इस पोस्ट में हम आपको दिखाएंगे टीम मीटिंग में PowerPoint स्लाइड कैसे साझा करें I . Microsoft टीम हाल के वर्षों में दूरस्थ बैठकों और ऑनलाइन सहयोग के लिए एक आदर्श बन गई है। हालाँकि, नए लोग अभी भी Teams में विभिन्न विकल्पों तक पहुँचने के लिए संघर्ष कर रहे हैं। यदि आप टीम्स मीटिंग में PowerPoint प्रस्तुति साझा करने के लिए अपना रास्ता ढूंढ रहे हैं, तो हम आपकी सहायता के लिए यहां हैं।
टीम मीटिंग में PowerPoint स्लाइड कैसे साझा करें I
चाहे आपको एक प्रशिक्षण सत्र आयोजित करना हो, एक प्रोजेक्ट किकऑफ़ मीटिंग का नेतृत्व करना हो, या अपने विचारों को क्लाइंट के सामने प्रस्तुत करना हो, PowerPoint वह टूल है जो आपके पास होना चाहिए। और इसीलिए PowerPoint प्रस्तुतियों को साझा करने में सक्षम होना Teams उपयोगकर्ताओं के लिए एक महत्वपूर्ण आवश्यकता है।
टीम्स में अंतर्निहित तरीके हैं जो आपको अपनी टीम के सदस्यों के साथ स्लाइड साझा करने देते हैं। इस पोस्ट में, हम निम्नलिखित तरीकों पर चर्चा करेंगे टीम मीटिंग में PowerPoint स्लाइड साझा करना :
- संपूर्ण स्क्रीन साझा करके टीम मीटिंग में स्लाइड साझा करें।
- PowerPoint विंडो साझा करके टीम मीटिंग में स्लाइड साझा करें।
- PowerPoint Live के साथ टीम मीटिंग में स्लाइड साझा करें।
PowerPoint स्लाइड्स को साझा करना प्रारंभ करने के लिए, आपको इसकी आवश्यकता है सेटअप करें या Microsoft टीम मीटिंग में शामिल हों पहला। तो आप पर क्लिक कर सकते हैं शेयर करना आप किस सामग्री को साझा करना चाहते हैं, यह चुनने के लिए शीर्ष पर टूलबार में आइकन।
आइए उपरोक्त विधियों को विस्तार से देखें।
1] संपूर्ण स्क्रीन साझा करके टीम मीटिंग में स्लाइड साझा करें
यदि आपको अलग-अलग प्रस्तुतियों की स्लाइडों की साथ-साथ तुलना करनी है, या यदि आप बहु-डेस्कटॉप वातावरण में काम कर रहे हैं, तो यह विकल्प चुनें।
- पर क्लिक करें शेयर करना टीम्स विंडो के ऊपरी-दाएँ कोने में आइकन।
- पर क्लिक करें स्क्रीन, विंडो या टैब विकल्प।
- पर स्विच करें पूरी स्क्रीन टैब।
- का चयन करें डेस्कटॉप स्क्रीन आप साझा करना चाहते हैं।
- पर क्लिक करें शेयर करना बटन। पर क्लिक करें शेयर सिस्टम ऑडियो आपके सिस्टम से ऑडियो साझा करने के लिए चेकबॉक्स।
- जब आप साझा करना समाप्त कर लें, तो पर क्लिक करें साझा करना बंद विकल्प।
जब आप अपनी डेस्कटॉप स्क्रीन का उपयोग करके स्लाइड साझा करते हैं, तो आपकी टीम के सदस्य आपके वॉलपेपर, आपकी टीम विंडो और आपके डेस्कटॉप पर अन्य खुले एप्लिकेशन सहित आपकी संपूर्ण डेस्कटॉप सामग्री देख पाएंगे। यह किसी भी गोपनीय जानकारी को प्रकट कर सकता है जो किसी एप्लिकेशन में गलती से खुली रह गई हो।
इसके अलावा, जब आप स्लाइड शो चलाते हैं, तो आप ऐनिमेशन और ट्रांज़िशन चला सकेंगे और तीर कुंजियों का उपयोग करके स्लाइड के माध्यम से आगे बढ़ सकेंगे। हालाँकि, स्लाइड शो आपकी पूरी स्क्रीन को घेर लेगा, इसलिए आप टीम्स नियंत्रणों को देखने और टीम्स चैट में दर्शकों के प्रश्नों को देखने में सक्षम नहीं होंगे। जब आप टीम्स विंडो पर वापस जाते हैं, तो दर्शकों को वह भी दिखाई देगा, क्योंकि आपके डेस्कटॉप स्क्रीन पर जो कुछ भी हो रहा है, वह उन्हें दिखाई देगा।
बख्शीश: अपने डेस्कटॉप सूचनाओं को अक्षम करें टीम मीटिंग में स्लाइड साझा करने के लिए संपूर्ण स्क्रीन विकल्प का उपयोग करने से पहले।
2] PowerPoint विंडो साझा करके टीम मीटिंग में स्लाइड साझा करें
टीम मीटिंग में विंडो विकल्प स्लाइड साझा करने का एक और तरीका है और आप इस विकल्प का कई अलग-अलग रूपों में उपयोग कर सकते हैं। ऐसे:
ए] स्लाइड शो विंडो साझा करें
आप अपनी PowerPoint प्रस्तुति के लिए स्लाइड शो चला सकते हैं और PowerPoint संपादक विंडो के बजाय स्लाइड शो विंडो साझा कर सकते हैं। स्लाइड शो आपके पूरे डेस्कटॉप को कवर करेगा और सभी एनिमेशन और ट्रांज़िशन को सुचारू रूप से चलाएगा।
- पर क्लिक करें शेयर करना टीम विंडो में आइकन।
- चुनना स्क्रीन, विंडो या टैब .
