Microsoft Excel में त्रुटि जाँच नियमों को कैसे सक्षम या अक्षम करें

एक IT विशेषज्ञ के रूप में, आप Microsoft Excel के त्रुटि जाँच नियमों से परिचित हो सकते हैं। ये नियम संभावित त्रुटियों की पहचान करके आपके डेटा की सटीकता सुनिश्चित करने में सहायता करते हैं। आप आवश्यकतानुसार इन नियमों को सक्षम या अक्षम करना चुन सकते हैं। इस लेख में, हम आपको दिखाएंगे कि Microsoft Excel में त्रुटि जाँच नियमों को कैसे सक्षम या अक्षम किया जाए।

Xbox एक पृष्ठभूमि तस्वीर

Microsoft Excel में त्रुटि जाँच नियमों को सक्षम या अक्षम करने के लिए, पहले वह फ़ाइल खोलें जिसे आप जाँचना चाहते हैं। फिर, विंडो के शीर्ष पर 'फ़ाइल' टैब पर क्लिक करें। अगला, बाएं साइडबार में 'विकल्प' पर क्लिक करें। 'विकल्प' विंडो में, बाएँ साइडबार में 'प्रूफ़िंग' पर क्लिक करें। 'त्रुटि जाँच' अनुभाग के अंतर्गत, उन नियमों के पास वाले बॉक्स को चेक या अनचेक करें जिन्हें आप सक्षम या अक्षम करना चाहते हैं. अंत में, अपने परिवर्तनों को सहेजने के लिए 'ओके' पर क्लिक करें।

यदि आप Microsoft Excel के त्रुटि जाँच नियमों के बारे में अधिक जानना चाहते हैं, या यदि आपको किसी समस्या के निवारण में सहायता की आवश्यकता है, तो सुनिश्चित करें कि आप माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल सपोर्ट पेज .

असली ताकत Microsoft Excel इसके सूत्रों में निहित है। हालाँकि, जैसा कि एक Microsoft Excel उपयोगकर्ता अच्छी तरह से जानता है, सूत्र त्रुटियाँ सामान्य हैं क्योंकि वे जटिल हैं। आप इन बग्स को ट्रैक करके और सुधार के लिए सुझावों की जाँच करके इसे ठीक कर सकते हैं। यह कहा जाता है पृष्ठभूमि त्रुटि जाँच . हम आपको इसे सक्षम या अक्षम करने की प्रक्रिया दिखाएंगे।

एक्सेल में बैकग्राउंड एरर चेकिंग क्या है?

Microsoft Excel को केवल शीट्स पर डेटा व्यवस्थित करने से अधिक के लिए डिज़ाइन किया गया है। सॉफ्टवेयर का वास्तविक उद्देश्य गणना करना है। Microsoft Excel का उपयोग यादृच्छिक डेटा से जानकारी उत्पन्न करने के लिए किया जाता है। इसके लिए फॉर्मूले का इस्तेमाल किया जाता है। क्योंकि Microsoft Excel में सूत्र बहुत जटिल हो सकते हैं, इसलिए उन्हें त्रुटियों के लिए जाँचना महत्वपूर्ण है। जब Microsoft Excel इस प्रक्रिया को स्वचालित रूप से पृष्ठभूमि में निष्पादित करता है, तो इसे पृष्ठभूमि त्रुटि जाँच कहा जाता है।

Microsoft Excel में त्रुटि जाँच नियमों को कैसे सक्षम या अक्षम करें

Microsoft Excel में पृष्ठभूमि त्रुटि जाँच डिफ़ॉल्ट रूप से सक्षम है। हालाँकि, यदि किसी तृतीय-पक्ष एक्सटेंशन ने इसे अक्षम कर दिया है, या किसी अन्य उपयोगकर्ता ने सेटिंग को अक्षम कर दिया है, तो इसे निम्नानुसार पुनः सक्षम किया जा सकता है:

1. एक्सेल लॉन्च करें
2. प्रेस फ़ाइल .
3. मेनू से चयन करें विकल्प .
4. के लिए जाओ सूत्रों टैब
5. में त्रुटि की जांच कर रहा है सेक्शन, से जुड़े बॉक्स को चेक करें पृष्ठभूमि त्रुटि जाँच सक्षम करें .
6. अगर आप अक्षम करना चाहते हैं पृष्ठभूमि त्रुटि जाँच , तो बस बॉक्स को अनचेक करें।
7. प्रेस अच्छा सेटिंग्स को बचाने के लिए।

यदि सक्षम या अक्षम या पृष्ठभूमि त्रुटि जाँच तृतीय पक्ष एक्सटेंशन के कारण, आपको इसे अक्षम करना होगा।

Excel में पृष्ठभूमि त्रुटि जाँच के लिए रंग कैसे बदलें?

बैकग्राउंड एरर चेकिंग द्वारा चिह्नित सभी एरर हरे रंग के होते हैं। ऐसा इसलिए है क्योंकि इन ध्वजांकित बगों के लिए हरा डिफ़ॉल्ट रंग है। आप इस रंग को बदल भी सकते हैं। प्रक्रिया निम्नलिखित है:

• के लिए जाओ सूत्रों विंडो जैसा कि पहले बताया गया है।
• में त्रुटि की जांच कर रहा है समूह, आपको उस रंग का उपयोग करके त्रुटि इंगित करने का विकल्प मिलेगा।
• ड्रॉपडाउन मेनू में रंग बदलें।

Microsoft Excel में छूटी हुई त्रुटियों को कैसे रीसेट करें?

पृष्ठभूमि त्रुटि जाँच प्रक्रिया एक निर्धारित प्रक्रिया के अनुसार त्रुटियों को चिह्नित करती है। प्रक्रिया द्वारा फ़्लैग की गई कई त्रुटियाँ वास्तविक सूत्र या निर्देश हो सकती हैं। इस मामले में, आप उन्हें अनदेखा करना या उन्हें श्वेतसूची में डालना चुन सकते हैं। यदि आप उपेक्षित त्रुटियों की इस सूची को रीसेट करना चाहते हैं, तो इन चरणों का पालन करें:

• के लिए जाओ सूत्रों विंडो जैसा कि पहले बताया गया है।
• नीचे स्क्रॉल करें त्रुटि जांच खंड .
• आपको इसके लिए एक बटन दिखाई देगा उपेक्षित त्रुटियों को रीसेट करना .
• रीसेट करने के लिए उस पर क्लिक करें अनदेखी त्रुटियां .

Microsoft Excel में त्रुटि जाँच नियम कैसे बदलें?

पृष्ठभूमि त्रुटि जाँच नियमों के एक सेट पर निर्भर करती है जिसे आप बदल सकते हैं। अनिवार्य रूप से, ये नियम निर्दिष्ट करते हैं कि कौन सा आंकड़ा या सूत्र गलत के रूप में फ़्लैग किया जाएगा। इन त्रुटि जाँच नियमों को बदलने की प्रक्रिया इस प्रकार है:

• के लिए जाओ सूत्रों विंडो जैसा कि पहले बताया गया है।
• आपको चेकबॉक्स के साथ विकल्प दिखाई देंगे।
• संबंधित सेटिंग को सक्षम करने के लिए चेकबॉक्स का चयन करें और संबंधित सेटिंग को अक्षम करने के लिए चेकबॉक्स को साफ़ करें।
• प्रेस अच्छा सेटिंग्स को बचाने के लिए।

Microsoft Excel में त्रुटि जाँच नियम कैसे बदलें?

