आउटलुक में वैयक्तिकृत सामूहिक ईमेल कैसे भेजें?

क्या आप अपने संपर्कों को वैयक्तिकृत सामूहिक ईमेल भेजने के विचार से अभिभूत महसूस कर रहे हैं? क्या आप यह सुनिश्चित करने का सही तरीका चाहते हैं कि आपके ईमेल अच्छी तरह से लिखे गए हों, पेशेवर हों और सही प्रभाव डालें? आगे कोई तलाश नहीं करें! इस लेख में, हम चर्चा करेंगे कि आउटलुक में वैयक्तिकृत सामूहिक ईमेल आसानी से कैसे भेजें। आपके टेम्प्लेट को कस्टमाइज़ करने से लेकर एक कुशल मेलिंग सूची बनाने तक, हम आपको दिखाएंगे कि आउटलुक के साथ यह सब कैसे किया जाए। तो, आइए शुरू करें और सीखें कि आउटलुक में वैयक्तिकृत सामूहिक ईमेल कैसे भेजें!

आउटलुक में वैयक्तिकृत सामूहिक ईमेल कैसे भेजें?

आउटलुक में वैयक्तिकृत सामूहिक ईमेल भेजना आसान है। आरंभ करने के लिए इन चरणों का पालन करें:

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• एक नया संदेश बनाएं.
• संदेश विंडो में, मेलिंग > प्राप्तकर्ताओं का चयन करें > एक नई सूची टाइप करें पर क्लिक करें।
• नई पता सूची विंडो में, सदस्य जोड़ें > आउटलुक संपर्कों से क्लिक करें।
• उन संपर्कों का चयन करें जिन्हें आप शामिल करना चाहते हैं और ठीक पर क्लिक करें।
• संदेश विंडो में अपना संदेश लिखें.
• अपने संदेश को वैयक्तिकृत करने के लिए, मर्ज फ़ील्ड सम्मिलित करें > वह फ़ील्ड जिसे आप मर्ज करना चाहते हैं, पर क्लिक करें।
• अपने संदेश का पूर्वावलोकन करने के लिए, पूर्वावलोकन परिणाम पर क्लिक करें।
• जब आपका काम पूरा हो जाए, तो समाप्त करें और मर्ज करें > ईमेल संदेश भेजें पर क्लिक करें।

आउटलुक में वैयक्तिकृत मास ईमेल का परिचय

आउटलुक में वैयक्तिकृत सामूहिक ईमेल भेजना वैयक्तिकृत संदेश के साथ बड़े दर्शकों तक पहुंचने का एक शानदार तरीका है। आउटलुक के साथ, उपयोगकर्ता एक ही संदेश का उपयोग करके और प्रत्येक प्राप्तकर्ता के लिए इसे वैयक्तिकृत करके, एक साथ बड़ी संख्या में संपर्कों को आसानी से ईमेल बना और भेज सकते हैं। यह आलेख बताएगा कि आउटलुक में वैयक्तिकृत सामूहिक ईमेल कैसे बनाएं और भेजें, साथ ही ऐसा करने के लाभ भी बताएंगे।

आउटलुक में वैयक्तिकृत सामूहिक ईमेल बनाने और भेजने के चरण

आउटलुक में वैयक्तिकृत सामूहिक ईमेल बनाना और भेजना वास्तव में काफी आसान है। सबसे पहले, एक नया संदेश बनाएं या मौजूदा ड्राफ्ट खोलें। इसके बाद, संपर्कों को To या Cc फ़ील्ड में जोड़ें। फिर, संदेश विंडो के शीर्ष पर विकल्प टैब पर क्लिक करें। ट्रैकिंग अनुभाग के अंतर्गत, वैयक्तिकृत करें और फिर संदेश को वैयक्तिकृत करें पर क्लिक करें। इससे एक ड्रॉप-डाउन मेनू खुल जाएगा, जिससे आप उस वैयक्तिकृत फ़ील्ड का चयन कर सकेंगे जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं।

एक बार जब आप फ़ील्ड चुन लें, तो ईमेल के मुख्य भाग में संदेश टाइप करें। प्रत्येक प्राप्तकर्ता के लिए संदेश को वैयक्तिकृत करने के लिए, मर्ज फ़ील्ड सम्मिलित करें बटन पर क्लिक करें। यह एक टैग सम्मिलित करेगा जिसका उपयोग संदेश में वैयक्तिकृत फ़ील्ड सम्मिलित करने के लिए किया जा सकता है। एक बार जब आप संदेश बनाना समाप्त कर लें, तो भेजें पर क्लिक करें।

