Excel में सेव को कैसे पूर्ववत करें?

क्या आपने कभी Excel में अभी-अभी सहेजी गई किसी चीज़ को पूर्ववत करना चाहा है? डेटा के किसी महत्वपूर्ण हिस्से को गलती से हटाना या ओवरराइट करना एक निराशाजनक अनुभव हो सकता है जो आपके काम को बाधित कर सकता है। सौभाग्य से, एक्सेल में आपके सेव को पूर्ववत करने का एक तरीका है। इस लेख में, आप जानेंगे कि एक्सेल में किसी सेव को जल्दी और आसानी से कैसे पूर्ववत किया जाए ताकि आप कम से कम व्यवधान के साथ अपने प्रोजेक्ट पर काम करना जारी रख सकें।

Excel में सेव को कैसे पूर्ववत करें?

1. एक्सेल फ़ाइल खोलें.
2. क्विक एक्सेस टूलबार में पूर्ववत करें बटन पर क्लिक करें।
3. अंतिम सेव को पूर्ववत करने के लिए आप अपने कीबोर्ड पर Ctrl+Z भी दबा सकते हैं।
4. यदि आपको एक से अधिक सेव को पूर्ववत करने की आवश्यकता है, तो पूर्ववत करें बटन के बगल में ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें और पहले वाले सेव का चयन करें।

एक्सेल में सेव को पूर्ववत करने के चरण

एक्सेल एक शक्तिशाली और बहुमुखी स्प्रेडशीट प्रोग्राम है जो व्यक्तिगत बजट से लेकर जटिल डेटा विश्लेषण तक हर चीज में आपकी मदद कर सकता है। हालाँकि, यदि आप सावधान नहीं हैं, तो आप गलती से किसी महत्वपूर्ण फ़ाइल को गलत डेटा के साथ सहेज सकते हैं। सौभाग्य से, ऐसे कुछ तरीके हैं जिनसे आप एक्सेल में सेव को पूर्ववत कर सकते हैं और अपनी मूल फ़ाइल को पुनर्स्थापित कर सकते हैं।

एक्सेल के अनडू बटन का उपयोग करना

Excel में किसी सेव को पूर्ववत करने का सबसे आसान तरीका पूर्ववत करें बटन का उपयोग करना है। ऐसा करने के लिए, बस एक्सेल विंडो के ऊपरी बाएँ कोने में पूर्ववत करें बटन पर क्लिक करें। यह आपके द्वारा की गई अंतिम कार्रवाई को पूर्ववत कर देगा, जो कि सेव होनी चाहिए। यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि पूर्ववत करें बटन केवल अंतिम क्रिया को पूर्ववत कर सकता है, इसलिए यदि आपने सहेजने के बाद से कई क्रियाएं की हैं, तो आप इस पद्धति का उपयोग नहीं कर पाएंगे।

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आपका अंतिम ऑटोसेव पुनर्स्थापित किया जा रहा है

यदि आप एक्सेल में ऑटोसेव सुविधा का उपयोग कर रहे हैं, तो आप फ़ाइल के अपने पिछले ऑटो-सेव संस्करण को पुनर्स्थापित कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, वह फ़ाइल खोलें जिसे आप पुनर्स्थापित करना चाहते हैं और मेनू बार से फ़ाइल चुनें। फिर, जानकारी चुनें और संस्करण प्रबंधित करें बटन पर क्लिक करें। इससे एक विंडो खुलेगी जिसमें फ़ाइल के सभी संस्करण प्रदर्शित होंगे जो स्वतः-सहेजे गए हैं। वह संस्करण चुनें जिसे आप पुनर्स्थापित करना चाहते हैं और पुनर्स्थापना पर क्लिक करें।

