एक्सेल में सूची नहीं बना सकता: फ़ाइल मौजूद नहीं है

एक आईटी विशेषज्ञ के रूप में, मुझसे अक्सर पूछा जाता है कि एक्सेल में सूची कैसे बनाई जाए। फ़ाइल मौजूद नहीं है, इसलिए यह नहीं किया जा सकता! एक्सेल में सूची बनाने के तरीके के बारे में यहां एक त्वरित मार्गदर्शिका दी गई है: 1. एक्सेल खोलें और फाइल टैब चुनें। 2. ड्रॉप-डाउन मेनू से नया चुनें। 3. टेम्प्लेट की सूची से रिक्त कार्यपुस्तिका का चयन करें। 4. क्रिएट बटन पर क्लिक करें। 5. कॉलम और पंक्तियों में अपनी सूची के लिए डेटा दर्ज करें। 6. अपनी कार्यपुस्तिका सहेजें। इसके लिए यही सब कुछ है! एक्सेल में सूची बनाना एक त्वरित और आसान प्रक्रिया है।

कुछ SharePoint उपयोगकर्ताओं ने Excel में सूची बनाते समय त्रुटि की सूचना दी है। उन्होंने बताया कि SharePoint के साथ कार्य करते समय वे Excel में सूची नहीं बना सकते. जब वे SharePoint वेबसाइट पर प्रदान की गई किसी मौजूदा फ़ाइल से सूची बनाने का प्रयास करते हैं, तो उन्हें निम्न त्रुटि मिलती है:

कुछ गलत हो गया। फ़ाइल [xxxx] मौजूद नहीं है।

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एक्सेल में सूची बनाने में असमर्थ त्रुटि के संभावित कारण

• सबसे सामान्य कारणों में से एक यह है कि डिफ़ॉल्ट दस्तावेज़ पुस्तकालय शेयरपॉइंट से हटा दिया गया। इस स्थिति में, आप लक्ष्य एक्सेल शीट से सूची नहीं बना पाएंगे।
• दूसरा कारण यह हो सकता है कि फ़ाइल नाम का नाम बदलकर 'दस्तावेज़' से कुछ और कर दिया गया है। इस मामले में, आप एक्सेल में एक सूची बनाने और उपरोक्त त्रुटि प्राप्त करने में भी विफल रहेंगे।
• एक्सेल शीट में डेटा का प्रकार भी इस त्रुटि का कारण हो सकता है।
• डेटा प्रकार के अलावा, प्रबंधित मेटाडेटा या कुछ लुकअप कॉलम के कारण आप Excel में सूची नहीं बना सकते हैं।

एक्सेल त्रुटि को ठीक करें सूची बनाने में असमर्थ, फ़ाइल मौजूद नहीं है

इस त्रुटि के कारण क्या हो सकते हैं इसके आधार पर, आप इसे हल करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन कर सकते हैं।

1. यदि डिफ़ॉल्ट दस्तावेज़ लायब्रेरी हटा दी जाती है।
2. यदि डिफ़ॉल्ट दस्तावेज़ लायब्रेरी का नाम बदला गया है।
3. डेटा प्रकार एक समस्या है
4. प्रबंधित मेटाडेटा के साथ समस्या

आइए इन चार मामलों के समाधान देखें।

1] डिफ़ॉल्ट दस्तावेज़ पुस्तकालय हटा दिया गया।

यदि आपको कोई त्रुटि संदेश प्राप्त होता है फ़ाइल मौजूद नहीं है और हटाए गए डिफ़ॉल्ट दस्तावेज़ लायब्रेरी के कारण Excel में सूची नहीं बना सकते हैं, तो इन चरणों का पालन करें:

विंडोज़ 10 उपयोगकर्ता नाम बदलते हैं

• यदि डिफ़ॉल्ट दस्तावेज़ लाइब्रेरी हटा दी गई है और ट्रैश में है, तो आप उसे पुनर्स्थापित कर सकते हैं। इस तरह आप अपनी एक्सेल फाइल वापस पा लेंगे और उस फाइल से एक सूची बनाने में सक्षम होंगे।
• यदि डिफ़ॉल्ट दस्तावेज़ लायब्रेरी हटा दी गई है और रीसायकल बिन में नहीं है, तो आपको 'दस्तावेज़' नामक एक नई लाइब्रेरी बनाने की आवश्यकता होगी।

