टर' बटन पर क्लिक करें।
- मान टैब पर, उस श्रृंखला या श्रेणी को चेक या अनचेक करें जिसे आप बदलना चाहते हैं।
- फिर अप्लाई पर क्लिक करें।
पढ़ना : एक्सेल में लॉलीपॉप चार्ट कैसे बनाएं
चार्ट को खाली कक्षों की उपेक्षा कैसे करें?
Excel में रिक्त कक्षों को अनदेखा करने का तरीका जानने के लिए इन चरणों का पालन करें:
- चार्ट बनाने के लिए आप जिन मूल्यों का उपयोग करना चाहते हैं, उनके बगल में खाली सेल का चयन करें और सूत्र =IF(BLANK(C2),#N/A,C2) दर्ज करें। C2 वह सेल है जिसका आप उपयोग कर रहे हैं और इस सूत्र को लागू करने के लिए आवश्यक सेल तक ऑटोफिल हैंडल को नीचे खींचें।
- फिर 'इन्सर्ट' टैब पर क्लिक करें और चार्ट समूह से एक चार्ट चुनें।
- चार्ट डालने के बाद, आप देखेंगे कि एक्सेल चार्ट में खाली कक्षों को अनदेखा करता है।
पढ़ना : एक्सेल में चार्ट को कैसे मूव और रिसाइज करें।
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