संस्करण इतिहास सुविधा का उपयोग करना

यदि आप Excel में संस्करण इतिहास सुविधा का उपयोग कर रहे हैं, तो आप फ़ाइल के पुराने संस्करण को पुनर्स्थापित कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, वह फ़ाइल खोलें जिसे आप पुनर्स्थापित करना चाहते हैं और मेनू बार से फ़ाइल चुनें। फिर, जानकारी चुनें और संस्करण इतिहास बटन पर क्लिक करें। इससे एक विंडो खुलेगी जिसमें सहेजी गई फ़ाइल के सभी संस्करण प्रदर्शित होंगे। वह संस्करण चुनें जिसे आप पुनर्स्थापित करना चाहते हैं और पुनर्स्थापना पर क्लिक करें।

बैकअप फ़ाइल का उपयोग करना

यदि आपने अपनी एक्सेल फ़ाइल की बैकअप फ़ाइल बनाई है, तो आप इसका उपयोग फ़ाइल के पिछले संस्करण को पुनर्स्थापित करने के लिए कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, बैकअप फ़ाइल खोलें और मेनू बार से फ़ाइल चुनें। फिर, इन्फो चुनें और रिस्टोर बटन पर क्लिक करें। इससे एक विंडो खुलेगी जिसमें सहेजी गई फ़ाइल के सभी संस्करण प्रदर्शित होंगे। वह संस्करण चुनें जिसे आप पुनर्स्थापित करना चाहते हैं और पुनर्स्थापना पर क्लिक करें।

तृतीय-पक्ष उपयोगिता का उपयोग करना

यदि उपरोक्त विधियों में से कोई भी काम नहीं करता है, तो आप अपनी फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करने के लिए किसी तृतीय-पक्ष उपयोगिता का उपयोग करने का प्रयास कर सकते हैं। ऐसी कई उपयोगिताएँ उपलब्ध हैं जो खोई हुई या दूषित फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने में आपकी सहायता कर सकती हैं, जिनमें Excel-विशिष्ट फ़ाइलें भी शामिल हैं। आपको उपयोगिता का उपयोग करने से पहले उस पर शोध करना होगा ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि यह प्रतिष्ठित है और यह एक्सेल के आपके संस्करण के साथ संगत है।

आपकी एक्सेल फ़ाइल को गलती से सहेजने से बचने के लिए युक्तियाँ

ऑटोसेव सक्षम करें

अपनी एक्सेल फ़ाइल को गलती से सहेजने से बचने का सबसे अच्छा तरीका ऑटोसेव सुविधा को सक्षम करना है। यह सुविधा आपकी फ़ाइल को नियमित अंतराल पर स्वचालित रूप से सहेजती है, इसलिए यदि आप कोई गलती करते हैं, तो आप हमेशा अंतिम स्वतः-सहेजे गए संस्करण को पुनर्स्थापित कर सकते हैं। ऑटोसेव सुविधा को सक्षम करने के लिए, अपनी फ़ाइल खोलें और मेनू बार से फ़ाइल चुनें। फिर, विकल्प चुनें और सेव टैब पर क्लिक करें। प्रत्येक X मिनट में स्वतः पुनर्प्राप्ति जानकारी सहेजें बॉक्स को चेक करें और दर्ज करें कि आप कितनी बार फ़ाइल को स्वतः सहेजना चाहते हैं।

एक बैकअप फ़ाइल बनाएँ

अपनी एक्सेल फ़ाइल को गलती से सहेजने से बचने का एक और अच्छा तरीका एक बैकअप फ़ाइल बनाना है। यह फ़ाइल की एक अलग प्रति है जिसका उपयोग आप कोई गलती होने पर कर सकते हैं। बैकअप फ़ाइल बनाने के लिए, वह फ़ाइल खोलें जिसे आप सहेजना चाहते हैं और मेनू बार से फ़ाइल चुनें। फिर, इस रूप में सहेजें का चयन करें और उस स्थान का चयन करें जहां आप बैकअप फ़ाइल को सहेजना चाहते हैं।

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बार-बार सहेजें

अंततः, अपनी फ़ाइल को बार-बार सहेजना एक अच्छा विचार है। इस तरह, यदि आप कोई गलती करते हैं, तो आप अंतिम सेव को पूर्ववत कर सकते हैं और फ़ाइल के पुराने संस्करण को पुनर्स्थापित कर सकते हैं। अपनी फ़ाइल को सहेजने के लिए, मेनू बार से फ़ाइल चुनें और सहेजें चुनें।

कुछ अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

1. एक्सेल में सेव को पूर्ववत करने का शॉर्टकट क्या है?