2] डिफ़ॉल्ट दस्तावेज़ लाइब्रेरी का नाम बदला गया

यदि डिफ़ॉल्ट दस्तावेज़ लायब्रेरी का नाम 'दस्तावेज़' से बदलकर कुछ और कर दिया जाता है, तो आप उसका नाम बदलकर 'दस्तावेज़' कर सकते हैं। इसके लिए:

• के लिए जाओ पुस्तकालय सेटिंग्स
• अब जाओ सूची शीर्षक, विवरण और नेविगेशन
• प्रेस नाम .
• फ़ाइल का नाम बदलें।

3] डेटा प्रकार मुद्दा है

यदि एक्सेल वर्कशीट में डेटा प्रकार (पाठ, दिनांक, लोग पिकर, आदि) एक समस्या है, तो आपको फ़ाइल में कॉलम की जाँच करने की आवश्यकता है। किसी ऐसी मौजूदा सूची से एक नई सूची बनाने का प्रयास करें जो सामान्य डेटा प्रकारों जैसे पाठ की एक पंक्ति, दिनांक और लोगों को चुनने वाले का उपयोग करती है। यदि आप सफल होते हैं, तो पता करें कि आप वहां किस प्रकार के अन्य डेटा का उपयोग कर रहे हैं, जिससे कुछ त्रुटियां हो सकती हैं।

विंडोज़ फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए लिनक्स का उपयोग करना

पढ़ना : एक्सेल फ़िल्टर ठीक से काम नहीं कर रहा है

4] प्रबंधित मेटाडेटा के साथ समस्या

एक बार जब आप एक्सेल वर्कशीट में सभी कॉलमों की समीक्षा कर लेते हैं और सत्यापित कर लेते हैं कि डेटा प्रकार कोई समस्या नहीं है, तो आप मूल कारण फ़ाइल पर नेविगेट कर सकते हैं। पता लगाएं कि प्रबंधित मेटाडेटा या कोई दृश्य स्तंभ इस त्रुटि का कारण तो नहीं है.

क्या एक्सेल से शेयरपॉइंट सूची को स्वचालित रूप से अपडेट करना संभव है?

पावर के साथ प्रवाह को स्वचालित करना संभव है। आपको Excel फ़ाइल को SharePoint/OneDrive पर अपलोड करने की आवश्यकता है, फिर आप Power Automate के साथ Excel पंक्तियों को पढ़ सकते हैं और फिर SharePoint सूची आइटम्स को अपडेट कर सकते हैं।

शेयरपॉइंट 2010 में स्प्रेडशीट-आधारित सूची कैसे बनाएं?

• Microsoft 365 में सूचियाँ ऐप में, चयन करें +नई सूची या अपनी साइट के मुख्य पृष्ठ पर चयन करें + नई > सूची .
• Microsoft टीमों में से फ़ाइलें चैनल के शीर्ष पर स्थित टैब चुनें अधिक > SharePoint में खोलें और फिर चुनें नया > सूची .
• विज्ञापन बनाएँ पृष्ठ पर, चयन करें एक्सेल से .
• चुनना फ़ाइल अपलोड करें अपने डिवाइस पर फ़ाइल का चयन करने के लिए, या इस साइट पर पहले से मौजूद फ़ाइल का चयन करें .
• अपनी सूची के लिए एक नाम दर्ज करें।
• अब क्लिक करें बनाएं .

यदि आप अपने डिवाइस से अपलोड करते हैं, तो एक्सेल फ़ाइल आपकी साइट की संसाधन लाइब्रेरी में जोड़ दी जाएगी, जिसका अर्थ है कि अन्य लोगों के पास मूल एक्सेल डेटा तक पहुंच होगी।

यदि फ़ाइल अपलोड करें बटन धूसर हो जाता है, तो आपको स्प्रैडशीट से सूची बनाने की अनुमति नहीं है। अधिक जानकारी के लिए, अपने संगठन के साइट व्यवस्थापक से संपर्क करें।