- पर जाएँ खिड़की टैब।
- का चयन करें पॉवरपॉइंट स्लाइड शो विंडो (विंडो जो स्लाइड शो प्रदर्शित कर रही है, डिफ़ॉल्ट PowerPoint विंडो नहीं।
- पर क्लिक करें शेयर करना बटन।
आप इसका उपयोग करके टीम्स विंडो पर स्विच कर सकते हैं ऑल्ट+टैब हॉटकी और अपने चैट संदेशों तक त्वरित पहुंच प्राप्त करें। हालाँकि, चूंकि आप केवल स्लाइड शो विंडो साझा कर रहे हैं, न कि डेस्कटॉप स्क्रीन, उपयोगकर्ता स्लाइड साझा करने के अलावा यह नहीं देख पाएंगे कि आप क्या कर रहे हैं।
बी] पावरपॉइंट विंडो को सामान्य दृश्य में साझा करें
आप PowerPoint संपादन विंडो को साफ़ नज़र से भी साझा कर सकते हैं। इस प्रकार, आप Teams Meeting में स्लाइड्स साझा करते समय अपनी स्क्रीन पर अन्य प्रोग्राम देख पाएंगे।
- PowerPoint संपादक विंडो खोलें और अपने कर्सर को थंबनेल फलक और स्लाइड पूर्वावलोकन फलक के बीच विभाजक पर ले जाएं। थंबनेल को छिपाने के लिए कर्सर को बाईं ओर खींचें।
- पर क्लिक करें ऊपर की ओर तीर शीर्ष-दाएं कोने में आइकन (या दबाएं CTRL+F1 ) रिबन को छिपाने के लिए।
- पर क्लिक करें टिप्पणियाँ नोट्स फलक को छिपाने के लिए नीचे विकल्प। अब आपके पास एक न्यूनतम इंटरफ़ेस वाला एक PowerPoint विंडो है।
- Teams Meeting में जाएं और पर क्लिक करें शेयर करना > स्क्रीन, विंडो या टैब चुनें .
- पर स्विच करें खिड़की टैब और चुनें PowerPoint संपादक विंडो .
- पर क्लिक करें शेयर करना बटन।
यह विकल्प उपयुक्त है यदि आपके पास प्रस्तुतिकरण में कोई एनिमेशन या ट्रांज़िशन नहीं है। साथ ही, यदि आपके पास स्लाइड्स में कोई एम्बेडेड मीडिया है, तो यह स्वचालित रूप से नहीं चलेगा। हालांकि, आप अपनी प्रस्तुति दिखाते समय टीम्स विंडो में किसी भी चैट चर्चा को देख पाएंगे, बिना दर्शकों को यह बताए कि आप स्क्रीन पर क्या कर रहे हैं।
सी] रीडिंग व्यू में पावरपॉइंट विंडो साझा करें
बहुत से उपयोगकर्ता इस बात से अवगत नहीं हैं कि PowerPoint स्वयं PowerPont विंडो में स्लाइडशो चलाने की अनुमति देता है। इस रूप में जाना जाता है एक व्यक्तिगत मोड द्वारा ब्राउज़ किया गया या पढ़ना दृश्य . आप PowerPoint में इस मोड पर स्विच कर सकते हैं और फिर PowerPoint विंडो को Teams मीटिंग में साझा कर सकते हैं। यह आपको अपने दर्शकों को यह दिखाए बिना कि आप अपने डेस्कटॉप स्क्रीन पर क्या कर रहे हैं, अपनी PowerPoint स्लाइड प्रस्तुत करने की अनुमति देगा। और चूंकि आप वास्तव में स्लाइड शो चला रहे होंगे, सभी एनिमेशन और परंपराएं स्वचालित रूप से चलेंगी।
- PowerPoint पर जाएं और चुनें स्लाइड शो शीर्ष रिबन में टैब।
- पर क्लिक करें स्लाइड शो सेट करें बटन।
- चुनना एक व्यक्ति द्वारा ब्राउज़ किया गया (खिड़की) शो टाइप के तहत और पर क्लिक करें ठीक .