Excel में किसी सेव को पूर्ववत करने का शॉर्टकट Ctrl+Z है। यह शॉर्टकट आपके द्वारा पिछली बार सहेजे जाने के बाद से कार्यपुस्तिका में किए गए किसी भी बदलाव को पूर्ववत कर देगा। आप एक साथ कई परिवर्तनों को पूर्ववत करने के लिए इस शॉर्टकट का कई बार उपयोग कर सकते हैं।

2. यदि मैं एक्सेल में सेव को पूर्ववत कर दूं तो क्या होगा?

जब आप Excel में किसी सेव को पूर्ववत करते हैं, तो आपके द्वारा कार्यपुस्तिका में किए गए परिवर्तन आपके परिवर्तन करने से पहले की स्थिति में वापस आ जाएंगे। इसका मतलब है कि सभी नए सेल या मौजूदा सेल में बदलाव हटा दिए जाएंगे, हटाए गए सेल फिर से दिखाई देंगे और सभी सूत्र बहाल कर दिए जाएंगे।

3. यदि मैं कार्यपुस्तिका बंद कर दूं तो क्या मैं एक्सेल में सेव को पूर्ववत कर सकता हूं?

नहीं, यदि आप कार्यपुस्तिका बंद कर देते हैं तो आप एक्सेल में सेव को पूर्ववत नहीं कर सकते। एक बार जब आप कार्यपुस्तिका बंद कर देते हैं, तो परिवर्तन सहेजे जाते हैं और आप उन्हें पूर्ववत नहीं कर पाएंगे।

4. क्या इसकी कोई सीमा है कि मैं Excel में किसी सेव को कितनी बार पूर्ववत कर सकता हूँ?

नहीं, Excel में किसी सेव को आप कितनी बार पूर्ववत कर सकते हैं इसकी कोई सीमा नहीं है। जब तक परिवर्तन पूरी तरह से पूर्ववत नहीं हो जाते तब तक आप Ctrl+Z दबाते रह सकते हैं।

5. यदि मैं एक्सेल में किसी सेव को पूर्ववत कर दूं और फिर से सेव करूं तो क्या होगा?

यदि आप एक्सेल में किसी सेव को पूर्ववत करते हैं और फिर उसे दोबारा सेव करते हैं, तो सेव को पूर्ववत करने से पहले आपके द्वारा किए गए परिवर्तन स्थायी रूप से हटा दिए जाएंगे। यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि पूर्ववत आदेश केवल अगले सेव तक ही काम करता है।

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6. क्या एक्सेल में सेव को दोबारा करने का कोई तरीका है?

हाँ, एक्सेल में सेव को दोबारा करने का एक तरीका है। किसी सेव को दोबारा करने का शॉर्टकट Ctrl+Y है। जब आप इस शॉर्टकट को दबाते हैं, तो अंतिम पूर्ववत से पहले कार्यपुस्तिका में आपके द्वारा किए गए कोई भी परिवर्तन पुनर्स्थापित हो जाएंगे। कई परिवर्तनों को पुनर्स्थापित करने के लिए इस कमांड का कई बार उपयोग किया जा सकता है।

एक्सेल में सेव को पूर्ववत करने का तरीका जानना एक महत्वपूर्ण कौशल है, खासकर बड़ी मात्रा में डेटा के साथ काम करते समय। अनडू बटन की मदद से आप अपने द्वारा किए गए किसी भी बदलाव को आसानी से वापस कर सकते हैं। इसके अतिरिक्त, आप सेव को पूर्ववत करने के लिए शॉर्टकट Ctrl + Z का भी उपयोग कर सकते हैं। इस आलेख में उल्लिखित चरणों का पालन करके, आप अपनी एक्सेल फ़ाइल में किए गए किसी भी बदलाव को आसानी से पूर्ववत करने में सक्षम होंगे।