त्रुटि जाँच नियमों के मान इस प्रकार हैं:

1] सूत्र युक्त कक्ष जिसके परिणामस्वरूप त्रुटि होती है

जब भी त्रुटि सूत्र के सिंटैक्स से संबंधित होती है, तो यह नियम चलन में आ जाता है। इसे #VALUE से टैग किया गया है! या #DIV/0! .

2] तालिकाओं में असंगत परिकलित स्तंभ सूत्र

यह नियम उन कक्षों को फ़्लैग करता है जहाँ सूत्र सिंटैक्स सही हो सकता है, लेकिन सूत्र स्तंभ से मेल नहीं खा सकता है। उदाहरण के लिए। यदि आप किसी ऐसे कॉलम को चेक करते हैं जो सूत्र में फिट नहीं बैठता है, तो आपको एक त्रुटि मिलेगी।

3] साल वाली कोशिकाओं को 2 अंकों के रूप में दर्शाया गया है

वर्षों को 4 अंकों के रूप में दर्शाया जाना चाहिए। कुछ लोग उन्हें 2 अंकों के रूप में पसंद करते हैं। यदि वर्ष को 2 अंकों के रूप में चिह्नित किया गया है तो यह नियम सेल को लेबल करेगा। यदि आपने जानबूझकर ऐसा किया है, तो आप इस नियम से जुड़े बॉक्स को अनचेक कर सकते हैं।

4] पाठ प्रारूप में संख्याएं या एपोस्ट्रोफी से पहले

स्पेलिंग टेन और मेंशनिंग 10 को माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल द्वारा अलग-अलग तरीके से पढ़ा जाता है। इसी प्रकार, प्रविष्टि 10 और '10' को एक्सेल द्वारा अलग-अलग पढ़ा जाता है। सूत्रों द्वारा संख्याओं के संख्यात्मक प्रतिनिधित्व के अलावा कुछ भी नहीं पढ़ा जाता है।

5} क्षेत्र में अन्य सूत्रों के साथ असंगत सूत्र

जब आप Microsoft Excel में बहुत सारे सूत्रों का उपयोग करते हैं, तो सूत्र समय के साथ एक दूसरे पर निर्भर हो जाते हैं। कई मामलों में, एक सूत्र द्वारा प्राप्त मान दूसरे द्वारा उपयोग किया जाता है। इस स्थिति में, यदि आपके द्वारा बनाए गए सूत्र को Microsoft Excel कार्यपत्रक में अन्य क्षेत्र सूत्रों के साथ साझा नहीं किया जाता है, तो निर्दिष्ट नियम एक त्रुटि को फ़्लैग करेगा।

vlc मीडिया प्लेयर ऑन जोड़ते हैं

6] डेटा प्रकार वाले सेल जिन्हें अपडेट नहीं किया जा सकता है

Microsoft Excel में अधिकांश डेटा अन्य स्रोतों से आता है। उदाहरण के लिए, आप Microsoft Excel में स्टॉक मार्केट डेटा जोड़ सकते हैं। क्योंकि यह डेटा लगातार बदल रहा है, Microsoft Excel लगातार डेटा को अपडेट कर रहा है और अन्य गणनाओं के लिए इसका उपयोग कर रहा है। हालाँकि, एक ऐसे मामले की कल्पना करें जहाँ इंटरनेट डाउन हो या स्टॉक एक्सचेंज सर्वर डाउन हो। ऐसे में डाटा अपडेट नहीं होगा। यह नियम उसी को इंगित करने के लिए एक त्रुटि को फ़्लैग करेगा।

इंटरनेट एक्सप्लोरर कोई आवाज नहीं

7] सूत्र जो एक क्षेत्र में कोशिकाओं को छोड़ते हैं

सूत्र किसी क्षेत्र के सभी कक्षों को प्रभावित कर भी सकते हैं और नहीं भी कर सकते हैं। हालाँकि, यदि वे प्रत्येक कोशिका को प्रभावित नहीं करते हैं, तो उल्लिखित नियम काम करेगा। यदि यह आपके द्वारा जानबूझकर किया जाता है, तो नियम को अनियंत्रित छोड़ा जा सकता है।