आउटलुक में वैयक्तिकृत सामूहिक ईमेल भेजने के लाभ

आउटलुक में वैयक्तिकृत सामूहिक ईमेल भेजने के कई लाभ हैं। सबसे पहले, यह आपको व्यक्तिगत संदेश के साथ बड़ी संख्या में संपर्कों तक जल्दी और आसानी से पहुंचने की अनुमति देता है। दूसरा, यह लागत प्रभावी है, क्योंकि आप न्यूनतम प्रयास के साथ एक ही संदेश को कई संपर्कों को भेज सकते हैं। अंत में, यह आपको ऐसे ईमेल बनाने और भेजने की अनुमति देता है जो व्यक्ति के अनुरूप होते हैं, जिससे उन्हें संदेश खोलने और पढ़ने की अधिक संभावना होती है।

विषय पंक्ति को वैयक्तिकृत करना

आउटलुक में वैयक्तिकृत सामूहिक ईमेल भेजते समय, आप विषय पंक्ति को भी वैयक्तिकृत कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, संदेश विंडो के शीर्ष पर विकल्प टैब पर क्लिक करें। ट्रैकिंग अनुभाग के अंतर्गत, वैयक्तिकृत करें और फिर विषय को वैयक्तिकृत करें पर क्लिक करें। इससे एक ड्रॉप-डाउन मेनू खुल जाएगा, जिससे आप उस वैयक्तिकृत फ़ील्ड का चयन कर सकेंगे जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं। एक बार जब आप फ़ील्ड का चयन कर लें, तो विषय पंक्ति को टेक्स्ट बॉक्स में टाइप करें।

संदेशों के प्रदर्शन पर नज़र रखना

आउटलुक में वैयक्तिकृत सामूहिक ईमेल भेजते समय, आप अपने संदेशों के प्रदर्शन को भी ट्रैक कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, संदेश विंडो के शीर्ष पर विकल्प टैब पर क्लिक करें। ट्रैकिंग अनुभाग के अंतर्गत, ट्रैक संदेश पर क्लिक करें। इससे एक विंडो खुलेगी जहां आप संदेश का प्रदर्शन देख सकते हैं, जिसमें संदेश खोलने वाले प्राप्तकर्ताओं की संख्या और संदेश में लिंक पर क्लिक करने वाले प्राप्तकर्ताओं की संख्या भी शामिल है।

टेम्प्लेट का उपयोग करना

आउटलुक में वैयक्तिकृत सामूहिक ईमेल भेजते समय, आप समय बचाने के लिए टेम्पलेट का भी उपयोग कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, संदेश विंडो के शीर्ष पर विकल्प टैब पर क्लिक करें। ट्रैकिंग अनुभाग के अंतर्गत, टेम्पलेट पर क्लिक करें। इससे एक विंडो खुलेगी जहां आप संदेश के लिए उपयोग करने के लिए एक टेम्पलेट का चयन कर सकते हैं। एक बार जब आप एक टेम्प्लेट चुन लें, तो उसे संदेश पर लागू करने के लिए ओके पर क्लिक करें।

विंडोज़ तस्वीरें धीमी

मैक्रोज़ का उपयोग करना

आउटलुक में वैयक्तिकृत सामूहिक ईमेल भेजते समय, आप समय बचाने और कार्यों को स्वचालित करने के लिए मैक्रोज़ का भी उपयोग कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, संदेश विंडो के शीर्ष पर विकल्प टैब पर क्लिक करें। ट्रैकिंग अनुभाग के अंतर्गत, मैक्रोज़ पर क्लिक करें। इससे एक विंडो खुलेगी जहां आप मैक्रोज़ को चुन सकते हैं और संदेश पर लागू कर सकते हैं। एक बार जब आप मैक्रो का चयन कर लेते हैं और उसे संदेश पर लागू कर देते हैं, तो परिवर्तनों को सहेजने के लिए ओके पर क्लिक करें।

कुछ अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

आउटलुक क्या है?

आउटलुक माइक्रोसॉफ्ट का एक ईमेल क्लाइंट है जो माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस अनुप्रयोगों के सुइट का हिस्सा है। इसका उपयोग ईमेल, संपर्क, कैलेंडर, कार्य, नोट्स और अन्य व्यक्तिगत जानकारी प्रबंधित करने के लिए किया जाता है। इसका उपयोग कई ईमेल खातों से ईमेल भेजने और प्राप्त करने के लिए किया जा सकता है, और यह अन्य एप्लिकेशन और उपकरणों के साथ सिंक्रनाइज़ेशन का भी समर्थन करता है। आउटलुक विंडोज़ और मैक दोनों कंप्यूटरों के लिए उपलब्ध है।

मैं आउटलुक में वैयक्तिकृत सामूहिक ईमेल कैसे बनाऊं?