- प्ले स्लाइड शो आइकन पर क्लिक करें।
- टीम मीटिंग विंडो में, पर क्लिक करें शेयर करना बटन।
- चुनना स्क्रीन, विंडो या टैब > खिड़की।
- PowerPoint विंडो का चयन करें और पर क्लिक करें शेयर करना बटन।
एक बार मीटिंग खत्म हो जाने के बाद, आप डिफ़ॉल्ट 'एक स्पीकर (पूर्ण स्क्रीन) द्वारा प्रस्तुत' मोड में स्विच कर सकते हैं स्लाइड शो सेट करें अनुभाग।
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3] पावरपॉइंट लाइव के साथ टीम मीटिंग में स्लाइड साझा करें
पावरपॉइंट लाइव टीम मीटिंग में स्लाइड साझा करने का अंतर्निहित तरीका है। यह स्लाइड शो मोड का उपयोग करके स्लाइड्स को चलाता है वेब के लिए PowePoint टीमों के भीतर। हालाँकि, आप इस सुविधा का उपयोग केवल तभी कर सकते हैं जब आपके पास Microsoft 365 खाता या Microsoft 365 कार्य या विद्यालय खाता हो।
- Teams ऐप में जाएं और चुनें शेयर करना > वनड्राइव ब्राउज़ करें/मेरा कंप्यूटर ब्राउज़ करें .
- अपनी प्रस्तुति को ब्राउज़ करें और Teams ऐप में अपलोड करें।
- टीमें PowerPoint Live का उपयोग करके प्रस्तुति लॉन्च करेंगी।
वेब के लिए PowerPoint में PowerPoint डेस्कटॉप ऐप की तुलना में कम सुविधाएँ हैं। इसलिए हो सकता है कि PowerPoint Live प्रस्तुति चलाते समय सभी ऐनिमेशन या ट्रांज़िशन न चलाए। अच्छी बात यह है कि आप प्रस्तुति के दौरान हमेशा अपने नोट्स देख सकेंगे, प्रतिभागियों को कॉल कर सकेंगे और चैट कर सकेंगे। और दर्शक कैप्शन देख सकेंगे या प्रस्तुतीकरण का अपनी मूल भाषा में अनुवाद कर सकेंगे।
बख्शीश: पर क्लिक करें निजी दृश्य दर्शकों को स्लाइड्स को स्थानांतरित करने से रोकने के लिए शीर्ष पर टूलबार में आइकन।
यह टीम्स मीटिंग में PowerPoint स्लाइड्स को साझा करने के बारे में है। मुझे उम्मीद है कि आपको यह काम का लगेगा।
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क्या मैं PowerPoint को Teams पर प्रस्तुत कर सकता हूँ और नोट्स देख सकता हूँ?
हाँ आप कर सकते हैं PowerPoint लाइव का उपयोग करें यदि आपके पास Microsoft 365 सदस्यता है, तो टीम मीटिंग में अपनी प्रस्तुति साझा करने और साथ-साथ अपने नोट्स देखने के लिए। टीम मीटिंग विंडो में, पर क्लिक करें शेयर करना शीर्ष बैनर में आइकन, ठीक पहले छुट्टी बटन। फिर क्लिक करें वनड्राइव ब्राउज़ करें या मेरा कंप्यूटर ब्राउज़ करें प्रस्तुति का चयन करने के लिए। टीमें प्रस्तुतिकरण को लोड करेंगी और आप स्लाइड्स के आगे नोट्स देख सकते हैं।
मैं किसी PowerPoint को Teams में कैसे साझा करूँ और फिर भी चैट देखूँ?
आप उपयोग कर सकते हैं शेयर विंडो Teams में PowerPoint प्रस्तुति साझा करते समय चैट संदेशों को देखने में सक्षम होने का विकल्प। PowerPoint विंडो में, पर क्लिक करें पढ़ना दृश्य नीचे-दाएं कोने के पास विकल्प। फिर जाएं टीमें> शेयर> विंडो और PowerPoint विंडो का चयन करें। टीम मीटिंग विंडो पर स्विच करने और अपनी चैट देखने के लिए अपने डेस्कटॉप स्क्रीन के निचले-दाएं कोने में छोटी टीम विंडो पर क्लिक करें।
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