8] खाली कोशिकाओं से संबंधित सूत्र

एक खाली सेल का डिफ़ॉल्ट मान 0 होता है, लेकिन यह हमेशा सेल को खाली छोड़ने का इरादा नहीं हो सकता है। यदि किसी सूत्र में शामिल कोई कक्ष रिक्त है, तो यह नियम सक्रिय होने पर उसे ध्वजांकित किया जाएगा।

9] तालिका में दर्ज डेटा अमान्य है

यदि सूत्रों का उपयोग या तो तालिकाओं का मूल्यांकन करने के लिए किया जाता है या उनमें उल्लिखित डेटा का उपयोग किया जाता है, तो डेटा उपयोग किए गए सूत्रों के अनुरूप नहीं हो सकता है। ऐसे में यह नियम रिकॉर्ड को एक रंग से मार्क कर देगा।

10] भ्रामक संख्या प्रारूप

जब आप दिनांक, समय आदि पढ़ते हैं, तो वे एक विशिष्ट प्रारूप का उपयोग करते हैं। इसे संख्या प्रारूप कहा जाता है। खराब संख्यात्मक प्रारूप नियम ऐसे संख्यात्मक स्वरूपों को चिह्नित करने में सहायता कर सकता है।

एक्सेल में बैकग्राउंड एरर चेकिंग अपने आप बंद क्यों होती रहती है?

Microsoft Excel में कई कार्य इसके एक्सटेंशन द्वारा नियंत्रित होते हैं। ये एक्सटेंशन बैकग्राउंड एरर चेकिंग को भी मैनेज कर सकते हैं और इस ऑप्शन को डिसेबल कर सकते हैं। बस इसे वापस चालू करने से लंबे समय में समस्या ठीक नहीं होगी। आप समस्याग्रस्त एक्सटेंशन को निम्नानुसार अक्षम कर सकते हैं।

• खुला Microsoft Excel .
• के लिए जाओ फ़ाइल> विकल्प .
• बाएं पैनल में जाएं ऐड-ऑन टैब
• से जुड़े ड्रॉपडाउन मेनू में प्रबंधित करना , चुनना कॉम-उन्नयन .
• जाँच करना इसमें जोड़ें और क्लिक करें मिटाना इसे हटा।

इस तरीके को तब तक आजमाएं जब तक आपकी समस्या का समाधान नहीं हो जाता। आपको परीक्षण और त्रुटि का उपयोग करके समस्याग्रस्त एक्सटेंशन की पहचान करने में सक्षम होना चाहिए।

एक्सेल में एरर चेकिंग कैसे इनेबल करें?

एक्सेल में एरर चेकिंग को सक्षम करने के लिए, आपको ऊपर दिए गए चरणों का पालन करना होगा। सबसे पहले, एक्सेल ऑप्शंस पैनल खोलें और फॉर्मूला टैब पर स्विच करें। फिर खोजो पृष्ठभूमि त्रुटि जाँच सक्षम करें और इस सुविधा को सक्षम करने के लिए इसे चालू करें। आप लेख में विस्तृत निर्देशों का भी पालन कर सकते हैं।

आप त्रुटि जाँच नियमों में रिक्त कक्षों का संदर्भ देने वाले फ़ार्मुलों को कैसे शामिल करते हैं?

वर्तमान में Microsoft Excel में इस सुविधा को सक्षम या अक्षम करने का कोई तरीका नहीं है। हालाँकि, यदि आप उसी एप्लिकेशन में त्रुटि जाँच को सक्षम या अक्षम करना चाहते हैं, तो आप उपरोक्त चरणों का पालन कर सकते हैं। एफवाईआई, आप त्रुटि जांच को सक्षम या अक्षम करने के लिए अलग-अलग शर्तें निर्धारित कर सकते हैं।