आउटलुक में वैयक्तिकृत सामूहिक ईमेल बनाने की प्रक्रिया एक नियमित ईमेल बनाने के समान है। सबसे पहले, आपको एक नया ईमेल संदेश बनाना होगा, प्राप्तकर्ता की जानकारी दर्ज करनी होगी, और संदेश का विषय और मुख्य भाग जोड़ना होगा। वैयक्तिकृत ईमेल बनाने के लिए, आपको मेल मर्ज सुविधा का उपयोग करना होगा। यह सुविधा आपको संपर्कों की सूची को एक ईमेल संदेश के साथ संयोजित करने की अनुमति देती है। फिर आप संदेश में वैयक्तिकृत फ़ील्ड डाल सकते हैं, जैसे नाम और पता, जो स्वचालित रूप से प्रत्येक संपर्क के डेटा से भर जाएगा।

आउटलुक में वैयक्तिकृत सामूहिक ईमेल भेजने के चरण क्या हैं?

आउटलुक में वैयक्तिकृत सामूहिक ईमेल भेजने के चरण इस प्रकार हैं:

1. एक नया ईमेल संदेश बनाएं और प्राप्तकर्ता की जानकारी दर्ज करें।
2. मेल मर्ज सुविधा खोलें और उन संपर्कों का चयन करें जिन्हें आप संदेश में शामिल करना चाहते हैं।
3. संदेश में वैयक्तिकृत फ़ील्ड डालें, जैसे नाम और पता।
4. संदेश का पूर्वावलोकन करें और आवश्यक समायोजन करें।
5. संदेश भेजने के लिए फिनिश एंड मर्ज पर क्लिक करें।

क्या आउटलुक में वैयक्तिकृत सामूहिक ईमेल भेजते समय कोई सीमाएँ हैं?

हाँ, आउटलुक में वैयक्तिकृत सामूहिक ईमेल भेजते समय कुछ सीमाएँ हैं। उदाहरण के लिए, आप एक संदेश में संपर्कों की अधिकतम संख्या 200 शामिल कर सकते हैं, और वैयक्तिकृत फ़ील्ड की अधिकतम संख्या 10 है। इसके अतिरिक्त, आप केवल उन संपर्कों को वैयक्तिकृत सामूहिक ईमेल भेज सकते हैं जिनके पास वैध ईमेल पता है।

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क्या मैं वैयक्तिकृत सामूहिक ईमेल को टेम्पलेट के रूप में सहेज सकता हूँ?

हाँ, आप वैयक्तिकृत सामूहिक ईमेल को आउटलुक में टेम्पलेट के रूप में सहेज सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको एक नया ईमेल संदेश बनाना होगा, फिर मेल मर्ज सुविधा खोलें और उन संपर्कों का चयन करें जिन्हें आप शामिल करना चाहते हैं। एक बार जब आप संदेश में वैयक्तिकृत फ़ील्ड सम्मिलित कर लेते हैं, तो संदेश को टेम्पलेट के रूप में सहेजने के लिए टेम्पलेट के रूप में सहेजें पर क्लिक करें।

वैयक्तिकृत सामूहिक ईमेल भेजने के लिए कुछ सर्वोत्तम प्रथाएँ क्या हैं?

वैयक्तिकृत सामूहिक ईमेल भेजते समय, ध्यान में रखने योग्य कुछ सर्वोत्तम प्रथाएँ हैं। सबसे पहले, प्राप्तकर्ता का नाम और अन्य प्रासंगिक जानकारी शामिल करके ईमेल को वैयक्तिकृत करना सुनिश्चित करें। दूसरा, यह सुनिश्चित करने के लिए कि संदेश वर्तनी और व्याकरण की गलतियों से मुक्त है, उसे प्रूफरीड करना सुनिश्चित करें। तीसरा, एक उपयुक्त विषय पंक्ति का उपयोग करना सुनिश्चित करें जो प्राप्तकर्ता का ध्यान खींचेगी। अंत में, यह सुनिश्चित करने के लिए कि संदेश पेशेवर दिखे, एक पेशेवर ईमेल पते और हस्ताक्षर का उपयोग करना सुनिश्चित करें।

आउटलुक में वैयक्तिकृत सामूहिक ईमेल भेजने की क्षमता व्यवसाय मालिकों और पेशेवरों के लिए एक शक्तिशाली उपकरण हो सकती है। इस गाइड के साथ, अब आप आउटलुक में वैयक्तिकृत ईमेल भेजने के लिए आवश्यक चरणों को जानते हैं। अब आपको अपने संपर्कों को भेजे जा रहे अवैयक्तिक ईमेल के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है; इसके बजाय, आप वैयक्तिकृत संदेश बना सकते हैं जो प्रत्येक प्राप्तकर्ता को दिखाते हैं कि आप अपने नेटवर्क में उनकी उपस्थिति को महत्व देते हैं। इस नई शक्ति के साथ, आप अपने संपर्कों के साथ संबंध बनाना और पोषित करना जारी रख सकते हैं, जिससे आपको अपने व्यावसायिक लक्ष्यों तक पहुंचने में मदद मिलेगी।